Hoe u in 5 eenvoudige stappen deals sluit met DocSend

Deals verloren door gebrek aan inzicht in de klantactiviteiten? DocSend biedt robuuste documentanalyses en veilige deelmogelijkheden. Met DocSend kunnen verkoopteams met vertrouwen deals beheren, volgen en versnellen via één intuïtief platform.

Wat is DocSend?

DocSend is een veilig platform voor het delen van documenten waarmee teams vol vertrouwen documenten kunnen delen, volgen en beheren. Het is ontworpen om verkoopteams te helpen sneller deals te sluiten door het volgende te bieden:

• Realtime-analyses om de betrokkenheid bij documenten te begrijpen
• Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals wachtwoordbeveiliging en watermerken
• Geïntegreerde e-handtekeningmogelijkheden voor naadloze dealafsluitingen

Of u nu een pitch deck, voorstel of contract verstuurt, DocSend maakt het proces eenvoudiger, zodat u zich kunt richten op de deals die er het meest toe doen.

Waarom DocSend gebruiken voor het sluiten van deals?

Het versturen van pitch decks en verkoopaanbiedingen is slechts het begin van een dealcyclus. Te vaak mislukken deals omdat er geen inzicht is in de vervolgstappen. Stel u voor dat u over robuuste analyses beschikt waarmee u kunt bijhouden of en wanneer een document is bekeken. Zo kunt u strategisch opvolgen en de controle over het afsluitingsproces overnemen. DocSend maakt dit mogelijk door problemen met e-mailbijlagen en versiebeheer op te lossen en tegelijkertijd documentanalyse en veilig delen mogelijk te maken, allemaal via één enkele link.

Om snel en vol vertrouwen deals te sluiten is meer nodig dan alleen het versturen van voorstellen. Als u geen inzicht hebt in de interacties met klanten, kan het volgen van de voortgang van een deal een gok lijken. DocSend verandert de spelregels door veilig delen, geavanceerde analyses en realtime engagement tracking te combineren - alles in één intuïtief platform.

Met DocSend profiteren verkoopteams van:

• Inzicht in het gedrag van klanten: weet wanneer en hoe uw documenten worden bekeken
• Controle over gevoelige materialen: bescherm contracten en voorstellen met robuuste beveiligingsfuncties
• Gestroomlijnde samenwerking: versnel deals door op maat gemaakte documentbundels met belanghebbenden te delen

Met een intuïtief platform dat geavanceerde beveiliging en analyses biedt, kunnen salesvertegenwoordigers en bedrijfsteams hun belangrijke bestanden naadloos beheren, verzenden en volgen.

5 praktische stappen voor het sluiten van deals met DocSend

Met DocSend wordt het sluiten van deals een gestroomlijnd proces. Volg deze vijf eenvoudige stappen om uw documenten te uploaden, delen, volgen en beveiligen en tegelijkertijd de dealcycli te versnellen.

Stap 1. Documenten uploaden naar DocSend

Je kunt eenvoudig bestanden naar DocSend verplaatsen vanuit Dropbox of andere providers. Het koppelen van je account duurt slechts enkele seconden en het uploaden van bestanden gaat snel, eenvoudig en probleemloos.

Verbinding maken met Dropbox

Met slechts een paar klikken koppel je DocSend aan je Dropbox. Je kunt ook Google Drive-, Box- en Microsoft OneDrive-accounts koppelen.

Stuur bestanden direct naar DocSend

Zodra u verbinding hebt, kunt u uw volledige bestandsmap in DocSend zien. Dubbelklik op een document om het snel te uploaden.

Upload uw zakelijke documenten

Consolideer al uw contracten, voorstellen en prijslijsten voor verzending. DocSend ondersteunt alle belangrijke bestandstypen.

Stap 2. Beperkingen voor elk document instellen en bijwerken

Bij het onderhandelen over een deal moet u vaak vertrouwelijke bedrijfsinformatie delen. Daarom zijn beveiliging en toegangscontrole nog steeds de belangrijkste prioriteiten. Voor vertrouwelijke documenten, zoals contracten en prijslijsten, voegen geavanceerde opties en beperkingen extra beveiligingslagen toe aan de documenten.

Bescherm vertrouwelijke documenten met wachtwoordbeveiliging

Met wachtwoordbeveiliging kunt u vervaldatums toevoegen aan voorstelkoppelingen en verlengingscontracten beveiligen met toegangscodes.

Bekijk wie toegang heeft tot uw content met opties voor kijkersverificatie

Zakelijke teams kunnen geavanceerde opties voor kijkersverificatie gebruiken om te zien wie er nog meer naar hun content kijkt. Als u deze optie kiest, moet iedereen die op de link klikt zijn of haar e-mailadres opgeven om toegang te krijgen tot de bestanden.

Krijg meer controle over gevoelige inhoud met watermerken

Door aangepaste en dynamische watermerken aan documenten toe te voegen, krijg je meer controle over de meest gevoelige inhoud. Aanpasbare watermerken kunnen automatisch bezoekerselementen weergeven, zoals e-mailadressen, IP-adressen, accountnamen, datums en tijden.

Stap 3. Deel inhoud veilig en versnel actie

Stroomlijn samenwerkingen door op maat gemaakte dealrooms te creëren. Deel bundels documenten op een veilige manier met één aangepaste link, zodat belangrijke belanghebbenden eenvoudig toegang hebben tot wat ze nodig hebben.

Geef veilig en eenvoudig toegang tot zoveel documenten als u wilt

Verstuur één enkel voorstel of maak een dealruimte aan om bundels met content te delen en tegelijkertijd met verschillende belanghebbenden samen te werken. Bundel verkoopdocumenten die regelmatig worden gedeeld op een verzorgde, op maat gemaakte manier, waarbij iedereen via één enkele link toegang heeft tot alles.

Stap 4. Volg uw documenten op en volg ze op

Krijg gedetailleerd inzicht in de betrokkenheid bij documenten met realtime-analyses. Van het in kaart brengen welke pagina's interessant zijn voor een prospect tot het identificeren van beslissers: met DocSend kunt u uw vervolgacties strategisch inzetten.

Gebruik documentanalyse voor proactievere follow-ups

Dankzij pagina-voor-pagina-analyses kom je direct te weten aan welke pagina's mensen het meeste tijd besteden (of welke ze helemaal overslaan). Als verkopers bijvoorbeeld merken dat hun potentiële klant het grootste deel van zijn tijd besteedt aan het bepalen van de prijs van optie A, kunnen ze proactief contact met hem opnemen om eventuele vragen te beantwoorden of om meer informatie te verstrekken.

Ontdek geïnteresseerde (en nieuwe) stakeholders met realtime tracking

Ontvang een melding telkens wanneer iemand uw gedeelde links bekijkt. Op basis van de mate van beperkingen die u aan uw documenten hebt opgelegd, kunt u meer te weten komen over de status van uw deal en wie de echte beslissers zijn. Als u weet wie er geïnteresseerd is in de voorstellen, kunt u uw tijd beter op de juiste deals richten.

Stap 5. Sluit de deal

In het verleden werd het afwegen van de meningen en feedback van meerdere mensen tijdens het verkoopproces alleen gedaan door belanghebbenden bij elkaar te brengen om de laatste details te bespreken. Niet meer. Dankzij directe feedback en de mogelijkheid tot elektronische ondertekening kunt u sneller handelen en de afsluitcycli verkorten.

Vereenvoudig onderhandelingen met realtime feedback en directe updates

Versnel de afsluitingscyclus met e-handtekeningen rechtstreeks in DocSend. Zo weet u zeker dat alle overeenkomsten veilig en traceerbaar zijn.

Versnel afsluitcycli met e-handtekeningen

Versnel het afsluitingsproces door een e-handtekening toe te voegen aan de documenten die je deelt, van een eerste geheimhoudingsverklaring tot het sluiten van de deal. Alle ondertekende documenten worden veilig bijgehouden in je DocSend-account met geschiedenis en controleweergaven.

Hoe DocSend teams helpt om sneller deals te sluiten

DocSend is ontworpen om verkoopteams te voorzien van hulpmiddelen die elke fase van het dealproces vereenvoudigen en versnellen. Door veelvoorkomende problemen, zoals trage follow-ups en gebrekkige documentbeveiliging, aan te pakken, zorgt DocSend ervoor dat u meer tijd kunt besteden aan deals die ertoe doen.

De belangrijkste voordelen zijn:

• Realtime tracking en analyses: verkrijg bruikbare inzichten om besluitvormers strategisch te volgen en te identificeren
• Verbeterde beveiliging: bescherm vertrouwelijke bestanden met wachtwoordbeveiliging, watermerken en kijkersverificatie
• Geïntegreerde e-handtekeningen: sluit deals sneller met juridisch bindende elektronische handtekeningen die rechtstreeks in het platform zijn ingebouwd

Door deze functies in één tool te verenigen, transformeert DocSend de manier waarop verkoopteams deals beheren en sluiten, wat zorgt voor meer efficiëntie en vertrouwen.

Sluit deals met vertrouwen met DocSend

Met DocSend kunnen verkoopteams elke stap van de dealcyclus stroomlijnen. Door geavanceerde analyses, veilig delen en eSignature-mogelijkheden te combineren, beschikt u over de tools die u nodig hebt om de betrokkenheid bij te houden, vervolgacties te richten en afsluitingsprocessen te versnellen. 

Vereenvoudig uw workflow met DocSend en krijg controle over uw deals met een oplossing die is ontworpen voor snelheid en efficiëntie.