Jak firma z branży nieruchomości prowadząca działalność online wykorzystuje inteligentne miejsce pracy, aby zachować elastyczność

Exporo to bezpłatna i łatwa w obsłudze platforma internetowa, która umożliwia prywatnym inwestorom dokonywanie inwestycji w nieruchomości. Przed powstaniem platformy firmy działające w sektorze nieruchomości musiały brać kredyty z banków lub pozyskiwać dużych inwestorów, aby ich projekty miały szansę na realizację. Dziś Exporo zatrudnia ponad 200 pracowników na całym świecie.

Z myślą o szybkim rozwoju firma Exporo opracowała model biznesowy, którego podstawę stanowi skalowalny cyfrowy przepływ pracy. Zdaniem Exporo organizacje, które chcą zachować elastyczność i szybko reagować na zachodzące zmiany, muszą odpowiednio dostosować swoje procesy. Firma stawia na elastyczny model pracy, swobodne godziny wykonywania obowiązków służbowych oraz zaufanie do członków zespołu, ponieważ jej zdaniem najważniejsze są efekty pracy, a nie sposób i miejsce jej wykonywania. Exporo wraz z interesariuszami korzystają z dostępnych w ramach Dropbox narzędzi do współpracy w chmurze, które zapewniają firmie sukces.

Jedna platforma dla wszystkich

Członkowie zespołu firmy Exporo oraz jej partnerzy zewnętrzni znajdują się w różnych zakątkach świata, dlatego potrzebują rozwiązań umożliwiających im komunikację i współpracę zdalną. Odpowiedzią na te potrzeby jest Dropbox. Dzięki folderom udostępnionym pracownicy mogą utrzymać porządek w elementach potrzebnych im w codziennej pracy. Natomiast usługa Paper umożliwia intuicyjne wykonywanie różnego rodzaju zadań – od tworzenia ogólnych szkiców po szczegółowe plany projektów. Członkowie zespołu mogą też współpracować ze sobą w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie nad dokumentami interaktywnymi.

Dzięki korzystaniu z Dropbox firma Exporo uniknęła typowych wyzwań biznesowych. Nie musi na przykład martwić się zmianą sprzętu komputerowego, co może być procesem skomplikowanym i przyczynić się do utraty danych. Ponieważ wszystkie pliki są zawsze dostępne w chmurze, Exporo może zarządzać wszystkim w jednym miejscu. „Dzięki dobrze przemyślanym funkcjom, takim jak na przykład historia wersji, udało nam się przywrócić wiele danych” – mówi Simon Brunke, dyrektor generalny Exporo.

Inteligentne miejsce pracy to odpowiedź na różnego rodzaju wyzwania

Dodatkowo w branży nieruchomości wiele dokumentów wymaga opatrzenia podpisem, co w przypadku dokumentów papierowych może bardzo spowolnić, a nawet zatrzymać realizację procesów. Zdając sobie sprawę z konieczności wprowadzenia bardziej wydajnych i skutecznych przepływów pracy, zespół wiedział, że potrzebuje rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych. Ponieważ w Exporo od samego początku korzystano z Dropbox do realizowania cyfrowego modelu biznesowego i w pełni cyfrowych przepływów pracy, decyzja o dodaniu Dropbox Sign nie była trudna.

Dzięki Dropbox Sign Exporo może z łatwością udostępniać dokumenty w formie cyfrowej. Uzyskanie podpisu od osoby znajdującej się na drugiej półkuli wymaga zaledwie kilku kliknięć. Teraz, zamiast mieć na biurku stosy teczek z umowami z działu kadr lub księgowości, Brunke może zarządzać wszystkimi dokumentami za pomocą dwóch lub trzech kliknięć. To znacznie upraszcza administrację i zarządzanie firmą. „Możliwość płynnego połączenia z innymi narzędziami, patrząc z perspektywy pracy operacyjnej, decyduje obecnie o tym, czy dana aplikacja wygrywa, czy przegrywa” – podsumowuje Brunke.

Dla wielu organizacji nagłe przejście na model pracy zdalnej było dużym wyzwaniem. Jednak nie dla Exporo. Firma z łatwością poradziła sobie z rozproszonym modelem pracy, kiedy zaszła taka konieczność, ponieważ już od jakiegoś czasu stosowała odpowiednie do tego celu rozwiązania. Teraz umożliwienie pracownikom kontynuowania pracy z domu będzie niezwykle proste, ponieważ w Dropbox można przechowywać wszystkie dokumenty i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca i w dowolnej chwili.