Tło

Let's Cook Editing Services zwiększa skalę działalności i marek dzięki filmom o wysokiej wydajności. W swojej istocie firma nie skupia się wyłącznie na filmach, lecz na nawiązywaniu kontaktów. „Nasza nazwa, Let's Cook, to optymistyczny ukłon w stronę łączenia ludzi, tak jak to się dzieje podczas posiłków! „To współpraca — wspólne tworzenie czegoś wspaniałego, wspólne czerpanie z tego przyjemności i wspólne świętowanie” — mówi Chris Grubisa, założyciel i dyrektor generalny. 

Wyzwanie: zdalny dostęp, zero tarć 

Od samego początku Let's Cook potrzebowało bezpiecznego i łatwego w użyciu rozwiązania do przechowywania danych, dostępnego na każdym urządzeniu. „Naszym głównym celem było stworzenie zdalnego, wspólnego środowiska pracy, które umożliwi naszemu zespołowi pracę z dowolnego miejsca i o każdej porze” – dodaje Grubisa. Ponieważ zespół często tworzył filmy o produktach, które nie są jeszcze dostępne na rynku, kwestia bezpiecznej ochrony plików była dla nich koniecznością.

Rozwiązanie: jeden krok zamiast czterech

Wybór Dropboxa był oczywisty. „Pierwszą rzeczą, jaką zrobiłem po założeniu firmy 16 lat temu, było założenie konta Dropbox” – wspomina Grubisa. „Wszyscy, których znałem, zaufali tej platformie — była intuicyjna, bezpieczna i o wiele łatwiejsza w obsłudze niż inne platformy. Dropbox to prawdziwy innowator.”

Dropbox uprościł przepływ pracy w Let's Cook. W przeszłości edycja wiązała się z koniecznością ręcznego pobierania, ponownego przesyłania i synchronizowania plików. Obecnie pliki zespołu są automatycznie synchronizowane z Dropboxem, więc każdy ma natychmiastowy dostęp do ich najnowszej wersji.

Aby ulepszyć obsługę klienta, zaczęto również używać spersonalizowanych teczek klienckich, uzupełnionych o logo marki. „To podejście spersonalizowane. „Wszystko, do czego dążymy w Let's Cook Editing Services” — mówi Grubisa. Klienci mogą przesyłać materiały bezpośrednio, a członkowie zespołu mogą pozostawiać komentarze w Dropboxie, co eliminuje konieczność wymiany e-maili.

Wyniki: przejrzystość, elastyczność i wydajność dla zespołu pracującego zdalnie

Dla Grubisy przejrzystość, jaką zapewnia Dropbox, jest przełomem. „Dropbox jest przejrzysty. „Całkiem jasne jest, kto ma dostęp do dokumentów, jak coś zrobić i gdzie to wszystko się znajduje” – mówi. Dzięki tej prostocie wdrażanie nowych pracowników jest szybkie i bezproblemowe. „Stawiamy na prostotę. Od przyjmowania nowych członków zespołu po tworzenie filmów o wysokiej wydajności. Wszystko pozostaje niezwykle wydajne, bez żadnych rozpraszających dodatków” – dodaje Grubisa.

Jasność pomaga Grubisie kierować całą operacją. „Naszym celem nie jest bycie wielkim, naszym celem jest bycie wspaniałym” – mówi. „Dropbox sprawia, że wszystko staje się proste, pozwalając naszemu rozwijającemu się zespołowi zachować produktywność w tych dynamicznych branżach”.

Dzięki dostępności Dropboxa na wszystkich urządzeniach pracownicy Let's Cook nie są już przywiązani do tradycyjnych metod pracy. „Dropbox pozwala nam żyć najlepszym życiem i zapewnia najlepsze wyniki w naszej pracy. „To widać”, mówi Grubisa. „Dostęp do naszych plików w dowolnym czasie i miejscu zapewnia mi elastyczność, spokój ducha zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym”. Nawet w czasie lotu Grubisa może pracować nad swoimi projektami w trybie offline, a po lądowaniu wszystko się synchronizuje.

Taka elastyczność ułatwia również asynchroniczną pracę globalnemu zespołowi zdalnemu Let's Cook. Dzięki plikom synchronizowanym w chmurze członkowie zespołu mogą bezproblemowo kontynuować pracę od miejsca, w którym inni ją przerwali. „Wczoraj wieczorem wysłaliśmy nasze pliki z Los Angeles do Nowego Jorku, zanim zakończyliśmy pracę na ten dzień. Do godziny 9 rano „W czasie Los Angeles praca nad klientem była już skończona, a kolejne były w toku” – mówi. „Dropbox całkowicie eliminuje dystans, pozwalając nam pracować inteligentnie, stabilnie i płynnie”.

Dzięki przechowywaniu wszystkich danych w chmurze Let's Cook Editing Services obniżyło koszty zewnętrznych dysków twardych i sprzętu. „W zeszłym roku liczba naszych klientów potroiła się, ale koszty magazynowania nie uległy zmianie” – opowiada Grubisa.

Niezawodność Dropboxa daje Grubisie spokój ducha. „Nie przypominam sobie, żeby Dropbox kiedykolwiek przestał działać” – mówi. „Mając świadomość, że nasza praca i praca klientów jest bezpieczna i dostępna, możemy spać spokojnie. Przechowując dane w chmurze, unikasz uszkodzeń fizycznych, strat lub kradzieży, które mogą zdarzyć się osobiście.

Filmy nakręcone przez Let's Cook Editing Services zostały łącznie obejrzane miliardy razy, a firma ciągle się rozwija. „Chcę nadal dzielić się naszą wiedzą z firmami, pomagać im rozwijać się w niewyobrażalny sposób — i robić to pięknie i optymalnie” — mówi Grubisa. Wierzy, że prostota Dropboxa pomoże jemu i zespołowi zmaksymalizować pozytywny wpływ. „Dropbox jest ze mną od czasów nastoletnich i ciągle się rozwija. „Pomaga mi to chłonąć doświadczenia życiowe, dzięki czemu moja praca staje się lepsza” – podsumowuje Grubisa.