Wyzwanie: potrzeba zmiany

Sześć lat temu urodzony w Berlinie filmowiec Marten Persiel prawie stracił życie w wypadku podczas kitesurfingu. Ten przerażający incydent dał mu czas na refleksję i pozwolił mu skupić się na swoich priorytetach. „Kiedy dochodziłem do siebie w szpitalu, mogłem zadać sobie kilka trudnych pytań, takich jak: »Jeśli życie jest tak kruche i potencjalnie tak krótkie, jakie są rzeczy, na których naprawdę mi zależy, marzenia, które chcę zrealizować?«”.

Persiel, który wyreżyserował dwa filmy fabularne, w tym dokument z 2012 roku To nie Kalifornia i dramat z 2021 roku Wszystko się zmieni, zdecydował się opuścić tętniący życiem Berlin na rzecz spokojniejszej egzystencji nad oceanem. Przeprowadził się do Vila Nova de Milfontes, małego miasteczka na wybrzeżu południowej Portugalii. Wiedział, że dzięki Dropbox może kontynuować swoją pracę filmową, która wymaga niemal ciągłej komunikacji z zespołem montażystów, scoutów lokacji filmowych i asystentów do spraw obsady w Berlinie. „Dzięki Dropbox przez cały czas mam cały projekt w kieszeni” – mówi Persiel. „Naprawdę mogę robić wszystko cyfrowo”.

Rozwiązanie: usprawnienie współpracy i zwiększenie wydajności

Persiel, który wcześniej musiał być fizycznie obecny przy każdym castingu lub wyborze lokacji filmowej, teraz robi to wszystko za pomocą telefonu. „Istnieje aplikacja do wyszukiwania widoków, do której mam dostęp za pośrednictwem Dropbox i której używam ze scoutem lokacji” – mówi. „Mogę usiąść przed komputerem, zobaczyć, co robi scout i powiedzieć mu: »Hej, możesz się odwrócić? Przesuń się trochę w lewo«. Następnie mogę zapisać te filmy w Dropbox”.

Zmiana ta usprawniła współpracę w zespole Persiela składającym się z montażystów, scoutów lokacji i asystentów do spraw obsady. „Mamy teraz system współpracy, który sprawia, że wszystko przebiega bardzo płynnie” – mówi. Korzystając z Dropbox, Persiel może przeglądać wiele wersji filmu przesłanych przez zespół i przenosić te, których nie chce, w tryb offline. „Używam komentarzy z sygnaturą czasową, aby dodać listę zadań do wybranej wersji. Przekazuję informacje, takie jak: »Czy możesz wypróbować wersję, w której nie robisz tego?« lub »Czy możesz użyć tutaj innej muzyki?«. Ogólnie rzecz biorąc, oszczędza to dużo czasu i sprawia, że proces jest znacznie bardziej wydajny niż angażowanie się w wymianę zdań”.

Poza produkcją filmową

Persiel korzysta z Dropbox także poza pracą nad filmami – użył go do otwarcia i prowadzenia przestrzeni do coworkingu w Portugalii, hobbistycznego projektu, który gromadzi twórców pod jednym dachem. „Korzystam z Dropbox do załatwiania wszelkich spraw administracyjnych, niezależnie od tego, czy muszę użyć skanera, aby zachować paragony lub śledzić pracę papierkową, czy też przechować wszystkie dokumenty finansowe i prawne, których potrzebuję do prowadzenia coworkingu” – mówi.

Dropbox złagodził nawet barierę językową związaną z mieszkaniem w Portugalii. Gdy Persiel kontaktuje się z kimś, kto mówi dialektem, którego nie zna, może skorzystać ze swoich plików i pokazać tej osobie, o co mu chodzi. „Czasem jest to film, czasem zdjęcie, a czasem tekst. Dropbox przydaje się w sytuacjach, o których bym nawet nie pomyślał”.