4 sposoby na zorganizowanie zespołu sprzedaży, aby sprzedaż przebiegała sprawnie

Jako menedżer ds. sprzedaży chcesz zrobić wszystko, aby pomóc swojemu zespołowi odnieść sukces. Podczas gdy łatwo jest skupić się na głównych celach i kluczowych wskaźnikach wydajności, to drobne, codzienne szczegóły często hamują zespół i uniemożliwiają mu osiąganie optymalnych wyników.

Problemy z kontrolą wersji, koniecznością śledzenia najnowszych cenników i rozproszoną komunikacją mogą spowalniać nawet najlepsze zespoły sprzedażowe. Gdy liczy się każde spotkanie, działanie i transakcja, niezorganizowany przepływ pracy ostatecznie powoduje stratę czasu sprzedawców i pozbawia ich dynamiki reakcji.

Tu właśnie z pomocą przychodzi Dropbox. Od przechowywania plików po przygotowywanie spotkań, od udostępniania treści po podpisywanie umów — Dropbox zapewnia Twojemu zespołowi strukturę i narzędzia potrzebne do efektywniejszej pracy na każdym etapie cyklu sprzedaży.

Poznaj narzędzia Dropbox, które pomogą Twojemu zespołowi sprzedaży zachować porządek

Szybkość, przejrzystość i spójność — oto cechy, które sprawiają, że zespół sprzedaży jest w doskonałej formie. Twój zespół musi mieć pewność, że pracuje z właściwą treścią, używa właściwych narzędzi i pozostaje w synchronizacji na każdym etapie transakcji. Dropbox łączy wszystkie te elementy w postaci zintegrowanego zestawu produktów, które pomagają przedstawicielom zarządzać plikami, przygotowywać się do spotkań, udostępniać materiały i zamykać transakcje z pewnością siebie.

Oto, w jaki sposób każde narzędzie jest pomocne:

• Dropbox: fundament, który spaja wszystko w całość. Przechowuj i organizuj prezentacje sprzedażowe, cenniki, umowy i podręczniki w jednym bezpiecznym miejscu, do którego masz łatwy dostęp — online lub offline, z dowolnego urządzenia.
• Dropbox Dash: Szybko znajdź to, czego potrzebujesz — dzięki uniwersalnej wyszukiwarce i odpowiedziom opartym na sztucznej inteligencji. Od najnowszych prezentacji po kluczowe informacje dotyczące Dropboxa, poczty e-mail i Slacka. Bez grzebania i przełączania kart. Dokładnie to, czego potrzebujesz teraz, na wyciągnięcie ręki.
• Dropbox DocSend: Udostępniaj prezentacje i propozycje za pomocą analizy strona po stronie, aby zobaczyć, co podoba się potencjalnym klientom, i podjąć dalsze działania, które zwiększą ich oddziaływanie.
• Dropbox Sign: Wysyłaj umowy do podpisu elektronicznego za pomocą zaledwie kilku kliknięć, automatyzuj przypomnienia i zamykaj transakcje szybciej, bez drukowania, skanowania i czekania na zatwierdzenie.

Razem narzędzia te redukują tarcia na każdym etapie — od pierwszej prezentacji do ostatecznego podpisu — dzięki czemu Twoi przedstawiciele mogą skupić się mniej na administrowaniu, a bardziej na sprzedaży.

Oto cztery proste sposoby, które pomogą wprowadzić taką organizację do codziennej pracy zespołu sprzedaży.

1. Ułatw znalezienie dokumentów klientów

Każdy zespół sprzedaży przeżył to samo — gorączkowo poszukiwał najnowszej wersji oferty lub przeglądał wątki e-maili w poszukiwaniu specyfikacji na kilka minut przed rozmową telefoniczną. Dysponując systemem, który pomaga przedstawicielom handlowym szybko znaleźć właściwe treści, możesz uniknąć kłopotów.

Z Dropbox Dash jest to łatwiejsze niż kiedykolwiek dzięki uniwersalnej wyszukiwarce opartej na sztucznej inteligencji, która działa we wszystkich połączonych aplikacjach — takich jak Dropbox, Dysk Google, Microsoft 365, Slack, poczta e-mail i inne. Zamiast polegać na idealnym nazewnictwie folderów lub zapamiętywać ścieżki dostępu do plików, przedstawiciele handlowi mogą po prostu wpisać to, czego potrzebują, a Dash natychmiast wyświetli najbardziej odpowiednie, aktualne treści.

Potrzebujesz najnowszej wersji talii dla klienta z branży opieki zdrowotnej na Środkowym Zachodzie? A może arkusz cenowy udostępniony w ostatnim kwartale? Dash może je znaleźć — nawet jeśli znajdują się w innym narzędziu lub nie pamiętasz dokładnie, gdzie zostały zapisane. Potrafi nawet poprawiać literówki i interpretować niejasne zapytania, dzięki czemu poszukiwanie plików staje się przeszłością. Dzięki przechowywaniu danych w Dropboxie są one natychmiast synchronizowane między wszystkimi podłączonymi użytkownikami i urządzeniami, więc cały zespół może mieć pewność, że pracuje z najnowszymi informacjami.

Zapewniając swojemu zespołowi jedno miejsce, w którym może przeszukiwać cały zestaw narzędzi sprzedażowych, eliminujesz marnowanie czasu i zmniejszasz ryzyko pracy na nieaktualnych materiałach. Mniej kopania, więcej działania.

2. Uzyskaj dostęp do wszystkiego z dowolnego miejsca i w bezpieczny sposób

Gdy już ułatwisz odnajdywanie plików, kolejnym krokiem będzie zadbanie, by pliki były dostępne zawsze i wszędzie, gdy tylko potrzebuje ich Twój zespół — bez zmniejszania poziomu bezpieczeństwa. Dropbox Dash łączy Twoje treści sprzedażowe, kontekst i komunikację w jedną bazę wiedzy obsługiwaną przez sztuczną inteligencję, do której przedstawiciele handlowi mogą uzyskać dostęp z komputera stacjonarnego, urządzenia mobilnego lub przeglądarki.

Niezależnie od tego, czy przygotowują się do prezentacji w trasie, przeglądają notatki z rozmowy w domu czy kontaktują się z działem obsługi klienta po demonstracji, Dash zapewnia im wszystko pod ręką. Spersonalizowana strona startowa każdego użytkownika pomaga przedstawicielom handlowym być na bieżąco ze spotkaniami, terminami i ostatnimi dokumentami, umożliwiając im kontynuowanie pracy od miejsca, w którym ją przerwali — niezależnie od używanego urządzenia.

A jeśli chodzi o przygotowywanie się do spotkań, Dash Chat okazuje się prawdziwym przełomem. Umożliwia skanowanie wątków wiadomości e-mail, notatek klientów, informacji o produktach, prezentacji, a nawet zapisów poprzednich rozmów telefonicznych, a następnie podsumowanie wszystkiego w przejrzystym, zwięzłym przeglądzie. Przedstawiciele handlowi mogą poprosić o podsumowanie transakcji, porównanie produktów lub omówienie kolejnych kroków rozmowy z klientem, a Dash udziela odpowiedzi wraz z linkami do materiałów źródłowych.

Ponadto dzięki wielowarstwowym zabezpieczeniom i zaawansowanej kontroli uprawnień najbardziej wrażliwe dane Twojego zespołu dotyczące cen, umów i sprzedaży są bezpieczne. Możesz śmiało udostępniać potrzebne informacje — wewnętrznie lub zewnętrznie — nie martwiąc się o wycieki lub pomyłki dotyczące wersji.

3. Śledź analizę dokumentów, aby być o krok do przodu

Wysłano talię. Mijają jeden dzień, potem drugi, a Twój przedstawiciel handlowy wciąż zastanawia się: czy potencjalny klient otworzył paczkę? Czy czytali dalej niż na okładce? Czy oni w ogóle przyjrzeli się cenom?

Dzięki narzędziom takim jak Dropbox DocSend Twój zespół nie musi już zgadywać. Otrzymują analizę każdej strony, która pokazuje dokładnie, co przykuło uwagę potencjalnego klienta, co zostało pominięte i na co należy zwrócić większą uwagę.

Dzięki temu Twój zespół sprzedaży może udoskonalić ofertę, dostosować treści do preferencji kupujących i zwiększyć szanse na sfinalizowanie transakcji. A gdy prezentacja zostanie otwarta, przedstawiciele handlowi mogą skorzystać z uniwersalnego wyszukiwania lub stosów specyficznych dla potencjalnych klientów w Dash, aby szybko wyświetlić powiązane materiały — wcześniejsze rozmowy, dokumenty dotyczące cen lub notatki — dzięki czemu mogą skutecznie kontynuować pracę, uwzględniając kontekst.

Dzięki temu Twój zespół zyska wiedzę niezbędną do prowadzenia inteligentniejszych rozmów, skuteczniejszych działań następczych i bardziej strategicznego działania opartego na danych, a nie na domysłach.

4. Przyspiesz transakcje i rekrutację dzięki podpisom elektronicznym

Dopóki nie będzie to oficjalne, nie jest to oficjalne. Jeśli chodzi o zamykanie transakcji, szybkość ma znaczenie. Jeśli Twoi przedstawiciele handlowi wciąż zajmują się papierowymi umowami lub przełączają się między narzędziami w celu tworzenia, wysyłania i śledzenia umów, marnujesz czas — i przychody.

Dzięki Dropbox Sign Twój zespół może wysyłać SOW, NDA i inne umowy do podpisu elektronicznego zaledwie kilkoma kliknięciami. Przedstawiciele handlowi mogą korzystać z wielokrotnego użytku szablonów, automatyzować przypomnienia i śledzić status podpisów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.

Ten sam usprawniony przepływ pracy ma zastosowanie w procesie wdrażania. Umowy dla nowych pracowników można podpisywać zdalnie, bezpiecznie zapisywać i udostępniać za pośrednictwem Dropbox Dash. Dzięki ustrukturyzowanym stosom nowi przedstawiciele mają natychmiastowy dostęp do plików, materiałów szkoleniowych i podręczników, których potrzebują do szybkiego rozpoczęcia pracy.