Profesjonalni fotografowie wiedzą, jak ważne jest posiadanie kopii zapasowej swojej pracy – utrata cennych zdjęć może być katastrofalna.
Wyobraź sobie taką sytuację: spędziłeś niezliczone godziny, robiąc wspaniałe zdjęcia na ślubie, sesji zdjęciowej z rodziną lub podziwiając zapierający dech w piersiach krajobraz, a na koniec przesłałeś zdjęcia z aparatu na komputer, zrobione w ciągu kilku dni. Jednak gdy później wracasz do tych zdjęć, odkrywasz, że z jakiegoś nieprzewidzianego powodu te cenne pliki całkowicie zniknęły.
Sama myśl o tym wystarczy, aby każdy fotograf dostał dreszczy.
Dlatego profesjonaliści wiedzą, że poleganie na jednej metodzie tworzenia kopii zapasowych nie wystarczy. Jeśli chodzi o fotografię, gdzie każde zdjęcie może wymagać znacznej inwestycji czasu i kreatywności, posiadanie solidnej i niezawodnej strategii tworzenia kopii zapasowych zdjęć ma kluczowe znaczenie.
Jaka jest najlepsza metoda tworzenia kopii zapasowych zdjęć?
Aby zabezpieczyć swoją strategię tworzenia kopii zapasowych zdjęć przed katastrofą, rozważ wdrożenie wielowarstwowego podejścia obejmującego kilka kluczowych komponentów, takich jak:
- Pamięć podstawowa: Na tym urządzeniu będziesz początkowo przechowywać swoje zdjęcia po ich przesłaniu z aparatu lub telefonu.
- Nadmiarowe kopie zapasowe: Utwórz co najmniej jedną dodatkową kopię swoich plików na oddzielnym urządzeniu. Przechowywanie plików w wielu lokalizacjach oznacza, że jeśli jedno urządzenie ulegnie awarii, nadal będziesz mieć dostęp do swojej pracy.
- Rozwiązania przechowywania danych w chmurze: Usługi przechowywania danych w chmurze, takie jak Dropbox, oferują możliwość tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy. Oznacza to, że Twoje pliki będą bezpieczne nawet w przypadku katastrofy, takiej jak kradzież, pożar lub powódź.
- Regularny harmonogram tworzenia kopii zapasowych: Wyrób sobie nawyk przesyłania zdjęć do głównej pamięci masowej oraz urządzeń, na których będziesz wykonywać kopie zapasowe po każdej sesji zdjęciowej.
- Organizacja i zarządzanie plikami: Stosuj spójną konwencję nazewnictwa i strukturę folderów, co ułatwi lokalizowanie konkretnych sesji zdjęciowych lub projektów.
Jak tworzyć kopie zapasowe zdjęć metodą 3-2-1
Jedną ze sprawdzonych metod tworzenia kopii zapasowych zdjęć i filmów jest metoda 3-2-1. Jest to ceniona strategia tworzenia wielu kopii zapasowych danych. Polega ona na przechowywaniu trzech kopii danych na dwóch różnych typach nośników i jednej kopii poza siedzibą firmy. Oto jak taką zasadę może zastosować profesjonalny fotograf:
Przechowuj zdjęcia na komputerze
Pewnie od razu po powrocie z sesji zdjęciowej podłączasz aparat, kartę pamięci albo urządzenie z systemem iOS czy Android i zgrywasz swoje nowe zdjęcia na komputer Mac lub PC.
To nie tylko okazja na bliższe przyjrzenie się zrobionym ujęciom, ale także dobry nawyk, dzięki któremu od razu masz kopię zapasową zdjęć. Dzięki natychmiastowemu przesłaniu zdjęć na komputer masz pewność, że Twoja ciężka praca zostanie zachowana i chroniona.
Zapisuj zdjęcia na nośniku USB
Trzecią kopię zdjęć zrób na nośniku USB. Gdy już Twoje zdjęcia znajdą się na wewnętrznym dysku twardym komputera, możesz je łatwo przeciągnąć na dysk zewnętrzny. Pamiętaj, że potrzebujesz wystarczająco dużo miejsca na wszystkie swoje zdjęcia.
Dodatkowe punkty otrzymasz, jeśli użyjesz zewnętrznego dysku twardego lub dysku flash przechowywanego poza siedzibą firmy. Dysk przenośny możesz przechowywać w biurze, studiu, u znajomego lub w sejfie. Jeśli przechowujesz dysk w biurze lub w domu znajomego, zainwestuj w ognioodporny sejf na wypadek katastrofy. Należy pamiętać o wymianie zewnętrznych dysków twardych co kilka lat ze względu na zjawisko bit rot, czyli powolną utratę danych przechowywanych na nośnikach pamięci.
Użyj funkcji przesyłania z aparatu, by zapisywać zdjęcia w Dropbox
Szybkim i bezpiecznym sposobem na tworzenie kopii zapasowych zdjęć poza siedzibą firmy, a nie lokalnie na urządzeniach, jest przechowywanie ich w chmurze.
Jednym ze sposobów na szybkie przesyłanie zdjęć jest użycie przesyłania zdjęć z aparatu. Automatycznie dodaje zdjęcia z telefonu, aparatu lub karty SD bezpośrednio do konta Dropbox.
Gdy włączysz przesyłanie z aparatu, rolka z aparatu będzie automatycznie przesyłana po każdym podłączeniu urządzenia lub karty do komputera. Twoje zdjęcia będą bezpiecznie przechowywane w folderze Przesyłanie z aparatu na koncie Dropbox i będziesz mieć do nich dostęp z dowolnego urządzenia.
Tę praktykę można również usprawnić, wdrażając system nazewnictwa plików i folderów, aby zachować porządek w zdjęciach. Fotografowie często przesyłają setki zdjęć na raz, a zmiana nazwy każdego zdjęcia może zająć dużo czasu. Dzięki Dropbox możesz skonfigurować regułę nazewnictwa, która automatycznie zmienia nazwy zdjęć, gdy są dodawane do określonego folderu.
Łatwe i bezpieczne tworzenie kopii zapasowych zdjęć online dzięki Dropbox
Twoje zdjęcia są profesjonalne, więc ich kopie zapasowe również powinny takie być. Jeśli zastosujesz się do wytycznych przedstawionych w tym przewodniku, będziesz mieć trzy różne kopie (na dysku twardym komputera, dysku zewnętrznym i w chmurze) na dwóch różnych typach nośników (na komputerze i pamięci USB), z czego jedna będzie przechowywana poza siedzibą firmy (Dropbox).
Dzięki Dropbox Twoje zdjęcia są bezpiecznie przechowywane w chmurze w pełnej rozdzielczości. Będziesz mieć dostęp do swoich plików, gdziekolwiek uzyskasz dostęp do Dropbox — czy to na telefonie, komputerze, czy w przeglądarce internetowej. A gdy będziesz gotowy udostępnić swoją pracę klientom, narzędzia takie jak Dropbox Transfer pozwolą Ci dostarczyć do 250 GB plików każdemu, nawet jeśli nie ma konta Dropbox.
