Przejdź do głównej zawartości

Zarządzaj zdjęciami, plikami i filmami za pomocą tagów

Czyta się w 4 min

11 listopada 2024 r.

Uporządkuj zawartość w usłudze Dropbox za pomocą miniatury tagów

Stwórz własny spersonalizowany system

Już pojedynczy tag daje dużo możliwości, natomiast przemyślany system tagowania praktycznie zapewnia dostęp do supermocy. 

Zanim zaczniesz tagować pliki, zastanów się, co tagujesz i dlaczego. Być może jesteś w trakcie poszukiwania domu lub myślisz o rozpoczęciu takiego procesu, więc wszystko – sprawozdania finansowe, wyciągi bankowe, arkusze kalkulacyjne z obliczeniami płatności, dokumenty ze wstępną decyzją w sprawie kredytu hipotecznego i inne – może otrzymać tag „#dom”. Możesz oznaczyć swoje zeznania podatkowe tagiem „#zwrot_podatku”, aby szybko znaleźć je wszystkie, a także według poszczególnych lat, gdy potrzebujesz szybko pobrać zeznania za 2024 rok. Możesz oznaczać poszczególne zdjęcia lokalizacją, rokiem i osobami, które się na nich znajdują. Folder albumu ze zdjęciami może mieć te same tagi, dzięki czemu można go szybko znaleźć. (Nie zapomnij o dodaniu tagu „#wspaniałe_jedzenie” w przypadku fotografii pysznych posiłków).

Nie ma żadnych zasad tworzenia systemu tagowania. Pojedynczy plik może obsługiwać do 20 tagów, dzięki czemu możesz wykazać się kreatywnością w zakresie dodawanych tagów i tworzonego systemu. Pamiętaj jednak, że przy jego opracowywaniu, lepiej zachować konsekwencję i rozsądek niż działać nierozmyślnie albo spontanicznie. W gruncie rzeczy system tagowania działa tylko wtedy, gdy jest prawidłowo używany.

Bezpiecznie przechowuj pliki dzięki Dropbox

Dokumenty, zdjęcia, filmy i nie tylko – Dropbox przechowuje wszystkie Twoje pliki i foldery w bezpiecznym miejscu w chmurze online.

Rozpocznij tagowanie

Rozpoczęcie procesu tagowania może wydawać się zniechęcające i skomplikowane, ale w rzeczywistości jest proste. Po prostu zaloguj się na konto Dropbox, a następnie kliknij pole wyboru po lewej stronie pliku lub folderu do oznaczenia. Wyszukaj pole „Dodaj tag” w panelu po prawej stronie, a następnie wpisz tekst tagu. Jeśli jest to nowy tag, utwórz go. Jeśli jest to już utworzony tag, zostanie wyświetlony. Pamiętaj, że wszystkie tagi muszą mieć mniej niż 32 znaki i składać się tylko z liter, cyfr i podkreśleń. Aby usunąć tag, wystarczy kliknąć pole wyboru, przejrzeć listę tagów widoczną pod podglądem pliku i kliknąć przycisk X przy dowolnych tagach.

Jeśli korzystasz z usługi Dropbox Professional lub taryf dla zespołów, możesz tworzyć foldery, które automatycznie używają tagu lub tagów za każdym razem, gdy dodajesz plik do folderu. Zamiast oznaczać każde zdjęcie lub film z wakacji osobno, wystarczy utworzyć folder „#Wycieczka na Florydę 2025” i dodać do niego tagi „#Wycieczka_na_Florydę” i „#2025”, a otrzyma je każdy dodany plik.

Szybsze znajdowanie treści

Udało Ci się więc utworzyć elegancki i inteligentny system tagowania. Pliki i foldery oraz obrazy i dokumenty znajdują się na koncie Dropbox gotowe do udostępnienia w dowolnym momencie. 

Jak jednak można skorzystać z systemu tagowania, aby je wyszukać? To też jest łatwe: używaj tagów do wyszukiwania. Po wpisaniu słowa lub frazy w pasku wyszukiwania u góry ekranu zobaczysz listę odpowiednich tagów. Po kliknięciu pojedynczego tagu lista zostanie zapełniona wszystkimi plikami, które są nim oznaczone. Możesz też wyszukiwać wiele tagów jednocześnie w celu zawężenia wyszukiwania. Jeśli tag „#2024” spowoduje wyświetlenie zbyt wielu wyników, dodanie do wyszukiwania kolejnych tagów, takich jak „#skok_z_klifu” lub „#zwrot_podatku”, zawęzi je.

Twój świat jest złożonym miejscem. Inteligentny i skuteczny system tagowania może jednak pomóc w zaprowadzeniu porządku, dzięki czemu Ty, Twoi znajomi oraz rodzina będziecie mogli szybko i łatwo znaleźć wszystko, czego potrzebujecie. Nie trać czasu na szukanie konkretnego filmu z Paryża lub formularza podatkowego sprzed pięciu lat. Oznacz plik raz, zlokalizuj go w dowolnym momencie i ciesz się swobodą.

Poznaj powiązane zasoby

Zdjęcie użytkownika Dropbox zwalniającego miejsce na przechowywanie w chmurze.

Jak wyczyścić miejsce w chmurze w 5 prostych krokach

Nieuporządkowanie pliki w chmurze mogą siać tyle samo chaosu co rzeczywisty bałagan. Z naszego przewodnika dowiesz się, jak wyczyścić miejsce na platformach iCloud, OneDrive lub Dropbox.

Osoba usuwa pliki z iPhone’a, aby zwolnić miejsce na dane.

Jak usunąć wszystkie zdjęcia z iPhone’a

Oszczędź miejsce, usuwając zdjęcia z iPhone’a bez ich całkowitej utraty.

Osoba skanująca papierową fakturę za pomocą urządzenia mobilnego.

Jak skanować dokumenty na iPhonie lub urządzeniu mobilnym z systemem Android.

Skanery to nie jedyny i nie najszybszy sposób na skanowanie dokumentów. Dowiedz się, jak skanować dokumenty do komputera, iPhone’a lub urządzenia mobilnego z systemem Android.