Prezentacje ofertowe stają się nieodzownym elementem działalności freelancerskiej. Jak wynika z najnowszego badania American Opportunity Survey (AOS) przeprowadzonego przez firmę McKinsey, 36% respondentów to niezależni pracownicy – co daje 58 milionów Amerykanów.
Przed rozpoczęciem przedstawiania oferty należy przygotować wysublimowaną prezentację ofertową i ją udostępnić. Zanim jednak do tego przejdziemy, zajmijmy się podstawami – co sprawia, że prezentacje freelancerów są wyjątkowe?
Wskazówki dotyczące prezentowania oferty klientom
Celem prezentacji dla klienta jest nawiązanie kontaktu, zbudowanie relacji i udowodnienie, że idealnie pasujesz do jego projektu. Chcesz, aby pomyślał: „Wow, ta osoba rozumie moje potrzeby!”.
Wypróbuj te wskazówki, aby dobrze zaprezentować swoją ofertę:
1. Poznaj docelowych odbiorców
Nie chodzi tu tylko o efektowne ruchy i sztuczki. Musisz zrozumieć swoją publiczność, wyczuć rytm jej potrzeb i dostosować do nich swoją prezentację. Jak wiedza, czego chcą przyjaciele na urodziny.
Jeśli odbiorcy znają Twoją dziedzinę pracy, używaj języka technicznego, natomiast jeśli jej nie znają, postaraj się przekazywać informacje w jak najbardziej przystępny sposób. Dokładnie zbadaj potencjalnego klienta i zdobądź wiedzę na temat jego produktów lub usług.
2. Stwórz solidną prezentację ofertową
Sekretem udanej prezentacji jest wyjątkowa osobowość freelancera. Musisz pozwolić jej zabłysnąć! Wykorzystaj do tego swój głos i przygotuj pod tym kątem prezentację ofertową.
DocSend to świetne narzędzie do śledzenia prezentacji ofertowych. Możesz zobaczyć, kto je wyświetlił, zatwierdził lub wyraził opinię, a także skorzystać z analizy w czasie rzeczywistym, aby stworzyć świetną prezentację ofertową wraz ze swoim zespołem – wypróbuj to rozwiązanie bezpłatnie.
Zapoznaj się z 4 sposobami na rozwój działalności freelancerskiej, aby uzyskać inspirację do wykorzystania zdjęć i filmów w swojej atrakcyjnej prezentacji ofertowej.
3. Przygotuj różne wersje prezentacji
Przygotowanie wersji krótkiej, średniej i dłuższej zwiększa pole manewru – możesz wybrać optymalną opcję w zależności od poziomu zainteresowania danego klienta. W ten sposób przyciągniesz jego uwagę i sprawisz, że będzie Cię słuchać!
Twoim celem jest nawiązanie współpracy projektowej z klientami. Musisz więc zaprezentować się w sposób, który przypadnie im do gustu. Oznacza to konieczność dostosowania prezentacji do konkretnego potencjalnego klienta.
4. Zacznij od mocnego wstępu
Już na samym początku trzeba wzbić się na wyżyny, aby przykuć uwagę klienta. Twój wstęp do prezentacji musi być energiczny i angażujący – taki, by odbiorcy błagali o więcej.
Czy nadal pracujesz nad idealnym refrenem? Dobry wstęp może być osobisty, pokazywać niesamowitą statystykę lub zadawać zaskakujące pytanie. Trzeba zwięźle przedstawić problem. Dlatego zawsze staraj się pisać krótko!
5. Zdefiniuj problem, który ma rozwiązać Twój pomysł
Aby to zrobić, pokaż klientowi, że rozumiesz wyzwania, z którymi się mierzy, masz umiejętności i doświadczenie, aby rozwiązać jego problemy, i idealnie pasujesz do jego projektu. Wyjaśnij, w jaki sposób wypełnisz problematyczną dla niego lukę.
Oferty pracy dla freelancerów są często przeznaczone dla mniejszych firm. Przeprowadź więc dokładne badania, aby lepiej zrozumieć problemy swojego klienta — i wspomnij o swoim doświadczeniu w rozwiązywaniu tego typu problemów.
6. Zachwyć odbiorców, przedstawiając rozwiązanie
Dodaj do proponowanego przez siebie rozwiązania szczyptę humoru, pasji i świeżości. Postaw na autentyczność – bądź sobą i pozwól swojemu entuzjazmowi rozświetlić (być może wirtualne) pomieszczenie.
Istnieją również praktyczne sposoby, aby to zrobić. Prototypy dla inżynierów, próbki żywności dla restauratorów — rozumiesz, o co chodzi.
7. Doceń konkurencję, ale podkreśl swoją przewagę
Jeśli prezentujesz obecnym i potencjalnym klientom swoją ofertę, prawdopodobnie znają oni sytuację na rynku – wspomnij więc o poziomie konkurencji i wyjaśnij, dlaczego to właśnie Twoja firma jest najlepszym wyborem. Tak działają skuteczni przedsiębiorcy!
Freelancerzy mogą chwalić się, że mają przewagę pod względem stosunku ceny do doświadczenia, świetną reputacją lub dobrze znaną pracą (być może wśród konkurencji klienta lub w pokrewnych branżach), aby udowodnić swoją renomę.
8. Włącz do procesu współpracowników lub członków zespołu
Jako freelancer lub solopreneur możesz z łatwością poprosić inną osobę o dołączenie do rozmowy Zoom, podczas której przedstawiasz ofertę, aby zaprezentować swój zespół i dogłębną wiedzę jego członków.
Jeśli masz kolegę projektanta, z którym współpracujesz przy niektórych projektach, przedstaw go sobie, gdy jest to istotne. Możesz również po prostu opowiedzieć o swojej sieci, aby pokazać, że dysponujesz zasobami pozwalającymi na rozwiązanie ewentualnych problemów.
9. Wykazuj entuzjazm
Pamiętaj, że świetna prezentacja polega na nawiązaniu kontaktu. Nakreśl żywy obraz tego, w jaki sposób wniesiesz wartość do projektu klienta – i dlaczego decyzja o podjęciu z Tobą współpracy będzie najlepszą, jaką kiedykolwiek podejmie.
To cienka granica, nie chcesz błagać ani udawać, że się uśmiechasz. Ale pokaż trochę wiedzy i powiedz im, dlaczego będziesz uwielbiać współpracę z klientem — i że nie możesz się doczekać, aby dostarczyć mu znakomite wyniki.
10. Zaprezentuj swoje dotychczasowe sukcesy
Przygotuj atrakcyjne portfolio w oparciu o te fundamenty. Udowodnij, że klient potrzebuje właśnie takiego freelancera jak Ty. Wspomnij o pracy nad różnego rodzaju projektami, aby podkreślić swoją wszechstronność.
Na tym etapie najlepiej sprawdzą się wizualizacje i przykłady Twoich innych projektów. Jest to prawdopodobnie najłatwiejsza część prezentacji dla klientów, ponieważ będą oni chcieli podpisać z Tobą umowę i skorzystać z Twoich niesamowitych umiejętności.
11. Stawiaj umiejętności i podstawy prezentacji na pierwszym miejscu
Freelancerzy starają się zaimponować klientom raczej talentem niż przenikliwością biznesową, ale Twoje umiejętności prezentacji muszą stać na wysokim poziomie.
Zawsze utrzymuj dobry kontakt wzrokowy, nie czytaj zbyt dużo ze slajdów, rób przerwy w wypowiedzi, aby móc odpowiedzieć na pytania, i nie mów zbyt szybko. W razie wątpliwości najpierw ćwicz z grupą współpracowników lub przyjaciół.
12. Po przygotowaniu prezentacji udostępnij ją za pomocą DocSend
Nigdy nie udostępniaj swojej prezentacji ofertowej potencjalnemu klientowi przed zapoznaniem go z nią. Jednak gdy już to zrobisz, udostępnij mu ją za pomocą DocSend.
Dzięki DocSend możesz śledzić dokumenty i przeprowadzać analizy w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć, kto je oglądał, ile razy je oglądał i uzyskać wiele innych informacji — dzięki temu uzyskasz cenne informacje na potrzeby swojej prezentacji!
Nie ma lepszego sposobu na wysłanie gotowej prezentacji lub propozycji umowy niż DocSend.
Ostatnia wskazówka – przygotuj się na niespodzianki. Na przykład ktoś może Ci przerwać, zadając dosadne, a zarazem trudne pytanie. Jeśli nie znasz odpowiedzi, powiedz o tym szczerze i odpowiednio skoryguj prowadzoną prezentację.
Czym różni się prezentacja oferty dla freelancera od prezentacji dla inwestorów?
Obie te prezentacje to Twój czas w centrum uwagi, w którym wyzwalasz kreatywność i charyzmę, by zjednać sobie słuchaczy. Czym się różnią? Prezentację freelancera można porównać raczej do podrygiwania w rytm melodii niż do precyzyjnego układu tanecznego.
Podczas prezentacji inwestorskiej musisz zademonstrować swoje umiejętności, ale także spryt biznesowy i aspekty finansowe stojące za Twoim pomysłem. Stawka jest większa, więc wymagane jest odpowiednie przygotowanie.
Chcesz rozpocząć pracę nad skuteczną prezentacją ofertową? Wypróbuj bezpłatny szablon i przewodnik od DocSend.
Ułatw sobie prezentowanie klientom oferty dzięki DocSend
Prezentacja freelancera jest jak występ przed publicznością; to szansa na pokazanie swoich wyjątkowych talentów. Nie da się ukryć, że wiąże się to ze sporą presją. Celem jest przekonanie do siebie klientów.
Sekret tkwi w tym, żeby po prostu pozwolić im to zrobić, korzystając z powyższych wskazówek. Gdy Twoja prezentacja będzie gotowa, DocSend zajmie się resztą — od udostępnienia jej, przez uzyskanie opinii, po podpisanie umów o zachowaniu poufności — wypróbuj tę usługę podczas swojej kolejnej prezentacji.
Często zadawane pytania
Jeśli klient prosi o przygotowanie oferty o określonej długości lub zawierającej określone elementy, należy odpowiednio dostosować prezentację. Znajdź również osoby, które są zainteresowane Twoimi usługami – nie ma sensu zwracać się do klientów, którzy nie chcą z Tobą współpracować. Jeżeli masz złożony produkt lub innowacyjny pomysł, upewnij się, że wyjaśniasz go w jasny sposób – tak, aby zainteresować klienta i skłonić go do zaangażowania Cię w projekt! Zacznij od chwytliwego wstępu, aby wzbudzić ciekawość, dodaj trochę humoru lub intrygujących ciekawostek i zakończ każdy etap prezentacji z pewnością siebie.
Każdy z nas od czasu do czasu odczuwa zdenerwowanie i choć uczucie to jest nieprzyjemne, nie zawsze musi przynosić negatywne skutki – adrenalina, którą ze sobą niesie, może nawet zwiększyć charyzmę podczas prezentacji. Jeśli nerwy utrudniają Ci prezentowanie z pewnością siebie, spróbuj ćwiczeń głębokiego oddychania, zadawaj pytania, aby prowadzić prezentację w formie rozmowy, i dużo przed nią ćwicz. Możesz także złagodzić nerwy, akceptując fakt, że na niektóre rzeczy nie masz wpływu. Zdenerwowanie może pojawić się w każdej sytuacji – podczas rozmowy na Zoomie, twarzą w twarz czy przez telefon, a nawet podczas podczas przygotowywania tekstu. Staraj się pamiętać, że to zupełnie normalne.
Różnie to bywa, ale najważniejsze jest przyciągnięcie uwagi publiczności, jasne przedstawienie tematu w logicznym formacie i jasne wskazanie kolejnych kroków. Może to również pomóc w pokazaniu, że rozumiesz swoją konkurencję (i w czym jesteś od niej lepszy), komunikowaniu się w jasny sposób i byciu gotowym na szczegółowe omówienie kwestii, gdy ktoś zada ci pytanie.
Bądź sobą – autentyczność ma kluczowe znaczenie. Nie analizuj zbyt wiele i nie przejmuj się każdym słowem. Zamiast tego przyjmij ton konwersacyjny, taki jak podczas rozmowy ze znajomym. Wykazuj się zaangażowaniem, słuchaj aktywnie i odpowiadaj szczerze. Używaj prostego języka i dodaj kilka anegdot lub przykładów, aby prezentacja lepiej trafiała do odbiorcy. Czasami trzeba dostosować sposób mówienia, co nie jest łatwe. Nie błagaj ani nie okazuj desperacji, staraj się zachować neutralny ton głosu i wierz w swoją prezentację.
Zacznij od nakreślenia głównych punktów za pomocą długopisu i kartki papieru lub aplikacji do robienia notatek. Możesz także użyć narzędzia do edycji dokumentów takiego jak Dropbox Paper, aby z łatwością współpracować i dopracować swoją prezentację. Następnie wypróbuj dostępny w DocSend bezpłatny szablon prezentacji ofertowej, aby dalej ją rozwijać i nad nią współpracować, a gdy będzie już gotowa – udostępnij ją.
