Co oznacza synchronizacja?

Co oznacza synchronizować?

Synchronizacja oznacza, że dwa procesy (lub więcej) ze sobą współgrają. Na przykład gdy w filmie ruch ust aktora nie pokrywa się ze ścieżką dźwiękową mówi się, że dźwięk w tym filmie jest niezsynchronizowany. To frustrujące, ale nie aż tak jak niezsynchronizowane pliki.

Synchronizując pliki sprawiasz, że aktualizują się one w taki sam sposób na dwóch lub więcej urządzeniach. Oznacza to, że nie musisz już przenosić dokumentów za pomocą USB lub martwić się, że cenne zdjęcia zapisane są jedynie na domowym komputerze. Synchronizując dokument na jednym urządzeniu, uzyskasz do niego dostęp na innym. Krótki czas pracy baterii w laptopie? Wystarczy przełączyć się na telefon. Możliwość synchronizacji plików oznacza, że niezależnie od tego, czy przesyłasz, edytujesz czy udostępniasz je z telefonu, komputera lub tabletu, zawsze będziesz na bieżąco. Zawsze masz dostęp do treści, których potrzebujesz.

Czym synchronizacja różni się od tworzenia kopii zapasowej plików?

Różnica nie jest tak skomplikowana jak myślisz.

W jaki sposób Dropbox synchronizuje pliki?

Dropbox wykorzystuje miejsce w chmurze do synchronizacji plików. Oznacza to, że bez względu na to, z jakiego urządzenia logujesz się na konto Dropbox, będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich plików. Po prostu zacznij od założenia konta Dropbox i prześlij pliki, które chcesz zsynchronizować. Działa to trochę jak cyfrowy sejf. Cenne zdjęcia mogą się zgubić lub zostać przypadkowo usunięte z telefonu lub komputera, ale jeśli prześlesz je do Dropbox, zawsze będziesz mieć do nich dostęp.

Po co synchronizować pliki za pomocą Dropbox?

Najbardziej oczywistą odpowiedzią jest wygoda, ale istnieją inne sposoby, dzięki którym korzystanie z pamięci masowej w chmurze może zaoszczędzić Ci czasu, wysiłku, a nawet pieniędzy:

Zwolnij miejsce na dysku

Koszt dodatkowego miejsca może wynosić nawet 100 USD lub więcej, jeśli weźmiemy pod uwagę cenę każdego nowo zakupionego urządzenia. Przechowywanie plików i folderów tylko online oznacza, że zawartość jest przechowywana w chmurze, a nie w wewnętrznej pamięci masowej Twojego urządzenia. Nie musisz zajmować się usuwaniem plików, aby zrobić miejsce na nowe pliki lub aplikacje.

Nigdy nie bądź bez plików

Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkanie, zjazd rodzinny czy drukowanie ważnego dokumentu, nigdy nie musisz martwić się o pozostawienie plików w domu lub w pracy — wszystkie będą dostępne na Twoim koncie Dropbox. Oznacza to, że możesz uzyskać do nich dostęp z telefonu, komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu, a nawet komputera w bibliotece, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Nigdy nie jest za późno na edycję

Zamierzasz wydrukować oficjalny list lub swoje kreatywne zapiski, ale nagle zauważasz w nich błąd? Nie ma problemu, po prostu edytuj dany plik w Dropbox za pośrednictwem MS Office lub G Suite. Zmiany zostaną zapisane na wszystkich Twoich urządzeniach, co pozwoli Ci na wydrukowanie ostatecznej wersji. Nie musisz już w biegu szukać jakiegoś komputera, by poprawić jedną literówkę – możesz zrobić to na telefonie z systemem iOS lub Android.

Kopia zapasowa plików

Przechowywanie plików na urządzeniach może wydawać się najłatwiejszym rozwiązaniem. W końcu przecież nieczęsto wraca się do starych wiadomości, by znaleźć konkretne zdjęcie lub nazwę polecanej restauracji. Problem pojawi się wtedy, gdy telefon się zepsuje lub zgubi, a wraz z nim wszystkie Twoje pliki. Oczywiście możesz spróbować odzyskać pliki, ale w profesjonalnym serwisie taka usługa może być kosztowna. A możesz po prostu skorzystać z chmury. Bez względu na to, co stanie się z Twoimi urządzeniami, dzięki kopiom zapasowym wszystkie Twoje dokumenty i zdjęcia będą nadal bezpieczne i gotowe do użycia w dowolnym momencie.

Współpraca

Możesz udostępniać dokumenty znajomym, rodzinie lub współpracownikom i umożliwiać im wprowadzanie zmian lub komentowanie. Może to być świetny sposób na uporządkowanie wykorzystywanych na co dzień informacji, takich jak numery telefonów, lub stworzenie cyfrowej książki adresowej dostępnej dla wszystkich. Nigdy więcej utraconych kontaktów.

Często udostępniasz dokumenty tym samym osobom i razem z nimi nad nimi pracujesz? Taryfa Dropbox Family obejmuje folder Archiwum rodzinne na udostępniane pliki, dzięki czemu każdy zachowuje własne, prywatne konto.

Co można zsynchronizować za pomocą Dropbox?

Dropbox obsługuje bardzo wiele rodzajów plików, w tym dokumenty Word, zdjęcia, pliki PDF i ZIP oraz filmy. To doskonały sposób na zapisywanie dużych plików, takich jak długie filmy,  bez utraty cennego miejsca na smartfonie lub komputerze. Cokolwiek chcesz zsynchronizować, Dropbox może Ci w tym pomóc.

Co zrobić, jeśli jestem offline?

Aplikacja komputerowa Dropbox sprawi, że będziesz mieć dostęp do folderów, nawet jeśli stracisz połączenie z Internetem. Nawet jeśli stracisz połączenie w połowie pisania tego najważniejszego zdania, nie musisz się martwić. Dropbox będzie śledzić zmiany i po ponownym połączeniu z siecią zaktualizuje ostatnią zsynchronizowaną wersję na pozostałych Twoich urządzeniach. Rozwiązanie to doskonale sprawdza się w przypadku zespołów pracujących zdalnie lub po prostu członków rodziny mieszkających daleko od siebie, ponieważ bez względu na to, jak niezawodny (lub nie) jest Twój internet, Dropbox zadba o to, aby Twoje pliki i foldery były nadal dostępne.

A jeśli ktoś przypadkowo wprowadzi zmiany do mojego dokumentu?

Synchronizacja to świetna sprawa, ale zawsze może wkraść się ludzki błąd. Jeśli Ty lub użytkownik, który uzyskał dostęp do danego dokumentu, przypadkowo go zmieni lub usunie ważny fragment, nie musisz się martwić, ponieważ Dropbox umożliwia przywracanie starszych wersji. Jeśli więc chcesz wrócić do nie starszej niż 30 dni wersji dokumentu, możesz to zrobić. Możesz wrócić do ostatniej synchronizacji, jeśli uznasz, że zmieniony akapit nie brzmi za dobrze, co daje Ci swobodę redagowania.

Czy udostępnione dokumenty są bezpieczne?

Bardzo! Możesz dokładnie wybrać, komu chcesz udostępniać pliki. Możesz również udostępniać je w formie chronionych hasłem łączy lub ustawiać daty wygaśnięcia dostępu, dzięki czemu wybrany odbiorca będzie miał dostęp do Twoich plików przez określony czas. Jeśli rozwijasz nowe twórcze hobby, takie jak fotografia lub pisanie, i martwisz się, że ktoś ukradnie Twoją własność intelektualną, możesz dodać znak wodny, co sprawia, że Dropbox jest doskonałym sposobem na udostępnianie próbek pracy potencjalnym klientom.