Przejdź do głównej zawartości

Pięć wskazówek jak efektywnie pracować z domu

Czyta się w 5 min

27.10.2024 r.

Jak efektywnie pracować z domu

Chociaż praca zdalna może dla niektórych brzmieć jak marzenie – zero dojazdów, można zacząć później i nie trzeba trzymać się sztywnych zasad dotyczących ubioru – taki luz i elastyczność w pracy może mieć swoje minusy.

Praca z domu, choć możesz tego nie dostrzegać, jest pewnego rodzaju umiejętnością. Musisz znaleźć idealną równowagę, aby w pełni wykorzystać potencjał swój i swojego zespołu — oznacza to, że nie sprawdza się wstawanie z łóżka dwie minuty przed 9 rano i zostawanie przez cały dzień w piżamie.

Obniżanie swoich standardów – nawet w tym zakresie – może mieć wpływ na ogólny sposób pracy, a nawet przy zmianie otoczenia z pewnością chcesz, by Twoje podejście do ciężkiej pracy się nie zmieniło.

Praca z domu to dziś wyjątkowe wyzwanie — nie masz możliwości bezpośredniego kontaktu z zespołem, tak jak gdybyś pracował(a) w biurze. Nie traktuj tego jednak jak wady, ponieważ można być w pełni współpracującym zespołem bez fizycznej obecności wszystkich jego członków.

Zwiększ produktywność i popraw jakość współpracy dzięki Dropbox

Czerp korzyści z pracy zdalnej. Nasze narzędzia pomagają zachować łączność, bezpieczeństwo i organizację, niezależnie od miejsca.

Osoba pracująca przy stole z laptopem i notatnikiem, w domu, pokazując przykład efektywnej pracy zdalnej.

Czy praca z domu naprawdę działa?

Zastrzeżenia wobec pracy zdalnej, które ma Twoja firma lub jakakolwiek inna firma, są po prostu spowodowane naszymi przyzwyczajeniami związanymi z organizacją pracy. Według popularnego poglądu 8-godzinny dzień pracy gwarantuje sukces. Po co więc zmieniać ten porządek?

Istnieje wiele powodów, dla których menedżerowie i przełożeni obawiają się pracy zdalnej. Jeżeli Twój zespół rozważa ten temat, weź pod uwagę następujące kwestie i ich rozwiązania:

 

Wątpliwość 1: Poza biurem nie możemy udostępniać plików w bezpieczny sposób

Dzięki bezpiecznemu udostępnianiu plików Dropbox, jest to możliwe. Wasze konta i pliki są bezpieczne i chronione za pomocą wielu warstw zabezpieczeń. Nieautoryzowany dostęp jest natychmiast blokowany, a Ty możesz dostosować ustawienia bezpieczeństwa do swoich potrzeb i potrzeb swojego zespołu, łącznie z użyciem wieloskładnikowego uwierzytelniania.

Co więcej, dostęp do pliku można uzyskać za pośrednictwem komputera, sieci Web, urządzenia mobilnego lub podłączonej aplikacji innej firmy. Więc nawet jeśli Twój zespół nie ma do dyspozycji własnego stanowiska pracy w biurze, Dropbox nadal pozwala mu pozostać w kontakcie.

Dropbox zapewnia konsolę administratora z ustawieniami siły hasła, weryfikacji dwustopniowej i szyfrowania oraz monitorowaniem udostępnianych treści.

Najlepsze wskazówki dotyczące pracy zdalnej

Udało Ci się przekonać do pracy z domu? Oto kilka wskazówek, jak dobrze to robić.

 

1. Nie zmieniaj zbytnio przyzwyczajeń

Oznacza to wstawanie o tej samej porze, co przedtem. Sen jest niezwykle ważny dla naszego ogólnego zdrowia i samopoczucia. Jeśli więc zaczniesz chodzić spać między 1:00 a 3:00 w nocy zamiast, jak wcześniej, o 23:00, szybko odczujesz efekt domina. 

Staraj się spać co najmniej siedem do ośmiu godzin na dobę i nie ulegaj pokusie ustawiania budzika na później. Jeśli zaczniesz przyzwyczajać swój mózg do „weekendowego” trybu, odzwyczaisz się od sposobu myślenia, który był przez Ciebie kształtowany latami, i utracisz wszystkie ważne przyzwyczajenia związane z pracą.

 

2. Trzymaj się swojego dress code'u

Staraj się, w granicach rozsądku, ubierać się tak, jak do pracy. Większość nowoczesnych biur i tak jest w tym względzie bardzo tolerancyjna, więc rezygnacja z wygodnych jeansów i ulubionego T-shirtu to prosta droga do krainy piżamy.

Mimo że piżama to bardzo wygodne ubranie, jest ona kojarzona raczej z domem i relaksem, a nie z ciężką pracą. Mówiąc prościej, założenie ubrań „roboczych” — nawet nieformalnych — może pomóc Ci nastawić się odpowiednio do wykonywania pracy. Zaskoczy Cię różnica, jaką może zrobić zmiana garderoby.

 

3. Utwórz dojazd

Nikt nie lubi dojazdów, ale ich symulacja jest kluczowym elementem każdego dnia pracy zdalnej. Choć długa podróż pociągiem lub autobusem może być nieprzyjemna, stanowi ona wyraźną różnicę między pracą a życiem prywatnym.

Daj sobie czas, by przestawić się na właściwy tryb. Jeśli w drodze do pracy Twoim zwyczajem było słuchanie muzyki, poświęć 15 minut na wysłuchanie kilku piosenek. Jeśli zaś Twój dojazd zawsze wiązał się z czytaniem książek, przeczytaj kolejny rozdział jakiejś książki. Przygotowanie do jak najlepszego wykonywania swojej pracy to kwestia psychologiczna.

Pamiętaj o aktywności – to, że nie ma już fizycznego biura, nie oznacza, że zniknął również cały świat. Zaczynaj i kończ każdy dzień spacerem symulującym dojazd do pracy, co pomoże Ci oczyścić umysł i przygotować się na rozpoczęcie lub zakończenie każdego dnia.

 

4. Wypróbuj nowe podejścia

Jednym z najtrudniejszych aspektów pracy zdalnej jest przeniesienie naszych nawyków pracy biurowej do domu, ale po co ograniczać się tylko do zwyczajowych czynności? Porozmawiaj ze swoim zespołem, ustal, co jest dla niego najlepsze i zastanów się, jakie zmiany możesz poczynić, byście mogli pracować jeszcze lepiej – nawet jeśli jesteście daleko od siebie. Ponadto jeśli zmierzasz w kierunku utworzenia firmy działającej w pełni zdalnie, weź pod uwagę, że działy takie jak HR czy finanse muszą być w stanie w łatwy sposób skontaktować się ze wszystkimi pracownikami, więc upewnij się, że płynna komunikacja obejmuje całą firmę.

Ważne jest również, aby po zakończeniu dnia pracy wyłączyć powiadomienia z nią związane. Czasami pracownicy zdalni czują presję, aby być w ciągłej komunikacji. Jednak strategie stosowane w całej firmie, takie jak spotkania asynchroniczne, mogą sprawić, że pracownicy zdalni nie będą czuli, że muszą odpowiadać na wiadomości poza godzinami pracy.

 

5. Bądź w kontakcie ze współpracownikami

Zoom, Slack (oba są zintegrowane z Dropbox), konferencje wideo i stare, dobre rozmowy telefoniczne – nie ma powodu, dla którego Ty i Twój zespół nie mielibyście pozostawać ze sobą w kontakcie tylko dlatego, że nie znajdujecie się w tym samym pomieszczeniu.

Poza tym, kiedy pracujesz i jesteś skupiony(-a), tak naprawdę i tak nie rozmawiasz zbyt wiele. Bez względu na to, czy Twoje biuro wdraża pracę zdalną, czy też nie, warto zainstalować komunikator internetowy, aby umożliwić zespołowi komunikowanie się – bez wycieczek po biurze.

Czy praca zdalna może przynieść korzyści zespołowi?

Z pewnością zmiana otoczenia nigdy nikomu nie zaszkodziła. Elastyczność pracy zdalnej, czyli na przykład możliwość umówienia hydraulika w przerwie na lunch lub pójścia do pobliskiego dentysty na popołudniową wizytę, może bardzo pozytywnie wpłynąć na poczucie satysfakcji pracowników i kulturę firmy.

Co więcej, prawie połowa pracowników uważa, że możliwość pracy zdalnej – w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin – to jeden z najważniejszych priorytetów podczas szukania pracy. Oferując swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej oraz zachowania równowagi między życiem prywatnym a zawodowym, przyciągniesz więc również nowe talenty.

Aby praca z domu była bardziej efektywna, potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania. Dropbox oferuje kompleksowy zestaw narzędzi do współpracy i zwiększania produktywności, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi efektywnie pracować, gdziekolwiek jesteście. Od oddzielnych kont zespołowych i osobistych, dzięki którym możesz odróżnić plik „służbowy” od pliku prywatnego, aż po recenzje nagrań wideo w przeglądarce– Dropbox ma wszystko, czego potrzebujesz, aby pomyślnie pracować z domu.

Poznaj powiązane zasoby

Cztery osoby — dwie siedzące i dwie stojące — współpracują nad projektem przy laptopie i tablecie.

Czy edycja w czasie rzeczywistym może rzeczywiście zwiększyć produktywność i współpracę?

Edycja na żywo może wzbogacić projekty Twojego zespołu o zupełnie nowy wymiar. Odkryj, jak możesz uwolnić potencjał swojego zespołu — od usprawnienia współpracy po zwiększenie produktywności.

Użytkownik podłączający się do sieci VPN z poziomu laptopa.

Czym jest i jak działa VPN? Wszystko, co musisz wiedzieć

Zapewnienie bezpieczeństwa online sobie, swojej rodzinie i firmie staje się coraz ważniejsze z każdym dniem. Dowiedz się, czym jest VPN i jak chroni Twoją aktywność online, oraz zadbaj o bezpieczeństwo podczas przeglądania Internetu. 

Nastolatek pokazuje swój telefon komórkowy babci.

Czym jest przetwarzanie w chmurze i jak to działa?

Większość ludzi zna obecnie pojęcie „chmury”, ale czym ona właściwie jest? Dowiedz się, na czym polega przetwarzanie w chmurze i dlaczego ma ono tak duże znaczenie zarówno dla firm, jak i osób prywatnych.