Como uma empresa digital do setor imobiliário usa um local de trabalho inteligente para se manter ágil

A Exporo é um mercado on-line gratuito e fácil de usar que permite que investidores privados façam investimentos de qualquer porte em projetos imobiliários. Antes de começarem a própria plataforma, as empresas imobiliárias dependiam de bancos para empréstimos ou de grandes investidores para que os projetos decolassem. Hoje, a Exporo cresceu e tem mais de 200 funcionários em todo o mundo.

Planejando um rápido crescimento, a Exporo desenvolveu um modelo de negócios digital com fluxos de trabalho digitais ágeis que são redimensionados de acordo com o crescimento da empresa. A Exporo acredita que as empresas que desejam reagir de forma rápida e flexível precisam configurar os processos adequadamente. É por isso que um modelo de trabalho flexível, horas assíncronas e confiança nos membros da equipe fazem parte dos valores fundamentais da empresa: o trabalho realizado pela equipe é mais importante do que onde ou como é realizado. A Exporo usa as ferramentas de colaboração baseadas na nuvem do Dropbox para reunir todas as partes interessadas e garantir o sucesso da empresa.

Vincular todas as partes interessadas internas e externas em uma única plataforma

Como a Exporo tem membros da equipe e parceiros terceirizados em todo o mundo, precisa de uma maneira de se comunicar e criar à distância. O Dropbox permite uma colaboração perfeita entre os membros da equipe interna e os parceiros externos. As pastas compartilhadas permitem que os funcionários configurem locais onde podem organizar os elementos de seu trabalho diário. Depois, com o Paper, eles podem trabalhar intuitivamente em uma ampla variedade de tarefas, desde um esboço rápido até planos de projeto detalhados. Além disso, ele permite que os membros da equipe se reúnam em tempo real ou de forma assíncrona para colaborar em documentos interativos.

O uso do Dropbox permitiu que a equipe da Exporo desde o início evitasse desafios empresariais típicos. Por exemplo, algo comum como mudar um hardware pode se tornar desnecessariamente complicado, e os dados podem ser perdidos. Como todos os arquivos estão sempre disponíveis e podem ser rastreados na nuvem, a Exporo pode gerenciar tudo de forma centralizada. “Graças a recursos bem elaborados, como histórico de versões, muitas "vidas de dados" já foram salvas na Exporo”, afirma Simon Brunke, CEO (presidente) da Exporo.

Um local de trabalho inteligente para superar desafios comuns e incomuns

Além disso, no mundo imobiliário, muitos documentos exigem assinaturas legalmente válidas e, ao trabalhar com papel, conseguir essas assinaturas pode atrasar os processos. Ao reconhecer a necessidade de fluxos de trabalho mais eficientes e eficazes, a empresa constatou a necessidade de adquirir uma solução de assinatura eletrônica. Como a Exporo já usava o Dropbox desde o início com um modelo de negócios digital e fluxos de trabalho totalmente digitais, adicionar o Dropbox Sign foi uma decisão simples.

O uso do Dropbox Sign permite que a Exporo compartilhe documentos digitais com muita facilidade. Assim, conseguir a assinatura de alguém do outro lado do planeta leva apenas alguns cliques. Agora, em vez de ter inúmeras pastas com acordos e contratos do departamento pessoal ou do departamento de contabilidade em sua mesa, Simon gerencia todos os documentos com dois ou três cliques. A administração e organização dos negócios fica dessa forma significativamente mais simples. “A capacidade de se vincular perfeitamente a outras ferramentas, do ponto de vista do trabalho operacional atual, é decisiva para determinar o sucesso ou o fracasso de um aplicativo”, sintetiza Simon.

Para muitas empresas, a mudança repentina para trabalhar em casa foi um grande desafio. Mas não para a Exporo. Em vez disso, a empresa pode facilmente dar respaldo a um modelo de trabalho distribuído quando ele foi imprescindível, porque os processos já estavam implementados. De agora em diante, será fácil permitir que os funcionários continuem trabalhando em casa, pois o Dropbox permite que armazenem e acessem tudo, onde e quando quiserem.