4 maneiras de organizar sua equipe de vendas para vendas mais eficientes

Como gerente de vendas, você quer usar todas as ferramentas disponíveis para ajudar sua equipe a ter sucesso. Embora seja fácil focar nas grandes metas e KPIs, os pequenos detalhes do dia a dia costumam atrapalhar sua equipe e impedi-la de realizar o trabalho possível.

Problemas com o controle de versões, a busca pelas tabelas de preços mais recentes e a comunicação dispersa podem atrasar até mesmo as melhores equipes de vendas. Quando cada reunião, acompanhamento e negócio é crucial, fluxos de trabalho desorganizados acabam custando tempo e produtividade à sua equipe de vendas.

É aí que entra o Dropbox. Do armazenamento de arquivos à preparação de reuniões, do compartilhamento de conteúdo à assinatura de contratos, o Dropbox oferece à sua equipe a estrutura e as ferramentas necessárias para trabalhar de forma mais inteligente em todas as etapas do ciclo de vendas.

Conheça as ferramentas do Dropbox que ajudam sua equipe de vendas a se manter organizada

Velocidade, clareza e consistência: é isso que mantém uma equipe de vendas afiada. Sua equipe precisa ter certeza de que está trabalhando com o conteúdo certo, usando as ferramentas certas e mantendo-se sincronizada em todas as etapas do negócio. O Dropbox reúne tudo isso com um conjunto integrado de produtos que ajudam os representantes a gerenciar arquivos, preparar-se para reuniões, compartilhar materiais e fechar negócios com confiança.

Veja como cada ferramenta ajuda:

• Dropbox: a base que une tudo. Armazene e organize apresentações de vendas, tabelas de preços, contratos e manuais em um local seguro e de fácil acesso - on-line ou off-line, a partir de qualquer dispositivo.
• Dropbox Dash: encontre o que você precisa rapidamente, com busca universal e respostas baseadas em inteligência artificial. Desde a apresentação mais recente até dados históricos importantes armazenados no Dropbox, no e-mail ou no Slack. Sem esforço, sem precisar vasculhar inúmeras abas. Exatamente o que você precisa, de modo rápido e fácil.
• Dropbox DocSend: compartilhe apresentações e propostas com análises página por página para ver o que ressoa com os clientes em potencial e faça o acompanhamento com maior impacto.
• Dropbox Sign: envie contratos para assinatura eletrônica com apenas alguns cliques, automatize lembretes e feche negócios mais rapidamente sem precisar imprimir, digitalizar ou ficar buscando aprovações.

Juntas, essas ferramentas reduzem o atrito em cada etapa - desde a primeira abordagem até a assinatura final - para que seus representantes possam se concentrar menos na administração e mais em vendas.

Aqui estão quatro maneiras simples de dar vida a essa organização no trabalho diário da sua equipe de vendas.

1. Facilite a busca por documentos do cliente

Toda equipe de vendas já passou por isso: procurar freneticamente a versão mais recente de uma proposta ou vasculhar trocas de e-mails para encontrar uma ficha técnica minutos antes de uma ligação. Ao contar com um sistema que ajude os representantes a localizar rapidamente o conteúdo certo, você pode evitar surpresas desagradáveis.

O Dropbox Dash torna isso mais fácil do que nunca com a busca universal baseada em IA, que funciona em todos os seus aplicativos conectados: Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Slack, e-mail e muito mais. Em vez de depender de pastas com nomes perfeitos ou memorizar caminhos de arquivos, os representantes podem simplesmente digitar o que precisam, e o Dash exibirá instantaneamente o conteúdo mais relevante e atualizado.

Precisa da apresentação mais recente para um cliente da área da saúde no Centro-Oeste? Ou de uma tabela de preços divulgada no último trimestre? O Dash consegue encontrar, mesmo que esteja em outra ferramenta ou que você não se lembre exatamente onde guardou. Ele corrige até erros de digitação e interpreta consultas vagas, tornando a busca por arquivos uma tarefa simples e rápida. Ao armazenar no Dropbox, é sincronizado instantaneamente entre todos os usuários e dispositivos conectados, para que toda a equipe trabalhe com as informações mais recentes.

Ao fornecer à equipe um local único para pesquisar em todas as ferramentas de vendas, você poupa tempo e reduz o risco de trabalhar com materiais desatualizados. Menos esforços desnecessários, mais ação.

2. Acesse tudo o que precisa de qualquer lugar e com segurança

Depois de facilitar a localização de arquivos, o próximo passo é garantir que eles estejam disponíveis onde e quando sua equipe precisar, sem comprometer a segurança. O Dropbox Dash reúne seu conteúdo de vendas, contexto e comunicações em uma base de conhecimentos com inteligência artificial que os representantes podem acessar pelo computador, celular ou navegador.

Seja para se preparar para uma apresentação em viagem, revisar anotações de ligações em casa ou fazer o acompanhamento após uma demonstração, o Dash mantém tudo ao alcance deles. A página inicial personalizada de cada usuário ajuda os representantes a se manterem atualizados sobre reuniões, prazos e documentos recentes, permitindo que retomem o trabalho de onde pararam, independentemente do dispositivo.

E quando se trata de preparação para reuniões, o Dash Chat faz toda a diferença. Ele consegue analisar conversas por e-mail, anotações de clientes, informações de produtos, apresentações de vendas e até mesmo transcrições de chamadas anteriores — e então resumir tudo em uma visão geral clara e concisa. Os representantes podem solicitar um resumo de uma oferta, uma comparação de produtos ou os próximos passos a partir de uma conversa com o cliente, e o Dash fornece as respostas com links para os materiais de origem.

Além disso, com múltiplas camadas de segurança e controles avançados de permissão, os preços, contratos e conteúdo de vendas mais sensíveis da sua equipe permanecem protegidos. Você pode compartilhar com confiança o que for necessário, interna ou externamente, sem se preocupar com vazamentos ou confusão de versões.

3. Acompanhe as estatísticas do documento e mantenha-se um passo à frente

Você envia a apresentação. Passa-se um dia, dois dias, e seus representantes começam a se perguntar: será que o cliente abriu a proposta? Será que passou da primeira página? Será que chegou a ver os preços?

Com o Dropbox DocSend, sua equipe não fica mais na dúvida. Eles recebem análises página a página mostrando exatamente o que chamou a atenção do cliente, o que foi lido superficialmente e onde concentrar os esforços de acompanhamento.

Essas informações ajudam sua equipe a aprimorar o discurso de vendas, adaptar o conteúdo ao comprador e aumentar as chances de fechar o negócio. E quando uma apresentação é aberta, os representantes podem usar a busca universal ou acervos específicos do cliente no Dash para acessar rapidamente materiais relacionados - conversas anteriores, documentos de preços ou outras anotações - para prosseguir com contexto e confiança.

Isso permite à sua equipe conduzir conversas mais inteligentes e eficazes, com o objetivo de adotar uma abordagem mais estratégica e baseada em dados, não em palpites.

4. Agilize os negócios e as contratações com assinaturas eletrônicas

Só é oficial depois de oficializado. Quando se trata de fechar negócios, a velocidade é fundamental. Se os seus representantes perdem tempo com contratos impressos ou alternando entre ferramentas para criar, enviar e acompanhar os acordos formados, você pode estar perdendo tempo e receita.

Com o Dropbox Sign, sua equipe pode enviar declarações de escopo de trabalho (SOWs), acordos de confidencialidade (NDAs) e outros contratos para assinatura eletrônica com apenas alguns cliques. Os representantes podem usar modelos prontos, automatizar lembretes de acompanhamento e monitorar o status das assinaturas em tempo real, para não deixar nenhum detalhe passar despercebido.

O mesmo fluxo de trabalho simplificado se aplica à integração de novos funcionários. Os contratos de novos funcionários podem ser assinados remotamente, salvos com segurança e compartilhados por meio do Dropbox Dash, com acervos bem estruturados que fornecem aos novos representantes acesso instantâneo aos arquivos, materiais de treinamento e manuais necessários para começarem a trabalhar imediatamente.