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Por que não consigo editar o PDF?

Leitura de 6 min.

2 de setembro de 2024

Pessoa trabalhando em uma mesa, olhando para a tela de um computador, simbolizando o esforço para resolver um problema, como editar um PDF.

Motivos comuns para não conseguir editar um arquivo PDF

É fácil criar e compartilhar um arquivo PDF, mas ocasionalmente há problemas na hora de editar um PDF enviado por outra pessoa. Isso é particularmente frustrante quando se tem pressa em editar um documento, como um contrato urgente que precisa ser assinado.

Há vários motivos para a dificuldade na edição de alguns arquivos em PDFs. Vejamos alguns dos problemas mais comuns.

 

O que fazer se... o arquivo PDF exigir privilégios administrativos

Os arquivos PDF criados no Adobe têm configurações de permissão. Elas são definidas por administradores do arquivo, função atribuída pelo criador original.

As configurações de permissão são "somente leitura", "edição" e "proteção por senha". Se você só consegue visualizar um PDF, talvez o nível de permissão esteja definido como "somente leitura" ou "somente visualização".

Uma maneira de contornar esse problema é exportar o PDF do Adobe Acrobat para outro aplicativo como o Microsoft Word, depois salvar novamente como PDF usando a função Salvar como. Entretanto, isso não é recomendado para documentos com informações confidenciais.

Como alternativa, um leitor de PDF com função de edição é mais eficaz. O aplicativo do Adobe Acrobat Reader para celular e desktop permite assinar e fazer anotações nos PDFs. Mas para ter acesso a mais recursos de edição, é necessário fazer um upgrade para uma assinatura paga do Acrobat Reader Pro.

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Não consegue editar um PDF depois de assinar? Não é só você!

Não conseguir editar um PDF assinado é outro problema comum. Geralmente isso acontece porque, uma vez que você assina um PDF com uma ferramenta de assinatura eletrônica como o Dropbox Sign, o arquivo fica disponível como somente leitura para outros usuários.

Se você solicitou a assinatura eletrônica de alguém em um documento PDF (como contrato ou declaração de trabalho), ao receber o arquivo de volta assinado, talvez não consiga fazer edições. O signatário pode optar por bloquear o PDF após a assinatura, tornando-o somente para leitura para todos os demais.

Para editar o PDF, será preciso voltar à versão não assinada. Faça as revisões nessa versão do arquivo e envie para assinatura novamente. 

Dessa forma, todos os envolvidos sabem que o documento assinado foi acordado por todas as partes, sem adições ou alterações posteriores.

Por que não consigo editar um PDF com o Adobe Acrobat?

O Adobe Acrobat além de ser o software mais comum usado para visualizar e editar PDFs, os co-fundadores da Adobe de fato desenvolveram o formato nos anos 90.

No entanto, às vezes você vai perceber que não consegue editar um PDF usando o Acrobat. Como o Adobe é o software predominante para a criação e edição de PDFs, muitos desses problemas, como o bloqueio de arquivos protegidos por senha, só podem ser resolvidos com ferramentas da própria Adobe, como o Acrobat.

Se você não está conseguindo editar um PDF armazenado no PC desktop com o Acrobat DC, os motivos podem ser:

  • O software está desatualizado
  • O Acrobat não é o proprietário padrão do PDF no computador
    • Neste caso, você pode estar abrindo os arquivos no Adobe Reader DC, em vez do Acrobat DC.
    • Para mudar isso, clique com o botão direito do mouse na miniatura do arquivo PDF e acesse Propriedades e Alterar, ao lado de “Abrir com”. Selecione Adobe Acrobat DC na lista, clique em OK, depois OK novamente quando voltar para a caixa de diálogo.

Você consegue editar um arquivo PDF na sua conta do Dropbox?

Sim, você pode editar arquivos PDF em diferentes dispositivos com o Dropbox.

Ao visualizar previamente um arquivo na sua conta do Dropbox, no Dropbox.com, você poderá:

  • Adicionar, editar, excluir ou realçar textos
  • Inserir anotações e observações à mão livre
  • Clicar e arrastar campos de formulário
  • Adicionar sua assinatura ou enviar o PDF para outra pessoa com uma solicitação de assinatura
  • Alterar o layout do PDF adicionando, excluindo, reordenando ou girando páginas

Você pode salvar o PDF editado como um arquivo novo na conta ou substituir a versão original pela versão editada.

Ilustração de documentos e ícones de arquivos representando diferentes tipos de documentos, relevantes para a edição de PDFs no Dropbox.
Pessoa digitalizando recibo com smartphone, ilustrando a conversão de recibo em PDF editável.

Digitalize e edite documentos em PDFs sem problemas com o Dropbox

Desde documentos para assinatura até projetos de vídeo colaborativo, o Dropbox é o espaço ideal para todo tipo de conteúdo.

Sua conta do Dropbox não é apenas um armazenamento em nuvem para arquivos e pastas. Também é um espaço dedicado para organizar, editar, compartilhar e colaborar a qualquer hora e em qualquer lugar desejado.

Digitalize documentos usando o aplicativo do Dropbox para iOS e Android e salve na conta do Dropbox como PDFs. Acesse os arquivos em PDF no desktop e edite imediatamente em dropbox.com. É hora de levar a produtividade para um novo patamar.

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