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O PDF (Portable Document Format) foi criado por John Warnock e Charles Geschke, co-fundadores da Adobe. O formato foi desenvolvido para ser universal, para que um usuário de Mac compartilhasse um documento com um usuário de Windows PC (ou vice versa) e o arquivo fosse igual em ambos os dispositivos.
Com o tempo, diversos tipos de recursos foram incorporados ao formato. Recursos como proteção por senha, assinaturas eletrônicas, incorporação de mídia, campos de formulários interativos entre outros tornaram o PDF a base de muitos fluxos de trabalho, projetos e empresas.
Hoje, os PDFs são tão comuns que quase todo o conteúdo da web que não é de texto, HTML ou vídeo é bloqueado com segurança em um PDF. Desde candidaturas de emprego e currículos até white papers e eBooks, o PDF é um formato de arquivo versátil que pode ser usado em praticamente qualquer coisa.
Apesar disso, o PDF tem alguns problemas. Com todos os novos recursos e funcionalidades adicionados ao formato, às vezes não é possível editar ou sequer acessar um PDF.

Motivos comuns para não conseguir editar um arquivo PDF
É fácil criar e compartilhar um arquivo PDF, mas ocasionalmente há problemas na hora de editar um PDF enviado por outra pessoa. Isso é particularmente frustrante quando se tem pressa em editar um documento, como um contrato urgente que precisa ser assinado.
Há vários motivos para a dificuldade na edição de alguns arquivos em PDFs. Vejamos alguns dos problemas mais comuns.
- Requer privilégios administrativos: outra pessoa criou o PDF e não habilitou os recursos de edição para outros usuários.
- O arquivo está protegido: o documento PDF está criptografado com proteção por senha.
- O leitor de PDF não permite isso: você pode estar usando um leitor de PDF que só permite a visualização de arquivos, e não a edição.
- PDF criado com o programa errado: o PDF foi criado usando um programa desatualizado ou ineficaz, o que dificulta a edição do arquivo.
- O editor de PDF é difícil de usar: o software de edição que está usando é complicado demais.
O que fazer se... o arquivo PDF exigir privilégios administrativos
Os arquivos PDF criados no Adobe têm configurações de permissão. Elas são definidas por administradores do arquivo, função atribuída pelo criador original.
As configurações de permissão são "somente leitura", "edição" e "proteção por senha". Se você só consegue visualizar um PDF, talvez o nível de permissão esteja definido como "somente leitura" ou "somente visualização".
Uma maneira de contornar esse problema é exportar o PDF do Adobe Acrobat para outro aplicativo como o Microsoft Word, depois salvar novamente como PDF usando a função Salvar como. Entretanto, isso não é recomendado para documentos com informações confidenciais.
Como alternativa, um leitor de PDF com função de edição é mais eficaz. O aplicativo do Adobe Acrobat Reader para celular e desktop permite assinar e fazer anotações nos PDFs. Mas para ter acesso a mais recursos de edição, é necessário fazer um upgrade para uma assinatura paga do Acrobat Reader Pro.
O que fazer se… o arquivo PDF estiver protegido
Se você criou o PDF ou tem permissões de administrador e não precisa mais da proteção por senha, você pode facilmente remover este recurso de segurança. No Adobe Acrobat, acesse Ferramentas > Proteger > Criptografar > Remover Segurança. Digite a senha e clique em OK.
Se você não tem permissões de administrador e não consegue editar o PDF no modo de visualização prévia, fica mais difícil remover a proteção de segurança.
Isso pode ser frustrante se a única coisa que você quer é editar o texto ou reorganizar as páginas, mas não é possível sequer entrar no arquivo.
Para desbloquear um PDF para edição no Adobe Acrobat, é preciso ser o proprietário do arquivo e/ou ter a senha. Não é possível recuperar senhas esquecidas no Acrobat.
Se você for o proprietário do PDF e esqueceu a senha, a Adobe sugere a seguinte solução alternativa:
1. Abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat DC.
2. Acesse Arquivo > Imprimir.
3. Na caixa de diálogo Impressora escolha Adobe PDF e depois selecione Imprimir
4. Dê um nome ao arquivo e selecione Salvar.
- Essa ação cria um PDF que abre no Acrobat DC.
Na verdade, você não estará “imprimindo” uma cópia física do PDF, mas sim criando uma nova versão do documento sem a proteção por senha.
Observação: este método remove elementos interativos da nova versão, como hyperlinks, marcadores e botões.
O que fazer se… o editor de PDF for difícil de usar
Há duas soluções simples para isso: busque ajuda com o provedor do serviço ou escolha outro editor de PDF!
Editores de PDF como o Adobe Acrobat DC são programas que permitem editar e manipular PDFs adicionando ou excluindo texto, alterando o layout e a formatação do documento e muito mais.
O Dropbox facilita enviar, editar e compartilhar PDFs em um só lugar, sem necessidade de software de terceiros ou intervenção técnica.
Sem instalar novos aplicativos, você pode editar PDFs com rapidez e segurança diretamente no armazenamento em nuvem. E não importa se você está trabalhando no Word ou no PowerPoint, o Dropbox facilita a conversão de diferentes tipos de arquivos para PDF em questão de segundos.
Não consegue editar um PDF depois de assinar? Não é só você!
Não conseguir editar um PDF assinado é outro problema comum. Geralmente isso acontece porque, uma vez que você assina um PDF com uma ferramenta de assinatura eletrônica como o Dropbox Sign, o arquivo fica disponível como somente leitura para outros usuários.
Se você solicitou a assinatura eletrônica de alguém em um documento PDF (como contrato ou declaração de trabalho), ao receber o arquivo de volta assinado, talvez não consiga fazer edições. O signatário pode optar por bloquear o PDF após a assinatura, tornando-o somente para leitura para todos os demais.
Para editar o PDF, será preciso voltar à versão não assinada. Faça as revisões nessa versão do arquivo e envie para assinatura novamente.
Dessa forma, todos os envolvidos sabem que o documento assinado foi acordado por todas as partes, sem adições ou alterações posteriores.
Por que não consigo editar um PDF com o Adobe Acrobat?
O Adobe Acrobat além de ser o software mais comum usado para visualizar e editar PDFs, os co-fundadores da Adobe de fato desenvolveram o formato nos anos 90.
No entanto, às vezes você vai perceber que não consegue editar um PDF usando o Acrobat. Como o Adobe é o software predominante para a criação e edição de PDFs, muitos desses problemas, como o bloqueio de arquivos protegidos por senha, só podem ser resolvidos com ferramentas da própria Adobe, como o Acrobat.
Se você não está conseguindo editar um PDF armazenado no PC desktop com o Acrobat DC, os motivos podem ser:
- O software está desatualizado
- O Acrobat não é o proprietário padrão do PDF no computador
- Neste caso, você pode estar abrindo os arquivos no Adobe Reader DC, em vez do Acrobat DC.
- Para mudar isso, clique com o botão direito do mouse na miniatura do arquivo PDF e acesse Propriedades e Alterar, ao lado de “Abrir com”. Selecione Adobe Acrobat DC na lista, clique em OK, depois OK novamente quando voltar para a caixa de diálogo.
Você consegue editar um arquivo PDF na sua conta do Dropbox?
Sim, você pode editar arquivos PDF em diferentes dispositivos com o Dropbox.
Ao visualizar previamente um arquivo na sua conta do Dropbox, no Dropbox.com, você poderá:
- Adicionar, editar, excluir ou realçar textos
- Inserir anotações e observações à mão livre
- Clicar e arrastar campos de formulário
- Adicionar sua assinatura ou enviar o PDF para outra pessoa com uma solicitação de assinatura
- Alterar o layout do PDF adicionando, excluindo, reordenando ou girando páginas
Você pode salvar o PDF editado como um arquivo novo na conta ou substituir a versão original pela versão editada.

Como usuário do Dropbox, você pode usar um dispositivo móvel para digitalizar documentos físicos e salvá-los como PDF na conta do Dropbox. As imagens salvas na conta do Dropbox também podem ser convertidas em PDF usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Precisa editar um PDF em trânsito? O aplicativo móvel permite que você edite PDFs do seu iPhone ou Android. Adicione texto ou uma assinatura ao seu PDF e as alterações serão salvas na sua conta do Dropbox.

Se ainda estiver com problemas para editar PDFs, entre em contato com os membros da Comunidade do Dropbox. Talvez você encontre pessoas que passaram pelo mesmo problema e já encontraram uma solução eficaz.
Digitalize e edite documentos em PDFs sem problemas com o Dropbox
Desde documentos para assinatura até projetos de vídeo colaborativo, o Dropbox é o espaço ideal para todo tipo de conteúdo.
Sua conta do Dropbox não é apenas um armazenamento em nuvem para arquivos e pastas. Também é um espaço dedicado para organizar, editar, compartilhar e colaborar a qualquer hora e em qualquer lugar desejado.
Digitalize documentos usando o aplicativo do Dropbox para iOS e Android e salve na conta do Dropbox como PDFs. Acesse os arquivos em PDF no desktop e edite imediatamente em dropbox.com. É hora de levar a produtividade para um novo patamar.