Backup de fotos facilitado: como fazer backup de suas fotos para mantê-las seguras

Fotógrafos profissionais sabem o quanto é importante ter um backup do seu trabalho: a perda de imagens valiosas pode ser devastadora.

Imagine o cenário: você passou inúmeras horas capturando fotos impressionantes durante um casamento, uma sessão de retratos de família ou uma paisagem de tirar o fôlego e finalmente carregou dias de fotos da sua câmera para um computador. Porém, quando você revisita as fotos mais tarde, descobre que, por algum motivo imprevisto, aqueles arquivos preciosos desapareceram completamente. 

Só de pensar nisso, qualquer fotógrafo já sente arrepios na espinha. Confira algumas consequências possíveis:

• Perda de momentos insubstituíveis - Perder para sempre aquelas fotos únicas (como a primeira dança de um casal ou um sorriso de formatura)
• Comprometimento da confiança do cliente - A perda de arquivos pode destruir sua reputação junto ao cliente, que pagou pelo trabalho completo
• Desperdício de horas para refazer um trabalho - Quando possível, exige muito tempo, esforços e recursos
• Descumprimento de prazos - a correria para recuperar ou substituir fotos perdidas compromete seu cronograma
• Perda da confiança nos backups - Você começa a questionar seus sistemas, sem ter certeza de que seus arquivos estão realmente seguros
• Lidar com conversas estranhas (ou irritadas) - Contar a alguém que as imagens se perderam é estressante e emocionalmente desgastante, para ambas as partes
• Você corre o risco de perder negócios futuros - Um único contratempo pode resultar em menos indicações e na perda de oportunidades futuras

É por isso que os profissionais sabem que depender de um método de backup não é suficiente. Quando se trata de fotografia, onde cada imagem pode representar um investimento significativo de tempo e criatividade, ter uma estratégia de backup de fotos robusta e confiável é crucial.

Qual é a melhor maneira de fazer backup de fotos?

Para tornar sua estratégia de backup de fotos à prova de desastres, considere implementar uma abordagem em várias camadas que inclua diversas estratégias principais, como:

• Armazenamento primário: é o dispositivo onde você guarda inicialmente suas imagens após transferi-las da câmera ou do telefone.
• Backups redundantes: crie pelo menos uma cópia adicional dos seus arquivos em outro dispositivo. Ao armazenar seus arquivos em vários locais, se um dispositivo falhar você ainda terá outro meio de acessar seu trabalho.
• Soluções de armazenamento em nuvem: serviços de armazenamento em nuvem como o Dropbox oferecem a vantagem de backups externos, o que significa que seus arquivos estarão seguros mesmo em casos de desastre como roubo, incêndio ou inundação.
• Cronograma regular de backup: após cada sessão de fotos, crie o hábito de transferir suas imagens para seu armazenamento principal e seus dispositivos de backup.
• Organização e gerenciamento de arquivos: use uma convenção de nomenclatura e uma estrutura de pastas consistentes que facilitem a localização de filmagens ou projetos específicos.

Para realmente proteger seu trabalho e ter paz de espírito, você precisa de sistemas inteligentes e confiáveis que possam ser executados em segundo plano sem que você precise pensar neles. Quando sua estratégia de backup funciona perfeitamente, você fica livre para se concentrar na sua próxima grande filmagem, sem se preocupar com o que pode dar errado na última.

Como fazer backup de fotos com o método 3-2-1

Uma maneira testada e aprovada de fazer backup de fotos e vídeos é o método de backup 3-2-1. É uma estratégia comprovada para criação de vários backups de dados. Envolve ter três cópias de dados armazenadas em dois tipos diferentes de mídia e uma cópia fora do local. Confira como funciona a regra 3-2-1 para fotógrafos profissionais:

 

Armazene as fotos no computador

É natural voltar de uma sessão de fotos e imediatamente conectar a câmera, cartão de memória ou dispositivo iOS ou Android ao Mac ou PC para acessar e salvar as fotos novas. É a melhor maneira de fazer backup de fotos rapidamente depois de terminar uma sessão de fotos, não importa se você está em um estúdio ou em outro local.

Além de ser uma ótima oportunidade para dar uma olhada mais detalhada nas fotos, você acaba criando o hábito de fazer o backup imediato das suas fotos. Transferindo suas imagens imediatamente para o computador, você garante que seu trabalho árduo seja preservado em segurança.

Mover fotos diretamente para o seu computador pode parecer uma coisa pequena, mas pode fazer uma grande diferença para mantê-las seguras. Uma queda de energia, erro ou problema na câmera pode apagar muito trabalho. Todo backup extra ajuda, então facilite a manutenção de suas fotos importantes seguras e prontas para uso, armazenando-as no seu computador imediatamente.

 

Salve as fotos em um pendrive

Para a segunda cópia das fotos, use um pendrive. Depois que as fotos estiverem no disco rígido interno do seu computador, será fácil arrastá-las para um disco rígido externo. Confira se o pendrive tem espaço de armazenamento suficiente para atender às suas necessidades. 

Pontos de bônus se você usar um disco rígido externo ou uma unidade flash armazenada fora do local. Você pode guardar sua unidade portátil no escritório, no estúdio, na casa de um amigo ou ainda em um cofre. Se você estiver armazenando seu disco no escritório ou na casa de um amigo, invista em um cofre à prova de fogo para o caso de um desastre. Não se esqueça de substituir os discos rígidos externos a cada poucos anos para evitar a deterioração lenta dos dados na mídia de armazenamento

Ao manter uma segunda cópia em outro lugar, você protege suas fotos contra exclusão acidental, incêndio, roubo ou falha de hardware. É um pequeno passo que você pode dar agora para ajudar a preservar suas fotos preciosas no futuro.

 

Use os envios da câmera para fazer backup de fotos no Dropbox

Uma maneira rápida e segura de fazer backup das suas fotos fora do local — não em seus dispositivos — é com armazenamento em nuvem. O backup on-line de fotos é fantástico para eliminar sua dependência de qualquer tipo de hardware.

Uma maneira de fazer upload das suas fotos rapidamente é usando o envio da câmera. Ele envia automaticamente as fotos do seu telefone, câmera ou cartão SD direto para o Dropbox. 

Quando você habilita os envios da câmera, dispositivo ou cartão fará o envio automaticamente do rolo da câmera sempre que estiver conectado ao computador. Suas fotos ficam armazenadas em segurança na pasta de Envios da câmera, na sua conta do Dropbox, e podem ser acessadas de qualquer dispositivo. 

Essa prática também pode ser aprimorada implementando um sistema de nomenclatura de arquivos e pastas para manter suas fotos organizadas. Fotógrafos geralmente carregam centenas de imagens de uma só vez, e renomear cada foto pode levar muito tempo. Com o Dropbox, você pode configurar uma regra de nomenclatura que renomeia automaticamente suas fotos quando elas são adicionadas a uma pasta específica.

É uma solução simples, do tipo configure e esqueça, que mantém seus backups de fotos em execução em segundo plano, para que você nunca perca uma foto, não importa o que aconteça com seu dispositivo. Além disso, com nomeação e organização automáticas, toda a sua biblioteca permanece organizada e pronta para uso sempre que você precisar.

Alternativas ao método de backup 3-2-1 para fotógrafos

Embora o método de backup 3-2-1 (3 cópias, 2 tipos de armazenamento diferentes, 1 externo) seja um padrão ouro para proteção de dados, não é a única opção, especialmente para fotógrafos com necessidades variáveis.

Uma alternativa é um sistema RAID (Redundant Array of Independent Disks), que usa diversas unidades para proteção contra falhas de hardware. Esta é uma ótima opção para estúdios ou agências de fotografia profissionais que gerenciam grandes volumes de arquivos. No entanto, configurar um sistema RAID é muito mais técnico e melhor combinado com backup externo ou na nuvem para redundância real. Também vale a pena mencionar que esse método normalmente é mais adequado para backup e armazenamento de longo prazo, ou seja, não para arquivos facilmente acessíveis com os quais você trabalha com frequência.

No final das contas, trata-se de escolher uma configuração que se adapte ao seu fluxo de trabalho, e o método 3-2-1 é adequado para a maioria dos casos. A chave para qualquer solução de backup é redundância, conveniência e garantir um fluxo de backup seguro e livre de interrupções.

Backup de fotos on-line fácil e seguro com o Dropbox

Se suas fotos são profissionais, você precisa ter um estratégia de backup profissional. Se você seguir as diretrizes que descrevemos neste guia, terá três cópias diferentes (o disco rígido do seu computador, uma unidade externa e o armazenamento em nuvem) em dois tipos diferentes de mídia (seu computador e a unidade USB), com uma armazenada fora do local (Dropbox).

Com o Dropbox, suas fotos são armazenadas com segurança na nuvem em resolução máxima. Você pode acessar seus arquivos onde quer que acesse o Dropbox: seja no telefone, computador ou pelo navegador da Web. E quando estiver pronto para compartilhar seu trabalho com clientes, ferramentas como o Dropbox Transfer permitirão que entregue até 250 GB de arquivos para qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta no Dropbox.