Como trabalhar em casa com sucesso
Trabalhar remotamente pode parecer um sonho para muitos: não ter que se deslocar, começar o trabalho mais tarde e não se preocupar com as roupas que irá vestir. Mas esse estilo de trabalho tranquilo e flexível também tem suas desvantagens.
Trabalhar de casa, embora não pareça, também exige disciplina. É preciso encontrar o equilíbrio ideal para aproveitar ao máximo seu potencial e o da equipe. Isso significa levantar da cama dois minutos antes do início do expediente e não criar o hábito de permanecer de pijamas o dia inteiro.
Baixar seus padrões, mesmo nessas áreas, pode ter um impacto na sua mentalidade geral de trabalho e, embora o ambiente seja diferente, você quer manter sua postura de funcionário aplicado intacta.
Trabalhar de casa hoje em dia é um grande desafio: você não tem o mesmo contato pessoal com sua equipe que teria se estivesse no escritório. Não tome isso como algo necessariamente negativo, é perfeitamente possível ter uma equipe altamente colaborativa sem compartilhar o mesmo espaço físico.

Trabalhar de casa realmente funciona?
As reservas que sua empresa, ou qualquer empresa, pode ter sobre o trabalho remoto provavelmente se devem, simplesmente, à forma como todos estamos acostumados a trabalhar. A sabedoria convencional sugere que aparecer no escritório por oito horas leva a dias de trabalho bem-sucedidos, então, por que mexer em um time que está ganhando?
Há muitas razões que levam gerentes e supervisores a pensar que devem temer o trabalho remoto. Se a sua equipe estiver debatendo essa questão por conta própria, considere as seguintes preocupações e como resolvê-las:
Preocupação 1: não podemos compartilhar arquivos com segurança fora do escritório
Com o compartilhamento seguro de arquivos do Dropbox, você pode. Sua conta e seus arquivos são protegidos com várias camadas de segurança. Acessos não autorizados são interrompidos imediatamente e você pode ajustar as configurações de segurança para atender melhor você e sua equipe, incluindo o uso de autenticação multifator.
Além disso, você pode acessar seu arquivo pelo PC, web, dispositivos móveis ou aplicativos de terceiros conectados. Então, mesmo que sua equipe não conte com uma estação de trabalho no escritório, o Dropbox os mantém conectados.

Preocupação 2: a equipe ficará complacente
Uma cultura empresarial forte e uma sólida estrutura de atendimento são essenciais para motivar sua equipe, independentemente de onde ela trabalhe. Se sua equipe só trabalha na presença do chefe, então tem algo errado na maneira como você administra seu escritório. Afinal, essa postura mais parece a de crianças na sala de aula.
Trabalhadores motivados e inspirados não precisam ser supervisionados e, se o forem, isso pode sugerir que não estão totalmente confiantes no que estão fazendo, levando à procrastinação. Mantenha o moral elevado mostrando-se acessível e forneça ferramentas de produtividade relevantes para garantir que todos estejam cientes de seus objetivos, onde quer que estejam.
Principais dicas para o trabalho remoto
Convencido a experimentar o trabalho de casa? Aqui estão algumas dicas essenciais para evitar erros.
1. Não mude muito sua rotina
Isso significa manter o mesmo horário de acordar, para começar. O sono é um componente de vital importância em nossa saúde geral e integridade mental, por isso, se você começar a mudar a hora de dormir das 23h para algum momento entre 1h e 3h da madrugada, em pouco tempo os efeitos de cansaço ficarão evidentes.
Estabeleça a meta de pelo menos sete a oito horas de sono por noite e não ceda à tentação de dormir até mais tarde. Quando você começa a fazer concessões, seu cérebro associa isso a um comportamento de descanso e passa a sabotar a mentalidade profissional que passou anos desenvolvendo, fazendo com que seus valiosos hábitos de trabalho comecem a desaparecer.
2. Mantenha seu código de vestimenta
Tente se vestir, dentro do que for razoável, como se fosse para o trabalho. A maioria dos escritórios modernos são muito tranquilos no que se refere ao vestir, então dar um passo para trás e regredir, trocando seus jeans confortáveis e suas camisetas favoritas por pijamas, não é uma boa ideia.
Por mais confortável que possa ser, passar o dia de pijamas cria a associação com momentos de relaxamento, e não com uma rotina de trabalho. Em outras palavras: vestir roupas de “trabalho”, ainda que mais casuais, pode ajudar a colocar você na mentalidade certa para trabalhar. Você vai se surpreender com a diferença que pode fazer a escolha de roupas mais adequadas.
3. Crie um trajeto
Ninguém gosta de se deslocar até o trabalho, mas o deslocamento virtual pode ser um momento crucial na sua rotina. Por mais desagradáveis que sejam, os longos trajetos de trem ou ônibus criam uma distinção clara entre vida profissional e vida pessoal.
Permita-se um tempo para se preparar mentalmente. Se você sempre ouvia música no trajeto do trabalho, curta algumas músicas por 15 minutos. Se você costumava ler um livro ao se deslocar, separe um tempo para ler um capítulo. É tudo psicológico, mais vai ajudar a preparar sua mente para entregar o melhor trabalho.
Lembre-se de se manter ativo e sair por aí, não é só porque o escritório não existe mais que o mundo vai deixar de existir. Comece e termine o seu dia com um passeio, como se fosse o deslocamento até o escritório, para ajudar a preparar sua cabeça para começar o dia de trabalho ou terminá-lo.
4. Experimente novas abordagens
Um dos aspectos mais difíceis do trabalho remoto é traduzir seus hábitos do trabalho presencial para seu ambiente em casa, mas por que se restringir a fazer o que sempre fez? Fale com sua equipe, descubra o que funciona melhor para todos e adote mudanças para trabalharem melhor em conjunto, mesmo quando estiverem separados. Além disso, se a sua empresa estiver no caminho para se tornar totalmente remota, tenha em mente que as equipes principais, como RH e finanças, precisam acessar facilmente todos os funcionários, portanto, é importante que a comunicação flua bem em toda a empresa.
Também é crucial desativar as notificações relacionadas ao trabalho quando terminar o expediente. Às vezes, os funcionários se sentem pressionados a manter uma abordagem de comunicação sempre ativa quando trabalham de casa. Mas estratégias abrangentes, como reuniões assíncronas, podem garantir que os funcionários remotos não sintam a necessidade de responder a mensagens fora do horário de trabalho.
5. Conecte-se com seus colegas de trabalho
Zoom, Slack (ambas com integração ao Dropbox), videoconferências ou as boas e velhas teleconferências: não há motivo para não manter contato com sua equipe só porque vocês não se encontram na mesma sala.
Afinal, quando você está trabalhando totalmente concentrado, não sobra tempo para bater papo. Independentemente de implementar o trabalho remoto ou não, seu escritório deve contar com um sistema de mensagens instantâneas para permitir interações sem que precisem se deslocar pelo escritório.
O trabalho remoto pode beneficiar uma equipe?
Com certeza, uma mudança de cenário não faz mal a ninguém. A flexibilidade que o trabalho remoto proporciona, ou seja, permitir que você receba o encanador na hora de almoço ou que vá ao dentista na parte da tarde, também melhora muito a satisfação dos funcionários e a cultura da empresa.
Não só isso, mas quase a metade dos candidatos afirma que a possibilidade de trabalhar de casa, seja em tempo integral ou parcial, é uma das principais prioridades ao pleitear uma vaga de emprego. Portanto, ao oferecer a possibilidade de trabalho remoto e um ótimo equilíbrio entre vida profissional e pessoal, você também atrairá novos talentos.
Para tornar o trabalho de casa mais eficaz, você precisará do software certo. O Dropbox oferece um conjunto abrangente de ferramentas de produtividade e colaboração para ajudar você e sua equipe a trabalhar bem, onde quer que estejam. Com contas separadas para equipes e indivíduos, distinção entre arquivos de “trabalho” e “pessoais” e análises de vídeo baseadas no navegador, o Dropbox tem tudo o que você precisa para trabalhar de casa com sucesso.