Cara menutup transaksi dengan DocSend dalam 5 langkah mudah

Kesepakatan hilang karena kurangnya visibilitas terhadap aktivitas klien? DocSend menawarkan analisis dokumen yang kuat dan kemampuan berbagi yang aman. Dengan DocSend, tim penjualan dapat dengan yakin mengelola, melacak, dan mempercepat transaksi hanya menggunakan satu platform intuitif.

Apa itu DocSend?

DocSend adalah platform berbagi dokumen aman yang memberdayakan tim untuk berbagi, melacak, dan mengelola dokumen dengan percaya diri. Dirancang untuk membantu tim penjualan menutup transaksi lebih cepat dengan menyediakan:

• Analisis waktu nyata untuk memahami keterlibatan dokumen
• Fitur keamanan tingkat lanjut seperti perlindungan kata sandi dan tanda air
• Kemampuan eSignature terintegrasi untuk penutupan transaksi yang lancar

Baik Anda mengirimkan pitch deck, proposal, atau kontrak, DocSend menyederhanakan prosesnya, membantu Anda berfokus pada transaksi yang paling penting.

Mengapa menggunakan DocSend untuk menutup transaksi?

Mengirimkan pitch deck dan proposal penjualan hanyalah awal dari siklus transaksi. Terlalu sering, transaksi menjadi gelap akibat kurangnya wawasan mengenai langkah selanjutnya. Bayangkan memiliki analitik yang kuat untuk melacak apakah dan kapan suatu dokumen dilihat, memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti secara strategis dan mengendalikan proses penutupan. DocSend memungkinkan hal ini dengan menghilangkan masalah lampiran email dan kontrol versi sekaligus menyediakan analisis dokumen dan berbagi yang aman—semuanya melalui satu tautan.

Menutup transaksi dengan cepat dan percaya diri membutuhkan lebih dari sekadar mengirimkan proposal. Tanpa visibilitas ke dalam interaksi klien, pelacakan kemajuan kesepakatan dapat terasa seperti tebakan. DocSend mengubah permainan dengan menggabungkan berbagi yang aman, analisis tingkat lanjut, dan pelacakan keterlibatan waktu nyata—semuanya dalam satu platform yang intuitif.

Dengan DocSend, tim penjualan memperoleh:

• Visibilitas ke dalam perilaku klien: Ketahui kapan dan bagaimana dokumen Anda dilihat
• Kontrol atas materi sensitif: Lindungi kontrak dan proposal dengan fitur keamanan yang kuat
• Kolaborasi yang efisien: Percepat kesepakatan dengan berbagi bundel dokumen yang disesuaikan dengan para pemangku kepentingan

Dengan platform intuitif yang menawarkan keamanan dan analitik tingkat lanjut, perwakilan penjualan dan tim bisnis dapat mengelola, mengirim, dan melacak file penting mereka dengan mudah.

5 langkah praktis untuk menutup transaksi dengan DocSend

Dengan menggunakan DocSend, penutupan transaksi menjadi proses yang lebih efisien. Ikuti lima langkah mudah ini untuk mengunggah, berbagi, melacak, dan mengamankan dokumen Anda sambil mempercepat siklus transaksi.

Langkah 1. Unggah dokumen ke DocSend

Anda dapat memindahkan file ke DocSend dari Dropbox atau penyedia lainnya dengan mudah. Anda bisa menghubungkan akun dalam sekejap untuk mengunggah file dengan cepat, sederhana, dan lancar.

Hubungkan ke Dropbox

Hanya dibutuhkan beberapa klik untuk menautkan DocSend ke Dropbox Anda. Anda juga dapat menghubungkan akun Google Drive, Box, dan Microsoft OneDrive.

Kirim file ke DocSend secara instan

Setelah terhubung, Anda dapat melihat seluruh direktori file Anda dalam DocSend. Klik dua kali dokumen mana pun untuk mengunggahnya dengan cepat.

Unggah dokumen bisnis Anda

Konsolidasikan semua kontrak, proposal, dan lembar harga Anda untuk dikirim. DocSend mendukung semua jenis berkas utama.

Langkah 2. Tetapkan dan perbarui batasan untuk dokumen apa pun

Negosiasi suatu kesepakatan sering kali memerlukan pembagian materi bisnis rahasia, itulah sebabnya keamanan dan kontrol akses tetap menjadi prioritas utama. Untuk materi rahasia seperti kontrak dan lembar harga, opsi dan pembatasan lanjutan menambahkan lapisan keamanan ekstra pada dokumen.

Lindungi dokumen rahasia dengan perlindungan kata sandi

Fitur perlindungan kata sandi memungkinkan Anda menambahkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan proposal dan melindungi kontrak pembaruan dengan kode sandi.

Lihat siapa yang mengakses konten Anda dengan opsi verifikasi pemirsa

Tim bisnis dapat menggunakan opsi verifikasi pemirsa tingkat lanjut untuk melihat siapa lagi yang melihat konten mereka. Dengan opsi ini, siapa pun yang membuka tautan harus mengirimkan alamat email mereka untuk mengakses berkas tersebut.

Dapatkan kontrol lebih besar atas konten sensitif dengan tanda air

Dengan menambahkan markah air dinamis dan khusus ke dokumen, Anda dapat mengontrol konten yang paling sensitif dengan lebih baik. Markah air yang dapat disesuaikan dapat otomatis mencerminkan elemen pengunjung seperti alamat email dan IP, nama akun, tanggal, dan waktu.

Langkah 3. Bagikan konten dengan aman dan percepat tindakan

Memperlancar kolaborasi dengan menciptakan ruang transaksi yang disesuaikan. Bagikan kumpulan dokumen secara aman dengan satu tautan yang disesuaikan, yang memastikan pemangku kepentingan utama memiliki akses mudah ke apa yang mereka butuhkan.

Berikan akses ke dokumen sebanyak yang Anda inginkan dengan aman dan mudah

Kirimkan satu proposal atau buat ruang transaksi untuk berbagi beragam konten dan berkolaborasi dengan banyak pemangku kepentingan sekaligus. Gabungkan dokumen penjualan yang sering dibagikan bersama dalam format yang rapi dan disesuaikan, lalu bagikan semuanya melalui satu tautan saja.

Langkah 4. Lacak dan tindak lanjuti dokumen Anda

Dapatkan wawasan terperinci tentang keterlibatan dokumen dengan analisis waktu nyata. Dari melihat halaman mana yang menarik minat prospek hingga mengidentifikasi pembuat keputusan, DocSend membantu Anda memfokuskan tindak lanjut secara strategis.

Gunakan analisis dokumen untuk tindak lanjut yang lebih proaktif

Analisis halaman per halaman memberi Anda tampilan instan ke halaman yang paling banyak dikunjungi orang (atau dilewati). Sebagai contoh, tenaga penjual yang melihat bahwa calon pelanggan mereka menghabiskan sebagian besar waktu pada opsi harga A dapat menghubungi mereka secara proaktif untuk menanyakan apakah ada pertanyaan atau memberikan informasi tambahan.

Temukan pemangku kepentingan yang tertarik (dan baru) dengan pelacakan waktu nyata

Dapatkan pemberitahuan setiap kali seseorang melihat tautan yang Anda bagikan. Berdasarkan tingkat pembatasan yang Anda tetapkan pada dokumen Anda, Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang status transaksi Anda dan siapa pembuat keputusan sebenarnya. Mengetahui siapa yang berminat pada proposal membantu memfokuskan waktu Anda hanya pada kesepakatan yang tepat.

Langkah 5. Tutup kesepakatan

Di masa lalu, menyeimbangkan pendapat dan masukan banyak orang sebagai bagian dari proses penjualan hanya dapat dilakukan dengan mengumpulkan para pemangku kepentingan dalam satu ruangan untuk membahas rincian akhir. Tidak lagi. Umpan balik instan dan kemampuan penandatanganan elektronik membantu mempercepat tindakan dan memperpendek siklus penutupan.

Sederhanakan negosiasi dengan umpan balik waktu nyata dan pembaruan instan

Percepat siklus penutupan dengan tanda tangan elektronik langsung dalam DocSend, pastikan semua perjanjian aman dan dapat dilacak.

Percepat siklus penutupan dengan eSignatures

Percepat proses penutupan transaksi dengan menambahkan tanda tangan elektronik ke dalam dokumen yang Anda bagikan, mulai dari NDA tahap awal hingga menutup kesepakatan. Semua dokumen yang ditandatangani dilacak dengan aman di akun DocSend Anda dengan tampilan riwayat dan audit.

Bagaimana DocSend membantu tim menutup kesepakatan lebih cepat

DocSend dirancang untuk memberdayakan tim penjualan dengan alat yang menyederhanakan dan mempercepat setiap tahap proses transaksi. Dengan mengatasi tantangan umum seperti tindak lanjut yang lambat dan kurangnya keamanan dokumen, DocSend memastikan Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk berfokus pada transaksi yang penting.

Manfaat utama meliputi:

• Pelacakan dan analitik waktu nyata: Dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk menindaklanjuti dan mengidentifikasi pembuat keputusan secara strategis
• Keamanan yang ditingkatkan: Lindungi file rahasia dengan perlindungan kata sandi, tanda air, dan verifikasi pemirsa
• Tanda Tangan Elektronik Terintegrasi: Tutup transaksi lebih cepat dengan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum yang terintegrasi langsung ke dalam platform

Dengan menyatukan fitur-fitur ini dalam satu alat, DocSend mengubah cara tim penjualan mengelola dan menutup transaksi, memberikan efisiensi dan keyakinan yang lebih besar.

Tutup transaksi dengan percaya diri menggunakan DocSend

DocSend memberdayakan tim penjualan untuk menyederhanakan setiap langkah siklus transaksi. Dengan menggabungkan analitik tingkat lanjut, berbagi aman, dan kemampuan eSignature, ia menyediakan alat yang dibutuhkan untuk melacak keterlibatan, memfokuskan tindak lanjut, dan mempercepat proses penutupan. 

Sederhanakan alur kerja Anda dengan DocSend dan kendalikan transaksi Anda dengan solusi yang berfokus pada kecepatan dan efisiensi.