Como fechar negócios com o DocSend em 5 passos simples

Cansado de perder negócios pela falta de visibilidade sobre a atividade do cliente? O DocSend oferece análises robustas de documentos e recursos de compartilhamento seguro. Com o DocSend, as equipes de vendas podem gerenciar, monitorar e agilizar negócios com confiança usando uma só plataforma intuitiva.

O que é o DocSend?

O DocSend é uma plataforma segura de compartilhamento de documentos que permite às equipes compartilhar, rastrear e gerenciar documentos com confiança. Ele foi projetado para ajudar as equipes de vendas a fechar negócios mais rapidamente, oferecendo:

• Análise em tempo real para entender o envolvimento de documentos
• Recursos avançados de segurança, como proteção por senha e marca d'água
• Recursos integrados de assinatura eletrônica para fechar negócios sem interrupções

Quer você esteja enviando uma apresentação de vendas, uma proposta comercial ou um contrato, o DocSend simplifica o processo e lhe permite focar nos pontos mais importantes do negócio.

Por que usar o DocSend para fechar negócios?

O envio de apresentações de vendas e propostas comerciais é apenas o começo do ciclo de negócio. Muitas vezes, os negócios não dão certo pela falta de insights sobre os próximos passos. Imagine ter análises robustas para monitorar quando um documento é visualizado, que lhe permitam realizar um acompanhamento estratégico e assumir o controle do processo de fechamento de negócio. O DocSend torna isso possível eliminando anexos de e-mail e problemas de controle de versão, ao mesmo tempo em que fornece análises de documentos e compartilhamento seguro, tudo por meio de um só link.

Fechar negócios com rapidez e confiança exige mais do que apenas enviar propostas. Sem visibilidade das interações com os clientes, acompanhar o andamento do negócio pode parecer uma suposição. O DocSend muda o jogo ao combinar compartilhamento seguro, análises avançadas e rastreamento de engajamento em tempo real, tudo em uma só plataforma intuitiva.

Com o DocSend, as equipes de vendas obtêm:

• Visibilidade sobre o comportamento do cliente: saiba quando e como seus documentos são visualizados
• Controle sobre materiais sensíveis: proteja contratos e propostas com recursos de segurança robustos
• Colaboração simplificada: acelere os negócios compartilhando pacotes de documentos personalizados com as partes interessadas

Com uma plataforma intuitiva que oferece segurança e análises avançadas, representantes de vendas e equipes de negócios podem gerenciar, enviar e acompanhar seus arquivos mais importantes com facilidade.

5 passos práticos para fechar negócios com o DocSend

Com o DocSend, fechar negócios se torna um processo simplificado. Siga estes cinco passos simples para enviar, compartilhar, acompanhar e proteger seus documentos enquanto acelera os ciclos de negócios.

Passo 1. Envie documentos ao DocSend

Você pode mover com facilidade arquivos do Dropbox ou de outros provedores para o DocSend. Conectar sua conta leva segundos e torna o upload de arquivos rápido, simples e sem atrito.

Conectar ao Dropbox

Com apenas alguns cliques você vincula o DocSend ao seu Dropbox. Você também pode conectar contas do Google Drive, Box e Microsoft OneDrive.

Envie arquivos ao DocSend instantaneamente

Uma vez conectado, você poderá ver todo o seu diretório de arquivos no DocSend. Clique duas vezes em qualquer documento para carregá-lo rapidamente.

Envie seus documentos de negócios

Consolide seus contratos, propostas e planilhas de preços para envio. O DocSend opera com todos os principais tipos de arquivo.

Passo 2. Defina e atualize restrições sobre qualquer documento

Negociar acordos geralmente exige o compartilhamento de materiais confidenciais, por isso a segurança e o controle de acesso são prioritários. Para materiais confidenciais, como contratos e tabelas de preços, restrições e opções avançadas ampliam a segurança dos documentos.

Proteja seus documentos confidenciais com a proteção por senha

Os recursos de proteção por senha permitem adicionar prazo de validade aos links de propostas e proteger os contratos de renovação com senhas.

Confira quem está acessando seu conteúdo com opções de verificação do visualizador

As equipes empresariais podem usar opções avançadas de verificação do visualizador para conferir quem mais está visualizando o conteúdo. Com esta opção ativada, qualquer pessoa que abrir o link terá que informar o e-mail para acessar os arquivos.

Obtenha maior controle sobre conteúdos sensíveis com as marcas d'águas

Adicionar marcas d'água personalizadas e dinâmicas aos documentos oferece um controle mais refinado sobre conteúdos mais sensíveis. Marcas d'água adaptáveis podem refletir automaticamente elementos de visitantes, como endereços de e-mail e IP, nomes de contas, datas e horários.

Passo 3. Compartilhe conteúdo com segurança e agilize a ação

Simplifique as colaborações criando salas de negociação personalizadas. Compartilhe pacotes de documentos com segurança com um único link personalizado, garantindo que as principais partes interessadas tenham fácil acesso ao que precisam.

Conceda acesso a quantos documentos desejar de modo simples e seguro

Envie uma só proposta ou crie uma sala de negociação para compartilhar pacotes de conteúdo e colaborar com diferentes partes interessadas ao mesmo tempo. Agrupe documentos de vendas que são frequentemente enviados de modo refinado e personalizado, compartilhando o acesso a tudo com um só link.

Passo 4. Acompanhe seus documentos

Obtenha insights detalhados sobre o engajamento dos documentos com análises em tempo real. Desde ver quais páginas despertam o interesse de um cliente em potencial até identificar tomadores de decisão, o DocSend ajuda você a focar os acompanhamentos estrategicamente.

Use a análise de documentos para acompanhamentos mais proativos

A análise página por página oferece uma visão instantânea de quais páginas estão prendendo mais a atenção dos visitantes (ou sendo ignoradas por completo). Por exemplo, representantes de vendas que percebem que seus clientes em potencial estão gastando a maior parte do tempo na opção de preço A, podem entrar em contato proativamente para checar dúvidas ou fornecer mais informações.

Descubra partes interessadas (e novas) com rastreamento em tempo real

Receba notificações sempre que alguém visualizar seus links compartilhados. Com base no nível de restrições que você definiu em seus documentos, você pode saber mais sobre o status do seu negócio e quem são os verdadeiros tomadores de decisões. Saber quem está interessado nas propostas ajuda a concentrar seu tempo apenas nos negócios certos.

Passo 5. Feche o negócio

No passado, equilibrar as opiniões e o feedback de várias pessoas no processo de vendas só acontecia quando as partes interessadas se reuniam em uma sala para discutir os detalhes finais. Não é mais assim. O feedback instantâneo e os recursos de assinatura eletrônica ajudam a agilizar as ações e encurtar os ciclos de fechamento.

Simplifique as negociações com feedback em tempo real e atualizações imediatas

Acelere o ciclo de fechamento com assinaturas eletrônicas diretamente no DocSend, garantindo que todos os contratos sejam seguros e rastreáveis.

Acelere os ciclos de fechamento com assinaturas eletrônicas

Acelere o processo de fechamento adicionando assinatura eletrônica aos documentos que você compartilha, desde um NDA inicial até o fechamento do negócio. Todos os documentos assinados são rastreados com segurança na sua conta DocSend com histórico e visualizações de auditoria.

Como o DocSend ajuda as equipes a fechar negócios mais rapidamente

O DocSend foi projetado para capacitar equipes de vendas com ferramentas que simplificam e aceleram cada fase do processo de negociação. Ao abordar desafios comuns, como acompanhamentos lentos e falta de segurança de documentos, o DocSend garante que você gaste mais tempo se concentrando em negócios que importam.

Os principais benefícios incluem:

• Rastreamento e análise em tempo real: obtenha insights práticos para acompanhar e identificar estrategicamente os tomadores de decisão
• Segurança aprimorada: proteja arquivos confidenciais com proteção por senha, marca d'água e verificação do visualizador
• Assinaturas eletrônicas integradas: feche negócios mais rapidamente com assinaturas eletrônicas juridicamente aceitas, incorporadas diretamente na plataforma

Ao unir esses recursos em uma só ferramenta, o DocSend revoluciona a forma como as equipes de vendas gerenciam e fecham negócios, proporcionando maior eficiência e confiabilidade.

Feche negócios com confiança usando o DocSend

O DocSend capacita as equipes de vendas a otimizar cada passo do ciclo de negócios. Ao combinar análises avançadas, compartilhamento seguro e recursos de assinatura eletrônica, ele fornece as ferramentas necessárias para rastrear o engajamento, focar acompanhamentos e acelerar os processos de fechamento. 

Simplifique seu fluxo de trabalho com o DocSend e assuma o controle de seus negócios com uma solução criada para velocidade e eficiência.