Как онлайн-агентство недвижимости использует умное рабочее пространство для повышения адаптивности

Exporo — это бесплатная удобная онлайн-платформа, с помощью которой частные инвесторы могут вкладывать любые суммы в проекты недвижимости. До ее появления агентства недвижимости брали кредиты для запуска проектов у крупных инвесторов или банков. Сегодня в Exporo работает более 200 сотрудников по всему миру.

Залогом быстрого роста Exporo стала цифровая бизнес-модель, подразумевающая гибкость рабочих процессов и их планомерное масштабирование по мере развития компании. Компании, которые хотят быстро и гибко реагировать на изменения, должны соответствующим образом настроить свои бизнес-процессы. Вот почему гибкая бизнес-модель, асинхронная рабочая среда и доверие к коллегам относятся к фундаментальным ценностям компании. Приоритет Exporo — командный труд, а не место и способ его выполнения. Exporo использует облачные инструменты Dropbox для сотрудничества, чтобы объединить все заинтересованные стороны и обеспечить успех компании.

Объединение всех внутренних и внешних заинтересованных сторон на единой платформе

Сотрудники и сторонние партнеры Exporo работают из разных точек мира, поэтому им необходимы инструменты, позволяющие общаться и запускать новые проекты на расстоянии. Dropbox обеспечивает бесперебойную совместную работу как участников команды, так и ее внешних партнеров. Общие папки позволят сотрудникам создавать пространства, в которых систематизированы ежедневно используемые файлы. А с помощью Paper они могут с легкостью трудиться над широким кругом задач: от быстрых набросков до подробных планов проекта. Кроме того, участники команды имеют возможность взаимодействовать, занимаясь интерактивными документами, — как в режиме реального времени, так и асинхронно.

Благодаря Dropbox команда Exporo с самого начала смогла избежать типичных проблем, с которыми сталкивается бизнес. Например, даже обычный переход на новое оборудование может оказаться слишком трудоемким, а данные могут быть потеряны. Так как все файлы доступны в любой момент времени и отслеживаются в облаке, Exporo может централизованно управлять всеми документами. «Благодаря таким хорошо продуманным функциям, как журнал версий, мы спасли многие "жизни данных"», — отмечает Саймон Брунке, генеральный директор Exporo.

Умное рабочее пространство для решения как простых, так и сложных задач

Как известно, в сфере недвижимости многие документы заверяются юридически значимыми подписями. При работе с бумажными версиями получение таких подписей может полностью остановить рабочий процесс. Осознавая потребность в переходе на более эффективные и быстрые процессы, руководство компании пришло к выводу, что им необходим инструмент для электронной подписи. Поскольку Exporo с самого начала использовали цифровую бизнес-модель и полностью цифровые рабочие процессы на платформе Dropbox, добавление Dropbox Sign стало логичным решением.

Dropbox Sign позволяет сотрудникам Exporo с легкостью обмениваться цифровыми документами. Таким образом, можно получить подпись от партнера из другой точки планеты всего в несколько щелчков мыши. Вместо того, чтобы хранить на своем столе тонны папок с соглашениями и договорами из отдела кадров или бухгалтерии, Брунке может управлять всеми документами в два-три клика. Это значительно упрощает администрирование и организацию деятельности. «С операционной точки зрения популярность приложения сегодня зависит от возможности тесной интеграции с другими инструментами», — резюмирует Брунке.

Для многих компаний внезапный переход к удаленному формату работы стал огромной проблемой. Но не для Exporo. Напротив, компании удалось легко поддерживать распределенную рабочую среду, когда это было необходимо, так как бизнес-процессы уже были налажены. Теперь сотрудники Exporo смогут с легкостью продолжать работать дистанционно, потому что Dropbox позволяет им хранить все файлы и получать доступ к ним где и когда угодно.