О компании

Let's Cook расширяет возможности бизнеса и брендов с помощью высококачественных видеороликов. Компания занимается не только видео — основное направление ее деятельности это общение. «Наше название, Let's Cook, — это оптимистичный намек на объединение людей, как в приготовлении блюд! «Это совместная работа — вместе создавать что-то великое, вместе наслаждаться этим и вместе праздновать», — говорит Крис Грубиса, основатель и генеральный директор. 

Задача: удаленный доступ, отсутствие помех 

С самого начала Let's Cook требовалось безопасное и простое в использовании хранилище, доступное с любого устройства. «Наша главная цель состояла в том, чтобы создать удаленную совместную среду, которая позволила бы нашей команде работать из любого места и в любое время», — добавляет Грубиса. Поскольку команда часто снимает видеоролики о продуктах, которые еще не представлены на рынке, надежная защита их файлов была непреложной задачей.

Решение: один шаг вместо четырех

Выбор Dropbox был очевиден. «Первое, что я сделал после регистрации компании 16 лет назад, — открыл учетную запись Dropbox», — вспоминает Грубиса. «Все, кого я знал, доверяли ему — он казался интуитивно понятным, безопасным и гораздо более простым, чем другие платформы. Dropbox — настоящий новатор».

Благодаря Dropbox упростились рабочие процессы Let's Cook. Раньше, чтобы отредактировать файл, его нужно было вручную скачать, исправить, заново загрузить и синхронизировать. Четыре непростых действия! Сейчас файлы рабочей группы автоматически синхронизируются с Dropbox, поэтому каждый частник мгновенно получает доступ к последней версии.

Они также начали использовать персонализированные клиентские папки с фирменными логотипами для улучшения качества обслуживания клиентов. «Это индивидуальный подход. «Все, к чему мы стремимся в Let's Cook Editing Services», — говорит Грубиса. Клиенты могут загружать материалы напрямую, а члены команды могут оставлять комментарии в Dropbox, что исключает необходимость переписки по электронной почте.

Результаты: ясность, гибкость и эффективность для удаленной команды.

Для Грубисы ясность, которую обеспечивает Dropbox, меняет правила игры. «Dropbox — это просто. «Совершенно ясно, у кого есть доступ к документам, как что-то сделать или где все находится», — говорит он. Благодаря этой простоте процесс адаптации новых сотрудников проходит быстро и безболезненно. «Мы отдаем приоритет простоте. От адаптации новых членов команды до создания высокоэффективных видеороликов. «Все остается максимально эффективным, без отвлекающих факторов», — добавляет Грубиса.

Ясность помогает Грубисе руководить всей операцией. «Наша цель — не быть большими, наша цель — быть великими», — говорит он. «Dropbox упрощает все, позволяя нашей растущей команде оставаться продуктивной в этих быстро меняющихся отраслях».

Dropbox доступен на всех устройствах, поэтому сотрудники Let's Cook больше не привязаны к традиционным способам работы. «Dropbox делает нашу жизнь лучше, поэтому мы максимально выкладываемся на работе. И это дает свои плоды», — говорит Грубиса. «У меня есть доступ к рабочим файлам в любое время из любого места. Подход к работе стал более гибким, поэтому я могу качественно выполнять свои задачи и спокойно отдыхать после этого». Грубиса может работать над своими проектами даже во время перелетов — в автономном режиме. Когда он приземляется, файлы синхронизируются.

Такая гибкость также упрощает асинхронную работу глобальной удаленной команды Let's Cook. Благодаря облачной синхронизации файлов члены команды могут легко продолжить работу с того места, на котором остановились другие. «Вчера вечером мы отправили наши файлы из Лос-Анджелеса в Нью-Йорк, прежде чем закончить работу на сегодня. К 9 утра «В Лос-Анджелесе работа с клиентом была завершена, и нам предстояло продолжить ее», — говорит он. «Dropbox полностью устраняет расстояния, позволяя нам работать разумно, стабильно и бесперебойно».

Благодаря хранению всех данных в облаке компания Let's Cook Editing Services сократила расходы на внешние жесткие диски и оборудование. «В прошлом году наша клиентская база утроилась, но наши расходы на хранение практически не изменились», — рассказывает Грубиса.

Надежность Dropbox дает Grubisa уверенность. «Я не помню, чтобы Dropbox когда-либо выходил из строя», — говорит он. «Зная, что наша работа и работа клиентов безопасна и доступна, мы можем спать спокойно. Храня данные в облаке, вы избегаете физического повреждения, потери или кражи, которые могут произойти лично».

Видеоролики Let's Cook Editing Services в совокупности собрали миллиарды просмотров, и компания продолжает расти. «Я хочу продолжать делиться своим опытом с предприятиями, помогая им расти невообразимыми способами — и делать это красиво и оптимально», — говорит Грубиса. Он считает, что простота Dropbox поможет ему и его команде максимально усилить положительное влияние. «Dropbox со мной с подросткового возраста, и он продолжает расти вместе со мной. «Это помогает мне впитывать жизненный опыт, что делает мою работу лучше», — заключает Грубиса.