Пропустить и перейти к основному содержимому

Почему я не могу отредактировать PDF-файл?

6 минут чтения

2 сентября 2024 г.

Сидящий за столом человек смотрит на экран компьютера, пытаясь решить проблему, например отредактировать файл PDF.

Распространенные причины того, почему не получается отредактировать PDF-файл

Создать PDF-файл и поделиться им очень просто, но иногда можно столкнуться с проблемами при попытке отредактировать PDF-файл, полученный от другого пользователя. Это особенно неприятно, когда редактирование документа привязано к определенному времени (например, срочный договор, который нужно подписать).

Есть ряд причин, по которым PDF-файлы иногда бывает трудно редактировать. Рассмотрим некоторые из наиболее распространенных.

 

Что делать, если... для просмотра PDF-файла нужны права администратора

У файлов PDF, созданных в Adobe, есть настройки разрешений. Они задаются администраторами файлов, а роли назначает создатель файла.

Настройки разрешений: «только чтение», «редактирование» и «защищено паролем». Если вы можете только просматривать PDF, возможно, вы не можете редактировать файл, потому что установлен уровень разрешения «только чтение» или «только просмотр».

Один из способов обойти эту проблему — экспортировать PDF-файл из Adobe Acrobat в другое приложение, например Microsoft Word, а затем повторно сохранить файл в формате PDF с помощью функции Сохранить как. Однако не рекомендуется делать это с документами, содержащими конфиденциальную или секретную информацию.

В качестве альтернативы можно использовать программу для чтения PDF-файлов с функцией редактирования. Приложение Adobe Acrobat Reader для мобильных устройств и настольных компьютеров позволяет подписывать и комментировать PDF-файлы. А чтобы получить доступ к более широким возможностям редактирования, вам может понадобиться оформить платную подписку на Acrobat Reader Pro.

Безопасное хранение и редактирование PDF

Легко редактируйте PDF, храните файлы и работайте над ними вместе с коллегами в одном месте — в безопасном облачном хранилище Dropbox.

Невозможно отредактировать документ PDF после подписания? С такой проблемой сталкиваются многие.

Невозможность редактировать подписанный PDF-файл — еще одна распространенная проблема. Обычно это происходит потому, что после подписания PDF-файла электронной подписью, например с помощью Dropbox Sign, другие пользователи имеют доступ только для чтения этого файла.

Если вы запросили электронную подпись файла (например, договора или технического задания) в формате PDF и получили его обратно, вы уже не сможете отредактировать его после подписания. Подписант может вручную заблокировать PDF-файл после подписания, сделав его доступным только для чтения.

Для редактирования файла PDF необходимо вернуться к неподписанной версии. Внесите изменения в эту версию файла, а затем отправьте его на повторное подписание. 

Таким образом, все, кто участвует в работе над документом, знают, что подписанный файл согласован всеми сторонами и не требует внесения дополнений или изменений.

Почему я не могу редактировать PDF в Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat не только является самым распространенным программным обеспечением для просмотра и редактирования PDF-файлов. Соучредители компании Adobe фактически разработали формат PDF в 1990-х годах.

Однако иногда у пользователей Acrobat не получается отредактировать PDF-файл. Поскольку Adobe — самое распространенное программное обеспечение для создания и редактирования PDF-файлов, многие проблемы (например, блокировка защищенного паролем файла) можно решить только с помощью инструментов Adobe, таких как Acrobat.

Если вы пытаетесь отредактировать PDF, сохраненный на ПК с помощью Acrobat DC, у вас может не получиться сделать это по указанным ниже причинам.

  • Программное обеспечение устарело.
  • Acrobat не является программой по умолчанию для открытия файлов PDF на вашем компьютере.
    • Возможно, вы открываете файлы через Adobe Reader DC, а не Acrobat DC.
    • Чтобы изменить это, щелкните правой кнопкой мыши миниатюру PDF-файла, затем перейдите в раздел Свойства и нажмите Изменить рядом с пунктом «Открыть с помощью». В списке выберите Adobe Acrobat DC и нажмите ОК, а затем еще раз щелкните OK после возврата в диалоговое окно.

Можете ли вы редактировать PDF-файл в своем аккаунте Dropbox?

Да, в Dropbox можно редактировать PDF-файлы с разных устройств.

Открыв файл для предпросмотра в аккаунте Dropbox на сайте dropbox.com, можно делать следующее:

  • добавлять, редактировать, удалять и выделять текст;
  • писать заметки и примечания от руки;
  • перетаскивать поля формы;
  • ставить подписи или отправлять файлы PDF с запросом на подписание другим пользователям;
  • менять макет файлов PDF, добавляя, удаляя, переставляя и поворачивая страницы.

Вы можете либо сохранить отредактированный PDF как новый файл в своем аккаунте, либо заменить исходную версию отредактированной.

Документы и значки других типов файлов, иллюстрирующие возможности редактирования PDF в Dropbox.
Человек сканирует чек с помощью смартфона, что иллюстрирует возможность конвертировать чеки в редактируемые файлы PDF.

Сканируйте документы в формате PDF и редактируйте их без проблем с помощью Dropbox

От документов, которые нужно подписать, до совместных видеопроектов — Dropbox подходит для любых файлов!

Аккаунт Dropbox — это не просто облачное хранилище для файлов и папок. Это также пространство для упорядочивания, редактирования, отправки файлов и совместной работы: в любое время из любого места.

Сканируйте документы с помощью приложения Dropbox для iOS и Android и сохраняйте их в своем аккаунте Dropbox в формате PDF. Получите доступ к PDF-файлам на ПК и начните редактировать их прямо на сайте dropbox.com. Пришло время открыть следующий уровень вашей продуктивности.

Статьи на похожие темы

Человек, сидящий за столом на улице, пытается превратить файл PDF в заполняемую форму на мобильном устройстве.

Преобразование PDF в заполняемую форму с редактируемыми текстовыми полями

Хотите сделать статический файл PDF интерактивным? Узнайте, как с помощью Dropbox конвертировать файлы PDF в заполняемые формы.

Фотография пары, сканирующей документ с помощью мобильного приложения Dropbox.

Конвертация отсканированного документа в редактируемый PDF-файл

Вам нужно перевести печатные документы в цифровой формат и отредактировать их? Узнайте, как конвертировать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы.

Человек сканирует счет с помощью мобильного устройства.

Сканирование документов с помощью мобильных устройств iPhone или Android

Сканеры — не единственные и не самые простые способы сканирования документов. Узнайте, как сканировать документы на компьютер, мобильные устройства iPhone или андроид.