Table of contents
- Распространенные причины того, почему не получается отредактировать PDF-файл
- Невозможно отредактировать документ PDF после подписания? С такой проблемой сталкиваются многие.
- Почему я не могу редактировать PDF в Adobe Acrobat?
- Можете ли вы редактировать PDF-файл в своем аккаунте Dropbox?
- Сканируйте документы в формате PDF и редактируйте их без проблем с помощью Dropbox
Формат PDF (переносимый формат документа) был создан Джоном Уорноком и Чарльзом Гешке, соучредителями компании Adobe. Он был задуман как универсальный формат, чтобы пользователь Mac мог поделиться документом с пользователем ПК на базе Windows (или наоборот), и файл выглядел одинаково на обоих устройствах.
Со временем в этот формат были добавлены всевозможные функции. Защита паролем, электронные подписи, вставка мультимедиа-файлов, интерактивные поля форм и многое другое сделали PDF краеугольным камнем многих рабочих процессов, проектов и предприятий.
Сегодня PDF-файлы настолько распространены, что почти каждый фрагмент веб-контента (кроме текста, HTML-файлов или видео) надежно хранится в PDF-файле. PDF — это универсальный формат файлов, который можно использовать для чего угодно: от заявлений о приеме на работу и резюме до технических документов и электронных книг.
Несмотря на это, у формата PDF есть свои недостатки. Случается так, что новые возможности и функции, добавляемые в формат PDF, не позволяют отредактировать файл или даже получить к нему доступ.

Распространенные причины того, почему не получается отредактировать PDF-файл
Создать PDF-файл и поделиться им очень просто, но иногда можно столкнуться с проблемами при попытке отредактировать PDF-файл, полученный от другого пользователя. Это особенно неприятно, когда редактирование документа привязано к определенному времени (например, срочный договор, который нужно подписать).
Есть ряд причин, по которым PDF-файлы иногда бывает трудно редактировать. Рассмотрим некоторые из наиболее распространенных.
- Отсутствуют права администратора. Кто-то другой создал PDF-файл и не включил возможность редактирования для других пользователей.
- Файл защищен. Документ PDF зашифрован и защищен паролем.
- В программе для чтения PDF нельзя редактировать файлы. Возможно, вы используете программу для чтения PDF-файлов, которая позволяет только просматривать файлы, но не редактировать их.
- Файл PDF создан в неподходящей программе. Файл PDF создан в устаревшей или непригодной программе, которая затрудняет редактирование файла.
- Редактор PDF трудно использовать. Программное обеспечение для редактирования, которое вы используете, слишком сложное.
Что делать, если... для просмотра PDF-файла нужны права администратора
У файлов PDF, созданных в Adobe, есть настройки разрешений. Они задаются администраторами файлов, а роли назначает создатель файла.
Настройки разрешений: «только чтение», «редактирование» и «защищено паролем». Если вы можете только просматривать PDF, возможно, вы не можете редактировать файл, потому что установлен уровень разрешения «только чтение» или «только просмотр».
Один из способов обойти эту проблему — экспортировать PDF-файл из Adobe Acrobat в другое приложение, например Microsoft Word, а затем повторно сохранить файл в формате PDF с помощью функции Сохранить как. Однако не рекомендуется делать это с документами, содержащими конфиденциальную или секретную информацию.
В качестве альтернативы можно использовать программу для чтения PDF-файлов с функцией редактирования. Приложение Adobe Acrobat Reader для мобильных устройств и настольных компьютеров позволяет подписывать и комментировать PDF-файлы. А чтобы получить доступ к более широким возможностям редактирования, вам может понадобиться оформить платную подписку на Acrobat Reader Pro.
Что делать, если... PDF-файл защищен
Если вы создатель или администратор файла PDF и больше не хотите защищать его паролем, эту функцию безопасности легко отключить. Все, что вам нужно сделать в Adobe Acrobat, это перейти в раздел Инструменты > Защита > Зашифровать > Снять защиту. Введите пароль в поле и нажмите OK.
Если у вас нет прав администратора и вы не можете редактировать PDF в режиме предварительного просмотра, то снять защиту будет сложнее.
Неприятно, если нужно отредактировать текст или изменить порядок страниц в PDF, но вы не можете даже открыть файл.
Чтобы разблокировать PDF для редактирования в Adobe Acrobat, вы должны быть владельцем файла и (или) знать пароль. В Acrobat нет возможности восстановить забытый пароль.
Если Вы владелец PDF-файла и забыли пароль, Adobe предлагает следующий обходной путь:
1. Откройте файл PDF в программе Adobe Acrobat DC.
2. Перейдите в раздел «Файл» > «Печать».
3. Выберите Adobe PDF в качестве принтера в диалоговом окне и нажмите «Печать».
4. Укажите имя файла и нажмите «Сохранить».
- Готово! Вы создали PDF-файл, который откроется в Acrobat DC.
На самом деле вы не напечатаете физический экземпляр PDF-файла, а создадите новую версию документа без защиты паролем.
Примечание. При этом из новой версии документа удалятся такие интерактивные элементы, как гиперссылки, закладки и кнопки.
Что делать, если... редактором PDF трудно пользоваться
Есть два простых решения: обратиться за помощью к специалистам или выбрать другой редактор PDF.
Редакторы PDF, например Adobe Acrobat DC, — это программы, с помощью которых можно редактировать файлы PDF: добавлять и удалять текст, менять разметку и форматирование документа и так далее.
Dropbox упрощает загрузку, редактирование и отправку файлов PDF, позволяя делать все это в одном месте, без стороннего ПО и технических навыков.
Можно быстро и безопасно редактировать PDF-файлы прямо в облачном хранилище, не устанавливая новые приложения. Над какими бы файлами вы ни работали, будь то Word или PowerPoint, в Dropbox можно легко конвертировать файлы других типов в PDF за считанные секунды.
Невозможно отредактировать документ PDF после подписания? С такой проблемой сталкиваются многие.
Невозможность редактировать подписанный PDF-файл — еще одна распространенная проблема. Обычно это происходит потому, что после подписания PDF-файла электронной подписью, например с помощью Dropbox Sign, другие пользователи имеют доступ только для чтения этого файла.
Если вы запросили электронную подпись файла (например, договора или технического задания) в формате PDF и получили его обратно, вы уже не сможете отредактировать его после подписания. Подписант может вручную заблокировать PDF-файл после подписания, сделав его доступным только для чтения.
Для редактирования файла PDF необходимо вернуться к неподписанной версии. Внесите изменения в эту версию файла, а затем отправьте его на повторное подписание.
Таким образом, все, кто участвует в работе над документом, знают, что подписанный файл согласован всеми сторонами и не требует внесения дополнений или изменений.
Почему я не могу редактировать PDF в Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat не только является самым распространенным программным обеспечением для просмотра и редактирования PDF-файлов. Соучредители компании Adobe фактически разработали формат PDF в 1990-х годах.
Однако иногда у пользователей Acrobat не получается отредактировать PDF-файл. Поскольку Adobe — самое распространенное программное обеспечение для создания и редактирования PDF-файлов, многие проблемы (например, блокировка защищенного паролем файла) можно решить только с помощью инструментов Adobe, таких как Acrobat.
Если вы пытаетесь отредактировать PDF, сохраненный на ПК с помощью Acrobat DC, у вас может не получиться сделать это по указанным ниже причинам.
- Программное обеспечение устарело.
- Acrobat не является программой по умолчанию для открытия файлов PDF на вашем компьютере.
- Возможно, вы открываете файлы через Adobe Reader DC, а не Acrobat DC.
- Чтобы изменить это, щелкните правой кнопкой мыши миниатюру PDF-файла, затем перейдите в раздел Свойства и нажмите Изменить рядом с пунктом «Открыть с помощью». В списке выберите Adobe Acrobat DC и нажмите ОК, а затем еще раз щелкните OK после возврата в диалоговое окно.
Можете ли вы редактировать PDF-файл в своем аккаунте Dropbox?
Да, в Dropbox можно редактировать PDF-файлы с разных устройств.
Открыв файл для предпросмотра в аккаунте Dropbox на сайте dropbox.com, можно делать следующее:
- добавлять, редактировать, удалять и выделять текст;
- писать заметки и примечания от руки;
- перетаскивать поля формы;
- ставить подписи или отправлять файлы PDF с запросом на подписание другим пользователям;
- менять макет файлов PDF, добавляя, удаляя, переставляя и поворачивая страницы.
Вы можете либо сохранить отредактированный PDF как новый файл в своем аккаунте, либо заменить исходную версию отредактированной.

Пользователи Dropbox могут использовать мобильное устройство для сканирования физических документов и их сохранения в своем аккаунте Dropbox в формате PDF. Изображения, сохраненные в аккаунте Dropbox, также можно конвертировать в отсканированные PDF-документы с помощью мобильного приложения Dropbox.
Нужно отредактировать PDF на ходу? Вносить изменения в файлы с iPhone и Android можно в мобильном приложении. Добавляйте текст или ставьте подписи, и все изменения будут сохранены в аккаунте Dropbox.

Если у вас все еще есть проблемы с редактированием PDF-файлов, обратитесь за помощью к участникам сообщества Dropbox. Там вы найдете других пользователей, которые столкнулись с такой же проблемой и смогли ее решить.
Сканируйте документы в формате PDF и редактируйте их без проблем с помощью Dropbox
От документов, которые нужно подписать, до совместных видеопроектов — Dropbox подходит для любых файлов!
Аккаунт Dropbox — это не просто облачное хранилище для файлов и папок. Это также пространство для упорядочивания, редактирования, отправки файлов и совместной работы: в любое время из любого места.
Сканируйте документы с помощью приложения Dropbox для iOS и Android и сохраняйте их в своем аккаунте Dropbox в формате PDF. Получите доступ к PDF-файлам на ПК и начните редактировать их прямо на сайте dropbox.com. Пришло время открыть следующий уровень вашей продуктивности.