Допустим, вы творчески мыслящий человек, берущий за основу творческий подход. Ваш коллега, напротив, лучше справляется с расчетами и уделяет пристальное внимание повседневным мелочам.
Возможность использовать индивидуальные сильные качества в ходе проекта может стать выигрышной комбинацией. Но что произойдет, если вдруг вы или ваш коллега перестанете общаться или не будете работать так же продуктивно, как раньше, и кому-то придется продолжить начатое вами дело? Моральный дух начнет падать и это отразится на качестве выполнения задач.
Эффективная командная работа часто легче сказать, чем сделать, особенно когда команда состоит из людей с разным профессиональным опытом и подготовкой. Но с помощью правильных инструментов и стратегий вы можете помочь членам вашей команды поддерживать друг друга и раскрыть лучшее в каждом из них.
Так как же поощрять командную работу внутри коллектива? Прежде чем привести ключевые характеристики успешных рабочих групп и перечислить способы достижения таких результатов, вспомним о важности работы в команде.
Почему важна эффективная работа в команде?
Скажем честно, работать с группой людей не всегда просто. Когда нет общей цели или доверия между участниками, может возникнуть ощущение, что нет синхронизации, а мотивация своевременно и эффективно выполнять обязанности также может пострадать.
С другой стороны, члены слаженного коллектива не только синхронно достигают целей и соблюдают сроки, они характеризуются развитым чувством преданности и групповой принадлежности. В свою очередь, каждый участник чувствуют свою значимость и вовлеченность в работу.
Кроме того, эффективная работа в команде способствует:
появлению большего числа возможностей получения знаний и карьерного роста;
Повышает эффективность, производительность и креативность
повышению уровня ответственности, морального духа и мотивации для успешной реализации проектов;
появлению новых подходов и перспектив в работе над проектами и в отношении обратной связи;
стимулированию совместной деятельности, объединяя всех сотрудников для достижения целей рабочей группы.
Успешные команды не возникают внезапно и не налаживают работу мгновенно. Для достижения этой цели требуется время, терпение и готовность от каждого участника на любом уровне. Давайте подробнее рассмотрим, что включает в себя эффективная работа в команде.
5 основных характеристик эффективных рабочих групп
В рабочей среде есть ряд общих черт, которые способствуют созданию и развитию динамичных, сильных и продуктивных команд. Далее описаны пять важных компонентов эффективной работы в команде.
1. Четко определенные обязанности и цели.
Любые роли в рабочей группе, включая роли назначенных «лидеров», должны быть четко определены и должны учитывать сильные стороны каждого участника. В вашей рабочей группе, скорее всего, установился баланс навыков, который следует учитывать при делегировании задач и обязанностей.
Вспомните свои групповые проекты в школе или колледже. Как часто одному участнику приходилось работать за остальными членами команды? Убедившись, что каждый человек понимает свой вклад в работу группы и ожидаемую нагрузку, вы сможете избежать подобного дисбаланса. Структура коллектива должна способствовать созданию позитивной динамики, а не поощрять обиды или деструктивное поведение.
Когда всех участников устраивают их личные цели и обязанности, а также общие задачи группы, они с большей вероятностью будут заботиться об успехе команды и будут стремиться отлично выполнять свою работу.
Чтобы облегчить эту задачу, используйте инструменты совместной работы для назначения задач и создания списка дел для всей команды со сроками их выполнения, чтобы все следовали графику.
2. Совместная работа и поддержка.
Эффективная работа в команде строится не только на совместных усилиях по выполнению задач и достижению результатов проекта или процесса. Она также предполагает обращение за помощью к коллегам при возникновении проблем или трудностей и, в свою очередь, оказание помощи и поддержки, когда это необходимо.
Совместное поведение команды стимулирует инновации посредством добровольного обмена ресурсами, опытом и идеями. Процессы управления проектами, принятия решений и решения проблем становятся гораздо более продуктивными, когда члены команды, а не только руководители или менеджеры, могут использовать свои различные точки зрения и опыт для поиска решений.
Dropbox поможет вам объединить ваши файлы, инструменты и членов команды в одном удобном рабочем пространстве. Делитесь любыми данными — от шаблонов мозгового штурма до видео, получайте доступ к важным файлам и общайтесь с помощью подключенных инструментов, таких как Slack, — и все это не выходя из Dropbox.
3. Честное и открытое общение.
Эффективное общение означает эффективную работу в команде. Это подразумевает активное слушание. Не бойтесь ставить под сомнение решения, которые влияют на вашу команду. Это также означает, что вам и участникам вашей рабочей группы должно быть удобно высказывать и воспринимать конструктивную критику, когда это необходимо.
Каждый сотрудник должен чувствовать, что его вклад в общее дело имеет значение и с одобрением принимается всей группой. Старшие по должности коллеги должны прислушиваться и по возможности оказывать поддержку подчиненным в воплощении предложенных ими идей попробовать другие подходы к осуществлению проекта.
Такие инструменты, как Slack,позволяют вам общаться с членами вашей команды в режиме реального времени, гарантируя, что все находятся в курсе событий.
4. Разрешение конфликтных ситуаций.
Приближается важный день, на который приходится срок сдачи, а ваша команда отстает от графика. Высокий уровень напряженности понятен. В таком сценарии сильную команду от слабой отличает то, как она разрешает ситуацию с напряженностью.
Вполне естественно время от времени расходиться во мнениях с другими коллегами. Но возникновение конфликтов и отсутствие методов их разрешения начинает подрывать командную работу. Это особенно актуально для дистанционных групп. В них бывает сложнее избавиться от кризиса, поскольку невозможно использовать невербальную и контекстуальную информацию, аналогичную применяемой при личной встрече.
Если в команде появляются внутренние распри и пассивная агрессия, важно выявить и решить эти проблемы.
Эффективные команды понимают важность выслушивания различных мнений, поиска решения, которое подойдет всей команде, а не только отдельным людям, и нахождения компромисса при необходимости. Обязательно ведите протоколы совещаний и совместно разработайте план действий, к которому каждый член команды сможет обратиться при необходимости.
5. Доверие и уважение.
Когда другие пункты из этого списка четко установлены, участники рабочей группы отлично ладят друг с другом!
Доверие и уважение включает не только веру в процесс и производимую работу, но и способность преодолевать проблемы в условиях напряженности.
Помимо самой работы, это может проявляться в доверии коллегам участвовать в совещаниях и изучать учебные материалы асинхронно, когда у них есть время.
Как развивать и поддерживать хорошие привычки командой работы
Выработка хороших привычек командной работы не произойдет в одночасье — потребуется некоторое время, чтобы понять, какие методы и инструменты лучше всего подходят вашей команде на личном и профессиональном уровне.
Высокоэффективные рабочие группы будут:
Проведите мозговой штурм, чтобы найти общее решение
Ставьте SMART-цели и задачи для каждого проекта
При необходимости назначьте лидера группы, который будет делегировать задачи и выступать от имени группы.
Поддержание хороших привычек командной работы требует вклада каждого члена команды, а не только отдельных лиц. Не существует универсального решения, которое можно было бы применить один раз и оставить в покое. Как и сама работа, эффективность методов вашей командной работы должна отслеживаться и анализироваться, чтобы вы могли устранить любые проблемы до того, как они станут разрушительными.
Способы поддерживать эффективную атмосферу в коллективе следующие.
Верьте в силу труда и уважайте время и усилия, затраченные всей командой в ходе совместной работы.
Регулярно общайтесь с коллегами, но не тратьте время на бессмысленные собрания рабочей группы. Для оптимизации работы используйте асинхронные коммуникации, например видеосообщения.
Признавайте индивидуальные и коллективные достижения и используйте их для расширения своих навыков.
Также важно, чтобы ваша рабочая группа была оснащена лучшими технологиями и инструментами. Любые платформы, приложения или интеграции, которые вы внедряете, должны быть простыми в использовании и доступными для всех участников рабочей группы.
Повышайте и сохраняйте уровень эффективности работы в команде
Неважно, хотите ли вы сократить количество ненужных совещаний и охватить больший объем информации за меньшее время, объединиться для достижения общих целей или сформировать чувство групповой принадлежности, Dropbox предоставляет инструменты, которые помогут вам достичь и поддерживать достойный уровень работы в команде.
Dropbox предлагает участникам рабочих групп единое пространство для работы, общения и сотрудничества. Создавайте общие календари, списки задач, интерактивные сводки и планы собраний в Dropbox Paper, чтобы преодолеть ограничения удаленного сотрудничества.
Вы также можете интегрировать Dropbox с другим программным обеспечением для создания команды и совместной работы, например, Slack, чтобы по-настоящему раскрыть потенциал командной работы.
Статьи на похожие темы
Действительно ли инструменты редактирования в режиме реального времени повышают эффективность взаимодействия и облегчают совместную работу?
Инструменты редактирования в режиме реального времени открывают новое измерение совместных проектов. Узнайте, как они могут помочь раскрыть потенциал вашего коллектива, повышая эффективность взаимодействия и облегчая совместную работу.
6 лучших приложений для повышения производительности и улучшения управления задачами и временем
Медленные рабочие дни начинают становиться вашей повседневной жизнью? Ознакомьтесь с нашим специально подобранным списком проверенных мобильных и настольных приложений для повышения эффективности и производительности.
