Пропустить и перейти к основному содержимому

Как ускорить процесс адаптации новых сотрудников

6 минут чтения

20 января 2025 г.

Что понимается под процессом адаптации в сфере управления персоналом?

Адаптация — это процесс знакомства новых сотрудников с вашим бизнесом. Они изучают место работы и свою роль, а также узнают, что именно от них ожидают на данной должности.

Это ключевой процесс, который помогает интегрировать людей в вашу организацию и познакомить их с коллективом и корпоративной культурой.

Почему важна адаптация сотрудников?

По данным исследования Brandon Hall Group, компании, имеющие эффективный процесс адаптации новых сотрудников, повышают удержание новых сотрудников на 82%, а производительность — более чем на 70%.

Хороший процесс адаптации формирует у тех, кто только пришел в коллектив, позитивные впечатления от работы в вашей компании и создает у них ощущение того, что им рады. Этот процесс должен помочь новичкам быстрее освоиться, установить отношения с коллегами и, в итоге, эффективно взяться за дело.

Профессионал улыбается, разговаривая по мобильному устройству.

В чем заключается процесс адаптации новых сотрудников?

Процесс адаптации новых сотрудников в каждой организации свой. Однако обычно он включает в себя ниже приведенные пять этапов.

1. Этап найма персонала — предварительная адаптация

Процесс найма и процесс адаптации часто разделяют, но они тесно связаны. В каком-то смысле адаптация — это начало процесса найма. На данном этапе она заключается в формировании у кандидата хорошего впечатления о компании. Достигнуть этого можно благодаря четкому и ясному описанию функционала и квалифицированным собеседованиям.

Период между отправкой письма с предложением о работе и первым днем нового сотрудника называется «предварительной адаптацией». На этом этапе вам нужно отвечать на любые вопросы человека, прежде чем он приступит к обязанностям, а также поддерживать с ним связь и обеспечить все, что нужно для первого дня.

2. Неделя до начала работы

По мере приближения даты выхода нового сотрудника на работу вам нужно отправить ему соответствующие документы, политику компании и формы для заполнения. Необходимо также организовать доступ к рабочему месту и предоставить оборудование.

На этом этапе вам следует выполнить нижеследующие шаги.

  • Отправить соответствующие документы и материалы, например контракты, на подпись, а также предоставить доступ к рабочим инструкциям.

  • Предоставить оборудование, например ноутбук, и завершить подготовку таких ресурсов, как рабочая учетная запись электронной почты и доступ к сети.

  • Проверить личную информацию о сотруднике, которая будет добавлена во внутренние системы компании.

  • Запланировать первые ознакомительные встречи и звонки.

  • Отправить приветственное письмо с важной информацией, например о том, как добраться до офиса.

Удаленный сотрудник смотрит на монитор своего компьютера во время виртуальной встречи.
Удаленный сотрудник работает за ноутбуком и улыбается

Типичные трудности процесса адаптации

В процессе адаптации специалисты отделов кадров могут столкнуться со следующими распространенными проблемами.

  • Отсутствие предварительной адаптации. Новые сотрудники чувствуют себя неподготовленными и перегруженными в первый же день.
  • Пренебрежение обратной связью. Новые сотрудники могут чувствовать себя непонятыми и недооцененными.
  • Некачественная или неточная информация для новых сотрудников, приводящая к путанице или разочарованию
  • Непонятное описание должностных обязанностей и нечеткие ожидания. Новые сотрудники чувствуют себя растерянными или неуверенными в своей роли в компании.
  • Невозможность предоставить соответствующее программное обеспечение. Это мешает новому сотруднику эффективно выполнять свою работу.
  • Слишком быстрое предоставление слишком большого объема информации. Новый сотрудник буквально завален документами.
  • Игнорирование необходимости представления сотрудника коллегам по отделу и отсутствие мероприятий по сплочению коллектива. Новые сотрудники чувствуют себя одинокими и изолированными от остальных участников команды.

Все эти факторы формируют негативные впечатления от процесса адаптации и, в итоге, могут привести к эмоциональной отстраненности сотрудника и отсутствию у него мотивации.

Для компаний крайне важно инвестировать время и ресурсы в создание комплексного и эффективного процесса адаптации, чтобы мотивировать новых сотрудников на успех. Таким образом, можно обеспечить плавный переход человека к изменившейся роли и создать позитивную и продуктивную рабочую среду.

Новый сотрудник корпорации Cobalt Circle вставляет электронную подпись в цифровой документ.

Как ускорить процесс адаптации кадров

Мы изучили процесс адаптации и обсудили задействованных в нем людей и материалы. Но когда этот процесс занимает больше времени, чем следовало бы, что можно сделать для ускорения?

Dropbox предлагает набор инструментов, которые помогут кадровикам ускорить адаптацию новых сотрудников. С помощью этих инструментов вы сможете следующее.

  • Использовать в ваших документах и шаблонах нужные логотипы, шрифты и цвета, чтобы обеспечить единообразие графики и фирменного стиля в ваших материалах для адаптации.

  • Управляйте важными документами, отслеживая просмотры, пересылки и загрузки с помощью DocSend.

  • Сократите время выполнения заказов и автоматизируйте рабочие процессы с помощью отслеживания информации и встроенных напоминаний с помощью Dropbox Sign.

  • Быть в курсе внутренних процессов благодаря отслеживанию действий в файлах и уведомлениям о комментариях.

  • Установить доверительные отношения с сотрудниками и соискателями, обеспечив защиту конфиденциальной информации на всех этапах.

Используя эти функции в рамках рабочего процесса отдела кадров, вы сэкономите значительное количество времени и сможете сосредоточить внимание на развитии отношений с новыми коллегами.

Подписывайте документы без бумажной волокиты

Благодаря юридически обязывающим электронным подписям вы можете быстро отправлять документы о приеме на работу и получать их подписи.

Упростите процесс адаптации новых сотрудников

Dropbox предоставляет специалистам кадровых отделов полный набор инструментов и ресурсов для оптимизации процесса адаптации новых сотрудников.

Благодаря таким функциям, как автоматизированные рабочие процессы, настраиваемые шаблоны и возможности безопасного обмена файлами, специалисты по кадрам могут легко сотрудничать с менеджерами по найму и обеспечивать легкую адаптацию человека к изменившейся роли.

Используя инструменты адаптации Dropbox, специалисты по кадрам могут сэкономить время, снизить административную нагрузку и создать положительные впечатления у новых сотрудников по мере их интеграции в организацию.

Статьи на похожие темы

Человек работает дома за столом, улыбается, глядя на ноутбук перед собой, печатая текст и обмениваясь файлами со своей командой.

Лучший способ поделиться документами с командой при удаленной работе

Удобная совместная работа из любой точки мира. Изучите безопасные и эффективные способы обмена файлами с вашей командой во время удаленной работы, используя лучшие инструменты и стратегии.

Двое сотрудников офиса смотрят на экран компьютера и обсуждают изменения, которые необходимо внести в файл.

Эффективная система контроля версий

Контроль версий документов помогает отслеживать изменения, предотвращать потерю данных и гарантирует, что все участники вашей команды работают над правильной версией файла. Узнать больше.

Человек, сидящий в машине, подписывает PDF-файл на своем планшете с помощью электронной подписи.

Как подписать PDF и получить электронные подписи онлайн

Для получения юридически обязывающей подписи вам больше не нужна физическая бумага. Узнайте, как Dropbox Sign упрощает процесс подписания контрактов для вас и ваших клиентов — все благодаря электронным подписям.