Проведение презентаций для клиентов становится необходимостью. Согласно последнему исследованию American Opportunity Survey (AOS), проведенному компанией McKinsey, 36 % респондентов являются независимыми работниками, а это 58 миллионов американцев.
Перед встречей с клиентом нужно подготовить презентацию и разместить ее в общем доступе. Но прежде чем перейти к этому этапу, давайте поговорим о том, какие особенности отличают презентации фрилансеров.
Советы по подготовке презентаций
Цель презентации — установить контакт с клиентом, завязать отношения и продемонстрировать, что вы идеально подходите для выполнения заказа. Клиент должен почувствовать, что вы лучше всех понимаете его потребности.
Воспользоваться приведенными ниже советами, чтобы эффективно подготовить и провести презентацию.
1. Изучите целевую аудиторию
Речь идет не только о ярких движениях и трюках с подачей мяча. Вам нужно понять свою аудиторию, почувствовать ритм ее потребностей и адаптировать свое выступление к этому. Например, знать, чего хотят друзья в свой день рождения.
Если аудитория знакома с вашей сферой деятельности, можно использовать технические термины, но для непрофессиональной аудитории материал следует упростить. Хорошо изучите потенциального клиента, чтобы составить представление о его продуктах или услугах.
2. Подготовьте эффектную презентацию
Секрет успешной презентации для фрилансера — личная уникальность. И вы должны продемонстрировать ее в полной мере! Прежде всего это касается голоса и поведения, но презентация должна отражать ваш уникальный стиль.
DocSend идеально подходит для отслеживания презентаций. Вы видите, кто просматривает, утверждает или комментирует документы, и можете использовать аналитику в режиме реального времени для совместной подготовки презентации. Пробная версия DocSend доступна бесплатно.
Читайте статью «Четыре способа развития бизнеса для фрилансеров», чтобы узнать, как использовать видео и изображения для создания впечатляющих презентаций.
3. Подготовьте несколько вариантов презентации
Лучше всего иметь несколько вариантов презентации: один короткий, другой средний по продолжительности и самый длинный. Это обеспечит пространство для маневра в зависимости от уровня интереса аудитории. В любом случае вы сможете привлечь внимание потенциальных клиентов и заставить их слушать!
Ваша цель — добиться идеального сотрудничества, поэтому будьте готовы приложить старания, чтобы завоевать благосклонность аудитории. А это означает умение адаптировать и персонализировать презентацию с учетом потребности потенциальных клиентов.
4. Подготовьте эффектное вступление
Презентацию следует начинать с приема, который поможет сразу привлечь внимание клиента. Это должно быть что-то, что гарантированно вызовет интерес и заставит вас слушать. И не забывайте о подаче: вступление должно быть энергичным и увлекательным.
Вы все еще работаете над идеальным крючком? Хороший призыв может быть личным, демонстрировать поразительную статистику или задавать неожиданный вопрос. Необходимо кратко изложить суть проблемы. Поэтому всегда говорите кратко!
5. Определите проблему, которую помогает решить ваше предложение
Для этого продемонстрируйте клиенту свое понимание проблем, с которыми он сталкивается, наличие навыков для их решения и особенности, которые делают именно вас идеальным кандидатом для работы над проектом. Расскажите, как вы собираетесь устранить существующие затруднения.
Фрилансеры часто заказывают у представителей малого бизнеса. Поэтому проведите тщательное исследование, чтобы лучше понять проблемы вашего клиента, и расскажите о своем опыте в решении подобных проблем.
6. Удивите аудиторию предложенным решением
Рассказ о решении должен быть увлекательным, энергичным и нести отпечаток вашей индивидуальности. Будьте искренни, будьте собой, заразите энтузиазмом аудиторию, даже пусть она виртуальная.
Есть и практические способы сделать это. Прототипы для инженеров, образцы еды для рестораторов — вы поняли.
7. Признавайте заслуги конкурентов, чтобы подчеркнуть свое преимущество
Ваши существующие и потенциальные клиенты, как правило, имеют представление о ситуации на рынке. Поэтому можно упомянуть предложения конкурентов, чтобы объяснить, почему именно вы предлагаете наилучшее решение. Предприниматели так и делают!
Фрилансеры могут похвастаться преимуществом в цене по сравнению с опытом, безупречной репутацией или известными работами (возможно, среди конкурентов вашего клиента или в смежных отраслях), чтобы доказать свою репутацию.
8. Привлеките коллег или партнеров
Если вы фрилансер или индивидуальный предприниматель, вы вполне можете привлечь коллегу или партнера для совместного или частичного участия в презентациях, демонстрации готовых работ или уровня знаний.
Если у вас есть друг-дизайнер, с которым вы работаете над частями проектов, представляйте его, когда это уместно. Вы также можете просто рассказать о своих связях, чтобы показать, что у вас есть ресурсы для решения любых проблем.
9. Продемонстрируйте свой энтузиазм
Эффективность презентации зависит от умения установить связь с аудиторией. Распишите в красках, какую пользу вы принесете клиенту, и почему лучшее, что он может сделать, — это выбрать вас.
Это тонкая грань: не стоит умолять или натягивать фальшивую улыбку. Но покажите немного знаний и расскажите, почему вам понравится работать с этим клиентом, и как вы с нетерпением ждете возможности добиться блестящих результатов.
10. Продемонстрируйте свои прошлые успехи
Блесните своим опытом, чтобы заложить основу доверия. Пусть клиент поймет: вы именно тот, кто ему нужен! Перечислите все типы проектов, над которыми вам довелось работать, для демонстрации широкого набора навыков.
На этом этапе идеальным вариантом будут визуальные материалы и примеры других ваших проектов, и, возможно, это самая легкая часть презентации клиентам, поскольку они будут с нетерпением ждать возможности подписать с вами контракт и использовать ваши замечательные навыки.
11. Не забывайте о взаимодействии с аудиторией
Во время презентации фрилансеру важнее произвести впечатление на клиента с помощью профессиональных умений, чем познаний в бизнесе, однако навыки работы с аудиторией тоже важны.
Всегда поддерживайте зрительный контакт, не зачитывайте слишком много слайдов, оставляйте паузы в разговоре для вопросов и не говорите слишком быстро. Если вы сомневаетесь, сначала потренируйтесь с группой коллег или друзей.
12. Используйте DocSend для размещения готовых презентаций
Никогда не отправляйте презентацию потенциальному клиенту, если вы тщательно ее не проверили. А после этого ее нужно отправить при помощи DocSend.
С помощью DocSend вы можете отслеживать документы и выполнять аналитику в режиме реального времени, чтобы узнать, кто их просматривал, сколько раз и получить множество другой информации — для получения ценных сведений о вашей презентации!
Нет лучшего способа отправить готовую презентацию или предложение о контракте, чем DocSend.
И последний совет: будьте готовы к неожиданностям. Убедитесь, что вы не испугаетесь того, что кто-то может грубо прервать вас и задать бесцеремонный вопрос. Признайтесь честно, если вы что-то не знаете, и умейте подстроиться, если презентация пошла в другом направлении.
Чем отличается презентация фрилансера от презентации инвесторам?
И то, и другое — ваш шанс показать творческие способности и покорить аудиторию своей харизмой. В чем разница? Презентацию для фрилансеров вы можете создать, руководствуясь собственным видением, она не требует соблюдения определенных правил.
А при проведении презентации для инвесторов необходимо не только продемонстрировать свое мастерство в выгодном свете, но и деловую смекалку и финансовую выгоду от вашей идеи. Вы вступаете в более сложную игру, поэтому и ставки выше.
Готовы начать работу над успешной презентацией проекта? Попробуйте бесплатный шаблон и руководство от DocSend.
Упростите презентацию своих продуктов клиентам с помощью DocSend
Презентация для фрилансера похожа на спектакль: это возможность продемонстрировать все свои лучшие качества и уникальные таланты. Презентации — нелегкое испытание, но важно произвести хорошее впечатление.
Секрет в том, чтобы просто позволить им сделать это, используя советы, приведенные выше. Как только ваша презентация будет готова, DocSend сделает все остальное — от распространения до получения отзывов и подписания соглашений о неразглашении — так что попробуйте использовать его для своей следующей презентации.
Часто задаваемые вопросы
Как получить приглашение на проведение презентации? Если клиент просит предоставить ему предложение определенного объема или включения конкретных вопросов, обязательно выполните эти требования. Всегда соблюдайте критерии представления. Кроме того, нужно найти людей, которые заинтересованы в презентациях. Нет смысла обращаться к клиентам, которым не интересен ваш бизнес. Помимо этого, если у вас сложный продукт или инновационная идея, убедитесь, что вы понятно все объяснили, ведь необходимо вызвать любопытство у клиентов и побудить их пригласить вас для проведения презентации! Перед аудиторией используйте запоминающуюся вступительную фразу, чтобы привлечь внимание, добавьте немного юмора или интригующих историй и уверенно завершайте каждый этап презентации.
Все люди время от времени нервничают. Это вызывает беспокойство, но не всегда плохо. Ведь адреналин может помочь Вам харизматично представить презентацию. Если нервы мешают уверенно вести презентацию, попробуйте дыхательные упражнения, задавайте вопросы, чтобы перевести презентацию в русло беседы, и много практикуйтесь перед выступлением. Кроме того, можно успокоиться, смирившись с тем, что не все происходящее подчиняется вашему контролю. Переживаний полностью невозможно избежать, независимо то того, как вы проводите презентацию: по Zoom, при личной встрече, по телефону или даже в письменном виде. Просто помните о том, что волнение — это нормально и естественно.
Это может быть по-разному, но крайне важно привлечь внимание аудитории, четко и логично провести ее через презентацию и четко обозначить следующие шаги. Это также может помочь показать, что вы понимаете своих конкурентов (и чем вы их лучше), четко излагая свои мысли и будучи готовым подробно объяснить детали, если кто-то задаст вопрос.
Будьте собой и смело доносите свою мысль. Не зацикливайтесь и не переживайте из-за каждого слова. Вместо этого, ведите себя так, будто вы общаетесь с другом. Активно участвуйте, внимательно слушайте и искренно отвечайте. Используйте простые конструкции и добавьте несколько шуток или примеров из жизни. Это непросто, и иногда приходится адаптироваться по мере выступления. Не просите и не будьте навязчивыми, говорите естественно и доверяйте своей презентации.
Для начала набросайте основной план, используя ручку и бумагу, или при помощи приложения для создания заметок. Кроме того, можно использовать инструмент для редактирования документов, например Dropbox Paper, который поможет проработать презентацию совместно с коллегами. После этого попробуйте бесплатный шаблон презентации в DocSend для ее дальнейшего создания, обсуждения и отправки по готовности.
