Что означает синхронизация?

Что означает синхронизация?

Этот глагол образован от слова синхронизация, обозначающего гармоничное взаимодействие двух или более объектов. Например, рассинхронизация может встречаться в кино. Это означает, что движения губ актера не совпадают со звуковой дорожкой. Немного раздражает, но не так сильно, как наличие несинхронизированных файлов.

Когда вы синхронизируете файлы, вы даете команду обновить файлы на двух или нескольких устройствах одновременно. Используя эту функцию, вам больше не придется переживать за ценные фотографии, которые вы оставили на домашнем ПК, или передавать документы с помощью USB-накопителя. Если вы синхронизируете документ на одном устройстве, то сможете получить к нему доступ на любом другом. Садится батарейка на ноутбуке? Просто возьмите телефон. Возможность синхронизации файлов означает, что, когда вы загружаете и редактируете файлы либо делитесь ими с телефона, ПК или планшета, они обновляются на всех устройствах. Теперь у вас всегда под рукой будут необходимые вам файлы.

Итак, чем синхронизация отличается от резервного копирования файлов?

Разница не так сложна, как вы думаете.

Как Dropbox синхронизирует файлы?

Синхронизация файлов осуществляется через облачное хранилище Dropbox. Это означает, что с какого бы устройства вы ни зашли в свой аккаунт Dropbox, ваши файлы всегда будут на месте. Для начала создайте аккаунт Dropbox и загрузите все файлы, которые хотите синхронизировать. Это чем-то похоже на онлайн-сейф. Ценные фотографии можно потерять или случайно удалить с телефона или ПК, но если загрузить их в Dropbox, вы всегда сможете получить к ним доступ.

Зачем синхронизировать файлы в Dropbox?

Удобство — самый очевидный ответ, но есть и другие способы, которыми использование облачного хранилища может сэкономить вам время, усилия и даже деньги:

Освобождение места на жестком диске

При покупке нового устройства увеличенный объем памяти может повысить его окончательную стоимость более чем на 100 долларов США. Документы и папки, доступные только в онлайн-режиме, хранятся в облаке и не занимают место во внутреннем хранилище вашего устройства. Вам не придется ломать голову над тем, что же можно удалить для освобождения пространства ради установки новых приложений или размещения файлов.

Никогда не оставайтесь без файлов

Будь то встреча, семейное воссоединение или распечатка важного документа, вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы забыли файлы дома или на работе — все они будут храниться в вашем аккаунте Dropbox. Это значит, что вы можете получить к ним доступ с телефона, ПК, ноутбука, планшета и даже с компьютера в библиотеке, если вам это необходимо.

Вносить правки никогда не поздно

Уже собирались отправить на печать официальное письмо или собственную рукопись, но вдруг обнаружили ошибку? Ничего страшного — просто откройте Dropbox и отредактируйте документ с помощью MS Office или G Suite. Изменения будут сохранены на всех ваших устройствах, и вы сможете распечатать окончательную версию с любого из них. Больше не нужно в спешке искать ПК из-за одной опечатки — вы можете исправить ее даже со своего телефона на базе iOS или Android.

Резервное копирование файлов

Возможно, хранение файлов в памяти устройства кажется вам самым простым решением. В конце концов, не так уж часто приходится искать нужную фотографию или название ресторана, который вам порекомендовали, в старых переписках. Настоящая проблема заключается в том, что, если ваш телефон выйдет из строя или потеряется, вместе с ним вы лишитесь и всех своих файлов. Конечно, вы можете попытаться восстановить файлы с помощью специалистов, хотя эта услуга и является достаточно дорогостоящей, либо вы можете просто воспользоваться облаком. Что бы ни происходило с вашими устройствами, резервное копирование файлов гарантирует сохранность и мгновенную готовность к использованию всех ваших документов и изображений.

Сотрудничество

Делитесь документами с друзьями, родными или коллегами и предоставьте им возможность вносить изменения и оставлять комментарии. Это отличный способ систематизации ежедневно используемой информации, например номеров телефонов, а также создания адресной книги с общим доступом. Больше никаких потерянных контактов.

Часто делитесь документами и сотрудничаете с одними и теми же людьми? В тарифном плане Dropbox Family есть семейная папка для общего доступа, а все участники имеют свой личный аккаунт.

Что можно синхронизировать с помощью Dropbox?

Dropbox поддерживает огромное количество файлов, включая документы Word, изображения, PDF-файлы, видео и ZIP-файлы. Это идеальный способ получить доступ к большим файлам, например,длинным видео, не занимая при этом лишнего места на вашем смартфоне или ПК. Dropbox может помочь вам синхронизировать любые данные.

Что делать, если я не в сети?

Приложение Dropbox для ПК сохранит доступ к папкам даже в случае отключения интернета. Даже если вы потеряете соединение во время набора этого важного предложения, вам не о чем беспокоиться. Dropbox будет отслеживать ваши изменения и, когда вы снова подключитесь к сети, обновит последнюю синхронизированную версию на всех ваших устройствах. Это идеальный вариант для удаленных рабочих групп или просто для членов семьи, находящихся далеко друг от друга, поскольку независимо от того, насколько надежен (или нет) ваш интернет, Dropbox позаботится о том, чтобы ваши файлы и папки по-прежнему были доступны.

Что, если кто-то случайно внесет изменения в мой документ?

Синхронизация — это замечательная функция, но никто не застрахован от ошибок. Если вы или тот, кому вы предоставили доступ к документу, случайно измените либо удалите что-то важное, не беспокойтесь — в Dropbox можно восстанавливать предыдущие версии документов. Вы можете вернуться к любой версии, созданной за последние 30 дней. Это дает вам полную свободу редактирования: если вы решите, что переписанный вами абзац, в конце концов, не получился, вы можете просто вернуться к последней синхронизированной версии.

Насколько надежно защищены мои документы, к которым предоставлен общий доступ?

Очень надежно! Вы сами решаете, кому именно предоставить доступ к своим файлам. Вы также можете использовать защищенные паролем ссылки или установить срок действия для ссылок. Таким образом выбранный вами получатель будет иметь доступ к вашим файлам только в течение ограниченного времени. Если в свободное время вы занимаетесь творчеством, например фотографированием или писательской деятельностью, и беспокоитесь о том, что ваша интеллектуальная собственность может быть украдена, вам стоит добавить водяной знак. Делитесь своими работами в режиме предварительного просмотра с потенциальными клиентами с помощью Dropbox.