Как заключать сделки с DocSend за 5 простых шагов

Потерянные сделки из-за отсутствия прозрачности действий клиентов? DocSend предлагает надежную аналитику документов и возможности безопасного обмена. С DocSend отделы продаж могут уверенно управлять сделками, отслеживать их и ускорять их заключение, используя всего одну интуитивно понятную платформу.

Что такое DocSend?

DocSend — это безопасная платформа для обмена документами, которая позволяет командам с уверенностью обмениваться документами, отслеживать их и управлять ими. Он призван помочь отделам продаж быстрее заключать сделки, предоставляя:

• Аналитика в реальном времени для понимания взаимодействия с документами
• Расширенные функции безопасности, такие как защита паролем и водяные знаки
• Интегрированные возможности электронной подписи для беспрепятственного закрытия сделок

Независимо от того, отправляете ли вы презентацию, предложение или контракт, DocSend упрощает процесс, помогая вам сосредоточиться на наиболее важных сделках.

Зачем использовать DocSend для заключения сделок?

Рассылка презентаций и коммерческих предложений — это только начало цикла сделки. Слишком часто сделки срываются из-за отсутствия понимания последующих шагов. Представьте себе, что у вас есть надежная аналитика для отслеживания того, просматривается ли документ и когда это происходит, что позволяет вам осуществлять стратегический контроль и контролировать процесс закрытия. DocSend делает это возможным, устраняя проблемы с прикреплением файлов электронной почты и контролем версий, а также обеспечивая аналитику документов и безопасный обмен ими — все через одну ссылку.

Для быстрого и уверенного заключения сделок недостаточно просто рассылать предложения. Без прозрачности взаимодействия с клиентами отслеживание хода сделки может показаться догадкой. DocSend меняет правила игры, объединяя безопасный обмен данными, расширенную аналитику и отслеживание взаимодействия в режиме реального времени — все на одной интуитивно понятной платформе.

Благодаря DocSend отделы продаж получают:

• Прозрачность поведения клиентов: знайте, когда и как просматриваются ваши документы.
• Контроль над конфиденциальными материалами: защита контрактов и предложений с помощью надежных функций безопасности.
• Оптимизированное сотрудничество: ускоряйте заключение сделок, предоставляя заинтересованным сторонам индивидуально подобранные пакеты документов.

Благодаря интуитивно понятной платформе с расширенными функциями безопасности и аналитики торговые представители и рабочие группы могут легко управлять важными файлами, а также отправлять и отслеживать их.

5 практических шагов к заключению сделок с DocSend

Благодаря DocSend закрытие сделок становится оптимизированным процессом. Выполните эти пять простых шагов, чтобы загрузить, поделиться, отслеживать и защитить свои документы, а также ускорить циклы сделок.

Шаг 1. Загрузите документы в DocSend

С легкостью перемещайте файлы в DocSend из Dropbox или сервисов других провайдеров. Подключение аккаунта занимает считаные секунды и делает загрузку файлов быстрой, простой и беспроблемной.

Подключиться к Dropbox

Подключение DocSend к своему аккаунту Dropbox выполняется всего несколькими нажатиями кнопки мыши. Вы также можете подключить аккаунты Google Диска, Box и Microsoft OneDrive.

Мгновенно отправляйте файлы в DocSend

После подключения вы сможете увидеть весь свой файловый каталог в DocSend. Дважды щелкните любой документ, чтобы быстро загрузить его.

Загрузите ваши деловые документы

Объедините все ваши контракты, предложения и прайс-листы для отправки. DocSend поддерживает все основные типы файлов.

Шаг 2. Установите и обновите ограничения для любого документа.

Переговоры по сделкам часто подразумевают обмен конфиденциальными деловыми материалами, поэтому безопасность и контроль доступа остаются главными приоритетами. Для конфиденциальных материалов, таких как контракты и прайс-листы, расширенные параметры и ограничения добавляют дополнительные уровни безопасности документам.

Защитите конфиденциальные документы с помощью пароля

Функции защиты паролем позволяют добавлять даты истечения срока действия ссылок на предложения и защищать контракты на продление с помощью кодов доступа.

Узнайте, кто имеет доступ к вашему контенту, с помощью функций проверки зрителей.

Бизнес-группы могут использовать расширенные возможности проверки зрителей, чтобы узнать, кто еще просматривает их контент. При использовании этой опции любому, кто откроет ссылку, придется указать свой адрес электронной почты для доступа к файлам.

Получите больший контроль над конфиденциальным контентом с помощью водяных знаков

Добавление в документы пользовательских и динамических водяных знаков обеспечивает более точный контроль над конфиденциальным содержимым. Адаптируемые водяные знаки могут автоматически отображать такие данные посетителя, как адрес электронной почты, IP-адрес, название аккаунта, дату и время.

Шаг 3. Безопасно делитесь контентом и ускоряйте действия

Оптимизируйте сотрудничество, создавая индивидуальные переговорные комнаты. Безопасно делитесь пакетами документов с помощью единой персонализированной ссылки, гарантируя ключевым заинтересованным сторонам легкий доступ к необходимой им информации.

Предоставляйте безопасный и простой доступ к любому количеству документов

Отправьте единое предложение или создайте комнату для сделки, чтобы обмениваться пакетами содержимого и совместно работать с различными заинтересованными лицами одновременно. Объедините часто используемые торговые документы в единый пакет удобными и настраиваемыми способами, чтобы предоставлять доступ ко всем документам сразу с помощью одной ссылки.

Шаг 4. Отслеживайте и контролируйте состояние ваших документов

Получайте подробную информацию об обработке документов с помощью аналитики в реальном времени. DocSend помогает вам стратегически направлять последующие действия: от определения страниц, вызывающих интерес у потенциальных клиентов, до выявления лиц, принимающих решения.

Используйте аналитику документов для более проактивного контроля

С помощью постраничной аналитики вы можете сразу понять, на каких страницах пользователи проводят больше всего времени (или вообще пропускают). Например, торговые представители, которые замечают, что их потенциальные клиенты уделяют больше времени на ценовой вариант А, могут связаться с ними заранее, чтобы задать вопросы или запросить дополнительную информацию.

Выявите заинтересованных (и новых) заинтересованных лиц с помощью отслеживания в режиме реального времени

Получайте уведомления каждый раз, когда кто-то просматривает ваши общие ссылки. В зависимости от уровня ограничений, установленных вами для ваших документов, вы сможете узнать больше о статусе вашей сделки и о том, кто на самом деле принимает решения. Знание того, кто заинтересован в предложениях, помогает сосредоточить свое время только на нужных сделках.

Шаг 5. Закрытие сделки

Раньше учет мнений и отзывов разных людей в процессе продаж достигался только путем сбора заинтересованных сторон в одном помещении для обсуждения окончательных деталей. Уже нет. Возможности мгновенной обратной связи и электронной подписи ускоряют выполнение действий и сокращают циклы закрытия.

Упростите переговоры с помощью обратной связи в режиме реального времени и мгновенных обновлений

Ускорьте цикл закрытия сделок с помощью электронных подписей непосредственно в DocSend, гарантируя безопасность и отслеживаемость всех соглашений.

Ускорьте циклы закрытия сделок с помощью электронных подписей

Ускорьте процесс закрытия, добавив электронную подпись в документы, которыми вы делитесь — от первоначального соглашения о неразглашении до заключения сделки. Все подписанные документы безопасно отслеживаются в вашем аккаунте DocSend с возможностью просмотра журнала изменений и проверки.

Как DocSend помогает командам быстрее заключать сделки

DocSend призван предоставить отделам продаж инструменты, которые упрощают и ускоряют каждый этап процесса сделки. DocSend решает такие распространенные проблемы, как медленное выполнение заказов и недостаточная защищенность документов, и позволяет вам уделять больше времени важным сделкам.

Основные преимущества включают в себя:

• Отслеживание и аналитика в режиме реального времени: получайте полезную информацию для стратегического отслеживания и выявления лиц, принимающих решения.
• Повышенная безопасность: защита конфиденциальных файлов с помощью пароля, водяных знаков и проверки подлинности.
• Интегрированные электронные подписи: заключайте сделки быстрее с помощью юридически обязывающих электронных подписей, встроенных непосредственно в платформу.

Объединяя эти функции в одном инструменте, DocSend меняет подход отделов продаж к управлению сделками и их заключению, обеспечивая большую эффективность и уверенность.

Заключайте сделки уверенно с помощью DocSend

DocSend позволяет отделам продаж оптимизировать каждый этап цикла сделки. Объединяя в себе возможности расширенной аналитики, безопасного обмена данными и электронной подписи, он предоставляет инструменты, необходимые для отслеживания взаимодействия, фокусировки последующих действий и ускорения процессов закрытия сделок. 

Упростите свой рабочий процесс с DocSend и возьмите сделки под контроль с помощью решения, созданного для скорости и эффективности.