Пропустить и перейти к основному содержимому

Пять советов по эффективной работе из дома

5 минут чтения

27 октября 2024 г.

Как эффективно организовать работу из дома

Несмотря на то, что удаленная работа кажется многим работой мечты — не нужно тратить время на проезд, рабочий день начинается позже и отсутствуют строгие требования к дресс-коду — гибкий и ненапряженный рабочий график имеет свои недостатки.

Работа дома — это своего рода навык, хотя вы можете об этом и не подозревать: чтобы обеспечить максимально продуктивную работу и себе, и вашей команде, вам нужно будет найти равновесие между всеми повседневными делами. Это означает, что не стоит вскакивать с кровати за две минуты до 9:00 и ходить весь день в пижаме.

Отказ от собственных стандартов даже в таких аспектах может повлиять на ваше отношение к работе в целом, и хотя окружающая вас обстановка может отличаться, вам нужно уметь сохранять продуктивный настрой.

Одна из главных сложностей удаленной работы — отсутствие личного контакта с коллегами, свойственного офису. Не воспринимайте это как недостаток. Можно организовать совместную работу внутри коллектива и без физического присутствия в одном пространстве.

Как Dropbox помогает налаживать совместную работу и повышать производительность

Оцените преимущества удаленной работы. Наши инструменты помогут вам оставаться на связи, поддерживать безопасность и работать организованно, где бы вы ни находились.

Человек, работающий за столом с ноутбуком и блокнотом в домашней обстановке как пример эффективной удаленной работы.

Может ли удаленная работа быть эффективной?

Сомнения представителей вашей или любой другой компании в отношении удаленной работы чаще всего связаны с тем, как все мы привыкли трудиться. Принято считать, что пребывание в офисе на протяжении восьми часов гарантирует успешный рабочий день. Так зачем же изобретать велосипед?

Управляющие и супервайзеры приводят убедительные доводы против удаленной работы. Если вы обсуждаете этот вопрос в коллективе, обратите внимание на следующие аспекты:

 

Опасение 1: мы не сможем безопасно обмениваться файлами за пределами офиса

Решение от Dropbox для безопасного обмена файлами делает это возможным. Ваш аккаунт и ваши файлы будут в целости и сохранности благодаря многоуровневой защите. Несанкционированный доступ предотвращается мгновенно. Также вы можете настроить параметры безопасности, подходящие вам и вашему коллективу, в том числе многофакторную проверку подлинности.

Кроме того, доступ к вашим файлом может осуществляться с компьютера, через веб-интерфейс, с мобильных устройств или подключенных сторонних приложений. Даже если у ваших сотрудников нет их офисных компьютеров там, где они находятся, Dropbox все равно позволяет поддерживать связь внутри коллектива.

Консоль администрирования Dropbox с надежными паролями, двухэтапной проверкой, настройками шифрования и мониторингом общего контента.

Советы по удаленной работе

Вы считаете, что нужно дать удаленной работе шанс? Вот несколько советов, как сделать все правильно:

 

1. Не меняйте свой распорядок слишком кардинально

Для начала приучите себя просыпаться в одно и то же время. Сон — это жизненно важный фактор, влияющий на здоровье и умственную деятельность. Поэтому если вместо 23:00 вы будете ложиться в интервале с 1:00 до 3:00, накопительный эффект очень скоро проявит себя. 

Постарайтесь выделять на ночной сон от семи до восьми часов и не поддавайтесь искушению поставить будильник на более позднее время. Когда вы начнете позволять себе вещи, которые ваш мозг ассоциирует с выходными, то выйдете из трудового настроя и начнете терять важные рабочие привычки, которые вырабатывались у вас годами.

 

2. Соблюдайте дресс-код.

Старайтесь одеваться точно так же, как и на обычную работу, но в пределах разумного. В большинстве современных офисов очень лояльно относятся к одежде, и если вы отступите от привычки ношения комфортных джинсов и любимой футболки, то рискуете дойти до того, что целыми днями будете ходить в пижаме.

Как бы это ни было удобно, это означает, что на вас одежда, которая ассоциируется с отдыхом, а не усердным трудом. Проще говоря, ношение рабочей одежды (даже повседневной) может настроить вас на рабочий лад. Вы будете удивлены, когда поймете, как сильно влияет на нас одежда.

 

3. Придумайте ритуал для начала работы

Никто не любит поездки на работу и с работы, но они являются очень важным элементом в распорядке дня. Долгая поездка в транспорте, пусть даже скучная и неприятная, позволяет четко разграничить работу и дом.

Уделите немного времени, чтобы мысленно настроить себя. Если по дороге на работу вы всегда слушали музыку, послушайте несколько мелодий в течение 15 минут. Если вы регулярно читали книгу по дороге, прочтите новую главу. Такая психологическая подготовка поможет вам наилучшим образом настроиться на трудовую деятельность.

Помните о необходимости поддерживать физическую активность и выходить на улицу. То, что вы больше не ходите в офис, не означает, что весь мир вокруг вас исчез. Начинайте и заканчивайте день прогулкой; это поможет освободить голову от ненужных мыслей, подготовиться к новому дню или отдохнуть от выполнения трудовых обязанностей.

 

4. Попробуйте новые подходы

Сложнее всего при удаленной работе переносить свои обычные офисные привычки в домашнюю обстановку, но зачем же ограничивать себя и делать только то, что вы привыкли? Поговорите с коллегами, выясните, что в наибольшей степени подходит каждому из них, и какие изменения нужны, чтобы наилучшим образом организовать совместную работу в удаленном режиме. Кроме того, если вы собираетесь полностью перейти на удаленную работу, помните, что ключевые подразделения, такие как отдел кадров и финансовый отдел, должны иметь возможность легко связываться со всеми сотрудниками. В связи с этим вам нужно убедиться в том, что общение между работниками может осуществляться без проблем.

Также важно отключать уведомления, связанные с работой, после окончания рабочего дня. Иногда сотрудники, которые работают из дома и вынуждены непрерывно находиться на связи с коллективом, чувствуют себя под давлением. Однако такие корпоративные стратегии, как асинхронные совещания, позволят им не спешить с ответом на сообщения в нерабочее время.

 

5. Общайтесь с коллегами

Zoom, Slack (обе эти программы интегрированы в Dropbox), видеоконференции или старые добрые звонки по телефону обеспечат вам контакт с сотрудниками, даже если вы не находитесь в одном помещении.

Кроме того, в процессе выполнения рабочих обязанностей вы все равно мало разговариваете. Даже если в вашей компании не принято работать удаленно, у вас все равно будет установлен мессенджер, чтобы сотрудники могли взаимодействовать без необходимости ходить по офису.

Может ли удаленная работа обеспечить преимущества коллективу?

Смена обстановки никому не повредит. Гибкий график удаленной работы (например, вы можете вызвать сантехника в свой обеденный перерыв или пойти к зубному врачу во второй половине дня) может значительно повысить уровень удовлетворенности сотрудников и качество корпоративной культуры.

Кроме того, почти половина сотрудников говорит о том, что возможность хотя бы частичной удаленной работы занимает одно из первых мест в списке их приоритетов при поиске работы. Так что, предлагая сотрудникам возможность идеально сочетать выполнение трудовых обязанностей и личную жизнь, вы сможете привлечь в компанию новые таланты.

Для эффективной удаленной работы понадобится правильное программное обеспечение. Dropbox предоставляет комплексный набор инструментов для повышения продуктивности и совместной работы, которые помогут вам и вашей рабочей группе справляться с рабочими задачами, где бы вы ни находились. От отдельных аккаунтов для рабочих и личных файлов до просмотра видео в браузере — в Dropbox есть все, что нужно для успешной работы из дома.

Статьи на похожие темы

Четверо коллег — двое сидят, двое стоят — работают над совместным проектом на ноутбуках и планшетах.

Действительно ли инструменты редактирования в режиме реального времени позволяют коллегам взаимодействовать более эффективно и упрощают совместную работу?

Редактирование в реальном времени — это принципиально новый подход в работе над проектами. Узнайте, как такие инструменты помогут вашему коллективу более эффективно организовать взаимодействие и совместную работу, а значит полностью раскрыть творческий потенциал.

Человек подключается к VPN через ноутбук.

Что такое сеть VPN и как она работает? Что вам нужно знать

Сегодня особенно важно защитить вас, вашу семью и ваш бизнес в Интернете. Узнайте, что такое VPN и как эта технология обеспечивает вашу безопасность при работе в Интернете и просмотре сайтов. 

Подросток показывает свой мобильный телефон бабушке.

Что такое облачные вычисления и как они работают?

Сейчас большинство людей знакомы с понятием «облако», но что представляет собой эта технология? Узнайте, что такое облачные вычисления и почему они одинаково важны как бизнесу, так и обыным пользователям.