Så använder en digital fastighetsfirma den smarta arbetsplatsen för att hålla sig agila

Exporo är en kostnadsfri och användarvänlig onlinemarknadsplats som låter privata investerare göra investeringar av alla storlekar i fastighetsprojekt. Innan plattformen startades förlitade sig fastighetsbolag på banklån eller stora investerare för att kunna få igång sina projekt. Idag har Exporo växt till att ha fler än 200 medarbetare över hela världen.

Exporo planerade för snabb tillväxt och byggde en digital affärsmodell med agila digitala arbetsflöden som kan växa med företaget. De tror att företag som vill reagera snabbt och flexibelt måste konfigurera sina processer därefter. Det är därför en flexibel arbetsmodell, asynkrona arbetstider och tillit till teammedlemmarna är en del av företagets grundläggande värderingar – arbetet i teamen är viktigare än var eller hur det görs. Exporo använder molnbaserade Dropbox-samarbetsverktyg för att samla alla intressenter och säkerställa företagsframgångar.

Länkar alla interna och externa intressenter på en enda plattform

Eftersom Exporo har teammedlemmar och tredjepartspartners runt om i världen behöver de ett sätt att kommunicera och skapa på distans. Dropbox möjliggör supersmidigt samarbete mellan både interna teammedlemmar och externa partners. Med delade mappar kan medarbetarna skapa platser där de kan organisera det dagliga arbetets delar. Med Paper kan de sedan arbeta intuitivt med en lång rad uppgifter – från en snabb skiss till djupgående projektplaner. Dessutom ger detta verktyg teammedlemmar möjlighet att mötas i realtid eller asynkront för att samarbeta i interaktiva dokument.

Dropbox har gjort det möjligt för Exporo-teamet att undvika typiska affärsutmaningar redan från början. Till exempel kan något så vanligt som att byta till ny hårdvara bli onödigt komplicerat och data kan gå förlorade. Eftersom alla filer alltid är tillgängliga och spårbara i molnet kan Exporo hantera allt detta centralt. ”Tack vare genomtänkta funktioner som versionshistorik har många 'dataliv' redan räddats på Exporo”, säger Simon Brunke, VD (verkställande direktör) för Exporo.

En smart arbetsplats som hanterar vanliga och ovanliga utmaningar

I fastighetsvärlden kräver många dokument också juridiskt bindande signaturer, och om dessa ska göras på papper kan detta sakta ner processerna eller att få dem att stanna helt. Med tanke på behovet av mer effektiva arbetsflöden visste de att de behövde implementera en e-signaturlösning. Eftersom Exporo redan förlitade sig på Dropbox från början med en digital affärsmodell och helt digitala arbetsflöden var beslutet att lägga till Dropbox Sign enkelt.

Med Dropbox Sign kan Exporo enkelt dela digitala dokument. För att få en signatur från någon på andra sidan planeten krävs därför bara några få klick. Istället för att ha massor av signaturmappar med avtal och kontrakt från personalavdelningen eller redovisningsavdelningen på sitt skrivbord kan Simon Brunke nu hantera alla sina dokument med två eller tre klick. Detta förenklar företagsledningen och organisationsarbetet avsevärt. ”Möjligheten till smidig länkning med andra verktyg, sett utifrån dagens operativa arbete, avgör om en applikation är en vinnare eller förlorare”, sammanfattar Brunke.

För många företag var den plötsliga övergången till distansarbete en enorm utmaning. Men inte för Exporo. Istället kunde de enkelt gå över till en distansarbetsmodell när det blev nödvändigt eftersom processerna redan fanns på plats. Från och med nu kommer det att vara enkelt att låta medarbetare arbeta hemifrån eftersom Dropbox låter dem lagra och komma åt allt, var som helst, när som helst.