Bakgrund

Let's Cook Editing Services skalar upp företag och varumärken genom högpresterande videor. I grund och botten handlar företaget inte bara om videor – det handlar om kontakt. ”Vårt namn, Let's Cook, är en optimistisk nickning till att föra människor samman, precis som måltider gör!” Det handlar om samarbete – att skapa något fantastiskt tillsammans, njuta av det tillsammans och fira tillsammans”, säger Chris Grubisa, grundare och VD. 

Utmaning: fjärråtkomst, noll friktion 

Från början behövde Let's Cook säker och lättanvänd lagring som var tillgänglig på alla enheter. ”Vårt huvudmål var att etablera en distansbaserad, samarbetsinriktad struktur som gör det möjligt för vårt team att arbeta var som helst, när som helst”, tillägger Grubisa. Eftersom teamet ofta gör videor om produkter som inte finns på marknaden än, var det inte förhandlingsbart att skydda deras filer på ett säkert sätt.

Lösning: ett steg istället för fyra

Att välja Dropbox var en självklarhet. ”Det första jag gjorde efter att jag grundade företaget för 16 år sedan var att öppna ett Dropbox-konto”, minns Grubisa. ”Alla jag kände litade på det – det kändes intuitivt, säkert och mycket enklare än andra plattformar.” Dropbox är en sann innovatör.”

Dropbox förenklade Let's Cooks arbetsflöde. Förr i tiden innebar redigering att ladda ner, ladda upp igen och synkronisera filer manuellt – fyra mödosamma steg. Idag synkroniseras teamets filer automatiskt till Dropbox, så alla har tillgång till den senaste versionen direkt.

De har också börjat använda personliga kundmappar, kompletta med logotyper, för att förbättra kundupplevelsen. "Det är ett personligt tillvägagångssätt." Allt vi strävar efter på Let's Cook Editing Services”, säger Grubisa. Kunder kan ladda upp material direkt, och teammedlemmar kan lämna kommentarer i Dropbox, vilket eliminerar e-postmeddelanden fram och tillbaka.

Resultat: tydlighet, flexibilitet och effektivitet för ett distansteam

För Grubisa är den tydlighet som Dropbox ger revolutionerande. "Dropbox är enkelt." Det är kristallklart vem som har tillgång till dokumenten, hur man slutför något eller var allting finns”, säger han. Denna enkelhet gör onboarding av nya medarbetare snabb och smärtfri. "Vi prioriterar enkelhet." Från att introducera nya teammedlemmar till att skapa högpresterande videor. Allt förblir mycket effektivt, utan störande klockor och visselpipor, tillägger Grubisa.

Clarity hjälper Grubisa att leda hela operationen. "Vårt mål är inte att bli stora, vårt mål är att bli fantastiska", säger han. ”Dropbox gör allting enkelt, vilket gör att vårt växande team kan förbli produktiva i dessa snabbväxande branscher.”

Med Dropbox tillgängligt på alla enheter är Let's Cooks anställda inte längre bundna till traditionella arbetssätt. ”Dropbox låter oss leva våra bästa liv, vilket ger oss bästa möjliga resultat i vårt arbete.” Det syns”, säger Grubisa. ”Att ha tillgång till våra filer när som helst, var som helst håller mig flexibel och ger mig sinnesro i både arbete och privatliv.” Även under flygningar kan Grubisa arbeta med sina projekt offline och allt synkroniseras när han landar.

Denna flexibilitet gör det också enklare för Let's Cooks globala distansteam att arbeta asynkront. Med molnsynkroniserade filer kan teammedlemmar smidigt fortsätta där andra slutade. "Igår kväll skickade vi våra filer från Los Angeles till New York City innan vi skrev av för dagen." Klockan 9 ”LA-tid, klientarbetet var klart, med mer längs vägen”, säger han. ”Dropbox eliminerar helt avstånd, vilket gör att vi kan arbeta smart, på ett stabilt och smidigt sätt.”

Med allt lagrat i molnet har Let's Cook Editing Services minskat kostnaderna för externa hårddiskar och hårdvara. ”Vår kundbas tredubblades förra året, men våra lagringskostnader förändrades knappt”, delar Grubisa.

Dropbox pålitlighet ger Grubisa sinnesro. "Jag minns inte att Dropbox någonsin gick ner", säger han. ”Att veta att vårt arbete och klienters arbete är säkert och tillgängligt, gör att vi sover gott.” Genom att lagra data i molnet undviker du fysisk skada, förlust eller stöld som kan inträffa personligen.”

Videor från Let's Cook Editing Services har tillsammans fått miljarder visningar, och företaget fortsätter att växa. ”Jag vill fortsätta dela vår expertis med företag och hjälpa dem att växa på ofattbara sätt – och göra det på ett vackert och optimalt sätt”, säger Grubisa. Han tror att Dropbox enkelhet kommer att hjälpa honom och teamet att maximera sin positiva inverkan. ”Dropbox har funnits med mig sedan tonåren, och det fortsätter att växa med mig.” Det hjälper mig att ta till mig livets erfarenheter, vilket gör mitt arbete bättre”, avslutar Grubisa.