Hoppa till huvudinnehåll

Varför kan jag inte redigera en PDF-fil?

6 min. läsning

2 september 2024

Person som arbetar vid ett skrivbord och tittar på en datorskärm, vilket ska symbolisera försök att lösa ett problem, till exempel att redigera en PDF-fil.

Vanliga orsaker till varför du inte kan redigera en PDF-fil

Det är enkelt att skapa och dela en PDF-fil, men ibland kan du stöta på problem när du försöker redigera en PDF-fil som du har fått från någon annan. Detta kan vara särskilt frustrerande när redigeringen av dokumentet är brådskande, till exempel ett viktigt avtal som behöver undertecknas.

Det finns ett antal anledningar till varför PDF-filer ibland kan vara svåra att redigera. Låt oss titta på några av de vanligaste problemen.

 

Så här gör du om ... PDF-filen saknar administrativa rättigheter

PDF-filer som skapats i Adobe har behörighetsinställningar. Dessa konfigureras av filadministratörer, vilket är roller som den ursprungliga skaparen av filen tilldelar.

Behörighetsinställningarna som finns är ”skrivskyddad”, ”redigera” och ”lösenordsskyddad”. Om du bara kan förhandsgranska en PDF-fil och inte kan redigera filen kan det bero på att behörighetsnivån är inställd på ”skrivskyddad”.

Ett sätt att kringgå detta kan vara att exportera din PDF-fil från Adobe Acrobat till ett annat program som Microsoft Word, och sedan spara filen på nytt som en PDF-fil via Spara som. Detta rekommenderas dock inte för dokument som innehåller känslig eller konfidentiell information.

Alternativt kan en PDF-läsare som erbjuder en redigeringsfunktion fungera bättre. Med Adobe Acrobat Reader-appen för mobila enheter och datorer kan du signera och kommentera PDF-filer. Men för att få tillgång till fler redigeringsfunktioner kan du behöva uppgradera till en betald Acrobat Reader Pro-prenumeration.

Lagra och redigera dina PDF-filer på ett säkert sätt

Redigera PDF-filer, lagra filer och samarbeta enkelt – allt inom Dropbox säkra molnlagring.

Kan du inte redigera en PDF-fil efter att ha signerat den? Du är inte ensam.

Att inte kunna redigera en signerad PDF-fil är ett annat vanligt problem. Detta händer vanligtvis eftersom PDF-filen blir skrivskyddad för andra användare när du signerar den med ett e-signaturverktyg som Dropbox Sign.

Om du har begärt en e-signatur från någon i ett PDF-formulär (till exempel ett avtal eller en arbetsförklaring) och har fått tillbaka filen, kanske du inte kan redigera den när den har undertecknats. Undertecknaren kan välja att låsa PDF-filen manuellt efter att ha signerat den, vilket gör den skrivskyddad för alla.

För att redigera PDF-filen måste du gå tillbaka till den osignerade versionen. Gör dina ändringar i den här versionen av filen och skicka sedan tillbaka den för en ny signatur. 

På så vis vet alla som är involverade i dokumentet att det som har undertecknats har avtalats av alla parter, utan sena tillägg eller ändringar som någon kan missa.

Varför kan jag inte redigera en PDF-fil med Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat är inte bara den tveklöst vanligaste programvaran som används för att visa och redigera PDF-filer – Adobes grundare utvecklade faktiskt formatet på 1990-talet.

Ibland kan det hända att du inte kan redigera en PDF-fil med Acrobat. Eftersom Adobe är den vanligaste programvaran för att skapa och redigera PDF-filer, kan många av problemen – som att bli utelåst från en lösenordsskyddad fil – egentligen bara lösas i Adobe-verktyg som Acrobat.

Om du försöker redigera en PDF-fil som är lagrad på din dator med Acrobat DC, kanske det inte går på grund av:

  • Programvaran är gammal
  • Acrobat är inte datorns standardprogram för PDF-filer
    • Du kanske öppnar dina filer i Adobe Reader DC och inte Acrobat DC.
    • För att ändra detta högerklickar du på miniatyrbilden för en PDF-fil och går sedan till Egenskaper och Ändra bredvid ”Öppna med”. Välj Adobe Acrobat DC i listan och klicka sedan på OK, och OK igen när du kommer tillbaka till dialogrutan.

Går det att redigera en PDF-fil i Dropbox-kontot?

Ja, du kan redigera PDF-filer på olika enheter med Dropbox!

När du förhandsgranskar en fil på ditt Dropbox-konto på Dropbox.com, kan du göra följande:

  • Lägga till, redigera, radera eller markera text
  • Skriva frihandskommentarer och anteckningar
  • Dra och släppa formulärfält
  • Lägga till din signatur eller skicka din PDF-fil med en begäran om en annan persons signatur
  • Ändra layouten på din PDF genom att lägga till, radera, omsortera eller rotera sidor

Du kan antingen spara din redigerade PDF-fil som en ny fil i ditt konto eller ersätta den ursprungliga versionen med den redigerade.

Illustration av dokument och olika filikoner som representerar olika dokumenttyper, relevanta för redigering av PDF-filer i Dropbox.
Person som skannar ett kvitto med en smarttelefon, vilket visar konvertering av kvitton till redigerbara PDF-filer.

Skanna dokument som PDF-filer och redigera dem supersmidigt med Dropbox

Dropbox är ett utrymme för allt ditt innehåll – från dokument som behöver signeras till gemensamma videoprojekt.

Ditt Dropbox-konto är inte bara molnlagring för dina filer och mappar. Det är också ett dedikerat utrymme du använder för att organisera, redigera, dela och samarbeta när som helst – och var som helst.

Skanna dokument med Dropbox-appen för iOS och Android och spara dem i ditt Dropbox-konto som PDF-filer. Öppna dina PDF-filer från skrivbordet och börja redigera direkt på dropbox.com. Det är dags att låsa upp produktivitet på en ny nivå.

Utforska relaterade resurser

En person sitter vid ett bord utomhus och försöker göra om en PDF-fil till ett ifyllbart formulär på sin mobilenhet.

Så förvandlar du en PDF-fil till ett ifyllbart formulär med redigerbara textfält

Vill du göra en statisk PDF-fil interaktiv? Lär dig hur du konverterar PDF-filer till ifyllbara formulär med hjälp av Dropbox.

Ett fotografi av ett par som skannar ett dokument med Dropbox-mobilappen

Så konverterar du ett skannat dokument till en redigerbar PDF-fil

Behöver du digitalisera utskrivna dokument, men vill fortfarande kunna redigera dem? Lär dig hur du kan konvertera skannade dokument till ett redigerbart PDF-format.

En person som skannar en pappersfaktura med sin mobila enhet.

Skanna ett dokument med en mobil enhet som iPhone eller Android-telefon

En skannerskrivare är varken det enda eller det enklaste sättet att skanna fysiska papper. Lär dig hur du skannar ett dokument till din dator, iPhone eller Android-mobil.