En innehållskalender gör det enkelt att planera, organisera och optimera din innehållsskapandeprocess. Lär dig hur du håller dig uppdaterad om kampanjer, inlägg på sociala medier, bloggscheman och kampanjer med vår mångsidiga mall för innehållskalender.
Dropbox Paper har en rad mallar som hjälper dig med e-postmarknadsföring eller planering av videoproduktion för plattformar som YouTube eller TikTok – tillsammans med många andra användningsområden. Hämta mallen för innehållskalendern och läs vidare för att lära dig hur du fyller i den.
Vad är en innehållskalender?
En innehållskalender är ett sätt att organisera och schemalägga ditt innehåll. Oavsett om du planerar inlägg på sociala medier, artiklar eller marknadsföringskampanjer, hjälper det dig att hålla din innehållsstrategi på rätt spår. Det hjälper dig också att upprätthålla enhetlighet över olika kanaler.
Det finns många exempel på innehållskalendrar. Sociala medier och marknadsföringskalendrar är vanliga typer. De är dock också värdefulla för redaktionell planering, bloggande och till och med video- eller poddproduktion. De är bra på allt som har med innehåll att göra.
Här är några exempel på hur en innehållskalender kan hjälpa dig att hantera ditt innehåll:
- Planera och schemalägg datum eller ämnen –bestäm vad som behöver publiceras och när
- Koordinera plattformar –hantera inlägg på Instagram, LinkedIn och andra
- Samarbeta –tilldela uppgifter och deadlines så att teamen vet vad de behöver göra
- Spåraprestanda – se innehållsstatistik och justera din strategi efter behov
En innehållskalender är helt enkelt ett sätt att se publiceringsschemat med en snabb blick. En kalendervy är också mer tilltalande för bilden än en Excel-fil eller ett Google Sheet.
När du skapar en innehållskalender med vår kostnadsfria mall för innehållskalender, vet du vad som kommer härnäst och kan säkerställa att ditt innehåll alltid levereras i tid.
Varför behöver jag en innehållskalender?
En innehållskalender är inte bara ett sätt att organisera – det är ett verktyg som kan förbättra innehållsskapandeprocessen och bidra till ett smidigt innehållsarbetsflöde.
Här är några anledningar att använda en kalender för att planera din strategi för innehållsskapande:
- Enklare planering: Du kan schemalägga innehåll i en innehållskalender. Det betyder att du aldrig behöver leta efter idéer i sista minuten. Att planera i en innehållskalender innebär att du är proaktiv kontra reaktiv – så det minskar mycket av stressen vid innehållsproduktion.
- Mer konsekvens: Ett pålitligt schema är nyckeln till att bibehålla publikens engagemang. För inlägg på sociala medier, bloggar eller nyhetsbrev hjälper en innehållskalender till att hålla en konsekvent publiceringsrytm. På så sätt förlorar du inte publikens intresse.
- Smidigare samarbete: När team vet om kommande innehåll eller deadlines blir samarbetet enklare. Alla vet vad som kommer och kan bidra. Innehållskalendrar skapar ankarpunkter där team kan arbeta i harmoni.
- Mer exakt prestanda: Du behöver veta vilket innehåll som fungerar bäst och när. En innehållskalender låter dig spåra resultat, identifiera trender och schemalägga ditt innehåll därefter – för maximal effekt.
Det kan finnas andra fördelar beroende på ditt område. Journalister kan till exempel använda kalendrar för att hantera artiklar som har embargo – och säkerställa att de publiceras efter juridiska kontroller eller efterlevnadskontroller.
För marknadsföringsteam kan kalendrar säkerställa att stora produkt- eller tjänstelanseringar synkroniseras unisont – slipp oavsiktliga förtida avslöjanden.
Sammantaget behöver du en innehållskalender för att hålla din innehållsstrategi på rätt spår.
Hur man planerar en innehållskalender
Att planera en innehållskalender handlar om att vara strategisk och hålla sig organiserad. Här är några tips som hjälper dig att planera ditt innehåll och förbereda dig för framgång:
1. Definiera dina mål
Det är viktigt att sätta upp mål innan du fyller i din innehållskalender, tänk på:
- Vad du vill uppnå –till exempel mer trafik eller bättre engagemang
- Publiceringskadens –till exempel dagligen eller veckovis (var realistisk för att nå dina mål)
- Hur innehållsplaner överensstämmer med nyckeltal –till exempel fler delningar eller konverteringar
- Processen för skapande och distribution –så att kalendern körs korrekt
2. Fyll i kalenderuppgifterna
Använd dina mål för att granska typen av innehåll och fyll din kalender med följande:
- Teman och ämnen –vilka ämnen kommer du att behandla varje dag, vecka eller månad
- Publiceringsdatum och tider –när ditt innehåll kommer att publiceras
- Deadlines och arbetsuppgifter –datum och personer som ska utarbeta, redigera och göra slutliga revideringar
- Kanaler –där varje innehåll publiceras, till exempel sociala medier, blogg eller e-post
3. Tips för framgång
Här är några tips för att skapa en framgångsrik innehållskalender:
- Identifiera publikens preferenser och skräddarsy innehåll efter vad din målgrupp vill ha
- Gör sökordsanalys och optimera ditt innehåll kring relevanta sökord
- Undersök tider med högst engagemang för att schemalägga när din publik är aktiv
- Var öppen för att justera dina planer när nya trender eller berättelser dyker upp
Dessa steg säkerställer att du har en innehållskalender som hjälper dig med organisationen men också hjälper dig att nå dina mål och ligga steget före allt oväntat.
Det finns många resurser tillgängliga från Dropbox som kan hjälpa dig. Varför inte läsa artiklar om hur du effektiviserar din kreativa process och sparar tid eller hur du använder Dropbox för din nästa marknadsföringskampanj? Se även hela utbudet av tillgängliga Dropbox-resurser.
Hur Dropbox kan förbättra innehållsplaneringen
Det kan göra en enorm skillnad för din organisation och effektiviteten att använda Dropbox för innehållskalendrar och planering av uppgifter. Den kostnadsfria mallen för innehållskalender är utmärkt för strategi, men de andra funktionerna i Dropbox tar saker ett steg längre på följande sätt:
- Organisera och lagra innehåll: Glöm att gräva igenom mappar eller e-postmeddelanden för att hitta den där bilden eller det där utkastet. Dropbox låter dig hantera allt ditt innehåll. Oavsett om det är blogginlägg, videor eller sociala medier – de kan enkelt organiseras och göras tillgängliga.
- Smidigt samarbete: Arbeta tillsammans enkelt, genom att dela, granska och ge feedback på ditt innehåll i ett enda verktyg. Du undviker oändliga e-posttrådar och spridda kommentarer om ditt arbete – med Dropbox är det lätt att samarbeta.
- Hantera innehållet på ett säkert sätt: Skydda känsligt innehåll som pressmeddelanden, meddelanden under embargo eller utkast för kundgodkännande. Dropbox säkerställer att innehållet lagras säkert och endast är tillgängligt för rätt personer innan det publiceras.
- Dela med förtroende: Skicka innehåll till teammedlemmar eller kunder säkert och effektivt. Dropbox gör det enkelt att skicka över resurser med hjälp av delade länkar och enkelt spåra vem som har åtkomst.
Dropbox har också kraftfulla appintegrationer för nästan alla aspekter av ditt arbetsflöde, vilket hjälper dig att hantera innehåll från skapande till publicering. Genom att använda Dropbox kan du optimera din innehållsplanering och förbättra många andra dagliga uppgifter.
Skapa och hantera innehållskalendrar med Dropbox gratis
Använd vår kostnadsfria mall för innehållskalender för att planera ditt innehåll och se till att allt flyter på smidigt med Dropbox kompletta produktsvit – verktyg som erbjuder allt du behöver för att hålla både teamwork och produktivitet på topp.
Dropbox finns där för att hjälpa dig maximera effektiviteten i innehållsskapande, samarbete och hantering. Oavsett om du publicerar inlägg på sociala medier, bloggar eller marknadsföringsmejl – Dropbox gör det enkelt att hålla sig organiserad och planera.
Vanliga frågor om innehållskalendrar
De flesta innehållskalendrar har formen av en enkel tabell, med logiska kolumner och rader för de olika stegen i skapande och publicering av innehåll. Det kan upplevas lite snårigt att lista ut om man börjar från början, men den kostnadsfria mallen för innehållskalender i Dropbox Paper är enkel att använda och har redan det mesta av jobbet åt dig. Ett kalkylblad är också ett populärt format att använda mer generellt – eftersom det är både flexibelt och anpassningsbart.
Den bästa mallen passar dina behov – så det beror på ditt arbetsflöde. Även om den kostnadsfria mallen för innehållskalender som finns i Dropbox Paper är en bra utgångspunkt, kan du anpassa den efter dina behov och spara den som en mall att använda nästa gång. Du kan enkelt lägga till avsnitt för specialämnen, tidsfrister och publiceringsdatum på det sätt som passar dig, vilket innebär att du får en mångsidig mall att använda i olika kanaler.
Organisera din innehållskalender genom att vara tydlig och konsekvent – med fokus på viktiga händelser och datum. Definiera kategorier som innehållstyp, publiceringskanaler och deadlines. Du kan också prova färgkodning för att göra det enklare att följa framstegen med en snabb blick. Uppdatera regelbundet din kalender med nya idéer, kommande evenemang och prestationsinsikter så att de förblir relevanta.
Börja med en tom mall eller använd vår kostnadsfria mall för innehållskalender. Beskriv dina mål, bestäm hur ofta du vill publicera och i vilka kanaler, lägg sedan till ämnen, sätt tidsfrister och tilldela roller.
