Det finns många termer relaterade till filhantering nuförtiden. Men det är inte en smärtsam process!
I den här guiden förklarar vi hur Dropbox kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer – och varför det är värt att använda båda lösningarna. Men först, låt oss titta på de viktigaste skillnaderna mellan säkerhetskopiering och synkronisering.
En snabb sammanfattning av säkerhetskopiering och synkning
Backup
Att kopiera filer och mappar från en enhet eller plats till en annan, vilket skapar en extra version om originalet skulle försvinna eller raderas
Synka
Att lagra filer i ett fjärrlagringsutrymme, som är tillgängligt från flera olika enheter. Filerna ”synkas” och ändringar implementeras automatiskt på alla anslutna enheter
Vad är säkerhetskopiering?
Enkelt uttryckt innebär processen med säkerhetskopiering av data att manuellt eller automatiskt kopiera filer och mappar från en plats till en annan. Den här platsen kan vara fysisk, till exempel en extern hårddisk, eller fjärransluten, till exempel i molnet.
Tänk dig att du lägger ner hela din själ i ett dokument. Plötsligt sker ett strömavbrott! Säkerhetskopiering räddar situationen och ger dig en kopia av ditt mästerverk från ett säkert valv – så att du kan andas ut i vetskapen om att ditt hårda arbete alltid är säkert.
För proffs, som fotografer och videoredaktörer, är det viktigt att ha en säkerhetskopia. Om du raderar en viktig fil av misstag, hårddisken går sönder eller datorn kraschar medan du arbetar med ett projekt kan du vara trygg i att du har säkerhetskopior som du kan använda.
De tre olika typerna av säkerhetskopiering är följande:
1. Fullständig säkerhetskopiering
En fullständig säkerhetskopia av varje vald fil och mapp.
2. Stegvis säkerhetskopiering
Sparar bara de filer som har ändrats sedan den senaste säkerhetskopian – men så snart ändringarna har gjorts.
Till exempel, när du arbetar med ett projekt under veckan, registrerarstegvis säkerhetskopiering de nya ändringarna varje gång du gör dem.
3. Differentiell backup
Sparar alla filer som har ändrats sedan den senaste fullständiga säkerhetskopieringen – men först efter att nästa säkerhetskopiering har körts.
Om du till exempel säkerhetskopierar filer på måndag och gör ändringar under veckan, kommer du när det är dags för din nästa differentiella säkerhetskopia bara att spara ändringarna sedan den senaste fullständiga säkerhetskopian – den gör det inte i realtid.
Fördelarna med säkerhetskopiering
Det finns en mängd olika fördelar med säkerhetskopiering av data – den viktigaste är att den skyddar dina filer och mappar om du förlorar data genom oavsiktlig radering eller hårdvarufel.
Ytterligare skäl att säkerhetskopiera dina filer är bland annat:
Filerna ersätts inte utan dupliceras, så även om du av misstag raderar eller tappar bort din säkerhetskopierade fil kommer originalkopian fortfarande att finnas kvar
Filerna skyddas mot virus, sabotageprogram och ransomware-attacker
Molntjänster för säkerhetskopiering som Dropbox Backup gör det enkelt att återställa och återställa dina data när du behöver dem
Säkerhetskopiering i molnet gör det också snabbt och enkelt att komma igång igen efter att ha bytt operativsystem eller när man konfigurerar en ny enhet
Nackdelar med säkerhetskopiering
Beroende på typ och metod finns det några nackdelar med säkerhetskopiering av data.
Säkerhetskopiering kan vara tidskrävande – särskilt om du är beroende av att kopiera filer till en extern hårddisk. Den här metoden har sin plats men bör vara en del av en stark säkerhetskopieringsstrategi– och inte förlitas på som din enda säkerhetskopieringslösning.
Säkerhetskopiering av data kan också vara ineffektiv, särskilt för säkerhetskopiering med fysiska medier. För att visa och ändra filen du har säkerhetskopierat måste du komma åt lagringsenheten och sedan kopiera den nya versionen när du har gjort ändringarna. De flesta har inte tid med det.
Dropbox Backup kan göra ditt liv enklare eftersom det erbjuder en säkerhetskopieringslösning som alltid är på – konfigurera tjänsten en gång och säkerhetskopiera dina filer automatiskt när du gör uppdateringar.
Vad är synkning?
Synkronisering, förkortning för "synkronisering", innebär att filer lagras i ett fjärrarkiv som kan nås från flera enheter. När ändringar görs i en fil eller mapp uppdateras den informationen på samma sätt på alla dina enheter.
Tänk dig när du skapar en presentation på din bärbara dator, men senare vandrar dina ögon mot din telefon. Voilà! Ändringarna du gjorde på din bärbara dator finns även på din telefon. Synkronisering fungerar som en pålitlig assistent och säkerställer att dina filer är uppdaterade på alla dina enheter.
I ett annat exempel, tänk dig att du arbetar på din personliga bärbara dator – en Mac – men du behöver komma åt något som är lagrat på din arbetsbärbara dator – en Windows-enhet. Vanligtvis skulle du behöva logga in på din andra bärbara dator för att hämta filen du behöver. Men när du synkroniserar data mellan dina enheter lagras allt i molnet och är tillgängligt via en skrivbordsapp eller delad fil.
Det finns två huvudtyper av datasynkronisering:
1. Tvåvägssynkronisering
Data synkroniseras mellan två eller flera anslutna applikationer eller enheter, vanligtvis via en molntjänst.
Om du till exempel tar en bild med din telefon visas den på din dator – redigera fotot på din dator så uppdateras det även på din telefon.
2. Enkelriktad synkronisering
Data kan bara synkroniseras i en riktning, vanligtvis inom ett verktyg eller en specifik plats. Detta kallas ibland för en datapush.
Om du till exempel laddar upp en fil synkroniseras den till din kollegas enhet – men om din kollega ändrar filen synkroniseras inte dessa ändringar automatiskt förrän du gör en dataöverföring.
Fördelarna med synkning
Synkning gör det lättare att komma åt filer och mappar när och var du än behöver dem. Att ansluta din bärbara dator och dina mobila enheter innebär att du kan använda din iPhone eller Android för att fortsätta där du slutade om datorn får slut på batteri – och vice versa.
Data som synkroniseras med molnet möjliggör också enklare och mer effektiviserat samarbete inom team. Istället för att skicka en digital fil fram och tillbaka via e-post kan du arbeta med filen samtidigt och redigeringarna uppdateras automatiskt för alla.
Nackdelar med synkronisering
En av de viktigaste sakerna att tänka på vid datasynkning är att det inte finns en enskild källfil – när en fil raderas från en plats raderas den från alla enheter som är anslutna.
Det finns också en risk att filer skrivs över, eftersom äldre versioner ersätts med nyare uppdateringar allt eftersom en fil redigeras. Med vissa leverantörer av molnsynkronisering skulle det inte finnas något sätt att få tillbaka det arbetet.
Oroa dig inte för mänskliga misstag. Dropbox hjälper dig eftersom du enkelt kan återställa äldre versioner av dina synkroniserade filer i upp till 30 dagar. Att vrida tillbaka klockan gör Dropbox till en enkel lösning.
Därför behöver du både säkerhetskopiering och synkning
Var för sig har säkerhetskopiering och synkning av data sina fördelar. De uppfyller liknande behov för åtkomst till filer, men skiljer sig något åt vad gäller syfte och skyddsnivå för dina filer.
Men tillsammans kan de verkligen öka din produktivitet och säkerhet.
Dropbox Backup hjälper dig att hålla dina viktiga filer och mappar säkra och skyddade från alla typer av datarisker. Dina filer kommer att lagras separat från alla delade filer i ditt Dropbox-konto för att skydda dem från att skrivas över.
För filer och mappar som du behöver regelbunden åtkomst till, möjliggör synkronisering av dem till molnlagring samarbete i realtid och ett smidigare arbetsflöde över olika enheter. Att lagra dina filer i Dropbox och synkronisera dem mellan enheter hjälper dig att frigöra lagringsutrymme på en enhets interna hårddisk.
Och det är inte allt. Med Dropbox-skrivbordsappen förblir filer och mappar tillgängliga även när du inte har en internetanslutning. När du är online igen uppdaterar Dropbox automatiskt dina synkroniserade filer och mappar med alla de senaste ändringarna.
Sinnesro för ditt digitala liv
Med Dropbox kan du synkronisera filer mellan enheter och plattformar och sedan komma åt dem var du än är. Säkerhetskopiering ingår i alla Dropbox-abonnemang, så allt du behöver för att synkronisera och säkerhetskopiera dina filer ingår i en enda prenumeration.
Vänta inte tills något går fel –Dropbox Backup låter dig automatiskt säkerhetskopiera viktiga filer på dina enheter och enkelt återställa dem.
Gör dig redo att säkerhetskopiera flera enheter med bara några få klick, så att dina filer är säkra. Få tillgång till dem var du än behöver dem i deras eget dedikerade utrymme och säg adjö till oro för överskrivning. Omfamna kraften i idiotsäkra säkerhetskopior genom att prova Dropbox Backup idag!
