Fotosäkerhetskopiering på ett enkelt sätt: Hur du säkerhetskopierar dina foton för förvaring

Professionella fotografer vet hur viktigt det är att ha en säkerhetskopia av sitt arbete – förlusten av värdefulla bilder kan vara förödande.

Föreställ dig scenariot: Du har tillbringat otaliga timmar med att ta fantastiska bilder under ett bröllop, en familjeporträttsession eller ett hisnande landskap, och har äntligen laddat upp dagars bilder från din kamera till din dator. Först, när du kommer för att återbesöka dessa bilder senare, upptäcker du att, av någon oförutsedd anledning, har dessa värdefulla filer helt försvunnit. 

Bara tanken är tillräcklig för att skicka rysningar längs ryggraden på vilken fotograf som helst. Här är bara några potentiella konsekvenser:

• Du förlorar oersättliga ögonblick– de där bilderna man bara får en gång i livet (som ett pars första dans eller ett leende vid examen) är borta för gott.
• Din klientsförtroende drabbas – att förklara att filerna är förlorade kan skada ditt rykte när folk betalar för arbetet.
• Du slösar timmar påatt göra om arbete – om en omtagning ens är möjlig kommer det att kosta dig tid, energi och pengar.
• Du missar deadlines– att kämpa med att återställa eller ersätta fotona stör din leveranstid
• Du förlorar förtroendet försäkerhetskopiering – du kanske börjar ifrågasätta alla dina system, osäker på om någon av dina filer faktiskt är säkra
• Du hanterar obekväma (eller arga) samtal– att berätta för någon att deras bilder är borta är stressigt och känslomässigt tömmande, på båda sidor
• Du riskerar att förlora framtida affärer– ett enda missöde kan innebära färre rekommendationer och förlorade möjligheter längre fram.

Det är därför proffsen vet att det inte räcker att förlita sig på en säkerhetskopieringsmetod. När det kommer till fotografering, där varje bild kan representera en betydande investering av tid och kreativitet, är det avgörande att ha en robust och pålitlig strategi för fotobackup.

Vilket är det bästa sättet att säkerhetskopiera foton?

För att katastrofsäkra din strategi för säkerhetskopiering av foton, överväg att implementera en flernivåstrategi som inkluderar flera viktiga strategier, till exempel:

• Primär lagring: Den här enheten är där du initialt lagrar dina bilder efter att du har överfört dem från din kamera eller telefon.
• Redundanta säkerhetskopior: Skapa minst en extra kopia av dina filer på en separat enhet. Att ha dina filer lagrade på flera platser innebär att om en enhet misslyckas har du fortfarande tillgång till ditt arbete.
• Molnlagringslösningar: Molnlagringstjänster som Dropbox erbjuder fördelen med säkerhetskopiering utanför platsen, vilket innebär att dina filer är säkra även om en katastrof som stöld, brand eller översvämningar inträffar.
• Regelbundet säkerhetskopieringsschema: Efter varje fotografering, gör det till en vana att överföra dina bilder till din primära lagring och dina säkerhetskopieringsenheter.
• Filorganisation och hantering: Använd en konsekvent namnkonvention och mappstruktur som gör det enkelt att hitta specifika fotograferingar eller projekt.

För att verkligen skydda ditt arbete och ge dig själv sinnesro vill du ha smarta, pålitliga system som kan köras i bakgrunden utan att du behöver tänka på dem. När din säkerhetskopieringsstrategi fungerar utan problem kan du fokusera på din nästa stora fotografering – du slipper oroa dig för vad som kan gå fel med den förra.

Hur man säkerhetskopierar foton med 3-2-1-metoden

Ett beprövat sätt att säkerhetskopiera foton och videor är 3-2-1 säkerhetskopieringsmetoden. Detta är en vördad strategi för att skapa flera säkerhetskopior av data. Det handlar om att ha tre kopior av data lagrade på två olika typer av media och en kopia som är off-site. Så här ser 3-2-1-regeln ut för en professionell fotograf:

 

Lagra foton på din dator

Det är nog en självklarhet att komma tillbaka från en fotografering och omedelbart ansluta kameran, minneskortet eller iOS- eller Android-enheten till din Mac eller PC för att komma åt och spara dina nya bilder. Det är det bästa sättet att snabbt säkerhetskopiera foton när en fotografering är klar – oavsett om du är i en studio eller fortfarande är ute på en location.

Detta är inte bara ett bra sätt att titta närmare på dina bilder, utan det är också en bra vana att omedelbart säkerhetskopiera fotona. Genom att överföra dina bilder till din dator direkt ser du till att ditt hårda arbete bevaras och skyddas.

Att flytta foton direkt till datorn kan verka som en liten sak, men det kan göra stor skillnad för att skydda dina foton. Ett strömavbrott, misstag eller kameraproblem kan radera mycket arbete. Varje extra säkerhetskopia hjälper, så gör det enkelt att hålla dina viktiga foton säkra och redo att användas genom att lagra foton på din dator omedelbart.

 

Spara foton på en USB-enhet

Som tredje kopia av dina foton kan du använda en USB-enhet. När dina foton finns på din dators interna hårddisk är det lätt att dra dem till en extern hårddisk. Se till att du skaffar en som har tillräckligt med lagringsutrymme för att tillgodose dina behov. 

Bonuspoäng om du använder en extern hårddisk eller ett USB-minne som lagras utanför anläggningen. Du kan förvara din bärbara hårddisk på kontoret eller i studion, hos en vän eller till och med i ett värdeskåp. Om du förvarar din hårddisk på ett kontor eller hos en vän, investera i ett brandsäkert kassaskåp ifall en katastrof skulle vara framme. Se till att byta ut externa hårddiskar med några års mellanrum på grund av bitröta, den långsamma försämringen av data på lagringsmedia.

Genom att spara en andra kopia någon annanstans skyddar du dina foton från oavsiktlig radering, brand, stöld eller hårdvarufel. Det är ett litet steg du kan ta nu som kommer att hjälpa till att bevara dina värdefulla foton senare.

 

Använd kamerauppladdningar för att säkerhetskopiera foton i Dropbox

Ett snabbt och säkert sätt att säkerhetskopiera dina foton utanför webbplatsen – inte lokalt på dina enheter – är med molnlagring. Online-säkerhetskopiering av foton är fantastiskt för att eliminera ditt beroende av någon form av hårdvara.

Ett sätt att ladda upp dina bilder snabbt är att använda kamerauppladdningar. Detta lägger automatiskt till foton från din telefon, kamera eller SD-kort direkt till ditt Dropbox-konto. 

När du aktiverar kamerauppladdningar laddar din enhet eller ditt kort automatiskt upp din kamerarulle varje gång den ansluts till datorn. Dina foton lagras sedan säkert i mappen Kamerauppladdningar i ditt Dropbox-konto och är tillgängliga på vilken enhet som helst. 

Denna praxis kan också förbättras genom att implementera ett filnamn och mappsystem för att hålla dina foton organiserade. Fotografer laddar ofta upp hundratals bilder på en gång, och det kan ta lång tid att byta namn på varje foto. Med Dropbox kan du ställa in en namnregel som automatiskt byter namn på dina foton när de läggs till i en angiven mapp.

Det är en enkel lösning där du kan ställa in den och glömma den, som håller dina fotosäkerhetskopior igång i bakgrunden – så att du aldrig förlorar en bild, oavsett vad som händer med din enhet. Dessutom, med automatisk namngivning och organisation, förblir hela ditt bibliotek snyggt och redo att användas när du behöver det.

Alternativ till 3-2-1-backupmetoden för fotografer

Även om 3-2-1-säkerhetskopieringsmetoden (3 kopior, 2 olika lagringstyper, 1 extern) är en guldstandard för dataskydd, är det inte det enda alternativet – särskilt inte för fotografer med förändrade behov.

Ett alternativ är ett RAID-system (Redundant Array of Independent Disks), som använder flera hårddiskar för att skydda mot hårdvarufel. Detta är ett utmärkt alternativ för professionella fotostudior eller byråer som hanterar stora filvolymer. Att installera ett RAID-system är dock mycket mer tekniskt och passar bäst ihop med extern eller molnbaserad säkerhetskopiering för verklig redundans. Det är också värt att nämna att den här metoden vanligtvis är mer lämplig för långsiktig säkerhetskopiering och lagring – inte lättillgängliga filer som du arbetar med ofta.

I slutändan handlar det om att välja en uppsättning som passar ditt arbetsflöde – och 3-2-1-metoden passar de flesta behov. Nyckeln till alla säkerhetskopieringslösningar är redundans, bekvämlighet och att se till att dina säkerhetskopior är så sömlösa och säkra som möjligt.

Enkel, säker säkerhetskopiering av foton online med Dropbox

Dina foton är professionella, så din säkerhetskopieringsrutin bör också vara det. Om du följer riktlinjerna som vi har beskrivit i den här guiden har du tre olika kopior (din dators hårddisk, en extern enhet och molnlagring), på två olika typer av media (din dator och USB), med en lagrad utanför platsen (Dropbox).

Med Dropbox lagras dina bilder säkert i molnet i full upplösning. Du kommer att kunna komma åt dina filer var du än använder Dropbox – oavsett om det är din telefon, dator eller webbläsare. Och när du är redo att dela ditt arbete med kunder kan du med verktyg som Dropbox Transfer leverera upp till 250 GB filer till vem som helst, även om de inte har ett Dropbox-konto.