Låt oss säga att du är en kreativ tänkare som älskar att fokusera på helhetsperspektivet i din projektstrategi. Din kollega är däremot bättre på att jonglera siffror och fokusera på mindre, dagliga detaljer och uppgifter.
Om ni får möjlighet att använda era individuella styrkor i ett projekt kan detta vara en vinnande kombination. Men vad händer om du eller din kollega plötsligt slutar kommunicera eller vara lika produktiv som förr, vilket tvingar den andre att täcka upp? Arbetsmoralen blir lidande och kvaliteten i arbetet sjunker.
Effektivt lagarbete är ofta lättare sagt än gjort – särskilt när teamet består av människor med olika yrkesbakgrund och erfarenheter. Men med rätt verktyg och strategier kan du hjälpa dina teammedlemmar att stödja varandra och få fram det bästa hos var och en av dem.
Så hur kan man främja teamarbetet bland kollegorna? Innan vi förklarar de viktigaste egenskaperna hos fantastiska team och hur man kan nå dit måste vi diskutera vikten av lagarbete.
Varför är effektivt teamarbete viktigt?
Låt oss tala klarspråk – att samarbeta i en större grupp av kolleger är inte alltid lätt. Saknas gemensamma mål eller en känsla av tillit mellan teammedlemmarna kan det kännas som om ni är osynkade, och motivationen att få arbetet gjort på ett snabbt och effektivt sätt kan bli lidande.
Team som fungerar bra tillsammans hittar däremot inte bara en rytm när det gäller att slutföra uppgifter och klara deadlines – de skapar också en känsla av lojalitet och tillhörighet. Enskilda medlemmar i teamet känner sig på så vis värdesatta och engagerade i sitt eget arbete.
Effektivt lagarbete kan dessutom:
Bygger starka medarbetarrelationer
Presentera fler lärande- och utvecklingsmöjligheter
Ökar effektivitet, produktivitet och kreativitet
Öka ansvarstagandet, lagandan och motivationen att kämpa för lyckade projekt
Introducera nya tillvägagångssätt och perspektiv på projekt och feedback
Främja synergier – alla samarbetar för att nå teamets mål
De bästa teamen uppstår inte av sig själva, och lagandan faller inte bara på plats över en natt. Får att nå dit krävs tid, tålamod och rätt attityd från varje teammedlem på alla nivåer. Låt oss titta på vad effektivt teamarbete på arbetsplatsen innebär mer detaljerat.
5 avgörande egenskaper hos effektiva team
Det finns ett antal vanliga drag hos de arbetsplatsmiljöer som skapar och stöttar dynamiska, starka och produktiva team. Här är fem viktiga komponenter för effektivt teamarbete.
1. Tydligt definierade ansvarsområden och mål
Varje roll i teamet – inklusive eventuella tilldelade ”ledare”, om dessa är nödvändiga – måste vara tydligt definierade och återspegla varje medlems styrkor. Ditt team kommer sannolikt att ha en balans av färdigheter som bör användas vid delegering av uppgifter och ansvar.
Tänk på grupparbetena i skolan eller på universitetet – hur ofta slutade det med att en person gjorde hela hästjobbet åt resten av gruppen? Genom att se till att alla förstår sitt bidrag till teamet och den förväntade arbetsbelastningen kan ni slippa denna typ av obalans. Teamstrukturen bör uppmuntra en positiv dynamik istället för förbittring och destruktivt beteende.
När varje medlem i teamet känner sig trygg med personliga mål och ansvarsområden – och vad teamet arbetar mot kollektivt – blir alla mer benägna att prioritera teamets framgångar och får mer energi för att kunna producera bästa möjliga arbete.
För att underlätta detta, använd samarbetsverktyg för att tilldela uppgifter och skapa en team-att-göra-lista med förfallodatum så att alla håller sig på rätt spår.
2. Samarbete och support
Effektivt teamarbete handlar inte bara om det kollektiva arbetet för att avhandla uppgifter och slutföra ett projekt eller en process. Det inbegriper också att söka hjälp från kolleger när problem eller hinder uppstår, och i sin tur ge hjälp och support när den behövs.
Samarbetsinriktat teambeteende uppmuntrar innovation genom ett villigt utbyte av resurser, expertis och idéer. Projektledning, beslutsfattande och problemlösningsprocesser blir mycket mer produktiva när teammedlemmar – inte bara ledare eller ledning – kan använda sina olika synvinklar och expertis för att hitta lösningar.
Dropbox hjälper dig att samla dina filer, verktyg och teammedlemmar på en enda praktisk arbetsyta. Dela allt från brainstormingmallar till videor, få åtkomst till dina viktiga filer och kommunicera via uppkopplade verktyg som Slack – allt utan att lämna Dropbox.
3. Ärlig och öppen kommunikation
Effektiv kommunikation är lika med effektivt teamarbete. Här ingår att lyssna aktivt och att inte vara rädd för att ifrågasätta beslut som påverkar teamet. Det innebär också att du och dina teammedlemmar känner er trygga i att vid behov ge och ta emot konstruktiv kritik.
Varje medlem i teamet ska känna att deras arbetsinsatser är viktiga och välkomnas av den större gruppen. Om någon längre ner i hierarkin vill föreslå en annan strategi i ett projekt ska mer rutinerade kolleger lyssna och ge stöd för att om möjligt ge idéerna liv.
Verktyg somSlack låter dig få kontakt med ditt team i realtid för att säkerställa att alla är på samma sida.
4. Konfliktlösning
Ni har en viktig deadline på gång, och teamet ligger efter. Stressen är påtaglig. I det här scenariot är det som skiljer ett starkt team från ett svagt team sättet denna stress hanteras på.
Det är naturligt att då och då vara oense med andra människor i teamet. Men när konflikter uppstår och det inte finns metoder att lösa dem med kan de börja förstöra teamarbetet. Detta gäller i synnerhet för distansteam – det kan vara svårare att laga sprickor i ett distansteam eftersom ni inte kan förlita er på samma icke-verbala och kontextuella insikter som i en fysisk arbetsmiljö där ni möts ansikte mot ansikte.
Om interna stridigheter och passiv aggressivitet börjar ge problem i teamet är det viktigt att identifiera och konfrontera problemet.
Effektiva team förstår vikten av att lyssna på olika åsikter, söka efter en lösning som fungerar för hela teamet och inte bara för specifika individer, och hitta en kompromiss om det behövs. Se till att ni för protokoll över er dagordning och samarbetar kring en handlingsplan som alla i teamet kan hänvisa till när de behöver den.
5. Förtroende och respekt
När de andra egenskaperna i denna lista har etablerats grundligt kommer teammedlemmar bra överens!
Förtroende och respekt handlar inte bara om att tro på processen och det arbete som produceras, utan också att kunna övervinna problem i stressiga och utsatta situationer.
Förutom själva arbetet kan detta manifestera sig som att du litar på att dina kollegor kan komma ikapp med möten och utbildningsmaterial asynkront när de har tid.
Så kan man skapa – och bibehålla – goda teamarbetsvanor
Att uppnå goda vanor i teamarbete kommer inte att ske över en natt – det kommer att ta lite tid att lista ut vilka metoder och verktyg som fungerar bäst för ditt team på en personlig och professionell nivå.
Högpresterande team brukar:
Brainstorma idéer för att nå en gemensam lösning
Sätt SMART-mål och delmål för varje projekt
Utse en teamledare vid behov för att delegera uppgifter och medla för gruppens räkning.
Att upprätthålla goda lagarbetevanor kräver insatser från varje teammedlem, inte bara vissa individer. Det finns ingen universallösning som bara passar alla, som du kan sätta upp en gång och sedan låta bli – precis som själva arbetet bör effektiviteten i dina lagarbeten följas upp och granskas så att du kan åtgärda eventuella problem innan de blir störande.
För att upprätthålla en effektiv teammiljö ska ni:
Lita på processen och respektera den tid och det arbete som hela teamet lägger in i samarbetet
Håll regelbunden kontakt med dina kollegor men slösa inte tid på meningslösa teammöten – använd asynkrona kommunikationsmetoder som videomeddelanden för att effektivisera arbetsflöden
Identifiera individuella och kollektiva prestationer, och använd dessa som möjligheter till lärande för att utöka teamets kompetens
Det är också viktigt att se till att teamet är utrustat med bästa möjliga teknik och verktyg. Alla plattformar, appar eller integreringar du introducerar ska vara användarvänliga och tillgängliga för alla i teamet.
Ta teamarbetet till nästa nivå – och se till att det stannar där
Vare sig du vill koppla samman gemensamma mål, skapa en känsla av tillhörighet eller bara minska antalet onödiga möten och få mer sagt på kortare tid har Dropbox verktygen som hjälper dig att uppnå och bibehålla ett fantastiskt teamarbete.
Dropbox tillhandahåller ett enhetligt utrymme i vilket teammedlemmar kan arbeta, kommunicera och samarbeta. Börja med att skapa delade kalendrar, att-göra-listor, interaktiva översikter och mötesdagordningar i Dropbox Paper för att övervinna begränsningarna med distanssamarbete.
Du kan också integrera Dropbox med annan programvara för teambuilding och samarbete, som Slack, för att verkligen frigöra kraften i lagarbete.
