Hoppa till huvudinnehåll

Organisera dina foton, filer och videor med taggar

4 min. läsning

11 november 2024

Miniatyrbild för Organisera ditt Dropbox-material med taggar

Gör det personligt

En enda tagg kan göra stor skillnad. Ett väl uttänkt system av taggar är en superkraft. 

Innan du börjar tagga loss behöver du stanna upp och fundera över vad du vill tagga, och varför. Du kanske letar efter ett hus, eller tänker börja leta snart, så precis allt – ekonomiska sammanställningar, bankutdrag, kalkylblad med betalningsberäkningar, lånegodkännanden och mycket mer – får taggen #hus. Du kan tagga skattedeklarationerna med #deklaration så att du lätt hittar dem, eller tagga dem med enskilda år så att du snabbt kan plocka fram siffrorna för 2024. Du kanske vill tagga enskilda foton med plats, år eller personerna på bilden. Fotoalbummappar kan få samma taggar så att du hittar dem lika snabbt. (Och glöm inte att använda taggen #fantastiska_maträtter för alla matbilder.)

Det finns inga regler för hur du skapar ditt taggsystem. En fil kan ha upp till 20 taggar och du kan vara kreativ med hur du lägger till och sorterar dina taggar. Men kom ihåg, när du sätter ihop ditt system är det bättre att vara konsekvent och skapa taggar medvetet än att vara nonchalant och vidlyftig. Ett taggsystem fungerar trots allt bara om du använder det på rätt sätt.

Lagra dina filer på ett säkert sätt med Dropbox

Dokument, foton, videor och mycket mer – Dropbox håller alla dina filer och mappar säkra med molnlagring online.

Börja tagga

Det kanske verkar överväldigande och besvärligt att komma igång med taggar, men det är ganska okomplicerat. Logga bara in på ditt Dropbox-konto och klicka i kryssrutan till vänster om filen eller mappen du vill tagga. Leta efter rutan ”Lägg till tagg” i panelen till höger och ange taggtexten. Är det en ny tagg skapar du den. Är det en tagg du använt förut visas denna. Kom ihåg att taggar får bestå av högst 32 tecken och bara får innehålla bokstäver, siffror och understreck. Du kan lika kvickt ta bort en tagg. Klicka i kryssrutan, titta i listan över taggar som visas under förhandsvisningen av filen, och klicka på X vid en tagg för att ta bort den.

Använder du Dropbox Professional eller teamplaner i arbetet kan du skapa mappar där vissa taggar automatiskt läggs till i alla filer som läggs till i mappen. I stället för att tagga varje foto och video från semestern individuellt, skapar du mappen "#Floridaresa 2025" och lägger till taggarna "#Floridaresa" och "#2025" i mappen. Alla filer du lägger till i mappen kommer då att få dessa två taggar.

Hitta material snabbare

Så du har skapat ett elegant och intelligent taggsystem. Filerna, mapparna, bilderna och dokumenten finns sorterade på Dropbox-kontot, redo när du än du behöver dem. 

Men hur kan du dra nytta av taggsystemet och hitta det du letar efter? Det är lika enkelt: sök med taggar. Skriv in ett ord eller en fras i sökfältet högst upp på skärmen. En lista över taggar som passar visas. Klicka på en tagg, så visas en lista med allt material som fått denna tagg. Du kan förstås söka efter flera taggar samtidigt för att förfina sökningen. Får du för många resultat för "#2024" kan du lägga till fler taggsökningar som "#klipphopp" eller "#deklaration" för att visa färre alternativ.

Din värld är komplex. Men ett smart och effektivt taggsystem kan hjälpa dig att få ordning så att du och dina nära och kära kan hitta det ni behöver, snabbt och enkelt. Ödsla inte tid på att jaga efter den där Paris-videon eller ett skatteformulär från ett halvt årtionde sedan. Tagga det en gång, hitta det när du behöver det, och lägg din tid på något bättre.

Utforska relaterade resurser

Foto av en Dropbox-användare som rensar lagringsutrymme i sin molnlagring.

Så här rensar du upp i molnlagringen i fem enkla steg

Oreda i molnlagringen kan lätt leda till lika mycket kaos som en fysisk röra. Se hur du kan rensa upp i molnlagringen i iCloud, OneDrive eller Dropbox i den här guiden.

En person raderar filer från sin iPhone för att rensa lagringsutrymme.

Så tar du bort alla foton från en iPhone

Spara utrymme genom att radera foton från din iPhone utan att förlora dem helt.

En person som skannar en pappersfaktura med sin mobila enhet.

Skanna ett dokument med en mobil enhet som iPhone eller Android-telefon

En skannerskrivare är varken det enda eller det enklaste sättet att skanna fysiska papper. Lär dig hur du skannar ett dokument till din dator, iPhone eller Android-mobil.