Att göra säljpresentationer för klienter är en allt större nödvändighet. I den senaste undersökningen i American Opportunity Survey (AOS) från McKinsey uppger 36 % av de svarande att de är egenföretagare – det är 58 miljoner amerikaner.
Innan du börjar sälja in dig behöver du skapa en imponerande presentation och dela den. Men innan vi går in på det tar vi en titt på det mest grundläggande – vad gör en frilansares presentation unik?
Tips för att göra presentationer för klienter
En klientpresentation handlar om att skapa en kontakt, att bygga en relation och att visa att du passar perfekt för deras projekt. Du vill att de ska känna att ”wow, den här personen förstår mig!”
Prova dessa tips för en bra säljpresentation:
1. Lär känna din målgrupp
Det handlar inte bara om flashiga moves och pitching tricks. Du måste förstå din publik, känna rytmen i deras behov och skräddarsy din presentation efter det. Som att veta vad vänner önskar sig på sin födelsedag.
Om publiken är bekant med ditt arbetsområde kan du använda tekniskt språk, men för en okänd publik bör du göra saker mer tillgängliga. Gör grundlig research och skaffa dig kunskap om kundens produkter eller tjänster.
2. Skapa en stabil säljpresentation
Den hemliga ingrediensen för en framgångsrik frilansare är en unik personlighet. Låt den lysa igenom! Den kommer att höras i din röst, men den måste synas i presentationen också.
DocSend är en utmärkt resurs för att spåra presentationer. Du kan se vem som har sett, godkänt eller gett feedback och använda realtidsanalys för att skapa en lysande presentation i ett team, så prova det kostnadsfritt.
Se 4 sätt att få frilansverksamheten att växa för att få inspiration till hur du kan använda bilder och videor i din grymma presentation.
3. Förbered presentationen i flera nivåer
En kort elevator pitch, en mellanstor och en längre satsning ger dig lite manöverutrymme – beroende på intressenivån. På så sätt kan du fånga deras uppmärksamhet och få dem att lyssna!
Med kunder är målet att inleda ett projektpartnerskap. Så gör dig redo att fängsla publiken på ett sätt som passar dem. Detta innebär att du anpassar din presentation efter din potentiella kund.
4. Gör en stark inledning
Du måste fånga kundens uppmärksamhet direkt från start med en grym inledning. Inledningen på din presentation måste vara energisk, engagerande – och få dem att vilja ha mer.
Jobbar du fortfarande på den perfekta kroken? En bra krok kan vara personlig, visa en häpnadsväckande statistik eller ställa en överraskande fråga. Den behöver belysa problemet kortfattat. Så håll det alltid kort!
5. Definiera det problem som din idé ska lösa
För att göra detta måste du visa dem att du förstår deras utmaningar, att du har kompetensen och erfarenheten att lösa deras problem och att du passar perfekt för deras projekt. Visa hur du kommer att fylla ett tomrum.
Frilanspresentationer är ofta för mindre företag. Så gör noggrann research för att bättre förstå din klients problem – och antyd din erfarenhet av att lösa den typen av problem.
6. Imponera på publiken när du förklarar lösningen
Lägg in humor, passion och en gnutta av ditt fantastiska personliga varumärke i lösningen. Var äkta, var dig själv och låt din entusiasm lysa upp (det kanske virtuella) rummet.
Det finns praktiska sätt att göra detta också. Prototyper för ingenjörer, matprover för krögare – ni fattar.
7. Bekräfta dina konkurrenter, men lyft fram dina fördelar
Att göra en presentation för klienter och potentiella kunder innebär att de i allmänhet har koll på omständigheterna – så nämn konkurrensläget och förklara hur du är det bästa alternativet. Vilken entreprenör som helst skulle ge dig samma råd!
Frilansare kan skryta med att ha en fördel i förhållande till pris kontra erfarenhet, ett fantastiskt rykte eller välkänt arbete (kanske bland dina kunders konkurrenter eller relaterade branscher) för att bevisa en meritlista.
8. Ta med kollegor eller teammedlemmar
Som frilansare eller egenföretagare kan du lätt låta en annan person gå med i ett Zoom-samtal för en presentation, eller en del av en presentation, för att visa upp ditt nätverk och djupa kunskap.
Om du har en designerkompis som du arbetar med på delar av projekt, presentera hen där det är relevant. Du kan också bara prata om ditt nätverk för att visa att du har resurserna för att lösa eventuella problem.
9. Var entusiastisk
Kom ihåg att en bra presentation handlar om att skapa en kontakt. Måla upp en levande bild av hur du kommer att tillföra värde till deras projekt – och varför valet av just dig vore det bästa beslut de någonsin kommer att fatta.
Det är en fin linje, man vill inte tigga eller sätta på ett falskt leende. Men visa lite kunskap och berätta varför du kommer att älska att arbeta med klienten – och hur du längtar efter att leverera fantastiska resultat.
10. Visa upp dina tidigare framgångar
Bygg vidare på dessa grunder och imponera på dem med din portfölj. Bevisa att du är frilansaren som de inte ens visste att de behövde. Ta upp arbeten från alla sorters projekt för att visa din mångsidighet.
Bilder och exempel på dina andra projekt är perfekta i det här skedet, och det är möjligen den enklaste delen av att pitcha för kunder – eftersom de kommer att vara ivriga att anmäla dig och använda dina fantastiska färdigheter.
11. Håll din presentationsförmåga och grunderna i presentationen i förgrunden
Frilanspresentationer handlar mer om att imponera på klienter med dina magiska färdigheter än om affärsmannaskap, men du måste hålla din presentationsförmåga på topp.
Håll alltid god ögonkontakt, läs inte upp dina bilder för mycket, lämna pauser i samtalet för frågor och gå inte fram för fort. Om du är osäker, öva först med en grupp kollegor eller vänner.
12. Använd DocSend för att dela dina presentationer när du är klar
Dela aldrig din presentation med en potentiell klient förrän efter du gått igenom den. Men efter det bör du dela presentationen med dem via DocSend.
Med DocSend kan du få dokumentspårning och realtidsanalys för att se vem som har tittat på det, hur många gånger de har tittat på det och mycket mer information – för värdefulla insikter om din pitch!
Det finns inget bättre sätt att skicka din färdiga pitchpresentation – eller ditt kontraktsförslag – än DocSend.
Ett sista tips – förbered dig för det oväntade. Se till att du är redo ifall en tjurig person avbryter med en burdus fråga. Var ärlig om du inte vet svaret, och anpassa dig om presentationen tar en annan riktning.
Vad är en frilanspitch kontra en pitch till investerare?
Båda är din stund i rampljuset, där du släpper loss din kreativitet och karisma för att vinna över människor. Skillnaden? En frilanspresentation är som att svänga med i en melodi jämfört med en bestämd danskoreografi.
När du presenterar för investerare måste du visa upp dina färdigheter – men också affärsmannaskapet och den ekonomiska magin bakom din idé. Du kliver in på en större scen, så insatserna är högre.
Är du redo att börja arbeta på en vinnande presentation? Prova den kostnadsfria mallen och guiden från DocSend.
Gör det enkelt att presentera för kunder med DocSend
En frilanspresentation är som en föreställning, en chans för dig att visa upp dina saker och dina unika talanger. Presentationer handlar om övertalning, och du måste bara får dem att tänka ”vi gillar dig”.
Hemligheten är att bara låta dem göra det genom att använda tipsen ovan. När din presentation är klar kan DocSend göra resten – från att dela till att få feedback eller skriva på sekretessavtal – så prova det till din nästa presentation.
Vanliga frågor
För att komma in i rummet: om en kund ber om ett förslag av en viss längd eller som innehåller specifika saker, se till att inkludera dem – håll dig alltid till inlämningskriterierna. Hitta också personer som är intresserade av att lyssna på en presentation – det är ingen idé att försöka nå ut till klienter som inte är intresserade av din verksamhet. Dessutom, om du har en komplicerad produkt eller innovativ idé, se till att du förklarar den tydligt så att de blir tillräckligt nyfikna för att bjuda in dig! När du väl tagit dig in i rummet använder du en fängslande inledning för att väcka nyfikenhet, krydda med lite humor eller spännande detaljer och avsluta varje steg i presentationen med ett självsäkert framförande.
Nerverna påverkar oss alla då och då, och även om de är störande är de inte alltid av ondo – adrenalinet de medför kan till och med öka din karisma under presentationen. Om nervositeten gör det svårt att presentera med självförtroende kan du prova djupandningsövningar, att ställa frågor för att hålla presentationen på samtalsnivå samt öva mycket innan presentationen. Du kan också lugna nerverna genom att acceptera att vissa saker är bortom din kontroll. Oavsett om det är på Zoom, ansikte mot ansikte eller över telefon kan nervositeten alltid slå till. Försök komma ihåg att det är normalt och naturligt att få fjärilar i magen.
Det varierar, men att fånga publikens uppmärksamhet, leda dem genom presentationen tydligt med ett logiskt format och inkludera tydliga nästa steg är avgörande. Det kan också hjälpa att visa att du förstår dina konkurrenter (och hur du är bättre än dem), kommunicerar tydligt och är beredd att gå in på detaljerna om någon ställer en fråga.
Var dig själv och låt din egen röst lysa igenom. Tänk inte för mycket och stressa inte över vartenda litet ord. Använd istället en samtalston, som om du pratar med en vän. Var närvarande, lyssna aktivt och svara uppriktigt. Använd enkelt språk och lägg till några anekdoter eller erfarenheter för att göra det hela relaterbart. Det är svårt och ibland måste du justera hur du pratar. Tigg inte och verka inte överdrivet angelägen, försök att hålla ett neutralt röstläge och lita på din presentation.
Börja med penna och papper eller en anteckningsapp för att sammanfatta dina viktigaste punkter. Du kan också använda ett dokumentredigeringsverktyg som Dropbox Paper för att samarbeta och enkelt utveckla din presentation. Sedan kan du prova DocSends kostnadsfria presentationsmall för att utveckla den ytterligare, samarbeta och dela den när den är klar.
