Vad betyder synkronisering?
Synka, förkortningen för synkronisera, avser två, eller fler, saker som arbetar i harmoni. Till exempel om en film var osynkroniserad. Skådespelarens läpprörelser stämde inte överens med ljudspåret. Frustrerande, men inte riktigt lika frustrerande som att ha osynkroniserade filer.
När du synkroniserar filer säger du till dem att uppdatera likadant på två eller flera av dina enheter. Det betyder att du inte längre behöver oroa dig över dina värdefulla foton på hemdatorn eller överföra dokument på en USB-sticka. Om du synkroniserar ett dokument du har på en enhet kan du komma åt det från valfri enhet. Har din bärbara dator lågt batteri? Byt bara till att använda din telefon. Att kunna synkronisera filer innebär att du alltid är uppdaterad, oavsett om du laddar upp, redigerar eller delar från en telefon, dator eller surfplatta. Du kommer alltid att ha det du behöver när du behöver det.
Så hur skiljer sig synkning från att säkerhetskopiera filer?
Skillnaden är inte så komplicerad som du tror.
Hur synkroniserar Dropbox filer?
Dropbox använder molnlagring för att synka filer. Det betyder att oavsett från vilken enhet du använder ditt Dropbox-konto så finns alla dina filer där och väntar på dig. Kom helt enkelt igång genom att skapa ett Dropbox-konto och ladda upp alla filer du vill synka. Det är på sätt och vis som att ha ett kassaskåp online. Värdefulla foton kan gå förlorade eller oavsiktligt raderas på din telefon eller persondator. Har de laddats upp till Dropbox kan du alltid komma åt dem där.
Varför ska jag synka filer med Dropbox?
Bekvämlighet är det mest uppenbara svaret, men det finns andra sätt att använda molnlagring som kan spara tid, ansträngning och till och med pengar:
Frigör utrymme
Extra lagringsutrymme kan lätt lägga till 100 USD eller mer till din slutnota när det handlar om att köpa nya enheter. Genom att lagra filer och mappar enbart online lagras innehållet i molnet istället för i enhetens interna lagring. Du behöver inte kämpa för att ta bort filer för att göra plats för nya filer eller appar.
Sakna aldrig filerna
Oavsett om det är ett möte, en familjeträff eller utskrift av ett viktigt dokument, behöver du aldrig oroa dig för att lämna filer hemma eller på jobbet – allt finns där på ditt Dropbox-konto. Det betyder att du kan komma åt dem från en telefon, dator, bärbar dator, surfplatta, till och med en dator på biblioteket om du behöver.
Det är aldrig för sent att redigera
På väg att skriva ut ett formellt brev eller ditt kreativa manuskript då du såg ett fel? Inga problem, bara att redigera i Dropbox via MS Office eller G Suite. Ändringarna sparas på alla dina enheter och du kan skriva ut din färdiga version. Inget mer stressbetonat letande efter en persondator för att ta bort ett enskilt skrivfel. Allt går att göra på din iOS- eller Android-telefon.
Säkerhetskopiering av filer
Det kan verka som om det är enklast att lagra filer på dina enheter. Det är trots allt inte ofta man behöver gå tillbaka i sina sms för att hitta det där fotot eller namnet på en rekommenderad restaurang. Problemet är att om din telefon går sönder eller försvinner, så gör alla dina filer det också. Visst, du kan försöka återställa filer, vilket kan vara dyrt om du använder en professionell tjänst, eller så kan du bara använda molnet. Oavsett vad som händer med dina enheter innebär säkerhetskopiering av filer att alla dina dokument och bilder fortfarande är säkra och redo när du är det.
Samarbete
Du kan dela dokument med vänner, familj eller kollegor och bjuda in dem att redigera och skriva kommentarer. Det kan vara ett utmärkt sätt att organisera vardagliga saker, exempelvis telefonnummer, eller för att skapa en delbar adressbok online. Inga fler förlorade kontakter.
Delar och samarbetar du ofta i dokument med samma personer? Dropbox Family-planen har en familjerumsmapp för delning och alla har sitt eget privata konto.
Vad kan jag synka med Dropbox?
Dropbox stöder en mängd olika filer, inklusive Word-dokument, bilder, PDF-filer, videor och ZIP-filer. Det är det perfekta sättet att få tillgång till stora filer som långa videor utan att de tar upp viktig plats på din smartphone eller dator. Vad du än behöver synkronisera kan Dropbox hjälpa till.
Men om jag är offline?
Dropbox-skrivbordsappen kommer att hålla mappar tillgängliga för dig även om ditt internet bryts. Även om du tappar kontakten mitt i att skriva den där viktiga meningen behöver du inte oroa dig. Dropbox håller reda på dina ändringar och när du är online igen uppdaterar den din senast synkroniserade version på dina andra enheter. Detta är perfekt för distansteam eller helt enkelt familjemedlemmar som bor långt borta, eftersom oavsett hur pålitligt (eller inte) ert internet är, kommer Dropbox att se till att era filer och mappar fortfarande är tillgängliga.
Men om någon oavsiktligt ändrar mina dokument då?
Synkning är bra men den mänskliga faktorn finns alltid. Om du eller någon du har delat ditt dokument med av misstag har ändrat eller raderat något viktigt, behöver du inte oroa dig eftersom Dropbox låter dig återställa äldre versioner. Så länge du vill återgå till en version av dokumentet som är yngre än 30 dagar gammal kan du göra det. Du kan hoppa tillbaka till din senaste synkronisering om du bestämmer dig för att det omskrivna stycket inte fungerar trots allt, vilket ger dig redaktionell frihet.
