Hoppa till huvudinnehåll

5 tips för att arbeta hemifrån effektivt

5 min. läsning

27 oktober 2024

Lyckas med att arbeta hemifrån

Det kan låta som en dröm för många när de hör talas om distansarbete – ingen pendling, senare start på dagen och inga direkta krav på klädstil. Men denna avslappnade och flexibla arbetsdag har sina egna svårigheter.

Även om du kanske inte tror det, är det en färdighet att kunna arbeta hemifrån. Du måste hitta den perfekta balansen för att få ut det mesta av både dig själv och ditt team. Det innebär att du inte kan hoppa ur sängen två minuter före 9.00, och inte ta för vana att sitta i mysbyxor hela dagen.

Att sänka dina standarder till och med inom dessa områden kan påverka din inställning till arbetet överlag och även om din miljö är en annan vill du ha kvar din attityd att det gäller att lägga manken till.

Idag är det en unik utmaning att arbeta hemifrån. Du får inte samma kontakt ansikte mot ansikte med ditt team som du skulle ha fått om du befann dig på ett kontor. Men du behöver inte betrakta detta som något negativt. Det är fullt möjligt att vara ett fullt fungerande samarbetande team utan behov av varandras fysiska närvaro.

Öka produktiviteten och samarbetet med Dropbox

Skörda frukterna av att arbeta på distans. Våra verktyg hjälper dig att hålla kontakten, vara säker och organiserad oavsettt var du befinner dig.

Person som arbetar vid ett bord med en bärbar dator och anteckningsbok, i hemmiljö, som representerar en effektiv hemarbetsplats.

Fungerar det verkligen att jobba hemifrån?

Förbehållen som ditt företag, eller valfritt företag, kan ha avseende distansarbete beror troligen på det sätt som vi alla är vana att arbeta. Den allmänna uppfattningen ger vid handen att framgångsrika arbetsdagar innebär att dyka upp på kontoret i åtta timmar så varför uppfinna hjulet på nytt?

Det finns många anledningar till varför chefer eller arbetsledare tycker att de ska frukta distansarbete. Om ditt team diskuterar den här frågan internt, bör du beakta följande bekymmer och hur du ska lösa dem:

 

Bekymmer 1: Vi kan inte dela filer på ett säkert sätt utanför kontoret

Med Dropbox säkra fildelning är detta inga problem. Ditt konto och dina filer hålls trygga och säkra, tack vare flera säkerhetslager. Obehörig åtkomst stoppas så fort det syns spår av detta, och du kan justera dina säkerhetsinställningar så att de passar dig och ditt team, inklusive användningen av multifaktorautentisering.

Du kan dessutom komma åt dina filer på en persondator, från en webbläsare, via mobil eller anslutna tredjepartsappar. Så även om ditt team inte har sin kontorsdator nära till hands, är de fortfarande förenade med Dropbox.

Dropbox adminkonsol med lösenordsstyrka, tvåstegsverifiering, krypteringsinställningar och övervakning av delat material.

De bästa tipsen för distansarbete

Har du övertygats om att försöka jobba hemifrån? Här är några tips som hjälper dig på traven.

 

1. Gör inte för många ändringar

Till att börja med betyder det att kliva upp samma tid på morgonen. Sömn är en viktig komponent när det gäller vår övergripande hälsa och vårt mentala välbefinnande. Om du börjar ändra tiden du går och lägger dig från 23.00 till någonstans mellan 01.00 till 03.00, kommer efterverkningarna som ett brev på posten 

Sikta på att få åtminstone sju till åtta timmars sömn varje natt, och fall inte för frestelsen att låta väckarklockan ringa senare på morgonen. Så snart du börjar tillåta ett uppförande som din hjärna förknippar med helgbeteende, börjar du långsamt fjärma dig från det arbetsfokuserade tankesätt som du har förfinat under flera års tid, och alla dina viktiga arbetsvanor börjar försvinna.

 

2. Behåll samma klädstil som du har på jobbet

Försök inom rimliga gränser att klä dig som du skulle göra på arbetsplatsen. De flesta moderna kontor har en mycket avslappnad inställning till detta trots allt och då leder en nedgradering från bekväma jeans och t-shirtfavoriten rakt ned i pyjamaslandet.

Även om det känns bekvämt, betyder det också att du rent fysiskt har klätt dig i plagg som du förknippar med avkoppling – inte hårt arbete. Kort sagt, när du använder dina "arbetskläder" – även vardagliga sådana – är det enklare att hamna i de tankebanor som krävs för att arbeta. Du kommer att förvånas över vilken skillnad ditt klädval kan innebära.

 

3. Skapa en pendling

Ingen tycker egentligen om att pendla men pendlingen är en viktig del av din dag. Även om de kan vara obekväma, gör den långa tåg- eller bussresan en tydlig skillnad mellan arbetsplats och hemmet.

Ge dig själv tid att hamna i de rätta tankebanorna. Om du alltid lyssnade på musik när du pendlade kan du lyssna på några låtar i en kvart. Om du alltid hade med dig en bok – läs ett nytt kapitel. Allt sitter i huvudet i syfte att förbereda dig på att utföra bästa möjliga arbete.

Kom ihåg att hålla dig aktiv och ge dig ut – att kontoret är borta betyder inte att världen också är det. Börja och avsluta din dag med att flanera, liknande en pendling, för att hjälpa till att rensa ditt huvud och bli klar för att starta dagen, eller avsluta den.

 

4. Prova nya metoder

En av de tuffaste aspekterna när det gäller distansarbete är att översätta dina traditionella arbetsvanor på kontoret till din hemmiljö. Men varför begränsa dig till att göra det du alltid har gjort? Prata med ditt team, ta reda på vad som fungerar bäst för var och en, och se vilka ändringar du kan göra för att arbeta bättre tillsammans även när ni är långt ifrån varandra. Om ni är på väg att bli ett företag som arbetar på distans måste ni även vara medvetna om att kärnteam som personalavdelningen och ekonomi också måste kunna komma i kontakt med alla medarbetare. Den företagsomfattande kommunikationen måste fortfarande flöda som vanligt.

Det är också viktigt att stänga av dina arbetsrelaterade meddelanden när du är klar för dagen. Ibland känner sig medarbetare pressade till att alltid vara tillgängliga när de arbetar hemifrån. Men företagsomfattande strategier som asynkrona möten kan se till att distansmedarbetare inte upplever att de behöver svara på meddelanden utanför arbetstid.

 

5. Prata med dina kollegor

Zoom, Slack (båda är Dropbox-integrationer), videokonferenser eller hederliga telefonsamtal – det finns inget som hindrar att du håller kontakten med ditt team även om ni inte är i samma rum.

Dessutom pratar du inte så mycket ändå när du arbetar och är fokuserad. Oavsett om ditt kontor implementerar distansarbete eller inte, bör du fortfarande ha ett snabbmeddelandeprogram installerat så att ditt team kan interagera utan att de behöver vandra omkring på kontoret.

Kan distansarbete vara fördelaktigt för ett team?

Absolut! Miljöombyte har aldrig skadat någon. Den flexibilitet som distansarbete erbjuder – t.ex. att boka in rörmokaren under lunchtid eller besöka tandläkaren på eftermiddagen – kan till stor del förbättra företagskulturen och hur medarbetarna trivs.

Inte nog med detta, utan nästan hälften av medarbetarna säger att möjligheten att arbeta på distans – oavsett om det är på hel- eller deltid – finns högt på kravlistan när de söker arbete. Så, genom att erbjuda möjligheten att arbeta hemifrån och ge medarbetare en utmärkt balans mellan arbete och fritid, blir du också attraktiv för nya talanger.

För att göra arbetet hemifrån mer effektivt behöver du rätt programvara. Dropbox tillhandahåller en omfattande programsvit med produktivitets- och samarbetsverktyg som hjälper dig och ditt team att arbeta effektivt – var du än är. Dropbox har allt du behöver för att enkelt kunna arbeta hemifrån. Allt från separata team och personliga konton som skiljer dina "jobbfiler" från dina "privata"filer", till webbläsarbaserade videorecensioner

Utforska relaterade resurser

Fyra medarbetare – två som sitter, två som står – samarbetar på bärbara datorer och surfplattor på ett projekt.

Kan redigering i realtid verkligen förbättra produktiviteten och samarbetet?

Liveredigering kan ge en helt ny dimension till ditt teams projekt. Ta reda på hur detta kan frigöra ditt teams potential – allt från att förbättra samarbetet till att öka produktiviteten.

En person som ansluter till VPN via sin bärbara dator

Vad är VPN och hur fungerar det? Allt du behöver veta

För varje dag som går känns det allt viktigare att du, din familj och ditt företag är trygga online. Ta reda på vad VPN är, hur det skyddar dina onlineaktiviteter och fortsätt att surfa säkert. 

En tonåring visar sin mobiltelefon för sin morförälder.

Vad är molntjänster och hur fungerar de?

De flesta känner till "molnet" nuförtiden, men vad är det egentligen? Ta reda på vad datormoln och molntjänster innebär, och varför det är lika viktigt för företag som för privatpersoner.