ความท้าทาย: ความต้องการที่จะเปลี่ยนแปลง

6 ปีที่แล้ว Marten Persiel ผู้สร้างภาพยนตร์ชาวเบอร์ลินเกือบจะเอาชีวิตไม่รอดจากอุบัติเหตุการเล่นไคท์เซิร์ฟ อุบัติเหตุอันน่าสะพรึงกลัวครั้งนั้นทำให้เขาฉุกคิด และทำให้เขาเห็นลำดับความสำคัญต่างๆ ในชีวิตชัดเจนขึ้น "ช่วงเวลาที่ผมพักฟื้นอยู่ที่โรงพยาบาลทำให้ผมได้มีโอกาสตั้งคำถามยากๆ กับตัวเองพอสมควร เช่น 'ถ้าชีวิตเปราะบางและสั้นขนาดนี้ สิ่งที่ผมสนใจจริงๆ คืออะไร แล้วความฝันที่ผมอยากทำให้เป็นจริงล่ะคืออะไร'"

Persiel ผู้ซึ่งเคยกำกับภาพยนตร์เรื่องยาว 2 เรื่อง ได้แก่ ภาพยนตร์สารคดีเรื่อง This Ain’t California ในปี 2012 และภาพยนตร์ดราม่าเรื่อง EVERYTHING WILL CHANGE ในปี 2021 ได้ตัดสินใจออกจากกรุงเบอร์ลินอันพลุกพล่านวุ่นวายเพื่อไปใช้ชีวิตที่เงียบสงบยิ่งขึ้นริมทะเล เขาเก็บกระเป๋าเดินทางมุ่งหน้าสู่วิลา โนวา เดอ มิลฟงเตส ซึ่งเป็นเมืองเล็กๆ ริมชายฝั่งทางใต้ของโปรตุเกส เขารู้ดีว่าแม้จะย้ายไปอยู่ที่วิลา โนวา เดอ มิลฟงเตส แต่ด้วยความช่วยเหลือของ Dropbox เขาจะยังคงทำงานสร้างภาพยนตร์ต่อไปได้ ซึ่งงานนี้ต้องอาศัยการติดต่อสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับทีมนักตัดต่อ ทีมค้นหาสถานที่ถ่ายทำ และทีมผู้ช่วยคัดเลือกนักแสดงที่ยังคงอยู่ที่เบอร์ลิน "การใช้ Dropbox ก็เหมือนผมพกโปรเจ็กต์ทั้งโปรเจ็กต์ติดตัวไปด้วยได้ตลอดเวลา" Persiel กล่าว "ผมทำทุกอย่างด้วยเทคโนโลยีดิจิทัลได้เลย"

วิธีแก้ปัญหา: การเพิ่มความคล่องตัวให้กับการทำงานร่วมกันและการยกระดับประสิทธิภาพ

Persiel เคยต้องเดินทางไปร่วมการคัดเลือกนักแสดงและการค้นหาสถานที่ถ่ายทำด้วยตัวเองทุกครั้ง แต่ปัจจุบันเขาสามารถจัดการทุกอย่างผ่านโทรศัพท์มือถือได้ "มีแอปวิวไฟน์เดอร์ช่วยมองภาพที่ผมเข้าถึงได้ผ่าน Dropbox ผมใช้แอปนั้นร่วมกับทีมค้นหาสถานที่ถ่ายทำของผม" เขากล่าว "ผมสามารถนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ ดูว่าทีมค้นหาสถานที่กำลังทำอะไรอยู่ แล้วพูดว่า 'นี่ คุณช่วยหันไปรอบๆ หน่อยได้ไหม ขยับไปทางซ้ายอีกหน่อย' แล้วจากนั้นผมก็สามารถบันทึกวิดีโอเหล่านั้นลงใน Dropbox ได้"

การเปลี่ยนผ่านนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับการทำงานร่วมกันภายในทีมนักตัดต่อ ทีมค้นหาสถานที่ถ่ายทำ และทีมผู้ช่วยคัดเลือกนักแสดงของ Persiel "ตอนนี้เรามีระบบการทำงานร่วมกันซึ่งทำให้ทุกอย่างราบรื่นมาก" เขากล่าว การใช้ Dropbox ช่วยให้ Persiel สามารถดูการแก้ไขหลายๆ เวอร์ชันที่ทีมส่งมาให้ และสามารถดึงเวอร์ชันที่ไม่ต้องการออกมาเพื่อเก็บไว้แบบออฟไลน์ได้ "ผมใช้การแสดงความคิดเห็นแบบประทับเวลาเพื่อระบุรายการสิ่งที่ต้องทำกับเวอร์ชันที่ผมเลือก เช่น 'ลองสร้างเวอร์ชันที่คุณทำอีกแบบดูได้ไหม' หรือ 'ตรงนี้คุณลองใช้ดนตรีแบบอื่นได้ไหม' โดยรวมแล้ว วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก และทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพกว่าการส่งไฟล์ให้กันไปมาเป็นอย่างมาก"

นอกเหนือจากการสร้างภาพยนตร์

Persiel ใช้ Dropbox นอกเหนือจากการสร้างภาพยนตร์ของเขาด้วยเช่นกัน โดยเขาใช้โซลูชันนี้เพื่อเปิดและดำเนินธุรกิจโคเวิร์กกิ้งสเปซในโปรตุเกส ซึ่งเป็นโปรเจ็กต์อันเกิดจากความหลงใหลที่ดึงดูดเหล่าคนทำงานสร้างสรรค์มารวมอยู่ภายในสถานที่เดียวกัน "ผมสามารถใช้ Dropbox ทำงานธุรการทุกอย่างได้ ไม่ว่าจะเป็นการใช้เครื่องสแกนเพื่อเก็บใบเสร็จรับเงินหรือติดตามงานเอกสาร หรือจะเป็นการจัดเก็บเอกสารทางการเงินและกฎหมายทั้งหมดที่ผมจำเป็นต้องใช้สำหรับดำเนินธุรกิจนี้" เขากล่าว

Dropbox ยังช่วยให้ Persiel ก้าวข้ามอุปสรรคทางภาษาในการใช้ชีวิตที่โปรตุเกสได้อีกด้วย เมื่อเขาต้องติดต่อกับคนที่พูดภาษาโปรตุเกสในสำเนียงที่เขาไม่คุ้นเคย เขาก็สามารถแตะเพื่อเข้าถึงไฟล์ของเขาและแสดงให้คนนั้นเห็นได้ว่าเขาต้องการจะสื่ออะไร "บางทีอาจจะเป็นวิดีโอ บางทีอาจจะเป็นรูปภาพ หรือบางทีอาจจะเป็นข้อความ" โซลูชันนี้มีประโยชน์ในแบบที่ผมนึกไม่ถึงเลย"