ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย คุณย่อมต้องการทำทุกอย่างเพื่อช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จ แม้การมุ่งเน้นเป้าหมายใหญ่ๆ และ KPI จะเป็นเรื่องง่าย แต่รายละเอียดยิบย่อยในแต่ละวันมักจะฉุดรั้งทีมของคุณไว้ ทำให้พวกเขาแสดงฝีมือได้ไม่เต็มที่
ปัญหาเกี่ยวกับการควบคุมเวอร์ชัน การติดตามราคาล่าสุด และการสื่อสารที่กระจัดกระจายสามารถทำให้แม้แต่ทีมขายที่ดีที่สุดทำงานช้าลงได้ เมื่อการประชุม การติดตามผล และการตกลงต่างๆ มีความสำคัญ ขั้นตอนการทำงานที่ไม่เป็นระเบียบจะทำให้พนักงานขายของคุณเสียเวลาและเสียโอกาสไป
นั่นคือที่มาของ Dropbox ตั้งแต่การจัดเก็บไฟล์ไปจนถึงการเตรียมการประชุม การแชร์เนื้อหา ไปจนถึงการลงนามในสัญญา Dropbox มอบโครงสร้างและเครื่องมือที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นในทุกขั้นตอนของวงจรการขาย
พบกับเครื่องมือ Dropbox ที่ช่วยให้ทีมขายของคุณเป็นระเบียบ
ความเร็ว ความชัดเจน และความสม่ำเสมอ นั่นคือสิ่งที่ทำให้ทีมขายมีความเฉียบคม ทีมของคุณต้องรู้ว่าพวกเขากำลังทำงานกับเนื้อหาที่ถูกต้อง ใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง และประสานงานกันอย่างต่อเนื่องในทุกขั้นตอนของข้อตกลง Dropbox นำทุกสิ่งมารวมกันด้วยชุดผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมต่อกันซึ่งช่วยให้ตัวแทนจัดการไฟล์ เตรียมการประชุม แชร์เอกสาร และปิดท้ายด้วยความมั่นใจ
เครื่องมือแต่ละชนิดช่วยได้ดังนี้:
- Dropbox: รากฐานที่เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารการขาย ใบแสดงราคา สัญญา และคู่มือต่างๆ ในตำแหน่งที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่ายเพียงแห่งเดียว ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์ จากอุปกรณ์ใดก็ได้
- Dropbox Dash: ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาและคำตอบสากลที่ขับเคลื่อนด้วย AI จากเด็คล่าสุดไปจนถึงบริบทสำคัญทั่วทั้ง Dropbox อีเมล และ Slack ไม่ต้องขุด ไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ สิ่งที่คุณต้องการตอนนี้ อยู่แค่ปลายนิ้วของคุณ
- Dropbox DocSend: แบ่งปันชุดการนำเสนอและข้อเสนอด้วยการวิเคราะห์แบบทีละหน้าเพื่อดูว่าสิ่งใดที่ตรงใจลูกค้าเป้าหมาย และติดตามผลด้วยผลกระทบที่มากขึ้น
- Dropbox Sign: ส่งสัญญาสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพียงไม่กี่คลิก สร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และปิดการขายได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องพิมพ์ สแกน หรือติดตามการอนุมัติ
เครื่องมือเหล่านี้เมื่อนำมาใช้ร่วมกันจะช่วยลดแรงเสียดทานในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การนำเสนอครั้งแรกจนถึงการลงนามขั้นสุดท้าย เพื่อให้ตัวแทนของคุณเน้นที่การขายมากขึ้น และเน้นที่งานธุรการมากขึ้น
ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ สี่วิธีในการนำองค์กรนั้นมาสู่การทำงานประจำวันของทีมขายของคุณ
1. ทำให้เอกสารของลูกค้าค้นหาได้ง่ายขึ้น
ทีมขายทุกทีมเคยเจอสถานการณ์แบบนี้มาแล้ว โดยต้องค้นหาข้อเสนอเวอร์ชันล่าสุดอย่างบ้าคลั่งหรือค้นหาในอีเมลเพื่อหาข้อมูลจำเพาะเพียงไม่กี่นาทีก่อนการโทร การมีระบบที่ช่วยให้ตัวแทนค้นหาเนื้อหาที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกจับได้
Dropbox Dash ทำให้การดำเนินการนี้ง่ายกว่าที่เคยด้วยการค้นหาแบบครอบคลุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ทำงานได้กับแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Slack, อีเมล และอื่นๆ แทนที่จะต้องใช้ชื่อโฟลเดอร์ที่สมบูรณ์แบบหรือจดจำเส้นทางของไฟล์ ตัวแทนสามารถพิมพ์สิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย และ Dash จะแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและอัปเดตที่สุดทันที
ต้องการเด็คล่าสุดสำหรับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพในมิดเวสต์หรือไม่? หรือแผ่นราคาที่แชร์กันในไตรมาสที่แล้ว? Dash สามารถค้นหาข้อมูลนั้นได้ แม้ว่ามันจะอยู่ในเครื่องมืออื่น หรือหากคุณจำไม่ได้ว่าเก็บไว้ที่ไหนแน่ชัด มันสามารถแก้ไขการพิมพ์ผิดหรือตีความคำค้นหาที่คลุมเครือได้ ทำให้การค้นหาไฟล์เป็นเรื่องของอดีต และด้วยการจัดเก็บข้อมูลใน Dropbox ข้อมูลจะซิงค์ทันทีระหว่างผู้ใช้และอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด ดังนั้นทีมของคุณทั้งหมดจึงมั่นใจได้ว่าพวกเขากำลังทำงานกับข้อมูลล่าสุด
การให้ทีมของคุณมีสถานที่เดียวในการค้นหาชุดเครื่องมือการขายทั้งหมด จะช่วยลดเวลาที่เสียไปและลดความเสี่ยงในการทำงานจากวัสดุที่ล้าสมัย ขุดน้อยลง ทำมากขึ้น
ใช้ Dash และ Dropbox เพื่อรวบรวมเอกสารสำคัญและผลักดันข้อตกลงให้คืบหน้า
เพื่อรวมศูนย์สื่อสนับสนุนการขายและทำให้มั่นใจว่าตัวแทนจะใช้งานเวอร์ชั่นล่าสุดอยู่เสมอ ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถจัดเก็บชุดสไลด์ ข้อเสนอ และเอกสารแสดงราคาต่างๆ ทั้งหมดไว้ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox เพื่อให้เป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิงหลักเพียงหนึ่งเดียว
ด้วย Dash ตัวแทนจะสามารถค้นหาข้อมูลใน Dropbox และเครื่องมือที่เชื่อมต่ออยู่ เพื่อค้นหาเนื้อหาที่ทันสมัยที่สุดได้ทันที โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไฟล์ที่ล้าสมัยหรือไฟล์ที่ซ้ำกัน วิธีนี้ช่วยให้การสื่อสารมีความสม่ำเสมอและลดข้อผิดพลาดในการควบคุมเวอร์ชันภายในทีมขาย
2. เข้าถึงทุกสิ่งจากทุกที่อย่างปลอดภัย
เมื่อคุณทำให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านั้นจะพร้อมใช้งานทุกที่ทุกเวลาที่ทีมของคุณต้องการ โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย Dropbox Dash รวบรวมเนื้อหาการขาย บริบท และการสื่อสารของคุณไว้ในฐานความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งตัวแทนสามารถเข้าถึงได้จากเดสก์ท็อป มือถือ หรือเบราว์เซอร์
ไม่ว่าพวกเขาจะกำลังเตรียมการนำเสนอจากนอกสถานที่ ตรวจสอบบันทึกการโทรที่บ้าน หรือติดตามผลหลังการสาธิต Dash ช่วยให้ทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อม หน้าเริ่มต้นส่วนบุคคลของผู้ใช้แต่ละคนช่วยให้ตัวแทนติดตามการประชุม กำหนดส่งงาน และเอกสารล่าสุด ช่วยให้พวกเขาสามารถดำเนินการต่อจากจุดที่ค้างไว้ได้ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม
และเมื่อพูดถึงการเตรียมการประชุมDash Chat ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกม สามารถสแกนข้ามเธรดอีเมล บันทึกของลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ การนำเสนอ และแม้แต่บันทึกการสนทนาในอดีต จากนั้นสรุปทุกอย่างให้เป็นภาพรวมที่ชัดเจนและกระชับ ตัวแทนสามารถขอภาพรวมของข้อตกลง การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ หรือขั้นตอนต่อไปจากการสนทนากับลูกค้า และ Dash จะส่งคำตอบพร้อมลิงก์กลับไปยังเอกสารแหล่งที่มา
ทีมขายสามารถเข้าถึงเอกสารสัญญาต่างๆ ได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่ โดยจัดเก็บไว้ใน Dropbox ซึ่งเป็นที่ที่ไฟล์ได้รับการปกป้อง ไม่ว่าตัวแทนจะอยู่ในสำนักงาน กำลังเดินทาง หรือทำงานจากระยะไกล สัญญาต่างๆ ก็สามารถเข้าถึงได้บนทุกอุปกรณ์ ในขณะที่ผู้จัดการสามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่จะสามารถดู แก้ไข หรือแชร์สัญญาเหล่านั้นได้ วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อตกลงที่สำคัญจะได้รับการคุ้มครองโดยไม่ทำให้ความคืบหน้าของข้อตกลงล่าช้าลง
นอกจากนี้ ด้วยการรักษาความปลอดภัยหลายชั้นและการควบคุมการอนุญาตขั้นสูง ข้อมูลราคา สัญญา และการขายที่เป็นข้อมูลสำคัญที่สุดของทีมของคุณจึงยังคงได้รับการปกป้อง คุณสามารถแชร์สิ่งที่จำเป็นได้อย่างมั่นใจทั้งภายในและภายนอกโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการรั่วไหลหรือความสับสนของเวอร์ชัน
3. ติดตามการวิเคราะห์เอกสารเพื่อให้ก้าวล้ำหน้า
คุณได้ส่งสำรับแล้ว ผ่านไปหนึ่งวันแล้วก็สองวัน และตัวแทนของคุณก็ยังคงสงสัยว่าลูกค้ารายใหม่เปิดใจหรือยัง พวกเขาอ่านผ่านสไลด์ปกไปแล้วเหรอ? พวกเขาได้ดูราคาบ้างไหม?
ด้วยเครื่องมืออย่าง Dropbox DocSend ทีมของคุณไม่ต้องเดาอีกต่อไป พวกเขาได้รับการวิเคราะห์แบบหน้าต่อหน้าซึ่งแสดงให้เห็นชัดเจนว่าอะไรดึงดูดความสนใจของลูกค้าเป้าหมาย อะไรที่ถูกมองข้าม และควรติดตามผลด้วยความสนใจเพิ่มเติมที่ใด
DocSend เป็นเครื่องมือบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายขายติดตามได้ว่าใครดูข้อเสนอ เมื่อไหร่ที่พวกเขาเปิดดู และหน้าใดได้รับความสนใจมากที่สุด ด้วยการวิเคราะห์เอกสารแบบหน้าต่อหน้า ผู้บริหารฝ่ายขายสามารถระบุสัญญาณการซื้อ ฝึกอบรมพนักงานขายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และกำหนดเวลาการติดตามผลได้อย่างมั่นใจ
ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้ทีมขายของคุณปรับปรุงการนำเสนอ ปรับแต่งเนื้อหาให้เหมาะกับพฤติกรรมของผู้ซื้อ และปรับปรุงโอกาสในการทำให้ข้อตกลงมีความคืบหน้า และเมื่อมีการเปิดชุดสไลด์แล้ว ตัวแทนจะสามารถใช้การค้นหาแบบครอบคลุมหรือสแต็กเฉพาะลูกค้ามุ่งหวังใน Dash เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นบทสนทนาที่ผ่านมา เอกสารราคา หรือบันทึกย่อ เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามโดยมีบริบทข้อมูลประกอบและความมั่นใจ
สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการขับเคลื่อนการสนทนาที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การติดตามที่เฉียบคมยิ่งขึ้น และการติดต่อเชิงกลยุทธ์มากขึ้นที่ยึดตามข้อมูล ไม่ใช่การคาดเดา
4. เร่งการทำข้อตกลงและการจ้างงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
มันจะไม่เป็นทางการจนกว่ามันจะเป็นทางการจริงๆ เมื่อต้องปิดการตกลงซื้อขาย ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ หากตัวแทนของคุณยังคงต้องจัดการสัญญาแบบกระดาษหรือต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ เพื่อสร้าง ส่ง และติดตามข้อตกลง แสดงว่าคุณกำลังละเลยเวลาและรายได้ไป
ด้วย Dropbox Sign ทีมของคุณสามารถส่ง SOW, NDA และข้อตกลงอื่นๆ สำหรับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ตัวแทนสามารถใช้เทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้ ทำการเตือนติดตามผลโดยอัตโนมัติ และติดตามสถานะการลงนามได้แบบเรียลไทม์ ดังนั้นจะไม่มีอะไรหลุดรอดไปได้
ขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพแบบเดียวกันนี้ใช้กับการเตรียมความพร้อมของพนักงานได้ด้วย ลงนามสัญญาจ้างงานใหม่ได้จากระยะไกล บันทึกไว้อย่างปลอดภัย และแชร์ผ่าน Dropbox Dash โดยมีโครงสร้างสแต็กที่ให้ตัวแทนใหม่เข้าถึงไฟล์ เอกสารฝึกอบรม และคู่มือต่างๆ ที่จำเป็นได้ทันทีเพื่อเริ่มงานได้ทันที
ยอดขายเติบโตอย่างรวดเร็ว—Dropbox ช่วยให้คุณพร้อม
การพัฒนาองค์กรการขายของคุณด้วยความช่วยเหลือของ Dropbox ไม่เพียงแต่จะมอบโครงสร้างให้กับทีมของคุณเท่านั้น แต่ยังมอบความชัดเจน ความรวดเร็ว และความมุ่งมั่นให้กับพวกเขาอีกด้วย
ด้วย Dash เพื่อค้นหาและเตรียมพร้อม DocSend เพื่อติดตามการมีส่วนร่วม Sign เพื่อปิดการขายอย่างรวดเร็ว และ Dropbox เพื่อรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบและปลอดภัย ทำให้เวิร์กโฟลว์การขายทั้งหมดดำเนินไปราบรื่นยิ่งขึ้น
Dropbox ทำได้มากกว่าแค่จัดเก็บไฟล์ คุณสามารถค้นหาและแชร์เอกสารการขาย ติดตามผู้ที่สนใจ ส่งสัญญาเพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และดำเนินการเจรจาต่อรองให้คืบหน้าได้ Dropbox มอบเครื่องมือที่ทีมขายต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ ปลอดภัย และปิดการขายได้เร็วขึ้นทั้งหมดนี้ในที่เดียว
แรงเสียดทานน้อยลง ความมั่นใจมากขึ้น เพื่อให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้น
