4 วิธีจัดระเบียบทีมขายของคุณเพื่อการขายที่ราบรื่น

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย คุณย่อมต้องการทำทุกอย่างเพื่อช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จ แม้การมุ่งเน้นเป้าหมายใหญ่ๆ และ KPI จะเป็นเรื่องง่าย แต่รายละเอียดยิบย่อยในแต่ละวันมักจะฉุดรั้งทีมของคุณไว้ ทำให้พวกเขาแสดงฝีมือได้ไม่เต็มที่

ปัญหาเกี่ยวกับการควบคุมเวอร์ชัน การติดตามราคาล่าสุด และการสื่อสารที่กระจัดกระจายสามารถทำให้แม้แต่ทีมขายที่ดีที่สุดทำงานช้าลงได้ เมื่อการประชุม การติดตามผล และการตกลงต่างๆ มีความสำคัญ ขั้นตอนการทำงานที่ไม่เป็นระเบียบจะทำให้พนักงานขายของคุณเสียเวลาและเสียโอกาสไป

นั่นคือที่มาของ Dropbox ตั้งแต่การจัดเก็บไฟล์ไปจนถึงการเตรียมการประชุม การแชร์เนื้อหา ไปจนถึงการลงนามในสัญญา Dropbox มอบโครงสร้างและเครื่องมือที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นในทุกขั้นตอนของวงจรการขาย

พบกับเครื่องมือ Dropbox ที่ช่วยให้ทีมขายของคุณเป็นระเบียบ

ความเร็ว ความชัดเจน และความสม่ำเสมอ นั่นคือสิ่งที่ทำให้ทีมขายมีความเฉียบคม ทีมของคุณต้องรู้ว่าพวกเขากำลังทำงานกับเนื้อหาที่ถูกต้อง ใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง และประสานงานกันอย่างต่อเนื่องในทุกขั้นตอนของข้อตกลง Dropbox นำทุกสิ่งมารวมกันด้วยชุดผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมต่อกันซึ่งช่วยให้ตัวแทนจัดการไฟล์ เตรียมการประชุม แชร์เอกสาร และปิดท้ายด้วยความมั่นใจ

เครื่องมือแต่ละชนิดช่วยได้ดังนี้:

• Dropbox: รากฐานที่เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารการขาย ใบแสดงราคา สัญญา และคู่มือต่างๆ ในตำแหน่งที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่ายเพียงแห่งเดียว ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์ จากอุปกรณ์ใดก็ได้
• Dropbox Dash: ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาและคำตอบสากลที่ขับเคลื่อนด้วย AI จากเด็คล่าสุดไปจนถึงบริบทสำคัญทั่วทั้ง Dropbox อีเมล และ Slack ไม่ต้องขุด ไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ สิ่งที่คุณต้องการตอนนี้ อยู่แค่ปลายนิ้วของคุณ
• Dropbox DocSend: แบ่งปันชุดการนำเสนอและข้อเสนอด้วยการวิเคราะห์แบบทีละหน้าเพื่อดูว่าสิ่งใดที่ตรงใจลูกค้าเป้าหมาย และติดตามผลด้วยผลกระทบที่มากขึ้น
• Dropbox Sign: ส่งสัญญาสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพียงไม่กี่คลิก สร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และปิดการขายได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องพิมพ์ สแกน หรือติดตามการอนุมัติ

เครื่องมือเหล่านี้เมื่อนำมาใช้ร่วมกันจะช่วยลดแรงเสียดทานในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การนำเสนอครั้งแรกจนถึงการลงนามขั้นสุดท้าย เพื่อให้ตัวแทนของคุณเน้นที่การขายมากขึ้น และเน้นที่งานธุรการมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ สี่วิธีในการนำองค์กรนั้นมาสู่การทำงานประจำวันของทีมขายของคุณ

1. ทำให้เอกสารของลูกค้าค้นหาได้ง่ายขึ้น

ทีมขายทุกทีมเคยเจอสถานการณ์แบบนี้มาแล้ว โดยต้องค้นหาข้อเสนอเวอร์ชันล่าสุดอย่างบ้าคลั่งหรือค้นหาในอีเมลเพื่อหาข้อมูลจำเพาะเพียงไม่กี่นาทีก่อนการโทร การมีระบบที่ช่วยให้ตัวแทนค้นหาเนื้อหาที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกจับได้

Dropbox Dash ทำให้การดำเนินการนี้ง่ายกว่าที่เคยด้วยการค้นหาแบบครอบคลุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ทำงานได้กับแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Slack, อีเมล และอื่นๆ แทนที่จะต้องใช้ชื่อโฟลเดอร์ที่สมบูรณ์แบบหรือจดจำเส้นทางของไฟล์ ตัวแทนสามารถพิมพ์สิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย และ Dash จะแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและอัปเดตที่สุดทันที

ต้องการเด็คล่าสุดสำหรับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพในมิดเวสต์หรือไม่? หรือแผ่นราคาที่แชร์กันในไตรมาสที่แล้ว? Dash สามารถค้นหาข้อมูลนั้นได้ แม้ว่ามันจะอยู่ในเครื่องมืออื่น หรือหากคุณจำไม่ได้ว่าเก็บไว้ที่ไหนแน่ชัด มันสามารถแก้ไขการพิมพ์ผิดหรือตีความคำค้นหาที่คลุมเครือได้ ทำให้การค้นหาไฟล์เป็นเรื่องของอดีต และด้วยการจัดเก็บข้อมูลใน Dropbox ข้อมูลจะซิงค์ทันทีระหว่างผู้ใช้และอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด ดังนั้นทีมของคุณทั้งหมดจึงมั่นใจได้ว่าพวกเขากำลังทำงานกับข้อมูลล่าสุด

การให้ทีมของคุณมีสถานที่เดียวในการค้นหาชุดเครื่องมือการขายทั้งหมด จะช่วยลดเวลาที่เสียไปและลดความเสี่ยงในการทำงานจากวัสดุที่ล้าสมัย ขุดน้อยลง ทำมากขึ้น

2. เข้าถึงทุกสิ่งจากทุกที่อย่างปลอดภัย

เมื่อคุณทำให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านั้นจะพร้อมใช้งานทุกที่ทุกเวลาที่ทีมของคุณต้องการ โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย Dropbox Dash รวบรวมเนื้อหาการขาย บริบท และการสื่อสารของคุณไว้ในฐานความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งตัวแทนสามารถเข้าถึงได้จากเดสก์ท็อป มือถือ หรือเบราว์เซอร์

ไม่ว่าพวกเขาจะกำลังเตรียมการนำเสนอจากนอกสถานที่ ตรวจสอบบันทึกการโทรที่บ้าน หรือติดตามผลหลังการสาธิต Dash ช่วยให้ทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อม หน้าเริ่มต้นส่วนบุคคลของผู้ใช้แต่ละคนช่วยให้ตัวแทนติดตามการประชุม กำหนดส่งงาน และเอกสารล่าสุด ช่วยให้พวกเขาสามารถดำเนินการต่อจากจุดที่ค้างไว้ได้ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม

และเมื่อพูดถึงการเตรียมการประชุมDash Chat ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกม สามารถสแกนข้ามเธรดอีเมล บันทึกของลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ การนำเสนอ และแม้แต่บันทึกการสนทนาในอดีต จากนั้นสรุปทุกอย่างให้เป็นภาพรวมที่ชัดเจนและกระชับ ตัวแทนสามารถขอภาพรวมของข้อตกลง การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ หรือขั้นตอนต่อไปจากการสนทนากับลูกค้า และ Dash จะส่งคำตอบพร้อมลิงก์กลับไปยังเอกสารแหล่งที่มา

นอกจากนี้ ด้วยการรักษาความปลอดภัยหลายชั้นและการควบคุมการอนุญาตขั้นสูง ข้อมูลราคา สัญญา และการขายที่เป็นข้อมูลสำคัญที่สุดของทีมของคุณจึงยังคงได้รับการปกป้อง คุณสามารถแชร์สิ่งที่จำเป็นได้อย่างมั่นใจทั้งภายในและภายนอกโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการรั่วไหลหรือความสับสนของเวอร์ชัน

3. ติดตามการวิเคราะห์เอกสารเพื่อให้ก้าวล้ำหน้า

คุณได้ส่งสำรับแล้ว ผ่านไปหนึ่งวันแล้วก็สองวัน และตัวแทนของคุณก็ยังคงสงสัยว่าลูกค้ารายใหม่เปิดใจหรือยัง พวกเขาอ่านผ่านสไลด์ปกไปแล้วเหรอ? พวกเขาได้ดูราคาบ้างไหม?

ด้วยเครื่องมืออย่าง Dropbox DocSend ทีมของคุณไม่ต้องเดาอีกต่อไป พวกเขาได้รับการวิเคราะห์แบบหน้าต่อหน้าซึ่งแสดงให้เห็นชัดเจนว่าอะไรดึงดูดความสนใจของลูกค้าเป้าหมาย อะไรที่ถูกมองข้าม และควรติดตามผลด้วยความสนใจเพิ่มเติมที่ใด

ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้ทีมขายของคุณปรับปรุงการนำเสนอ ปรับแต่งเนื้อหาให้เหมาะกับพฤติกรรมของผู้ซื้อ และปรับปรุงโอกาสในการทำให้ข้อตกลงมีความคืบหน้า และเมื่อมีการเปิดชุดสไลด์แล้ว ตัวแทนสามารถใช้การค้นหาแบบครอบคลุมหรือสแต็กเฉพาะลูกค้ามุ่งหวังใน Dash เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นบทสนทนาที่ผ่านมา เอกสารราคา หรือบันทึกย่อเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามด้วยบริบทและความมั่นใจ

สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการขับเคลื่อนการสนทนาที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การติดตามที่เฉียบคมยิ่งขึ้น และการติดต่อเชิงกลยุทธ์มากขึ้นที่ยึดตามข้อมูล ไม่ใช่การคาดเดา

4. เร่งการทำข้อตกลงและการจ้างงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

มันจะไม่เป็นทางการจนกว่ามันจะเป็นทางการจริงๆ เมื่อต้องปิดการตกลงซื้อขาย ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ หากตัวแทนของคุณยังคงต้องจัดการสัญญาแบบกระดาษหรือต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ เพื่อสร้าง ส่ง และติดตามข้อตกลง แสดงว่าคุณกำลังละเลยเวลาและรายได้ไป

ด้วย Dropbox Sign ทีมของคุณสามารถส่ง SOW, NDA และข้อตกลงอื่นๆ สำหรับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ตัวแทนสามารถใช้เทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้ ทำการเตือนติดตามผลโดยอัตโนมัติ และติดตามสถานะการลงนามได้แบบเรียลไทม์ ดังนั้นจะไม่มีอะไรหลุดรอดไปได้

ขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพแบบเดียวกันนี้ใช้กับการเตรียมความพร้อมของพนักงานได้ด้วย ลงนามสัญญาจ้างงานใหม่ได้จากระยะไกล บันทึกไว้อย่างปลอดภัย และแชร์ผ่าน Dropbox Dash โดยมีโครงสร้างสแต็กที่ให้ตัวแทนใหม่เข้าถึงไฟล์ เอกสารฝึกอบรม และคู่มือต่างๆ ที่จำเป็นได้ทันทีเพื่อเริ่มงานได้ทันที