ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้

เวลาอ่าน 6 นาที

2 ก.ย. 2024

บุคคลทำงานที่โต๊ะ กำลังดูหน้าจอคอมพิวเตอร์ แสดงถึงความพยายามในการแก้ไขปัญหา เช่น การแก้ไข PDF

สาเหตุทั่วไปที่คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้

การสร้างและแบ่งปันไฟล์ PDF นั้นทำได้ง่าย แต่บางครั้งคุณอาจประสบปัญหาเมื่อพยายามทำการแก้ไข PDF ที่ได้รับจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจสร้างความหงุดหงิดใจเป็นพิเศษเมื่อต้องแก้ไขเอกสารที่มีเรื่องของเวลาเข้ามาเกี่ยวข้อง เช่น สัญญาเร่งด่วนที่ต้องลงนาม

มีสาเหตุหลายประการที่บางครั้งอาจแก้ไข PDF ได้ยาก เรามาดูปัญหาส่วนหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดกัน

 

จะทำอย่างไรถ้าหาก…ไฟล์ PDF ของคุณไม่มีสิทธิ์ในการจัดการไฟล์

ไฟล์ PDF ที่สร้างใน Adobe จะมีการตั้งค่าสิทธิ์ต่างๆ โดยการตั้งค่าเหล่านี้จะกำหนดโดยผู้จัดการไฟล์ ซึ่งเป็นบทบาทที่มอบหมายโดยผู้สร้างเอกสารแรกเริ่มของไฟล์นั้น

การตั้งค่าสิทธิ์ได้แก่ "อ่านได้อย่างเดียว" "แก้ไข" และ "ป้องกันด้วยรหัสผ่าน" หากคุณทำได้เพียงดูตัวอย่าง PDF เท่านั้น นั่นอาจเป็นเพราะคุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้เพราะระดับของสิทธิ์ตั้งค่าไว้เป็น "อ่านได้อย่างเดียว" หรือ "ดูได้อย่างเดียว"

วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการส่งออก PDF ของคุณจาก Adobe Acrobat ไปยังแอปอื่น เช่น Microsoft Word จากนั้นบันทึกไฟล์ใหม่อีกครั้งเป็น PDF ในฟังก์ชันบันทึกเป็น อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลที่สำคัญหรือเป็นความลับ

อีกวิธีหนึ่งคือใช้โปรแกรมอ่าน PDF ที่มีฟังก์ชันแก้ไขที่มีประสิทธิภาพมากกว่า แอป Adobe Acrobat Reader สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปจะช่วยให้คุณสามารถลงนามและใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ได้ แต่หากต้องการเข้าถึงความสามารถในการแก้ไขเพิ่มเติม คุณอาจต้องอัพเกรดการสมัครสมาชิก Acrobat Reader Pro เป็นแบบชำระค่าบริการ

จัดเก็บและแก้ไข PDF ของคุณอย่างปลอดภัย

แก้ไข PDF, จัดเก็บไฟล์ และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายภายในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Dropbox

ไม่สามารถแก้ไข PDF หลังจากลงนามแล้วใช่ไหม ไม่ใช่มีเพียงคุณคนเดียว

ปัญหาทั่วไปอีกปัญหาหนึ่งคือไม่สามารถแก้ไข PDF ที่ลงนามแล้วได้ ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากเมื่อคุณลงนามใน PDF ด้วยเครื่องมือ eSignature เช่น Dropbox Sign แล้ว ไฟล์นั้นจะเปลี่ยนไปเป็นแบบอ่านได้อย่างเดียวสำหรับผู้ใช้รายอื่น

หากคุณได้ขอ eSignature จากใครคนหนึ่งในรูปแบบ PDF (เช่น สัญญาหรือคำอธิบายเกี่ยวกับโครงการ) และได้รับไฟล์กลับคืนมาแล้ว คุณอาจจะไม่สามารถทำการแก้ไขได้เมื่อ PDF นั้นได้รับการลงนามแล้ว โดยผู้ลงนามอาจเลือกล็อกไฟล์ PDF ด้วยตนเองหลังจากที่ลงนามแล้ว ทุกคนจึงอ่านได้เพียงอย่างเดียว

หากต้องการแก้ไข PDF คุณจะต้องกลับไปที่เวอร์ชันที่ไม่ได้ลงนาม ทำการแก้ไขไฟล์เวอร์ชันนั้น แล้วนำมาลงนามใหม่อีกครั้ง 

ด้วยวิธีนี้ ทุกคนที่เกี่ยวข้องในเอกสารจะรู้ว่าสิ่งที่มีการลงนามได้รับการยินยอมจากทุกฝ่ายแล้ว โดยไม่มีการเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดใดๆ ที่อาจพลาดไป

ทำไมฉันไม่สามารถแก้ไข PDF ด้วย Adobe Acrobat ได้

Adobe Acrobat ไม่เพียงแต่เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในการดูและแก้ไข PDF เท่านั้น แต่ที่จริงแล้วผู้ร่วมก่อตั้ง Adobe ได้พัฒนารูปแบบนี้ขึ้นในปี 1990

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าคุณไม่สามารถแก้ไข PDF โดยใช้ Acrobat ได้ เนื่องจาก Adobe เป็นซอฟต์แวร์ที่แพร่หลายสำหรับการสร้างและแก้ไข PDF จึงสามารถแก้ไขปัญหามากมาย เช่น การเข้าไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ได้ โดยใช้เครื่องมือของ Adobe เช่น Acrobat เท่านั้น

หากคุณกำลังพยายามแก้ไข PDF ที่จัดเก็บไว้บนเดสก์ท็อปของตนเองด้วย Acrobat DC คุณอาจไม่สามารถแก้ไข PDF ได้เนื่องจากเหตุผลต่อไปนี้

  • ซอฟต์แวร์ล้าสมัย
  • Acrobat ไม่ใช่เจ้าของ PDF โดยค่าเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
    • ในกรณีนี้ คุณอาจเปิดไฟล์ใน Adobe Reader DC ไม่ใช่ Acrobat DC
    • หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อของไฟล์ PDF จากนั้นไปที่ คุณสมบัติ และ เปลี่ยน ถัดจาก “เปิดด้วย” เลือก Adobe Acrobat DC จากรายการ จากนั้นคลิก ตกลง และ ตกลง อีกครั้งเมื่อคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ

คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ในบัญชี Dropbox ของตนเองได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF บนอุปกรณ์เครื่องอื่นด้วย Dropbox ได้!

เมื่อดูตัวอย่างไฟล์ในบัญชี Dropbox ของคุณบน dropbox.com คุณจะสามารถ:

  • เพิ่ม แก้ไข ลบ หรือเน้นข้อความ
  • จดโน้ตและหมายเหตุประกอบแบบเขียนด้วยมือ
  • ลากแล้ววางฟิลด์แบบฟอร์ม
  • เพิ่มลายเซ็นของคุณ หรือส่ง PDF ของคุณพร้อมคำขอลายเซ็นจากผู้อื่น
  • ปรับเปลี่ยนเค้าโครงของ PDF ของคุณโดยการเพิ่ม ลบ เรียงลำดับใหม่ หรือหมุนหน้า

คุณสามารถบันทึก PDF ที่แก้ไขเป็นไฟล์ใหม่ในบัญชีของตนเอง หรือแทนที่เวอร์ชันดั้งเดิมด้วยไฟล์ที่แก้ไขใหม่ได้

ภาพประกอบของเอกสารและไอคอนไฟล์ต่างๆ ที่แสดงเอกสารประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข PDF ใน Dropbox
บุคคลสแกนใบเสร็จด้วยสมาร์ทโฟน ซึ่งแสดงการแปลงใบเสร็จเป็น PDF ที่แก้ไขได้

สแกนเอกสารเป็น PDF และแก้ไขเอกสารเหล่านั้นได้อย่างราบรื่นด้วย Dropbox

Dropbox เป็นพื้นที่สำหรับทุกเนื้อหาของคุณ ตั้งแต่เอกสารที่ต้องลงนามไปจนถึงโครงการวิดีโอที่ทำงานร่วมกัน

บัญชี Dropbox ของคุณไม่ได้เป็นเพียงบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นที่เฉพาะสำหรับการจัดระเบียบ แก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันจากทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ

สแกนเอกสารโดยใช้แอป Dropbox สำหรับ iOS และ Android แล้วบันทึกเอกสารเหล่านั้นเป็น PDF ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ เข้าถึงไฟล์ PDF จากเดสก์ท็อปของคุณ และเริ่มแก้ไขได้ทันทีใน dropbox.com ได้เวลาปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานของตนเองในอีกระดับแล้ว

สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คนที่นั่งข้างนอกโต๊ะพยายามเปลี่ยน PDF ให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน

วิธีเปลี่ยน PDF ให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้พร้อมช่องกรอกข้อความที่แก้ไขได้

ต้องการแปลง PDF ที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ให้เป็นแบบโต้ตอบได้หรือไม่ เรียนรู้วิธีแปลง PDF ให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้โดยใช้ Dropbox

ภาพถ่ายคู่รักที่กำลังสแกนเอกสารโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

วิธีแปลงเอกสารที่สแกนให้เป็นไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้

ต้องการแปลงเอกสารฉบับพิมพ์ให้เป็นไฟล์ดิจิทัล แต่ยังคงต้องการแก้ไขเอกสารเหล่านั้นใช่ไหม เรียนรู้วิธีแปลงเอกสารที่สแกนให้อยู่ในรูปแบบ PDF ที่แก้ไขได้

บุคคลกำลังสแกนใบแจ้งหนี้กระดาษด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน

วิธีสแกนเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iPhone หรือ Android

ยังมีวิธีง่ายๆ วิธีอื่นในการสแกนเอกสารนอกเหนือจากการใช้เครื่องสแกนเอกสาร เรียนรู้หลากหลายวิธีการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์, iPhone หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ที่คุณอาจไม่เคยรู้