ช่างภาพมืออาชีพรู้ดีว่าการมีข้อมูลสำรองผลงานเป็นสิ่งสำคัญมาก การสูญเสียภาพถ่ายอันทรงคุณค่าอาจก่อให้เกิดหายนะได้
ลองนึกภาพสถานการณ์นี้: คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการถ่ายภาพที่น่าทึ่งในงานแต่งงาน การถ่ายภาพครอบครัว หรือทิวทัศน์ที่สวยงามตระการตา และในที่สุดก็สามารถอัปโหลดภาพถ่ายจากกล้องของคุณที่ถ่ายไว้หลายวันลงในคอมพิวเตอร์ได้ เมื่อคุณมาเปิดดูรูปภาพเหล่านั้นอีกครั้งในภายหลัง คุณจึงพบว่าไฟล์อันมีค่าเหล่านั้นได้หายไปโดยสิ้นเชิงโดยไม่ทราบสาเหตุ
แค่คิดก็เพียงพอที่จะทำให้ช่างภาพทุกคนขนลุกได้ ต่อไปนี้เป็นผลที่อาจเกิดขึ้นเพียงไม่กี่ประการ:
- คุณจะสูญเสียช่วงเวลาอันมีค่าที่ไม่สามารถทดแทนได้เช่น ภาพถ่ายที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในชีวิต (เช่น การเต้นรำครั้งแรกของคู่รักหรือรอยยิ้มในวันสำเร็จการศึกษา) จะหายไปตลอดกาล
- ความไว้วางใจของลูกค้าของคุณได้รับผลกระทบ— การอธิบายว่าไฟล์สูญหายอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของคุณเมื่อมีคนจ่ายเงินสำหรับงาน
- คุณเสียเวลาหลายชั่วโมงในการทำงานซ้ำ — หากสามารถถ่ายซ้ำได้ คุณจะต้องเสียเวลา พลังงาน และเงิน
- คุณพลาดกำหนดเวลา— การดิ้นรนเพื่อกู้คืนหรือเปลี่ยนรูปภาพทำให้ระยะเวลาในการจัดส่งของคุณคลาดเคลื่อน
- คุณสูญเสียความมั่นใจในการสำรองข้อมูล— คุณอาจเริ่มตั้งคำถามกับระบบทั้งหมดของคุณ โดยไม่แน่ใจว่าไฟล์ใดของคุณปลอดภัยจริงหรือไม่
- คุณต้องจัดการกับการสนทนาที่น่าอึดอัด (หรือโกรธเคือง)— การบอกใครบางคนว่ารูปภาพของพวกเขาหายไปแล้วนั้นเป็นเรื่องที่เครียดและบั่นทอนอารมณ์ทั้งสองฝ่าย
- คุณมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียธุรกิจในอนาคต— ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจหมายถึงการอ้างอิงที่น้อยลงและโอกาสที่สูญเสียไปในภายหลัง
นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้เชี่ยวชาญรู้ว่าการพึ่งพาวิธีการสำรองข้อมูลเพียงวิธีเดียวไม่เพียงพอ เมื่อพูดถึงการถ่ายภาพซึ่งแต่ละภาพต้องอาศัยการลงทุนด้านเวลาและความคิดสร้างสรรค์เป็นจำนวนมาก ดังนั้นการมีกลยุทธ์สำรองรูปภาพที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้จึงเป็นสิ่งสำคัญ
วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองภาพถ่ายคืออะไร?
หากต้องการป้องกันกลยุทธ์การสำรองข้อมูลภาพถ่ายของคุณจากภัยพิบัติ โปรดพิจารณาใช้แนวทางหลายชั้นที่ประกอบด้วยกลยุทธ์หลักหลายประการ เช่น:
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลัก: อุปกรณ์นี้คือที่ที่คุณจะจัดเก็บรูปภาพในตอนแรกหลังจากถ่ายโอนจากกล้องหรือโทรศัพท์ของคุณ
- การสำรองข้อมูลซ้ำซ้อน: สร้างสำเนาเพิ่มเติมของไฟล์ของคุณอย่างน้อยหนึ่งชุดบนอุปกรณ์แยกต่างหาก การเก็บไฟล์ของคุณไว้ในหลายตำแหน่งหมายความว่าหากอุปกรณ์หนึ่งเครื่องล้มเหลว คุณยังสามารถเข้าถึงงานของคุณได้
- โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์: บริการการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่นDropbox มอบข้อได้เปรียบของการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ ซึ่งหมายความว่าไฟล์ของคุณจะปลอดภัยแม้จะเกิดภัยพิบัติ เช่น การโจรกรรม ไฟไหม้ หรือน้ำท่วม
- กำหนดการสำรองข้อมูลตามปกติ: หลังจากถ่ายภาพทุกครั้ง ให้สร้างนิสัยในการถ่ายโอนรูปภาพไปยังที่เก็บข้อมูลหลักและอุปกรณ์สำรองข้อมูลของคุณ
- การจัดระเบียบและการจัดการไฟล์: ใช้รูปแบบการตั้งชื่อและโครงสร้างโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกันเพื่อให้ค้นหาสาขาหรือโครงการที่ต้องการได้ง่าย
หากต้องการปกป้องงานของคุณอย่างแท้จริงและให้ความอุ่นใจแก่ตัวคุณเอง คุณต้องการระบบอัจฉริยะและเชื่อถือได้ที่สามารถทำงานเบื้องหลังโดยที่คุณไม่ต้องคิดถึงระบบเหล่านี้ เมื่อกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณได้ผลดี คุณจะมีอิสระที่จะมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการครั้งใหญ่ครั้งต่อไป ไม่ต้องกังวลว่าอะไรจะผิดพลาดในการดำเนินการครั้งล่าสุด
วิธีการสำรองข้อมูลรูปภาพด้วยวิธี 3-2-1
วิธีการสำรองภาพถ่ายและวิดีโอที่ได้รับการพิสูจน์แล้ววิธีหนึ่งคือวิธีสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1 นี่เป็นกลยุทธ์ที่ได้รับการยกย่องในการสร้างข้อมูลสำรองหลายชุด เกี่ยวข้องกับการมีสำเนาข้อมูลสามชุดที่จัดเก็บอยู่ในสื่อสองประเภทที่แตกต่างกันและสำเนาหนึ่งชุดที่อยู่ภายนอกสถานที่ กฎ 3-2-1 สำหรับช่างภาพมืออาชีพมีลักษณะอย่างนี้:
จัดเก็บรูปภาพไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
อาจเป็นเรื่องปกติที่คุณจะกลับจากการถ่ายภาพแล้วเสียบกล้อง การ์ดหน่วยความจำ หรืออุปกรณ์ iOS หรือ Android เข้ากับ Mac หรือ PC ทันทีเพื่อเข้าถึงและบันทึกภาพถ่ายใหม่ของคุณ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองภาพถ่ายอย่างรวดเร็วหลังจากถ่ายภาพเสร็จสิ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสตูดิโอหรือยังอยู่ที่สถานที่ใดสถานที่หนึ่งก็ตาม
วิธีนี้ไม่เพียงเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบช็อตภาพของคุณอย่างละเอียด แต่ยังเป็นวิธีที่จะทำให้คุณมีพฤติกรรมสำรองรูปภาพของคุณโดยทันทีอีกด้วย การถ่ายโอนภาพของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ทันที จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผลงานหนักของคุณจะได้รับการเก็บรักษาและปกป้อง
การย้ายรูปภาพไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรงอาจดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่สามารถสร้างความแตกต่างครั้งใหญ่ในการรักษารูปภาพของคุณให้ปลอดภัยได้ ไฟดับเพียงครั้งเดียว ความผิดพลาด หรือปัญหาของกล้อง อาจทำให้สูญเสียภาระงานไปมาก การสำรองข้อมูลเพิ่มเติมทุกครั้งมีประโยชน์ ดังนั้น ให้จัดเก็บรูปภาพสำคัญของคุณให้ปลอดภัยและพร้อมใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยจัดเก็บรูปภาพไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณทันที
บันทึกรูปภาพไว้ในไดรฟ์ USB
สำหรับสำเนารูปภาพของคุณสำเนาที่สามนั้น ให้ใช้ไดรฟ์ USB เมื่อภาพถ่ายของคุณอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายในของคอมพิวเตอร์แล้ว การลากภาพถ่ายไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกก็จะเป็นเรื่องง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไดรฟ์ USB ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพียงพอต่อความต้องการของคุณ
คะแนนโบนัสหากคุณใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ที่จัดเก็บไว้นอกสถานที่ คุณสามารถเก็บไดรฟ์พกพาไว้ที่สำนักงานหรือสตูดิโอของคุณ ที่บ้านเพื่อน หรือแม้แต่ในตู้เซฟก็ได้ หากคุณเก็บไดรฟ์ไว้ในสำนักงานหรือบ้านเพื่อน ควรลงทุนซื้อตู้เซฟกันไฟไว้เผื่อเกิดภัยพิบัติ ควรเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกทุกๆ สองสามปี เนื่องจากการเสื่อมสภาพของบิตข้อมูลในสื่อจัดเก็บข้อมูลจะค่อย ๆ เสื่อมลง
การเก็บสำเนาชุดที่สองไว้ที่อื่นจะช่วยปกป้องภาพถ่ายของคุณจากการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ไฟไหม้ การโจรกรรม หรือความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ เป็นขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถทำได้ตอนนี้เพื่อช่วยเก็บรักษาภาพถ่ายอันมีค่าของคุณในภายหลัง
ใช้การอัพโหลดจากกล้องเพื่อสำรองรูปภาพใน Dropbox
วิธีที่รวดเร็วและปลอดภัยในการสำรองข้อมูลภาพถ่ายของคุณนอกสถานที่—ไม่ต้องเก็บไว้ในเครื่องของคุณ—คือการใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การสำรองข้อมูลออนไลน์สำหรับภาพถ่ายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดการพึ่งพาฮาร์ดแวร์ทุกประเภท
วิธีหนึ่งในการอัปโหลดรูปภาพของคุณอย่างรวดเร็วคือการใช้การอัปโหลดด้วยกล้อง ซึ่งจะเพิ่มรูปภาพจากโทรศัพท์ กล้องหรือการ์ด SD ของคุณไปยังบัญชี Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณเปิดใช้งานการอัปโหลดกล้อง อุปกรณ์หรือการ์ดของคุณจะอัปโหลดม้วนฟิล์มจากกล้องโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น ภาพถ่ายของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในโฟลเดอร์อัปโหลดจากกล้องในบัญชี Dropbox ของคุณ และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้
คุณสามารถปรับปรุงแนวทางปฏิบัตินี้ได้โดยการใช้ระบบตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบรูปภาพของคุณ ช่างภาพมักอัปโหลดรูปภาพหลายร้อยรูปในคราวเดียว และการเปลี่ยนชื่อรูปภาพแต่ละรูปอาจใช้เวลานาน ด้วย Dropbox คุณสามารถตั้งกฎการตั้งชื่อที่เปลี่ยนชื่อรูปภาพของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรูปภาพเหล่านั้นลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ
เป็นโซลูชันตั้งค่าและลืมมันได้ง่ายๆ ที่ช่วยให้การสำรองภาพถ่ายของคุณทำงานเบื้องหลัง ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียภาพถ่ายใดๆ เลย ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณก็ตาม นอกจากนี้ด้วยการตั้งชื่อและจัดระเบียบอัตโนมัติ ทำให้ห้องสมุดทั้งหมดของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและพร้อมใช้งานทุกเมื่อที่คุณต้องการ
ทางเลือกสำหรับวิธีการสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1 สำหรับช่างภาพ
แม้ว่าวิธีการสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1 (สำเนา 3 ชุด, ประเภทการจัดเก็บข้อมูล 2 ประเภทที่แตกต่างกัน, 1 ชุดนอกสถานที่) จะเป็นมาตรฐานทองคำสำหรับการปกป้องข้อมูล แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือกเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับช่างภาพที่มีความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป
ทางเลือกหนึ่งคือระบบ RAID (Redundant Array of Independent Disks) ซึ่งใช้ไดรฟ์หลายตัวเพื่อป้องกันฮาร์ดแวร์ทำงานขัดข้อง นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับสตูดิโอถ่ายภาพมืออาชีพหรือบริษัทที่จัดการไฟล์ปริมาณมาก อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าระบบ RAID เป็นเรื่องที่ต้องใช้เทคนิคมากกว่า และควรใช้ร่วมกับการสำรองข้อมูลนอกสถานที่หรือบนคลาวด์เพื่อการสำรองข้อมูลซ้ำซ้อนอย่างแท้จริง นอกจากนี้ วิธีนี้จะเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลในระยะยาวมากกว่าไฟล์ที่คุณเข้าไปใช้ทำงานบ่อยๆ
ท้ายที่สุดแล้ว มันเกี่ยวกับการเลือกการตั้งค่าที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ และวิธี 3-2-1 เหมาะกับความต้องการส่วนใหญ่ กุญแจสำคัญของโซลูชันการสำรองข้อมูลคือความซ้ำซ้อน ความสะดวกสบาย และการทำให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลของคุณราบรื่นและปลอดภัยที่สุด
สำรองภาพถ่ายออนไลน์ที่ง่ายและปลอดภัยด้วย Dropbox
ในเมื่อรูปภาพของคุณมีความเป็นมืออาชีพ กิจวัตรการสำรองข้อมูลของคุณก็ควรเป็นมืออาชีพเช่นกัน หากคุณปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่เราได้ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะมีสำเนาสามชุดที่แตกต่างกัน (ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ ไดรฟ์ภายนอก และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์) ในสื่อสองประเภทที่แตกต่างกัน (คอมพิวเตอร์ของคุณและ USB) โดยชุดหนึ่งจัดเก็บไว้ภายนอกสถานที่ (Dropbox)
Dropbox ช่วยให้คุณจัดเก็บรูปภาพได้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์ด้วยความละเอียดสูงสุด คุณจะเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ที่เข้าถึง Dropbox ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือเว็บเบราว์เซอร์ และเมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ผลงานของคุณกับลูกค้า เครื่องมือเช่น Dropbox Transfer จะช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้สูงสุดถึง 250 GB ให้กับใครก็ได้ แม้ว่าลูกค้าจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม
คำถามที่พบบ่อย
หากคุณใช้อุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่อง Dropbox จะช่วยให้คุณสำรองข้อมูลจากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะติดตั้ง Dropbox บนอุปกรณ์ใด ทุกอย่างจะเชื่อมต่อและจัดเก็บอย่างปลอดภัยในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ แม้ว่า Google Photos และ Apple iCloud จะสะดวกหากคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่องที่ใช้ระบบปฏิบัติการเดียวกัน แต่ทั้งสองไม่มีความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มเหมือนกับ Dropbox
Dropbox, Google Photos และ Microsoft OneDrive ทั้งหมดมีแอปมือถือสำหรับทั้ง iPhone และ Android แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณสำรองหรืออัปโหลดรูปภาพบนอุปกรณ์มือถือของคุณ ดูแกลเลอรี่รูปภาพ และแชร์ไฟล์ อย่างไรก็ตาม Google และ Microsoft ไม่สนับสนุนแอป iOS ในระดับเดียวกับแอป Android Dropbox คือบริการจัดเก็บภาพถ่ายแบบข้ามแพลตฟอร์มที่เป็นกลางซึ่งรองรับ iOS, Android และระบบปฏิบัติการมือถืออื่นๆ อย่างเต็มรูปแบบ
Dropbox เป็นหนึ่งในตัวเลือกการจัดเก็บและสำรองข้อมูลภาพถ่ายที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันได้หลากหลาย คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ผ่านแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ มากมาย Dropbox ทำงานบน Windows, macOS, iOS, Android, Linux และแม้แต่เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกจำกัดให้ใช้เพียงอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการเดียว ซึ่งทำให้ Dropbox เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ใช้เครื่องมือต่างๆ ในสถานที่ทำงานหรือทีมงานระยะไกลที่ต้องการเก็บรูปภาพให้ปลอดภัย
Dropbox ช่วยให้คุณอุ่นใจได้อย่างเต็มที่ แม้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะสูญหายก็ตาม บริการบนคลาวด์เช่น Dropbox จะจัดเก็บรูปภาพของคุณและข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดโดยใช้การเข้ารหัสและการรักษาความปลอดภัยหลายชั้น การกระจายไฟล์ของคุณไปยังศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัยต่างๆ ทำให้รูปภาพของคุณปลอดภัยอยู่เสมอ
Dropbox ช่วยให้คุณคืนค่าและกู้คืนรูปภาพที่ถูกลบและไฟล์อื่นๆ ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณย้อนหลังได้นาน 30 วันหรืออาจจะนานกว่านั้นสำหรับผู้ใช้แผนบริการ Dropbox ระดับมืออาชีพที่อัปเกรดแล้ว
