ช่างภาพมืออาชีพรู้ดีว่าการมีข้อมูลสำรองผลงานเป็นสิ่งสำคัญมาก การสูญเสียภาพถ่ายอันทรงคุณค่าอาจก่อให้เกิดหายนะได้
ลองนึกภาพสถานการณ์นี้: คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการถ่ายภาพที่น่าทึ่งในงานแต่งงาน การถ่ายภาพครอบครัว หรือทิวทัศน์ที่สวยงามตระการตา และในที่สุดก็สามารถอัปโหลดภาพถ่ายจากกล้องของคุณที่ถ่ายไว้หลายวันลงในคอมพิวเตอร์ได้ เมื่อคุณมาเปิดดูรูปภาพเหล่านั้นอีกครั้งในภายหลัง คุณจึงพบว่าไฟล์อันมีค่าเหล่านั้นได้หายไปโดยสิ้นเชิงโดยไม่ทราบสาเหตุ
แค่คิดก็เพียงพอที่จะส่งความรู้สึกขนลุกซู่ไปถึงกระดูกสันหลังของช่างภาพทุกคนแล้ว
นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้เชี่ยวชาญรู้ว่าการพึ่งพาวิธีการสำรองข้อมูลเพียงวิธีเดียวไม่เพียงพอ เมื่อพูดถึงการถ่ายภาพซึ่งแต่ละภาพต้องอาศัยการลงทุนด้านเวลาและความคิดสร้างสรรค์เป็นจำนวนมาก ดังนั้นการมีกลยุทธ์สำรองรูปภาพที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้จึงเป็นสิ่งสำคัญ
วิธีสำรองข้อมูลภาพถ่ายที่ดีที่สุดคืออะไร
หากต้องการป้องกันภัยพิบัติจากกลยุทธ์การสำรองข้อมูลภาพถ่ายของคุณ ควรพิจารณาใช้แนวทางหลายชั้นที่ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญหลายรายการ เช่น:
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลัก: อุปกรณ์นี้คือที่ที่คุณจะจัดเก็บรูปภาพในตอนแรกหลังจากถ่ายโอนจากกล้องหรือโทรศัพท์ของคุณ
- การสำรองข้อมูลซ้ำซ้อน: สร้างสำเนาเพิ่มเติมของไฟล์ของคุณอย่างน้อยหนึ่งชุดบนอุปกรณ์แยกต่างหาก การเก็บไฟล์ของคุณไว้ในหลายตำแหน่งหมายความว่าหากอุปกรณ์หนึ่งเครื่องล้มเหลว คุณยังสามารถเข้าถึงงานของคุณได้
- โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์: บริการการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่นDropbox มอบข้อได้เปรียบของการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ ซึ่งหมายความว่าไฟล์ของคุณจะปลอดภัยแม้จะเกิดภัยพิบัติ เช่น การโจรกรรม ไฟไหม้ หรือน้ำท่วม
- กำหนดการสำรองข้อมูลตามปกติ: หลังจากถ่ายภาพทุกครั้ง ให้สร้างนิสัยในการถ่ายโอนรูปภาพไปยังที่เก็บข้อมูลหลักและอุปกรณ์สำรองข้อมูลของคุณ
- การจัดระเบียบและการจัดการไฟล์: ใช้รูปแบบการตั้งชื่อและโครงสร้างโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกันเพื่อให้ค้นหาสาขาหรือโครงการที่ต้องการได้ง่าย
วิธีการสำรองข้อมูลรูปภาพด้วยวิธี 3-2-1
วิธีการสำรองภาพถ่ายและวิดีโอที่ได้รับการพิสูจน์แล้ววิธีหนึ่งคือวิธีสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1 นี่เป็นกลยุทธ์ที่ได้รับการยกย่องในการสร้างข้อมูลสำรองหลายชุด เกี่ยวข้องกับการมีสำเนาข้อมูลสามชุดที่จัดเก็บอยู่ในสื่อสองประเภทที่แตกต่างกันและสำเนาหนึ่งชุดที่อยู่ภายนอกสถานที่ กฎ 3-2-1 สำหรับช่างภาพมืออาชีพมีลักษณะอย่างนี้:
จัดเก็บรูปภาพไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คงจะเป็นเรื่องธรรมชาติที่หากกลับมาจากการภาพแล้วเชื่อมต่อกล้อง การ์ดหน่วยความจำ หรืออุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณเข้ากับ Mac หรือ PC ของคุณทันที เพื่อทำการเข้าถึงและบันทึกรูปภาพใหม่ของคุณ
วิธีนี้ไม่เพียงเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบช็อตภาพของคุณอย่างละเอียด แต่ยังเป็นวิธีที่จะทำให้คุณมีพฤติกรรมสำรองรูปภาพของคุณโดยทันทีอีกด้วย การถ่ายโอนภาพของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ทันที จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผลงานหนักของคุณจะได้รับการเก็บรักษาและปกป้อง
บันทึกรูปภาพไว้ในไดรฟ์ USB
สำหรับสำเนารูปภาพของคุณสำเนาที่สามนั้น ให้ใช้ไดรฟ์ USB เมื่อภาพถ่ายของคุณอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายในของคอมพิวเตอร์แล้ว การลากภาพถ่ายไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกก็จะเป็นเรื่องง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไดรฟ์ USB ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพียงพอต่อความต้องการของคุณ
คะแนนโบนัสหากคุณใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ที่จัดเก็บไว้นอกสถานที่ คุณสามารถเก็บไดรฟ์พกพาไว้ที่สำนักงานหรือสตูดิโอของคุณ ที่บ้านเพื่อน หรือในตู้เซฟได้ หากคุณเก็บไดรฟ์ไว้ในสำนักงานหรือบ้านเพื่อน ควรลงทุนซื้อตู้เซฟกันไฟไว้เผื่อเกิดภัยพิบัติ ควรเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกทุกๆ สองสามปี เนื่องจากการเสื่อมสภาพของบิต ซึ่งเป็นการเสื่อมสภาพช้าของข้อมูลบนสื่อจัดเก็บข้อมูล
ใช้การอัพโหลดจากกล้องเพื่อสำรองรูปภาพใน Dropbox
วิธีที่รวดเร็วและปลอดภัยในการสำรองข้อมูลภาพถ่ายของคุณนอกสถานที่—ไม่ต้องเก็บไว้ในเครื่องของคุณ—คือการใช้การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
วิธีหนึ่งในการอัปโหลดรูปภาพของคุณอย่างรวดเร็วคือการใช้การอัปโหลดด้วยกล้อง ซึ่งจะเพิ่มรูปภาพจากโทรศัพท์ กล้องหรือการ์ด SD ของคุณไปยังบัญชี Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณเปิดการทำงานการอัพโหลดจากกล้อง อุปกรณ์หรือการ์ดของคุณจะทำการอัพโหลด camera roll ของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์นั้น รูปภาพของคุณจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยในโฟลเดอร์การอัพโหลดจากกล้องในบัญชี Dropbox ของคุณ และสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
คุณสามารถปรับปรุงแนวทางปฏิบัตินี้ได้โดยการใช้ระบบตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบรูปภาพของคุณ ช่างภาพมักอัปโหลดรูปภาพหลายร้อยรูปในคราวเดียว และการเปลี่ยนชื่อรูปภาพแต่ละรูปอาจใช้เวลานาน ด้วย Dropbox คุณสามารถตั้งกฎการตั้งชื่อที่เปลี่ยนชื่อรูปภาพของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรูปภาพเหล่านั้นลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ
สำรองภาพถ่ายออนไลน์ที่ง่ายและปลอดภัยด้วย Dropbox
ในเมื่อรูปภาพของคุณมีความเป็นมืออาชีพ กิจวัตรการสำรองข้อมูลของคุณก็ควรเป็นมืออาชีพเช่นกัน หากคุณปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่เราได้ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะมีสำเนาสามชุดที่แตกต่างกัน (ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ ไดรฟ์ภายนอก และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์) ในสื่อสองประเภทที่แตกต่างกัน (คอมพิวเตอร์ของคุณและ USB) โดยชุดหนึ่งจัดเก็บไว้ภายนอกสถานที่ (Dropbox)
Dropbox ช่วยให้คุณจัดเก็บรูปภาพได้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์ด้วยความละเอียดสูงสุด คุณจะเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ที่เข้าถึง Dropbox ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือเว็บเบราว์เซอร์ และเมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ผลงานของคุณกับลูกค้า เครื่องมือเช่น Dropbox Transfer จะช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้สูงสุดถึง 250 GB ให้กับใครก็ได้ แม้ว่าลูกค้าจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม
