การซิงโครไนซ์หมายถึงอะไร
“ซิงค์” ย่อมาจาก “ซิงโครไนซ์” หมายถึงที่สิ่งต่างๆ อย่างน้อยสองสิ่งทำงานอย่างสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าภาพยนตร์ไม่ซิงค์กัน ริมฝีปากของนักแสดงจะเคลื่อนไหวไม่ตรงกับแทร็กเสียง ซึ่งเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด แต่ก็ไม่เท่ากับการมีไฟล์ที่ไม่ซิงค์กัน
เมื่อคุณทำการซิงค์ไฟล์ คุณกำลังบอกให้ไฟล์อัปเดตเหมือนกันบนอุปกรณ์ของคุณอย่างน้อยสองเครื่อง ซึ่งทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการทิ้งรูปถ่ายอันมีค่าของคุณไว้ในพีซีที่บ้านหรือส่งเอกสารผ่าน USB อีกต่อไป ถ้าคุณซิงค์เอกสารบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง คุณสามารถเข้าถึงเอกสารบนอุปกรณ์ใดก็ได้ แล็ปท็อปของคุณมีแบตเตอรี่ต่ำใช่ไหม เพียงแค่เปลี่ยนไปใช้โทรศัพท์ของคุณ การซิงค์ไฟล์ได้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณกำลังอัปโหลด แก้ไข หรือแบ่งปันไฟล์จากโทรศัพท์ พีซี หรือแท็บเล็ต เมื่อคุณต้องการ คุณจะได้สิ่งที่คุณต้องการเสมอ
แล้วการซิงค์ต่างจากการสำรองไฟล์อย่างไร
ความแตกต่างไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คุณคิด
Dropbox ซิงค์ไฟล์อย่างไร?
Dropbox ใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพื่อซิงค์ไฟล์ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเข้าถึงบัญชี Dropbox จากอุปกรณ์ใด ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะรอคุณอยู่ที่นั่น เพียงเริ่มต้นใช้งานด้วยการสร้างบัญชี Dropbox และอัพโหลดไฟล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการซิงค์ ซึ่งจะทำงานคล้ายกับตู้เซฟออนไลน์ให้กับคุณ รูปภาพที่มีค่าอาจสูญหายหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจจากโทรศัพท์หรือพีซีของคุณ แต่ถ้ามีการอัพโหลดไปยัง Dropbox คุณจะสามารถเข้าถึงรูปภาพดังกล่าวได้ตลอดเวลา
เพราะเหตุใดฉันจึงควรซิงค์ไฟล์กับ Dropbox
ความสะดวกสบายคือคำตอบที่ชัดเจนที่สุด แต่ยังมีวิธีอื่นๆ ในการใช้ที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สามารถช่วยประหยัดเวลา ความพยายาม และแม้แต่เงินของคุณได้:
เพิ่มพื้นที่ว่าง
พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายในใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องจ่ายขึ้นไปกว่า $100 ได้ง่ายๆ เมื่อซื้ออุปกรณ์ชิ้นใหม่ การจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ในรูปแบบเฉพาะออนไลน์เป็นการจัดเก็บเนื้อหาในคลาวด์ แทนที่จะจัดเก็บบนพื้นที่ภายในอุปกรณ์ของคุณ คุณจึงไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการต้องลบไฟล์เพื่อเพิ่มพื้นที่สำหรับไฟล์หรือแอปใหม่ๆ อีกต่อไป
อย่าอยู่โดยไม่มีไฟล์
ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การรวมตัวของครอบครัว หรือการพิมพ์เอกสารสำคัญ คุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องการทิ้งไฟล์ไว้ที่บ้านหรือที่ทำงานอีกต่อไป เพราะไฟล์ทั้งหมดจะอยู่ในบัญชี Dropbox ของคุณ นั่นหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากโทรศัพท์ พีซี แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือแม้แต่คอมพิวเตอร์ที่ห้องสมุดหากคุณต้องการ
ไม่สายเกินไปที่จะแก้ไข
ในขณะที่คุณกำลังจะพิมพ์จดหมายทางการหรือต้นฉบับงานสร้างสรรค์ของคุณและพบข้อผิดพลาด ไม่มีปัญหา เพียงแก้ไขใน Dropbox ผ่าน MS Office หรือ G Suite การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกไว้ในอุปกรณ์ทั้งหมดและคุณสามารถพิมพ์เวอร์ชันสุดท้ายได้ ไม่ต้องวุ่นวายกับการมองหาพีซีเพื่อลบคำที่พิมพ์ผิดเพียงคำเดียวอีกต่อไป ทั้งหมดนี้ทำได้บนโทรศัพท์ iOS หรือ Android ของคุณ
การสำรองข้อมูลไฟล์
การจัดเก็บไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด เพราะคุณคงไม่กลับไปอ่านข้อความเพื่อหารูปภาพหรือชื่อร้านอาหารที่แนะนำบ่อยนัก ปัญหาคือถ้าโทรศัพท์ของคุณเสียหรือสูญหาย ไฟล์ทั้งหมดก็จะสูญหายไปด้วย แน่นอนว่าคุณสามารถพยายามกู้คืนไฟล์ได้ ซึ่งอาจมีราคาแพงถ้าคุณใช้บริการระดับมืออาชีพ หรือไม่ก็ใช้ระบบคลาวด์ เพราะไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ การสำรองไฟล์จะช่วยให้เอกสารและรูปภาพทั้งหมดของคุณยังคงปลอดภัยและพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ
การทำงานร่วมกัน
คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน และเชิญพวกเขาให้แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้ นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวัน เช่น หมายเลขโทรศัพท์ หรือการสร้างสมุดรายชื่อออนไลน์ที่แบ่งปันได้ จะไม่มีการทำรายชื่อผู้ติดต่อหายอีกต่อไป
คุณแบ่งปันและทำงานร่วมกันบนเอกสารกับกลุ่มคนเดิมๆ อยู่บ่อยครั้งใช่ไหมแผนบริการ Dropbox Family มีโฟลเดอร์ห้องครอบครัวสำหรับแบ่งปันและทุกคนจะยังคงใช้บัญชีส่วนตัวของตัวเองได้
ฉันจะซิงค์อะไรกับ Dropbox ได้บ้าง
Dropbox รองรับไฟล์มากมายหลากหลายประเภท ซึ่งรวมถึงเอกสาร Word, รูปภาพ, PDF, วิดีโอ และไฟล์ ZIP ซึ่งเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการเข้าถึงไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอที่มีความยาว โดยไม่ต้องใช้พื้นที่สำคัญบนสมาร์ทโฟนหรือพีซีของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการซิงค์อะไร Dropbox ก็ช่วยคุณได้
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันออฟไลน์?
แอปเดสก์ท็อป Dropbox จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้แม้ว่าอินเทอร์เน็ตจะตัดไปก็ตาม แม้ว่าคุณจะสูญเสียการเชื่อมต่อระหว่างพิมพ์ประโยคสำคัญนี้ คุณก็ไม่ต้องกังวล Dropbox จะติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ และเมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง จะอัปเดตเวอร์ชันที่ซิงค์ล่าสุดของคุณในอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานระยะไกลหรือสมาชิกในครอบครัวที่อยู่ห่างไกล เนื่องจากไม่ว่าอินเทอร์เน็ตของคุณจะน่าเชื่อถือเพียงใด (หรือไม่ก็ตาม) Dropbox ก็ยังทำให้แน่ใจว่าไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณยังสามารถเข้าถึงได้
จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนเปลี่ยนเอกสารของฉันโดยไม่ได้ตั้งใจ
การซิงค์เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม แต่คนเราทำพลาดได้เสมอ ถ้าคุณหรือคนที่คุณแชร์เอกสารด้วยทำการเปลี่ยนแปลงหรือลบสิ่งที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ ก็ไม่ต้องกังวลเพราะ Dropbox ช่วยให้คุณกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้ ตราบใดที่คุณต้องการกลับไปยังเวอร์ชันของเอกสารที่มีอายุน้อยกว่า 30 วัน คุณก็สามารถกู้คืนด้ โดยคุณสามารถกลับไปที่การซิงค์ครั้งล่าสุดได้ถ้าสุดท้ายแล้วคุณตัดสินใจว่าย่อหน้าที่เขียนใหม่นั้นใช้ไม่ได้ ซึ่งจะทำให้คุณมีอิสระในตรวจแก้งาน
