ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

5 เคล็ดลับในการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

เวลาอ่าน 5 นาที

27 ตุลาคม 2024

วิธีทำงานที่บ้านให้ประสบความสำเร็จ

การทำงานจากระยะไกลอาจเป็นความฝันสำหรับใครหลายๆ คน เพราะไม่ต้องเดินทาง เริ่มทำงานสายได้กว่าปกติ และมีข้อบังคับเรื่องกายแต่งกายที่ผ่อนคลายมากกว่าด้วย แต่สไตล์การทำงานแบบสบายๆ และยืดหยุ่นนี้ก็มีข้อควรระวังเช่นกัน

ถึงแม้เราจะคิดไม่ถึง แต่การทำงานจากบ้านเป็นเรื่องที่ต้องอาศัยทักษะ คุณต้องหาสมดุลที่ลงตัวเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากตัวคุณเองและทีมของคุณ ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่ใกล้จะ 9 โมงแล้วคุณเพิ่งลุกจากเตียง และต้องไม่ติดนิสัยใส่ชุดนอนตลอดทั้งวัน

การลดมาตรฐานของคุณแม้ในเรื่องเหล่านี้อาจมีผลกระทบต่อทัศนคติในการทำงานโดยรวมของคุณ และในขณะที่สภาพแวดล้อมของคุณอาจต่างออกไป แต่คุณยังต้องการทัศนคติในการทำงานหนักเหมือนเดิม

การทำงานจากที่บ้านทุกวันนี้นับเป็นความท้าทายที่แปลกใหม่ คุณจะไม่ได้ติดต่อกับทีมแบบเห็นหน้ากันเหมือนที่คุณทำในสำนักงาน แต่อย่ามองเรื่องนี้ว่าเป็นแง่ลบ เพราะคุณยังสามารถเป็นทีมที่ทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์แบบได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ต่อหน้ากันจริงๆ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำงานด้วยกันด้วย Dropbox

ทำงานจากระยะไกลให้เกิดประโยชน์ เครื่องมือของเราช่วยให้คุณเชื่อมต่อ รักษาความปลอดภัย และจัดระเบียบได้จากทุกที่

บุคคลทำงานที่โต๊ะมีแล็ปท็อปและโน้ตบุ๊กในบ้าน แสดงถึงการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานที่บ้านได้ผลจริงหรือ

ข้อจำกัดที่บริษัทของคุณหรือบริษัทใดๆ อาจมีเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลน่าจะเป็นเพราะวิธีการที่เราทุกคนคุ้นเคยกับการทำงาน ภูมิปัญญาดั้งเดิมชี้ให้เห็นว่าการไปแสดงตัวที่ทำงานเป็นเวลา 8 ชั่วโมงจะทำให้เป็นวันทำงานที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นทำไมต้องเสียเวลาคิดในสิ่งที่มีคนคิดไว้แล้ว

มีสาเหตุหลายประการที่ผู้จัดการหรือหัวหน้างานคิดว่าการทำงานจากระยะไกลเป็นเรื่องน่ากลัว หากทีมของคุณกำลังถกเถียงกันในเรื่องนี้ ให้พิจารณาข้อกังวลและวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้

 

ข้อกังวลที่ 1: เราไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างปลอดภัยนอกสำนักงาน

คุณทำได้โดยใช้การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยของ Dropbox บัญชีและไฟล์ของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและมีการรักษาความปลอดภัยหลายชั้น โดยจะมีการป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต และคุณสามารถปรับการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยให้เหมาะกับคุณและทีมของคุณได้ ซึ่งรวมถึงการใช้การพิสูจน์ตัวตนแบบหลายปัจจัย

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณผ่านพีซี เว็บไซต์ มือถือ หรือแอปของผู้ให้บริการรายอื่นที่มีการเชื่อมต่อ ดังนั้น แม้ว่าทีมของคุณจะไม่มีคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน Dropbox ยังช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อกันได้อยู่

แผงควบคุมของผู้ดูแลทีม Dropbox ที่มีความรัดกุมของรหัสผ่าน การยืนยันแบบสองขั้นตอน การตั้งค่าการเข้ารหัส และการตรวจสอบเนื้อหาที่แชร์

เคล็ดลับสุดยอดในการทำงานจากระยะไกล

มั่นใจที่จะลองทำงานจากที่บ้านแล้วหรือยัง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสุดยอดในการทำอย่างสำเร็จ

 

1. อย่าเปลี่ยนกิจวัตรมากจนเกินไป

นั่นหมายถึงให้เริ่มด้วยการตื่นนอนเวลาเดิม การนอนหลับเป็นองค์ประกอบที่สำคัญเป็นอย่างยิ่งสำหรับสุขภาพกายและสุขภาพจิตโดยรวมที่สมบูรณ์ ฉะนั้น ถ้าคุณเริ่มเปลี่ยนเวลานอนจาก 5 ทุ่ม เป็นตี 1 ถึงตี 3 ไม่นานก็จะส่งผลกระทบสะสมอย่างเลี่ยงไม่ได้ 

ให้ตั้งเป้าหมายในการนอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมงต่อคืน และอย่าตั้งเวลาปลุกให้สายกว่าเดิม ทันทีที่คุณเริ่มปล่อยให้สมองเชื่อมโยงพฤติกรรมกับพฤติกรรมวันหยุดสุดสัปดาห์ ความคิดของคุณก็จะเริ่มไม่สัมพันธ์กับพฤติกรรมการทำงานหลังจากที่คุณใช้เวลาในการฝึกนิสัยที่สำคัญต่อการทำงานมานานหลายปี นิสัยที่สร้างสมมาเหล่านั้นก็จะเริ่มหายไป

 

2. ปฏิบัติตามกฎการแต่งกาย

การพยายามใส่ชุดเหมือนกับที่คุณใส่ไปทำงานเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ที่ทำงานสมัยใหม่ส่วนใหญ่ไม่เคร่งครัดในเรื่องนี้อยู่แล้ว ดังนั้น การลดระดับจากกางเกงยีนส์ที่แสนสบายและเสื้อยืดตัวโปรดของคุณ จะทำให้คุณเปลี่ยนมาใส่ชุดนอนอย่างแน่นอน

เสื้อผ้าที่คุณสวมใส่อาจจะสบาย แต่ก็อาจทำให้คุณรู้สึกว่ากำลังพักผ่อน ไม่ใช่ทำงานหนัก พูดง่ายๆ ก็คือ การแต่งกายด้วยชุด “ทำงาน” แม้จะเป็นชุดลำลอง ก็สามารถทำให้คุณมีทัศนคติที่เหมาะสมในการทำงานได้ การเลือกชุดที่คุณสวมใส่นั้นสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างไม่น่าเชื่อ

 

3. สร้างประสบการณ์การเดินทางไปทำงาน

ไม่มีใครสนุกกับการเดินทาง แต่การโทรคมนาคมก็เป็นอีกช่วงเวลาสำคัญสำหรับวันของคุณ แม้ว่าการเดินทางจะยุ่งยาก แต่การนั่งรถไฟหรือรถประจำทางระยะไกลนั้นทำให้เรารู้สึกถึงความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่บ้าน

ให้เวลาตัวเองปรับความรู้สึกให้เหมาะสม ถ้าคุณเคยฟังเพลงระหว่างการเดินทางอยู่เสมอ ก็ให้ฟังเพลงสักสองสามเพลงเป็นเวลา 15 นาที ถ้าคุณมีหนังสือติดตัวตลอดเวลา ก็ให้อ่านบทใหม่สักบท สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องของจิตวิทยาที่จะเตรียมคุณให้พร้อมที่จะทำงานให้ดีที่สุด

อย่างลืมทำตัวให้กระฉับกระเฉงและออกไปข้างนอก การที่สำนักงานหายไปไม่ได้หมายความว่าโลกนี้ได้หายไปด้วย เริ่มต้นและสิ้นสุดวันของคุณด้วยการเดินเล่นเพื่อทำตัวให้เหมือนการเดินทาง ตัดความกังวลและเตรียมพร้อมสำหรับเริ่มต้นหรือสิ้นสุดการทำงาน

 

4. ลองวิธีใหม่ๆ

หนึ่งในแง่มุมที่ยากที่สุดในการทำงานจากระยะไกลคือการเปลี่ยนนิสัยการทำงานในสำนักงานแบบเดิมๆ เป็นสภาพแวดล้อมในบ้านของคุณ แต่ทำไมต้องจำกัดตัวเองให้ทำอะไรแบบเดิมๆ ด้วยล่ะ ลองพูดคุยกับทีมของคุณดูว่าอะไรที่เหมาะที่สุดสำหรับทุกคน และดูว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงอะไรได้บ้างเพื่อทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างกันก็ตาม นอกจากนี้ ถ้าคุณกำลังมุ่งสู่การเป็นบริษัทที่ทำงานจากระยะไกลโดยสมบูรณ์ ให้จำไว้ว่าทีมงานหลัก เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายการเงินจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับพนักงานทุกคนได้ง่ายด้วยเช่นกัน ดังนั้น ต้องแน่ใจว่ามีการสื่อสารอย่างลื่นไหลทั่วถึงทั้งบริษัท

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องปิดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานของคุณเมื่อคุณเสร็จงานในแต่ละวัน บางครั้งพนักงานรู้สึกกดดันให้เปิดการสื่อสารตลอดเวลาเมื่อทำงานจากที่บ้าน แต่กลยุทธ์ทั่วทั้งบริษัท เช่น การประชุมแบบอะซิงโครนัส จะช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลไม่รู้สึกว่าต้องตอบข้อความนอกเวลาทำงาน

 

5. เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

ทั้ง Zoom, Slack (ทั้งสองบริการนี้เป็นการผสานการทำงานกับ Dropbox) การประชุมทางวิดีโอ หรือการโทรศัพท์แบบเดิม ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลใดที่ทำให้คุณไม่สามารถติดต่อกับทีมของคุณได้เพียงเพราะคุณไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกัน

นอกจากนี้ ขณะที่คุณทำงานและกำลังมีสมาธิ คุณก็จะไม่ได้พูดคุยอะไรมากนัก ไม่ว่าที่ทำงานของคุณจะใช้การทำงานจากระยะไกลหรือไม่ก็ตาม คุณควรติดตั้งการแอปส่งข้อความแบบทันทีเพื่อให้ทีมของคุณพูดคุยกันโดยไม่ต้องเดินไปทั่วสำนักงาน

การทำงานระยะไกลช่วยทีมได้จริงไหม

แน่นอนอยู่แล้วว่าการเปลี่ยนบรรยากาศย่อมเป็นผลดี ความยืดหยุ่นของการทำงานจากระยะไกล กล่าวคือ การที่คุณสามารถเรียกช่างประปาเข้ามาในช่วงกลางวัน หรือไปพบหมอฟันใกล้บ้านในช่วงบ่าย สามารถเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและทำให้วัฒนธรรมของบริษัทดีขึ้นได้เป็นอย่างมาก

ไม่เพียงเท่านั้น คนทำงานจำนวนครึ่งหนึ่งกล่าวว่าการทำงานจากระยะไกลไม่ว่าจะเป็นแบบเต็มเวลาหรือพาร์ทไทม์เป็นข้อพิจารณาอันดับต้นๆ ที่ขาดไม่ได้เมื่อกำลังมองหางาน ดังนั้น การเสนอโอกาสให้พนักงานทำงานจากที่บ้านเพื่อความสมดุลในชีวิตการทำงานจะเป็นการดึงดูดพนักงานใหม่ๆ ที่มีความสามารถให้เข้ามาทำงานด้วย

เพื่อให้การทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม Dropbox มีชุดประสิทธิภาพการทำงานและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมเพื่อช่วยให้คุณและทีมทำงานร่วมกันได้ดีไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ตั้งแต่บัญชีทีมและบัญชีส่วนตัวที่แยกจากกันเพื่อแยกไฟล์ “งาน” ของคุณออกจากไฟล์ “ชีวิตส่วนตัว” ไปจนถึงการตรวจทานวิดีโอบนเบราว์เซอร์ Dropbox ก็มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการทำงานจากที่บ้านให้ประสบความสำเร็จ

สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เพื่อนร่วมงานสี่คน สองคนนั่ง สองคนยืน ทำโปรเจ็กต์ร่วมกันบนแล็ปท็อปและแท็บเล็ต

การแก้ไขแบบเรียลไทม์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันได้จริงหรือ

การแก้ไขแบบไลฟ์ทำให้ทีมของคุณมีมิติใหม่ในการทำงานกับโปรเจ็กต์ ตั้งแต่การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันไปจนถึงการเพิ่มผลผลิต มาค้นพบคุณสมบัติที่จะช่วยปลดล็อกศักยภาพของทีมของคุณ

บุคคลเชื่อมต่อกับ VPN ผ่านแล็ปท็อป

VPN คืออะไร และมีการทำงานอย่างไร ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

การปกป้องตัวคุณเอง ครอบครัว และธุรกิจของคุณให้ปลอดภัยทางออนไลน์ดูเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมากยิ่งขึ้นในแต่ละวัน มาดูว่า VPN คืออะไร ช่วยปกป้องกิจกรรมออนไลน์ของคุณได้อย่างไร และการท่องเว็บอย่างปลอดภัย

วัยรุ่นยกโทรศัพท์มือถือให้ยายดู

การประมวลผลระบบคลาวด์คืออะไรและทำงานอย่างไร

ทุกวันนี้คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ “คลาวด์” แล้ว แต่จริงๆ แล้วคลาวด์คืออะไร ดูว่าการประมวลผลแบบคลาวด์เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง และเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อทั้งธุรกิจบุคคลทั่วไป