Як агентство з цифрової нерухомості використовує розумне робоче місце для пристосування до нових умов

Exporo — це безкоштовний і простий у використанні онлайн‑ринок, який надає можливість приватним інвесторам вкладати будь-які кошти в проєкти нерухомості. Перш ніж вони запустили свою платформу, компаніям у сфері нерухомості потрібно було брати кредити в банках або шукати інвесторів із великими грошима, щоб запустити свої проєкти. Компанія Exporo збільшилася й сьогодні налічує понад 200 співробітників у всьому світі.

Плануючи стрімке зростання, компанія Exporo побудувала цифрову бізнес‑модель із гнучкими цифровими робочими процесами, які масштабуватимуться разом із компанією. Вони вважають, що підприємства, які хочуть реагувати швидко й гнучко, мають відповідним чином налаштувати свої процеси. Тому гнучка бізнес‑модель, асинхронний графік роботи й довіра до учасників команди становлять фундаментальні цінності компанії — робота команди важливіша за те, де та як вона виконується. Exporo використовує хмарні інструменти Dropbox для співпраці, щоб об’єднати всі зацікавлені сторони й забезпечити успіх компанії.

Об’єднання всіх внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін на єдиній платформі

Оскільки учасники команди й сторонні партнери компанії Exporo розкидані в усьому світі, їм потрібен спосіб спілкуватися й співпрацювати на відстані. Dropbox забезпечує безперервну співпрацю між внутрішніми учасниками команди та зовнішніми партнерами. Спільні папки надають можливість співробітникам налаштовувати місця для впорядкування повсякденної роботи. А за допомогою Paper вони можуть легко працювати над різними завданнями — від швидких ескізів до детальних планів проєкту. Крім того, учасники команди можуть співпрацювати над інтерактивними документами в режимі реального часу або асинхронно.

Використання Dropbox надало можливість команді Exporo уникнути типових бізнес-проблем від самого початку. Наприклад, звичайне завдання на кшталт переходу на нове обладнання може стати невиправдано складним, і дані можуть бути втрачені. Оскільки всі файли завжди доступні й відстежуються в хмарі, Exporo може керувати всім централізовано. «Завдяки добре продуманим функціям, як-от історія версій, в Exporo було врятовано багато даних», — говорить Сімон Брунке, генеральний директор Exporo.

Розумне робоче місце для подолання поширених і нетипових проблем

Крім того, багато документів у галузі нерухомості вимагають юридично дійсних підписів, а робота з паперовими носіями може уповільнити процеси або навіть зовсім їх призупинити. Усвідомлюючи потребу в більш дієвих та ефективних робочих процесах, вони зрозуміли, що потрібно додати рішення для е‑підпису. Оскільки в Exporo із самого початку покладалися на Dropbox, використовуючи цифрову бізнес‑модель і повністю цифрові робочі процеси, додати Dropbox Sign було простим рішенням.

Використання Dropbox Sign надає Exporo можливість легко обмінюватися цифровими документами. Отже, щоб отримати підпис від когось на іншому кінці світу, потрібно зробити лише кілька кліків. Тепер замість того щоб мати на своєму столі тонни папок із угодами та договорами з відділу кадрів чи бухгалтерії, Брунке може керувати всіма своїми документами за допомогою двох‑трьох натискань миші. Це значно спрощує керування бізнесом і його впорядкування. «Потенціал безперешкодного зв'язку з іншими інструментами, з погляду операційної роботи, сьогодні вирішує, чи буде програма користуватися попитом, чи ні», — підсумовує Брунке.

Для багатьох компаній раптовий перехід на дистанційну роботу став величезним випробуванням. Але не для Exporo. Навпаки, компанії вдалося легко підтримувати розподілене робоче середовище, коли це було необхідно, оскільки процеси вже були налагоджені. Співробітники можуть і надалі легко працювати з дому, оскільки Dropbox надає їм можливість зберігати й отримувати доступ до всіх матеріалів, будь-де й будь-коли.