Передісторія

Компанія Let’s Cook Editing Services масштабує бізнес і бренди за допомогою високопродуктивних відеозаписів. Основна місія компанії полягає не в редагуванні відеозаписів, а в створенні зв’язків. «Наша назва, «Let's Cook», — це оптимістичний заклик до людей об’єднуватися, як інгредієнти в стравах! Це спільна робота — створювати разом щось чудове, разом цим насолоджуватися та разом святкувати», — каже Кріс Грубіса, засновник і генеральний директор. 

Завдання: віддалений доступ, нульове тертя 

З самого початку Let's Cook потребував безпечного, простого у використанні сховища, доступного з будь-якого пристрою. «Нашою головною метою було створити віддалену, спільну систему, яка дозволить нашій команді працювати з будь-якого місця та в будь-який час», – додає Грубіса. Оскільки команда часто знімає відео про продукти, яких ще немає на ринку, надійний захист їхніх файлів був невід'ємною частиною процесу.

Рішення: один крок замість чотирьох

Вибір Dropbox був очевидним. «Перше, що я зробив після заснування компанії 16 років тому, це відкрив обліковий запис Dropbox», – згадує Грубіса. «Усі, кого я знав, довіряли йому — він здавався інтуїтивно зрозумілим, безпечним і набагато простішим, ніж інші платформи». Dropbox — справжній новатор.

Dropbox спростив робочий процес Let's Cook. У минулому редагування означало завантаження, повторне завантаження і синхронізацію файлів вручну — чотири виснажливі кроки. Зараз файли команди автоматично синхронізуються із Dropbox, тому всі мають миттєвий доступ до останньої версії.

Вони також почали використовувати персоналізовані папки для клієнтів з фірмовими логотипами, щоб покращити обслуговування клієнтів. «Це персоналізований підхід.» «Все, до чого ми прагнемо в Let's Cook Editing Services», – каже Грубіса. Клієнти можуть завантажувати матеріали безпосередньо, а члени команди можуть залишати коментарі в Dropbox, що позбавляє від необхідності надсилати електронні листи.

Результати: чіткість, гнучкість та ефективність для віддаленої команди

Для Грубіси ясність, яку приносить Dropbox, є докорінною зміною. «Dropbox — це просто.» Кришталево зрозуміло, хто має доступ до документів, як щось виконати або де все зберігається», – каже він. Така простота робить адаптацію нових співробітників швидким та безболісним. «Ми надаємо пріоритет простоті.» Від адаптації нових членів команди до створення високопродуктивних відео. «Все залишається високоефективним, без жодних відволікаючих дзвіночків та свистків», – додає Грубіса.

Клеріті допомагає Грубісі керувати всією операцією. «Наша мета не в тому, щоб бути великими, наша мета — бути чудовими», — каже він. «Dropbox спрощує все, дозволяючи нашій команді, що зростає, залишатися продуктивною в цих швидкозмінних галузях».

Завдяки доступності Dropbox на всіх пристроях працівники Let's Cook більше не прив’язані до традиційних способів роботи. «Dropbox дає нам змогу жити найкраще життя, завдяки чому ми досягаємо найкращих результатів у нашій роботі. І це помітно», — зазначає пан Грубіса. «Доступ до наших файлів у будь-який час і в будь-якому місці дає мені змогу бути гнучким, забезпечуючи спокій як у роботі, так і в особистому житті». Навіть під час перельотів пан Грубіса може працювати над своїми проєктами офлайн, і всі файли синхронізуються після приземлення.

Ця гнучкість також полегшує асинхронну роботу глобальної віддаленої команди Let's Cook. Завдяки файлам, синхронізованим із хмарою, учасники команди можуть безперешкодно продовжити роботу з того місця, де зупинилися інші. «Минулої ночі ми надіслали наші файли з Лос-Анджелеса до Нью-Йорка, перш ніж завершити роботу на сьогодні.» До 9 ранку «За часом Лос-Анджелеса робота з клієнтом була завершена, і на підході ще більше», – каже він. «Dropbox повністю позбавляє нас потреби в відстані, дозволяючи нам працювати розумно, стабільно та безперебійно».

Завдяки тому, що всі дані зберігаються в хмарі, Let's Cook Editing Services скоротила витрати на зовнішні жорсткі диски та обладнання. «Наша клієнтська база потроїлася минулого року, але наші витрати на зберігання майже не змінилися», – ділиться Грубіса.

Надійність Dropbox дає Грубісі душевний спокій. «Я ніколи не пам’ятаю, щоб Dropbox виходив з ладу», – каже він. «Знання того, що наша робота та робота клієнтів безпечна та доступна, дозволяє нам спати спокійно». Зберігаючи дані в хмарі, ви уникаєте фізичних пошкоджень, втрат або крадіжок, які можуть статися особисто.

Відео від Let's Cook Editing Services разом зібрали мільярди переглядів, і компанія продовжує зростати. «Я хочу продовжувати ділитися нашим досвідом з компаніями, допомагаючи їм розвиватися неймовірними способами — і робити це красиво та оптимально», — каже Грубіса. Він вважає, що простота Dropbox допоможе йому та команді максимізувати їхній позитивний вплив. «Dropbox зі мною з підліткових років, і він продовжує зростати разом зі мною». Це допомагає мені вбирати життєвий досвід, що покращує мою роботу», – підсумовує Грубіса.