Коли файли Вашого проєкту вже зберігаються в Dropbox, Вам не доведеться завантажувати й передавати їх щоразу, коли Ви розпочинаєте завдання. Інтеграція ChatGPT із Dropbox дає змогу додавати дозволені файли до розмови, працювати з ними та зберігати підтримувані результати назад до Вашої обліковки Dropbox.
Глобальне опитування McKinsey щодо стану ШІ у 2025 році показало, що 88 % респондентів заявили, що їхні організації регулярно використовують ШІ принаймні в одній Business функції. Однак лише близько третини повідомили, що їхні компанії почали масштабувати програми ШІ в межах усього Enterprise. Інтеграція ChatGPT із Dropbox робить цей наступний крок трохи простішим.
Використання невеликих повторюваних робочих процесів із файлами — це найпрактичніший спосіб почати, і в цьому посібнику ми розглянемо кілька найкращих із них. Дізнайтеся, як підключити Dropbox до ChatGPT, і переконайтеся, що Ви та Ваш Business крокуєте попереду. Виберіть тарифний план Dropbox, щоб розпочати.
Що таке інтеграція ChatGPT із Dropbox?
Інтеграція ChatGPT із Dropbox — це офіційний плагін Dropbox для ChatGPT. Після підключення Ви можете просто ввести @Dropbox, щоб робити такі речі, як:
- Пошук дозволених файлів і папок
- Створюйте зведення підтримуваних документів
- Впорядковуйте вміст
- Створюйте посилання на спільний доступ і запит файлу
- Зберігайте текстовий результат у своїй Обліковка Dropbox
Коли Ви використовуєте цю інтеграцію, дозволи Dropbox і правила команди все одно застосовуються. ChatGPT має доступ лише до файлів, які Вам дозволено переглядати або використовувати.
Dropbox підтримує з’єднання на основі MCP для ChatGPT та інших сумісних середовищ, але цей посібник зосереджено на роботі з офіційним плагіном.
Плагін зроблено простим у використанні. Ваша обліковка Dropbox зберігає Ваші файли та папки, а плагін дає змогу зберігати зведення й трекери, щоб вони не загубилися в чаті.
Як під'єднати Dropbox до ChatGPT
Ось як підключити Dropbox до ChatGPT за кілька простих кроків:
- Відкрийте ChatGPT і виберіть Плагіни на бічній панелі ліворуч.
- Виберіть Dropbox, а потім натисніть Під'єднати.
- Виберіть Увійти через Dropbox і надайте доступ.
- Відкрийте чат, введіть @Dropbox і опишіть, що Ви хочете зробити.
Після цього Ви можете викликати Dropbox у розмову щоразу, коли Вам це потрібно.
Я підключив Dropbox до ChatGPT — що далі?
Почніть із запиту лише для читання в невеликій папці проєкту. Попросіть ChatGPT знайти й підсумувати кілька файлів, вказати свої джерела та не вносити змін.
Перевіривши результати, Ви можете спробувати ці п’ять робочих процесів, щоб розпочати:
- Дослідіть проєкт.
- Переглядайте й порівнюйте документи.
- Упорядкуйте папку проєкту.
- Поділіться файлами або збирайте відсутні матеріали.
- Зберігайте новий вміст у Dropbox.
Тепер ми розглянемо, як виконувати кожне з цих завдань, знаходити корисне та створювати відтворюваний робочий процес, який безпечно приведе ШІ до Ваших файлів.
1. Дослідіть проєкт за допомогою файлів у Dropbox
Використовуйте Dropbox, щоб знайти найновіший бриф, нотатки зустрічі та звіт про статус у папці проєкту. Припустімо, у Вас є папка «Оновлення вебсайту» — просто скористайтеся плагіном і напишіть запит на кшталт:
«Підсумуйте цілі проєкту, ухвалені рішення, відкриті питання та подальші кроки. Наведіть назви вихідних файлів. Не змінюйте жодних файлів.»
Додайте ім’я папки, діапазон дат, назву Проєкту або тип файлу, коли це можливо. Чіткі межі допомагають ChatGPT шукати в потрібній області та генерувати найточніші результати.
2. Перегляд і порівняння документів
Ви також можете порівнювати підтримувані PDF-файли, документи Word, електронні таблиці та презентації, що зберігаються в Dropbox. Просто введіть @Dropbox у чаті, а потім задайте запит, як-от:
«Порівняйте „Proposal-v2.docx” та „Proposal-v3.docx”. Перелічіть зміни в обсязі, датах, результатах і ціноутворенні. Вказуйте ім’я файлу за кожним пунктом і позначайте все, що видається неузгодженим».
Для важливих рішень відкрийте оригінальні файли та перевірте деталі. Цей робочий процес чудово підходить для попереднього огляду, але все ж важливо перевіряти деталі, коли настає час ухвалювати рішення
3. Впорядкуйте папку Dropbox
Ви можете легко використовувати плагін Dropbox для ChatGPT, щоб запросити запропоновану структуру, перш ніж надавати дозвіл на будь-які переміщення файлів. Спробуйте запит на кшталт такого:
«Перегляньте папку «Кампанія Q4» і запропонуйте чіткішу структуру на основі етапу проєкту. Покажіть, які файли Ви б перемістили та куди. Не вносьте змін, доки я не схвалю план».
Коли структура матиме належний вигляд, попросіть ChatGPT застосувати схвалені переміщення.
Послідовна система організації файлів і папок також полегшить майбутній пошук. ChatGPT запитує Вашого дозволу, перш ніж вносити зміни, — наприклад, додавати файли чи створювати посилання на спільний доступ.
4. Діліться файлами або збирайте відсутні матеріали
Ось приклад запиту, який стане у пригоді, коли Вам потрібно поділитися файлами або зібрати відсутні матеріали з проєкту:
«Створіть посилання на спільний доступ для папки „Фінальний огляд клієнта”. Покажіть мені вибрану папку та зачекайте на моє підтвердження, перш ніж створювати посилання».
Так само, коли Ви очікуєте на файли від когось іншого, спробуйте запит на кшталт:
«Створіть запит файлу під назвою „Фінальні матеріали проєкту” й зберігайте вхідні файли до папки „Передані клієнтом файли”».
За допомогою плагіна Dropbox для ChatGPT Ви можете створювати й переглядати списки посилань на спільний доступ, переглядати відомості про посилання, а також створювати запити файлів і керувати ними.
5. Зберігайте новий вміст ChatGPT у Dropbox
З цим фінальним робочим процесом Ви можете повернути весь досягнутий у чаті прогрес до Вашого хмарного сховища:
«Перетворіть це зведення ✨ проєкту на файл Markdown під назвою „Project-статус-update.md” і збережіть його до папки „Website оновити” у моїй обліковці Dropbox».
Наразі ChatGPT може зберігати підтримувані результати у форматах .txt, .md, .csv, .json, чи .xml файли, що дає Вам гнучкість, аби файли Dropbox і ChatGPT працювали разом.
Використовуйте просту формулу для кращих запитів Dropbox
Перевага використання інструмента на основі чату, який пов’язується з Вашими файлами, полягає в тому, що Ви можете писати запити так, як робили б це природно. Ось кілька порад для успіху — складайте кожен запит із чотирьох частин:
- Джерело— файл, папка, проєкт, діапазон дат або тип файлу
- Завдання— що ChatGPT має знайти, порівняти, підсумувати, впорядкувати або створити
- Запобіжник— те, що не слід змінювати, або коли потрібно зачекати на схвалення
- Папка призначення— папка й назва файлу для всього, що Ви хочете зберегти
Ось приклад того, як це може виглядати:
«У Dropbox знайдіть найновіше завдання та звіт про статус у папці „Оновлення вебсайту”. Підсумуйте цілі та відкриті питання й наведіть список імен вихідних файлів. Нічого не переміщуйте та не редагуйте. Збережіть фінальний план дій як „Next-steps.md” у тій самій папці».
Що потрібно знати, перш ніж підключати ChatGPT до Dropbox?
Найважливіше, що варто знати, — це те, що інтеграція працює в межах дозволів на файли та папки, які Ви вже маєте. ChatGPT може використовувати лише той вміст Dropbox, який Ви маєте право переглядати чи використовувати, а наявні політики команди залишаються чинними.
Для аналізу вмісту плагін Dropbox підтримує файли, збережені в Dropbox, зокрема PDF-файли, документи Word, електронні таблиці та презентації.
Найкраще починати з роботи з низьким рівнем ризику, доступної лише для читання. Перевірте вибрані файли, перегляньте запропоновані зміни та підтвердьте папку призначення, перш ніж будь-що зберігати чи надавати до цього спільний доступ.
Почніть з одного корисного робочого процесу в Dropbox
Оберіть одне невелике завдання, наприклад підбиття підсумків останніх файлів проєкту або пропозицію чіткішої структури папок. Перегляньте результат, а потім рухайтеся далі. Коли Dropbox підключено, ChatGPT може працювати з файлами, на які Ви вже покладаєтесь, і розміщувати підтримувані результати назад у проєкт.
Ваші вихідні матеріали залишаються впорядкованими, і будь-хто, хто долучається до проєкту, може продовжувати роботу, не починаючи з ізольованого чату. Підключіть Dropbox до ChatGPT зараз або оберіть тарифний план, аби почати користуватися Dropbox уже сьогодні.
Запитання й відповіді
Ні. Він може підтримувати такі дії, як переміщення, копіювання, видалити, відновити, впорядкування, надання спільного доступу та збереження нових текстових файли. Запросіть попередній перегляд, коли хочете спочатку переглянути зміни.
Не як щойно згенерований файл через цей робочий процес. Наразі він зберігає результати в підтримуваних текстових форматах, зокрема Markdown, .csv, .json, .xml, та звичайний текст.
