Творче завдання — це документ, у якому викладено творчі вимоги до проєкту. Такі завдання є поширеними в рекламі чи маркетингу, а також у відеовиробництві та графічному дизайні.
Правильне складання креативних брифів є життєво важливим — без чіткого брифу порушення термінів є одним із основних ризиків. Проєкти також можуть перевищувати бюджет, орієнтуватися на неправильну аудиторію або не досягати мети.
Що має містити гарне творче завдання?
Більшість творчих завдань містять такі розділи.
1. Назва та опис проєкту
Це схоже на коротку презентацію проєкту — чітке визначення того, що ви збираєтеся виконувати. Будьте сміливими, щоб привернути увагу людей, і доберіть енергійну назву, яка змотивує, щоб вони хотіли дізнатися більше.
Наприклад, уявіть собі, що готель випускає недорогі номери, — вони можуть використовувати таку назву, як «Кампанія бронювання ліжок за кращими цінами».Не соромтеся поміркувати.
2. Цілі та пріоритети
У цьому розділі зазначено конкретні цілі до вашого завдання. Дайте відповіді на запитання:
- Чому потрібен цей проєкт?
- Яку проблему він вирішить?
- Яка хронологія проєкту?
- Які основні етапи проєкту?
- Який бюджет проєкту?
- Яким буде успіх?
Коли у вас кілька цілей, ви можете визначити їх пріоритетність у брифі, ранжуючи цілі на основі їхньої важливості або терміновості — це чітко вказує на головні пріоритети.
Візуальні підказки, такі як виділення, нумерація або окремий формат для основних цілей, – це інші способи зробити це.
Пояснення пріоритетності також може допомогти зацікавленим сторонам зрозуміти обґрунтування обраного порядку.
Використовуючи ці відповіді, поставте собі деякі цілі. Використовуючи наш приклад з готелем, ви можете вирішити: «Охопити 10 000 людей протягом 3 місяців і бронювати 500 номерів щомісяця».
Не знаєте, з чого почати?
Використовуйте шаблон ОТРИМАТИ / ХТО / КОМУ / ВІД, щоб звузити коло. Це чудове рішення для досягнення конкретних цілей із туманних ідей. Дізнайтеся більше в цій публікації на LinkedIn від тренера зі стратегії Джуліана Коула.
3. Цільова аудиторія
Сподіваюся, ви вже визначили цільову аудиторію своєї компанії чи продукту, але ваш проєкт може мати більш визначену ціль. Визначивши свою цільову аудиторію у своєму творчому завданні, ви допомагаєте виконавцям зрозуміти, як адаптувати свої результати до того, чого ця аудиторія хоче або потребує.
Різна аудиторія має різні пріоритети та потреби. Наприклад, у батьків середнього віку інші потреби, ніж у молодої самотньої людини. Ось приклад, який показує різницю в значеннях між ними:
Пріоритети
- Батьки хочуть забезпечити благополуччя та виховання своїх дітей
- Молоді люди частіше зосереджуються на побудові кар'єри, особистісному зростанні та розвитку
Бажання/потреби
- Батьки хочуть мати сім'ї, дружні до сім'ї, доступ до якісної освіти, охорони здоров'я та сприятливого для дітей середовища.
- Молоді люди хочуть доступного та зручного житла з доступом до ринку праці, соціальної активності та більшої кількості розважальних заходів.
Фінансові цілі
- Фінанси батьків зосереджені на майбутньому їхніх дітей, плануванні виходу на пенсію та страхуванні членів сім'ї, що знаходяться на їхньому утриманні.
- Молоді, самотні люди використовують свої гроші для особистих витрат, короткострокових заощаджень та більш ризикованих інвестиційних можливостей.
Використання часу
- Батьківський час присвячений роботі, батьківським обов'язкам, участі в шкільних заходах та сімейним прогулянкам
- Молоді люди зазвичай присвячують свій час розвитку кар'єри, особистим захопленням, спілкуванню та реалізації своїх інтересів.
Це дає змогу створити аудиторію, яка являє групу, що є ідеальною ціллю для творчого завдання. Пристосування повідомлень до особистості допомагає їм краще відповідати вимогам.
Це узагальнення, але воно показує, що різні люди мають різні потреби, і що ваше творче завдання чи проєкт має бути зосереджений саме на них, інакше він не підійде вашій цільовій аудиторії.
Подумайте про наступне, щоб визначити свою аудиторію:
- Вік, стать, дохід, професія та інші демографічні ідентифікатори
- Як ці люди люблять купувати та використовувати продукти чи послуги, наприклад, імпульсивно чи після планування
- Їхня позиція в циклі купівлі, наприклад, готові купити або думають про це
- Платформи, які використовує аудиторія, як-от фізичні/цифрові медіа або обидві
Вам потрібна конкретна особа, яка відповідає клієнту вашої мрії, яка допоможе вам адаптувати кожен аспект вашого творчого проєкту до них.
4. Аналіз конкурентів
Подивіться на вдалий приклад виграшної маркетингової кампанії у вашому секторі.
Якщо ви власник готелю класу люкс, ви можете звернути увагу на такі амбітні бренди, як Ritz-Carlton або Four Seasons, або ж на недорогі бренди, як Holiday Inn або Best Western, якщо ні.
Аналізуючи конкурентів, зверніть увагу на наступне:
- Що вони роблять добре?
- Що вони можуть покращити?
- Які частини їхньої кампанії схожі на вашу?
- Чим ваша кампанія відрізняється від їхньої?
Сенс аналізу конкурентів полягає в тому, щоб знайти сфери, де ви можете перемогти конкурента. Простим прикладом є порівняння логотипів компаній під час виконання завдання з графічного дизайну.
5. Основні повідомлення та тон голосу
Чіткий тон і повідомлення можуть виокремити вас серед конкурентів. Головне знати, що відчуває ваша аудиторія в глибині душі, щоб ви могли вловити ці емоції та викликати реакцію.
То як це зробити? Способи розвитку відповідного тону голосу включають:
- Розуміння стилю/мови спілкування вашої аудиторії, її інтересів і того, що їй подобається
- Зосередження на характеристиках бренду, які відповідають особистості вашої аудиторії, як-от грайливість/активність проти авторитетності/професіоналізму
- Добирайте лексику, структуру речень або тон, який відповідає вашій аудиторії. Молода аудиторія може оцінити невимушену мову, тоді як старша аудиторія віддає перевагу офіційному тону
Такий тон потребує більше зусиль, щоб переконати, але повідомлення пов’язане з фактами. Якщо ви хочете, щоб люди забронювали номер, купили квиток тощо, просто розповідайте людям у повідомленнях, як це зробити.
Пам’ятайте, що відділи повинні працювати разом, щоб підтримувати тон і зробити повідомлення послідовними та пов'язаними з брендом під час виконання проєкту.
6. Кінцеві результати виконання завдання
Вам потрібно точно вказати кінцеві результати, включно з розміром цифрових і фізичних оголошень або будь-якими іншими варіантами. Перегляньте цей приклад кінцевих результатів у творчому завданні:
«П’ять оголошень для соціальних медіа з використанням ресурсів із нашої бібліотеки фото/відео та спеціальних повідомлень для різних регіонів із розподільчою здатністю 250x250, 500x500, 1000x1000, 1200x1200, 1500x1500».
Потім ви можете призначити результати. Зацікавлені сторони у вашому креативному брифі можуть виглядати так:
- Творча команда та копірайтери для тексту реклами та слоганів, орієнтованих на кожен регіон
- Дизайнерська команда для графічного дизайну, створення файлів і керування версіями
- Керівник відділу маркетингу для показу оголошень і забезпечення якості (QA)
Розділ кінцевих результатів забезпечує підзвітність і знижує ймовірність будь-яких помилок. Чим точніші результати, тим легше їх створювати!
7. Заклик до дії
Визначте свій заклик до дії (CTA). Що таке творче завдання, метою якого є змусити людей діяти? Це може бути перехід на сторінку, заповнення форми чи щось інше. Що б це не було, зробіть це.
Мати кілька CTA — це нормально, але розташуйте їх у пріоритетній послідовності та тримайте головний CTA на передньому плані вашого завдання.
8. Розгортання та канали розподілу
На цьому етапі вам потрібно визначити, чим закінчиться ваше завдання. Це можуть бути такі платформи, як Twitter або LinkedIn, а також кампанії із розсилки електронною поштою чи телевізійна реклама.
Обирайте платформи залежно від вашої цільової аудиторії і переконайтеся, що вони їй відповідають. Наприклад, багато старшої аудиторії є на Facebook, тоді як TikTok популярний (переважно) серед молоді.
9. Надання спільного доступу до готового завдання
Останній крок – це обмін брифом та вирішення питань до початку роботи, що дозволяє вирішити проблеми до їх виникнення.
Використовуючи такі інструменти, як Dropbox Paper, ви можете отримувати відгуки про своє технічне завдання в реальному часі. Співавтори можуть додавати коментарі до документа та примітки до зображень, позначаючи вас (або іншого співавтора) для надання відповідей на запити або швидкої організації заходів для покращення технічного завдання.
Перш ніж ви це усвідомите, ви створите своє переможне технічне завдання в Dropbox, яке буде готовим до спільного використання та слугуватиме за основу під час запуску творчого проєкту.
Який вигляд має творче завдання? Використовуйте безкоштовний шаблон Dropbox Paper
Щоб переглянути завдання й почати працювати, скористайтеся безкоштовним Шаблоном творчого завдання в Dropbox Paper і поділіться ним зі своєю командою. Ви отримаєте надійний досвід написання, який допоможе досягти найкращих результатів.
Досі не знаєте, із чого почати творче завдання? Вам складно вигадати ідеї? Перегляньте статтю «Як оптимізувати свій творчий процес і заощадити час», щоб надихнутися.
Як написати креативний бриф за допомогою Dropbox
Перед початком роботи у творчих завданнях описується проєкт. План іде від загального до конкретного, надаючи погляд зверху вниз на творчий процес, — це буде робочим посібником.
Важливо правильно скомпонувати творче завдання, щоб вкластися в час та межі бюджету. Тепер у вас є все, що потрібно для написання, включно з безкоштовним шаблоном і нашим експертним посібником.
Dropbox Paper — це ідеальний інструмент для спільної роботи над завданням, надання спільного доступу до завдання та його представлення. Ви можете зареєструватися та спробувати його безкоштовно разом з іншими чудовими продуктами Dropbox сьогодні.
Поширені запитання щодо творчих завдань
Творчі завдання існують у всіх галузях промисловості, але найбільш поширені в рекламі, графічному дизайні, відеовиробництві чи фотографії.
Творчі завдання необхідні для планування творчого проєкту, що запобігає затримкам, непорозумінням та іншим труднощам.
Творчі завдання займають лише 1 або 2 сторінки, але ви можете використовувати шаблон ОТРИМАТИ / ХТО / КОМУ / ВІД або свою назву та опис як резюме.
Спільний доступ за допомогою Dropbox — найкращий спосіб захистити ваші творчі завдання та інші конфіденційні дані. Перегляньте нашу сторінку функцій безпеки, щоб дізнатися більше.
Дослідіть пов’язані ресурси
Як ділитися роботою із зацікавленими сторонами проєкту та отримувати чіткіший зворотний зв’язок
Готові поділитися своїми творчими ресурсами з колегами чи клієнтами? Дізнайтеся, як зробити процес рецензування креативних матеріалів ефективнішим та результативнішим за допомогою оптимізованого робочого процесу доставки та зворотного зв'язку.
