Модульна стратегія вмісту для маркетингових команд — як створювати повторно використовувані матеріали кампаній

Ваша наступна кампанія, можливо, вже чекає на Вас у папці з попередніми запусками. Імовірно, у Вас є справжня скарбниця вмісту, придатного для повторного використання, який лише чекає, щоб знову стати в пригоді, — як-от:

• Заголовок, який спрацював
• Влучна цитата клієнта
• Корисний знімок екрана продукту
• Дописи в соціальних мережах
• Діаграми звітів
• Фрагменти вебінару
• Слайди для продажів, які можуть заощадити години під час підготовки наступного брифу

Проблема полягає в тому, що багаторазовий вміст стає в пригоді лише тоді, коли Ви можете його справді знайти, довіряти йому й адаптувати його, не починаючи новий пошук файлів.

Модульна стратегія вмісту дає маркетинговим командам кращий спосіб перетворювати роботу на багаторазові будівельні блоки для кампаній. Замість того щоб розглядати кожну одиницю вмісту як одноразовий актив, Ви розбиваєте вміст на менші частини, які можна зберігати, впорядковувати, оновлювати та повторно використовувати в різних каналах.

Із Dropbox Ви можете зберігати матеріали кампанії, вихідні файли, матеріали для погодження та фінальні версії в одному місці. Хмарне сховище Dropbox надає Вам центральний осередок для зберігання, надання спільного доступу та синхронізації файлів між пристроями, тож Ваша робота завжди залишається доступною. Оберіть тарифний план, щоб почати впорядковувати матеріали кампанії.

Що таке модульна стратегія вмісту?

Модульна стратегія вмісту — це план створення, зберігання та повторного використання вмісту у вигляді менших складових блоків замість одноразових ресурсів. У модульному контент-маркетингу такими складовими блоками можуть бути:

• Схвалені текстові блоки
• Повідомлення про продукт
• Цитати клієнтів
• Підписи для соцмереж
• Короткі відеокліпи
• Розділи електронного листа
• Модулі цільової сторінки
• Шаблони дизайну
• Слайди для продажів
• Графіки продуктивності
• Відповіді на запитання та відповіді

Мета — створити один раз, а потім повторно використовувати з урахуванням контексту. Модульна стратегія роботи з вмістом допомагає Вам діяти швидше, адже Вам не доведеться щоразу відтворювати ту саму ідею, ресурс чи повідомлення на початку нової кампанії. Це розумніший спосіб отримати максимум від Вашої наполегливої праці.

Чому модульний вміст-маркетинг має значення

Маркетингова робота рухається швидко. Терміни запуску змінюються, кількість каналів зростає, і Вашій команді, можливо, доведеться адаптувати одну ідею для електронної пошти, платних медіа, соцмереж, підтримки продажів, подій та вебсайтів.

Без модульної системи повторне використання вмісту може стати хаотичним. Ось декілька способів, як це може статися:

1. Ви можете знати, що ресурс існує, але не знати, де саме він зберігається.
2. Ви можете знайти корисний слайд, але не знати, чи ці дані досі схвалено. 
3. Ви можете повторно використати попереднє твердження, а згодом зрозуміти, що воно належало до старої кампанії.

Модульна стратегія роботи з вмістом допомагає:

• Скоротіть обсяг дублювання роботи
• Забезпечуйте більшу узгодженість повідомлень
• Повторно використовуйте ефективні матеріали
• Забезпечте агентствам і фрилансерам чіткіші відправні точки
• Допоможіть новим співавторам зрозуміти, що вже існує
• Уникайте застарілого чи несхваленого вмісту в нових кампаніях

Найкращі модульні системи допомагають отримати більше користі з вмісту, який Ви вже створили,— справа не обов’язково в обсязі вмісту.

Що вважається модульним вмістом?

Модульним вмістом може бути будь-яка багаторазова частина більшої кампанії. Вам потрібно застосувати уяву, але існує багато прикладів того, як певний фрагмент вмісту можна перепрофілювати для чогось іншого:

• Сторінка запуску продукту— це може стати дописами в соцмережах, текстом для розсилок, тезами для продажів, варіантами реклами або відповідями в розділі «Запитання та відповіді»
• Вебінар— відеозапис ідеально підходить для коротких кліпів, цитат, оглядового тексту, листів для залучення та слайдів для майбутнього пітч-деку
• Квартальний звіт— Вашу кропітку роботу над звітністю можна перетворити на підтверджувальні дані для відділу продажів, діаграми для оновлень керівництва та допоміжну інформацію для допису в блозі

Найкорисніші модулі вмісту зазвичай мають три спільні риси:

1. Вони мають чітку мету: Ви знаєте, для чого призначений матеріал — для підвищення обізнаності, конверсії, підтримки продажів, адаптації чи звітності.
2. Вони містять контекст: Ви знаєте, звідки взявся вміст, хто його схвалив і коли його слід переглянути.
3. Їх легко знайти: Вам не потрібно пам’ятати точну назву файлу, щоб повторно використати роботу, і вони доступні для потрібних людей.

Саме на цьому останньому пункті багато модульних стратегій досягають успіху або зазнають невдачі. Ви можете мати найкращий вміст, але якщо він недоступний, будь-яке повторне використання стає неможливим.

Як створити модульний вміст із наявних ресурсів

Вам не потрібно перебудовувати систему керування вмістом з нуля. Почніть із роботи над кампаніями, яку Ви вже маєте. Ось як розпочати роботу за кілька простих кроків:

1. Перевірте поточні матеріали кампанії

Перегляньте нещодавні запуски, папки кампаній, творчі брифи, календарі соцмереж, відеофайли, презентації, звіти або цільові сторінки. 

Шукайте вміст, який досі корисний, актуальний і відповідає стилю бренду. Потім надайте пріоритет матеріалам, які мали успіх, вимагали значних зусиль для створення або відповідають на запитання, які Ваша команда отримує знову і знову.

2. Розподіліть великі ресурси на менші частини

Візьміть одну завершену кампанію та визначте елементи, які можна використати повторно. Наприклад, вебінар про продукт може містити:

• Три короткі відеозаписи
• П’ять публікацій у соцмережах
• Одна цитата клієнта
• Один вступний лист
• Два слайди про продажі
• Один абзац із підсумком
• Одна відповідь на Запитання та відповіді

Кожен елемент має бути самодостатнім, навіть якщо його взято з більшого ресурсу. Виконуючи цей крок, згадайте концепцію блоків.

3. Позначте кожен модуль за сценарієм використання

Невдало названий файл не допоможе Вам знайти його згодом. Додавайте позначки, які пояснюють, як саме слід повторно використовувати матеріал. Використовуйте прості категорії, як-от:

• Кампанія
• Продукт
• Аудиторія
• Канал
• Етап воронки продажів
• Регіон
• Статус затвердження
• Дата огляду

Вам не потрібна складна таксономія з першого дня. Почніть із позначок, які Ваша команда вже використовує в описах і планах проєктів, — це допоможе швидко визначити корисні фрагменти вмісту.

4. Зберігайте вихідні файли й готові матеріали разом

Соціальна графіка для повторного використання цінніша тоді, коли редагований файл дизайну, фінальний експорт, текст, бриф і погодження легко знайти разом.

За допомогою Dropbox Ви можете зберігати й упорядковувати файли багатьох типів — від фотографій і відеозаписів до великих дизайнерських файлів і презентацій — у безпечному хмарному сховищі. Завдяки цьому легше зберігати зв’язок між вихідними матеріалами, готовими модулями та супровідним контекстом.

5. Додайте коротку примітку щодо повторного використання

Для кожного модуля додайте просту примітку, яка відповідає на такі запитання:

• Що це за ресурс?
• Де це було використано?
• Хто його схвалив?
• Що можна змінити?
• Коли це треба переглянути?

Це допомагає Вашій команді повторно використовувати вміст без здогадок.

6. Перегляньте та вилучіть застарілі модулі

Модульний вміст потребує підтримки. Установіть регулярний графік перегляду тверджень, візуальних матеріалів, прав на використання, цінових посилань, цитат клієнтів і знімків екрана. Архівуйте все застаріле, щоб воно випадково не потрапило в наступну кампанію.

Як організувати модульну бібліотеку вмісту

Модульна бібліотека вмісту має відображати те, як працює Ваша команда. Якщо Ваша команда планує роботу за кампаніями, почніть саме з них. Якщо Ви плануєте за продуктами чи аудиторією, використовуйте ці категорії як структуру верхнього рівня.

Практична структура папок може виглядати так:

1. Назва кампанії.
2. Вихідні файли.
3. Схвалені модулі.
4. Адаптації для каналів.
5. Звіти та висновки.
6. Архівувати.

Правила іменування теж можуть стати в пригоді. Робіть їх чіткими та зрозумілими. Дозволи також важливі. Деякі ресурси цілком підходять для широкого повторного використання. Інші можуть стосуватися невипущених продуктів, матеріалів програм-клієнтів, даних клієнтів або тверджень щодо конкретного регіону.

Dropbox дає змогу керувати тим, хто може переглядати або редагувати спільні файли та папки, за допомогою дозволів на доступ до файлів, а також додавати такі засоби контролю, як захист паролем і термін дії посилання, коли вони Вам потрібні.

Яке найкраще хмарне сховище для маркетингових команд для керування ресурсами кампаній?

Найкраще хмарне сховище для маркетингових команд має спрощувати такі завдання:

• Зберігання великих файлів
• Упорядкування папок
• Керувати дозволами
• Поділитися зі співавторами
• Відновити старі версії
• Доступ до вмісту з різних пристроїв

Що стосується модульного вмісту, хмарне сховище також має підтримувати те, як Ваша команда вже створює роботу. 

Dropbox інтегрується з інструментами, які Ваша команда може використовувати щодня, зокрема з програмами для керування проєктами, як-от Jira, Asana та Trello. Це допоможе Вам зберігати файли кампаній підключеними до інструментів, де вже відбуваються планування, виробництво та перевірка.

Як керувати розростанням вмісту в хмарних програмах

Розростання вмісту відбувається, коли ресурси, погодження, відгуки та кінцеві файли розповсюджуються в надто багатьох місцях без спільної системи. Щоб керувати цим, створіть простий робочий процес:

1. Виберіть єдине джерело достовірної інформації для схвалених матеріалів кампанії.
2. Зберігайте вихідні файли, фінальні файли, брифи та схвалення разом.
3. Використовуйте узгоджені назви та структури папок.
4. Обмежте доступ до редагування схвалених модулів.
5. Регулярно архівуйте застарілий вміст.

Вам не потрібно, щоб усі інструменти зникли. Вам потрібна система, яка допоможе Вашій команді зрозуміти, що існує, що схвалено та куди рухатися далі.

Перелік для модульної стратегії вмісту

Скористайтеся цим переліком, перш ніж створювати бібліотеку:

1. Визначте кампанії та канали, які має підтримувати Ваша бібліотека.
2. Перевірте наявні матеріали кампанії.
3. Визначайте повторно використовувані модулі на основі якісного або актуального вмісту.
4. Розділяйте великі ресурси на менші частини.
5. Створіть правила іменування.
6. Зберігайте вихідні файли й готові матеріали разом.
7. Додайте статус затвердження та дати перегляду.
8. Установлюйте дозволи за роллю або типом співавтора.
9. Регулярно переглядайте, оновити та вилучайте модулі.

Пам’ятайте: модульна стратегія роботи з вмістом працює лише тоді, коли повторно використовуваний вміст залишається простим для повторного використання.

Створіть систему повторно використовуваного вмісту з Dropbox

З Dropbox Ви можете централізувати матеріали, упорядковувати файли та ділитися роботою у Вашому хмарному сховищі.

Це означає, що Вашу наступну кампанію не доведеться починати з чистого аркуша. Її можна почати з найкращих напрацювань Вашої команди. Виберіть тарифний план, щоб почати повторно використовувати матеріали кампаній із Dropbox.