Презентації для клієнтів стають усе більш нагальною необхідністю. Останнє американське опитування щодо можливостей (American Opportunity Survey (AOS)) від McKinsey демонструє, що 36 % респондентів є незалежними працівниками. Це 58 мільйонів американців.
Перед виступом потрібно створити чудову слайдову презентацію та поділитися нею. Але перш ніж перейти до цього, розгляньмо основи — що робить презентації фрилансерів унікальними.
Поради щодо презентацій для клієнтів
Презентація для клієнта являє собою можливість установити зв'язок, побудувати стосунки та довести, що ви є ідеальним варіантом для їхнього проєкту. Ви хочете, щоб вони відреагували так: «Ого, ця людина мене розуміє!»
Скористайтеся такими порадами для створення чудової презентації продажів:
1. Знайте свою цільову аудиторію
Йдеться не лише про показні рухи та трюки з подачею. Ви повинні розуміти свою аудиторію, відчувати ритм її потреб і адаптувати свою презентацію до цього. Як знати, чого хочуть друзі на день народження.
Якщо аудиторія знайома з вашою сферою діяльності, використовуйте технічну мову, але зробіть її більш доступною для невідомої аудиторії. Добре вивчіть потенційного клієнта та отримайте уявлення щодо його продуктів або послуг.
2. Створіть міцну слайдову презентацію
Секретом успішної презентації фрилансера є унікальність. Ви маєте дозволити їй засіяти! Це буде зрозуміло з вашого голосу, але це також має демонструвати ваша слайдова презентація.
DocSend є чудовим ресурсом для відстеження пітч-дек. Ви можете бачити, хто переглянув, схвалив або залишив відгук, а також використовувати аналітику в режимі реального часу для створення чудового пітч-дека в команді. Тож спробуйте безкоштовно.
Перегляньте 4 способи розвитку вашого фриланс‑бізнесу, щоб почерпнути натхнення щодо використання зображень та відеозаписів у вашій слайдовій презентації.
3. Створіть структуру з кількох презентацій
Коротка, середня та довша презентації дадуть вам певний простір для маневру залежно від рівня зацікавленості. Так ви зможете привернути увагу клієнтів і змусити їх слухати!
Із клієнтами ви прагнете до партнерства в проєкті. Отже, будьте готові підлаштовуватися за формою та зачаровувати натовп так, як їм зручно. Це означає адаптацію та персоналізацію презентації до потреб вашого потенційного клієнта.
4. Почніть із міцного гачка
Ви маєте привернути увагу клієнта з самого початку завдяки грандіозному вступному кроку. Ваш гачок, що веде до презентації, має бути енергійним, захопливим і має змусити їх просити ще.
Ви все ще працюєте над ідеальним гачком? Гарний гачок може бути особистим, показувати вражаючу статистику або ставити несподіване запитання. Потрібно лаконічно висвітлити проблему. Тож завжди пишіть коротко!
5. Визначте проблему, яку має вирішити ваша ідея
Для цього покажіть їм, що ви розумієте їхні виклики, що у вас є навички та досвід, щоб вирішити їхні проблеми, і що ви ідеальний варіант для їхнього проєкту. Покажіть, як ви будете заповнювати прогалину.
Презентації фрілансерів часто призначені для малого бізнесу. Тож проведіть ретельне дослідження, щоб краще зрозуміти проблеми вашого клієнта, і натякніть на свій досвід у вирішенні таких проблем.
6. Здивуйте аудиторію, коли пояснюєте рішення
Додайте рішенню трохи гумору, пристрасті та дещицю вашого особистого бренду дивовижності. Будьте справжніми, будьте собою, і нехай ваш ентузіазм запалить (можливо, віртуально) кімнату.
Є також практичні способи зробити це. Прототипи для інженерів, зразки їжі для рестораторів — ви зрозуміли.
7. Визнайте конкурентів, але підкресліть свою перевагу
Презентації для наявних і потенційних клієнтів означають, що вони загалом розуміють ситуацію. Тому згадайте про стан конкуренції та поясніть, чому ви станете найкращим варіантом. Це скажуть вам підприємці!
Фрілансери можуть похвалитися перевагою в ціні порівняно з досвідом, чудовою репутацією або відомою роботою (можливо, серед конкурентів вашого клієнта або суміжних галузей), щоб підтвердити свій послужний список.
8. Залучайте колег або учасників команди
Як фрилансер або індивідуальний підприємець, ви можете легко запросити іншу людину приєднатися до Zoom‑виклику для проведення презентації або її частини, щоб продемонструвати свою мережу та глибину знань.
Якщо у вас є друг-дизайнер, з яким ви працюєте над частиною проектів, представте його, де це доречно. Ви також можете просто розповісти про свою мережу, щоб показати, що у вас є ресурси для вирішення будь-яких проблем.
9. Будьте ентузіастами
Пам'ятайте, що відмінна презентація — це про встановлення зв'язку. Намалюйте яскраву картину того, у чому полягатиме цінність вашої присутності в їхньому проєкті, і чому вибір на вашу користь стане найкращим рішенням, яке вони коли‑небудь приймали.
Це тонка грань, ви ж не хочете благати чи фальшиво посміхатися. Але продемонструйте певні знання та розкажіть їм, чому вам сподобається працювати з клієнтом — і як ви не можете дочекатися, щоб досягти чудових результатів.
10. Продемонструйте свої попередні успіхи
Спирайтеся на ці основи, і нехай ваше портфоліо буде незрівнянним. Доведіть, що ви той фрилансер, про якого вони навіть не підозрювали, що він їм знадобиться. Продемонструйте свою універсальність, згадуючи роботи в різних проєктах.
Візуальні матеріали та приклади ваших інших проектів ідеально підходять на цьому етапі, і це, мабуть, найпростіша частина презентації клієнтам, оскільки вони будуть прагнути зареєструвати вас та використати ваші чудові навички.
11. Тримайте в голові навички та основи проведення презентації
Презентації фрилансерів більше спрямовані на те, щоб справити враження на клієнтів своїми магічними здібностями, ніж діловою хваткою. Але вам потрібно тримати свої презентації в актуальному стані.
Завжди встановлюйте хороший зоровий контакт, не зачитуйте занадто багато слайдів, залишайте перерви в розмові для запитань і не говорите надто швидко. Якщо сумніваєтеся, спочатку потренуйтеся з групою колег або друзів.
12. Використовуйте DocSend, щоб поділитися презентаціями після їх закінчення
Ніколи не надсилайте пітч-дек потенційному клієнту, якщо ви ретельно її не перевірили. А після цього його потрібно відправити за допомогою DocSend.
За допомогою DocSend ви можете відстежувати документи та отримувати аналітику в режимі реального часу, щоб бачити, хто їх переглядав, скільки разів вони їх переглядали та багато іншого — для цінної аналітики вашої презентації!
Немає кращого способу надіслати готову презентацію або пропозицію контракту, ніж DocSend.
І остання порада: будьте готові до несподіванок. Переконайтеся, що ви не злякаєтеся, що хтось може грубо перервати вас різким запитанням. Визнайте чесно, якщо ви щось не знаєте, і вмійте підлаштуватися, якщо презентація пішла в іншому напрямку.
Що таке презентація для фрілансера та презентація для інвесторів?
І те, й інше — ваш шанс показати творчі здібності та підкорити аудиторію своєю харизмою. У чому ж різниця? Виступи фрилансерів схожі на вільний танок під мелодію, а не на точну танцювальну програму.
Виступаючи перед інвесторами, необхідно не тільки продемонструвати свою майстерність у вигідному світлі, а й ділову кмітливість і фінансову вигоду від вашої ідеї. Ви вступаєте в складнішу гру, тому й ставки вищі.
Готові розпочати роботу над успішним пітч-деком? Спробуйте безкоштовний шаблон і посібник від DocSend.
Зробіть презентацію клієнтам легкою за допомогою DocSend
Презентація для фрилансера схожа на спектакль: це можливість продемонструвати усі свої найкращі якості та унікальні таланти. Презентації — нелегке випробування, але важливо справити гарне враження
Секрет полягає в тому, щоб просто дозволити їм це зробити, використовуючи наведені вище поради. Щойно ваша презентація буде готова, DocSend зробить усе інше — від поширення до отримання відгуків чи підписання угод про нерозголошення — тож спробуйте його для своєї наступної презентації.
Запитання й відповіді
Як отримати запрошення на проведення презентації? Якщо клієнт просить надати йому пропозицію певного обсягу чи включення конкретних питань, обов'язково виконайте ці вимоги. Завжди дотримуйтесь критеріїв подання. Крім того, знайдіть людей, зацікавлених у проведенні презентацій. Немає сенсу звертатися до клієнтів, яким не потрібен ваш бізнес. Якщо у вас є складний продукт або нова інноваційна ідея, переконайтеся, що ви пояснюєте це чітко, адже необхідно викликати цікавість у клієнтів та спонукати їх запросити вас для проведення презентації! Перед аудиторією використовуйте вступну фразу, що запам'ятовується, щоб привернути увагу, додайте трохи гумору або інтригуючих історій і впевнено завершуйте кожен етап презентації.
Усі люди іноді нервують. Це викликає занепокоєння, але не завжди погано. Адже адреналін може допомогти харизматично представити презентацію. Якщо нерви заважають впевнено вести презентацію, спробуйте дихальні вправи, запитуйте, щоб перевести презентацію в русло розмови, і багато практикуйтеся перед виступом. Ви також можете заспокоїти нерви, визнавши, що не все під вашим контролем. Переживань повністю неможливо уникнути, незалежно від того, як ви проводите презентацію: по Zoom, при особистій зустрічі, по телефону або навіть письмово. Просто пам'ятайте, що хвилювання — це нормально і природно.
Це може бути по-різному, але привернути увагу аудиторії, чітко провести її через презентацію за допомогою логічного формату та включити чіткі наступні кроки є надзвичайно важливими. Також може бути корисним показати, що ви розумієте своїх конкурентів (і чим ви кращі за них), чітко спілкуєтесь і готові детально розповісти про деталі, якщо хтось поставить запитання.
Будьте собою і сміливо доносьте свою думку. Не зациклюйтеся та не переживайте через кожне слово. Натомість використовуйте такий тон розмови, ніби ви розмовляєте з другом. Беріть активну участь, уважно слухайте і щиро відповідайте. Використовуйте прості конструкції та додайте кілька жартів чи прикладів із життя. Це непросто, і іноді доводиться адаптуватись у міру виступу. Не просіть і не будьте нав'язливими, говоріть природно та довіряйте своїй презентації.
Почніть із ручки та паперу або програми для нотаток, щоб окреслити основні моменти. Ви також можете використовувати інструмент для редагування документів, наприклад Dropbox Paper, який допоможе опрацювати презентацію разом із колегами. Після цього спробуйте безкоштовний шаблон для пітч-дек від DocSend для подальшого створення, обговорення та надання спільного доступу за готовністю.
