Як укладати угоди з DocSend за 5 простих кроків

Втрачені угоди через брак інформації про активність клієнтів? DocSend пропонує надійну аналітику документів та можливості безпечного обміну. Завдяки DocSend команди з продажу можуть впевнено керувати, відстежувати та пришвидшувати угоди, використовуючи лише одну інтуїтивно зрозумілу платформу.

Що таке DocSend?

DocSend — це безпечна платформа для обміну документами, яка дозволяє командам впевнено ділитися документами, відстежувати їх та керувати ними. Він розроблений, щоб допомогти командам з продажу швидше укладати угоди, надаючи:

• Аналітика в режимі реального часу для розуміння взаємодії з документами
• Розширені функції безпеки, такі як захист паролем і водяні знаки
• Інтегровані можливості електронного підпису для безпроблемного закриття угод

Незалежно від того, чи надсилаєте ви презентацію, пропозицію чи контракт, DocSend спрощує процес, допомагаючи вам зосередитися на найважливіших угодах.

Чому варто використовувати DocSend для укладання угод?

Розсилка презентацій та торгових пропозицій – це лише початок циклу угоди. Занадто часто угоди провалюються через брак розуміння наступних кроків. Уявіть собі, що у вас є надійна аналітика для відстеження того, чи переглядається документ, і коли саме, що дозволяє вам стратегічно відстежувати його та контролювати процес закриття. DocSend робить це можливим, усуваючи проблеми з вкладеннями електронної пошти та контролем версій, водночас забезпечуючи аналітику документів та безпечний обмін ними — і все це через одне посилання.

Швидке та впевнене укладання угод вимагає більше, ніж просто надсилання пропозицій. Без розуміння взаємодії з клієнтами, відстеження прогресу угоди може здаватися здогадками. DocSend змінює правила гри, поєднуючи безпечний обмін, розширену аналітику та відстеження взаємодії в режимі реального часу — все в одній інтуїтивно зрозумілій платформі.

Завдяки DocSend команди з продажу отримують:

• Прозорість поведінки клієнтів: знайте, коли і як переглядаються ваші документи
• Контроль над конфіденційними матеріалами: захистіть контракти та пропозиції за допомогою надійних функцій безпеки
• Оптимізована співпраця: пришвидшуйте укладання угод, ділячись індивідуально підібраними пакетами документів із зацікавленими сторонами

Завдяки інтуїтивно зрозумілій платформі, що забезпечує розширені засоби безпеки та аналітики, торгові представники та бізнес‑команди можуть безперешкодно керувати своїми важливими файлами, надсилати їх та відстежувати.

5 практичних кроків для укладання угод з DocSend

Завдяки DocSend укладання угод стає спрощеним процесом. Виконайте ці п’ять простих кроків, щоб завантажувати, ділитися, відстежувати та захищати свої документи, одночасно пришвидшуючи цикли укладання угод.

Крок 1. Завантажте документи до DocSend

Ви можете легко перемістити файли до DocSend із Dropbox або служб інших постачальників. Підключення обліковки займає лічені секунди та забезпечує швидке, просте й безперебійне передавання файлів.

Підключення до Dropbox

Прив’язати DocSend до обліковки Dropbox можна кількома натисканнями. Ви також можете підключити облікові записи Google Диск, Box та Microsoft OneDrive.

Миттєво надсилайте файли до DocSend

Після підключення ви зможете побачити весь каталог файлів у DocSend. Двічі клацніть будь-який документ, щоб швидко завантажити його.

Завантажте свої бізнес-документи

Об’єднайте всі ваші контракти, пропозиції та прайс-листи для надсилання. DocSend підтримує всі основні типи файлів.

Крок 2. Встановіть та оновіть обмеження для будь-якого документа

Переговори щодо угоди часто передбачають обмін конфіденційними діловими матеріалами, тому безпека та контроль доступу залишаються головними пріоритетами. Для конфіденційних матеріалів, таких як контракти та прайс-листи, розширені опції та обмеження додають додаткові рівні безпеки документам.

Захист конфіденційних документів паролем

Функції захисту паролем дозволяють додавати терміни дії для посилань на пропозиції та захищати контракти на поновлення за допомогою паролів.

Дізнавайтеся, хто має доступ до вашого контенту, за допомогою опцій перевірки глядачів

Бізнес-команди можуть використовувати розширені опції перевірки глядачів, щоб бачити, хто ще переглядає їхній контент. За допомогою цієї опції кожен, хто відкриває посилання, повинен буде ввести свою адресу електронної пошти, щоб отримати доступ до файлів.

Отримайте кращий контроль над конфіденційним контентом за допомогою водяних знаків

Додавання до документів власних та динамічних водяних знаків забезпечує для вас краще керування найбільш конфіденційним вмістом. Адаптивні водяні знаки можуть автоматично відображати деякі елементи відвідувачів, як-от адреси електронної пошти та IP-адреси, імена обліковок, дати й час.

Крок 3. Безпечно діліться контентом та пришвидшіть дії

Оптимізуйте співпрацю, створюючи індивідуальні кімнати для угоди. Безпечно діліться пакетами документів за допомогою одного налаштованого посилання, забезпечуючи ключовим зацікавленим сторонам легкий доступ до того, що їм потрібно.

Надайте безпечний та легкий доступ до будь-якої кількості документів

Надішліть одну пропозицію або створіть кімнату для угод, щоб ділитися пакетами вмісту та одночасно співпрацювати з різними зацікавленими сторонами. Об’єднайте документи про продажі, які часто використовуються, у досконалий персоналізований спосіб, надаючи доступ до всіх матеріалів за допомогою одного посилання.

Крок 4. Відстежуйте та контролюйте свої документи

Отримуйте детальну інформацію про взаємодію з документами за допомогою аналітики в режимі реального часу. Від визначення сторінок, які цікавлять потенційного клієнта, до визначення осіб, які приймають рішення, DocSend допомагає вам стратегічно зосередити подальші дії.

Використовуйте аналітику документів для більш проактивного подальшого контролю

Посторінкова аналітика дає вам миттєве уявлення про те, на яких сторінках люди проводять найбільше часу (а які взагалі пропускають). Наприклад, торгові представники, які помічають, що їхні потенційні клієнти витрачають більшу частину свого часу на варіант А ціни, можуть заздалегідь зв’язатися з клієнтами, щоб відповісти на запитання або надати додаткову інформацію.

Виявляйте зацікавлених (і нових) зацікавлених сторін за допомогою відстеження в режимі реального часу

Отримуйте сповіщення щоразу, коли хтось переглядає ваші спільні посилання. Виходячи з рівня обмежень, які ви встановили для своїх документів, ви можете дізнатися більше про статус вашої угоди та про те, хто фактично приймає рішення. Знання того, хто зацікавлений у пропозиціях, допомагає зосередити свій час лише на потрібних угодах.

Крок 5. Закрийте угоду

У минулому врахування думок та відгуків кількох людей як частини процесу продажу відбувалося лише шляхом зібрання зацікавлених сторін в одній кімнаті для узгодження останніх деталей. Вже ні. Миттєвий зворотний зв'язок та можливості електронного підпису допомагають пришвидшити дії та скоротити цикли закриття.

Спростіть переговори завдяки зворотному зв'язку в режимі реального часу та миттєвим оновленням

Пришвидшіть цикл закриття угод за допомогою електронних підписів безпосередньо в DocSend, забезпечуючи безпеку та можливість відстеження всіх угод.

Пришвидшіть цикли закриття угод за допомогою електронних підписів

Пришвидшіть процес оформлення, будь‑то початкова угода про нерозголошення або закриття угоди, додавши е‑підпис до документів, якими ви ділитеся. Усі підписані документи безпечно відстежуються у вашій обліковці DocSend із поданнями журналу та контрольного журналу.

Як DocSend допомагає командам швидше укладати угоди

DocSend розроблений для того, щоб надати командам з продажу інструменти, які спрощують та пришвидшують кожен етап процесу укладання угоди. Вирішуючи поширені проблеми, такі як повільне виконання дій та відсутність безпеки документів, DocSend гарантує, що ви будете витрачати більше часу на важливі угоди.

Ключові переваги включають:

• Відстеження та аналітика в режимі реального часу: отримуйте практичну інформацію для стратегічного подальшого контролю та визначення осіб, які приймають рішення.
• Посилена безпека: захист конфіденційних файлів за допомогою захисту паролем, водяних знаків та перевірки глядача.
• Інтегровані електронні підписи: Швидше укладайте угоди завдяки юридично обов'язковим електронним підписам, вбудованим безпосередньо в платформу.

Об'єднуючи ці функції в одному інструменті, DocSend трансформує те, як команди з продажу керують угодами та укладають їх, забезпечуючи більшу ефективність та впевненість.

Укладайте угоди з упевненістю за допомогою DocSend

DocSend дозволяє командам з продажу оптимізувати кожен етап циклу угоди. Поєднуючи розширену аналітику, безпечний обмін та можливості електронного підпису, він надає інструменти, необхідні для відстеження взаємодії, цілеспрямованої подальшої роботи та пришвидшення процесів закриття угод. 

Спростіть свій робочий процес за допомогою DocSend та візьміть під контроль свої угоди за допомогою рішення, створеного для швидкості та ефективності.