Як створити резервну копію даних комп’ютера з ОС Windows у хмарі

Коли ви закінчили писати статтю або завершили проєкт, останнє, про що вам потрібно турбуватися, це неочікувані системні збої чи збої комп’ютера. Втрата даних – це найгірший сценарій, але це може статися, і розпочати роботу з нуля може бути неможливо.

Окрім робочих документів, створених на вашому ПК з Windows, ви могли перенести цінні особисті дані, такі як сімейні фотографії та відео, з телефону на комп’ютер для безпечного зберігання. Це величезна кількість важливих даних, які буде важко відновити або замінити у разі їх втрати.

Із зовнішнім жорстким диском багато що може піти не так. Ваші файли можуть потрапити в чужі руки, якщо ваш пристрій буде вкрадено. Ще один ризик полягає в тому, що ваш пристрій може вийти з ладу під час оновлення файлу, що зберігається на ньому. Або ж простий програмний збій може повністю знищити все, що зберігається на вашому диску.

Якщо ви зіткнулися з будь-якою з цих неприємних та потенційно катастрофічних подій, ви будете раді, що знайшли час створити резервні копії своїх даних. Наявність стратегії резервного копіювання також допоможе захистити ваші файли від пошкодження пристрою, випадкової втрати даних, програм-вимагачів та інших кібератак.

Рішення для резервного копіювання, таке як Dropbox Backup, також значно полегшить відновлення втрачених файлів, тож ви зможете продовжити з того місця, де зупинилися. На відміну від зовнішнього жорсткого диска, за допомогою резервного копіювання ви можете отримати доступ до своїх файлів будь-коли та будь-де, коли вам це потрібно.

За допомогою хмарного резервного копіювання ви можете захистити дані на своєму ПК з Windows, гарантуючи, що у вас завжди буде доступ до важливих файлів. Але перш ніж ми покажемо вам, як легко створити резервну копію вашого ПК з Windows у хмарі, є важливе запитання:

Резервні копії яких даних потрібно створювати?

Для яких даних на комп’ютері потрібно створювати резервні копії

Ми наполегливо рекомендуємо вам створити резервну копію:

• особисті файли, як‑от фотографії, відео й музика;
• документи, електронні таблиці та презентації;
• електронні листи;
• бази даних;
• дані соціальних мереж.

У разі резервного копіювання важливо пам’ятати таке: ніколи не видаляйте вихідні дані після створення резервної копії. Резервне копіювання — це створення дубліката даних в окремому місці, а не спосіб вивільнення простору на пристрої. Для цього існує онлайн-сховище.

Не пропустіть важливий файл лише тому, що він зберігається в іншому місці!

Пам’ятайте, що дані можуть зберігатись і в інших папках, крім папки «Документи». Наприклад, у папці «Завантаження» може бути важливий рахунок у форматі PDF, про який ви забули, але який потрібен для цілей оподаткування. На щастя, з такими сервісами, як Dropbox Backup, створювати резервні копії окремих файлів так само легко, як резервні копії всіх даних на комп’ютері.

Коли необхідно створювати резервну копію всіх даних комп’ютера?

Регулярно, але особливо якщо ви щойно завершили великий проект, створили або завантажили важливі файли, або… будь-коли, коли ви дійсно не хочете втратити свої дані, якщо щось трапиться з вашим ПК з Windows. Якщо ви в якийсь момент подумаєте: «Я справді не хочу втратити цей файл (або дані)», саме час переконатися, що ви створили його резервну копію.

Також варто створити резервну копію всього комп’ютера, якщо ви переходите зі старішої операційної системи, такої як Windows 10, на Windows 11. Оскільки це нова система, а не просто оновлення, встановлення Windows 11 може призвести до видалення вмісту вашого комп’ютера.

Які існують рішення для резервного копіювання даних комп’ютера?

Найефективніша стратегія резервного копіювання — створити щонайменше три копії ваших даних та зберігати їх у кількох різних місцях. Два з цих варіантів резервного копіювання повинні бути локальними рішеннями, такими як зовнішні жорсткі диски та флеш-накопичувачі.

У Windows 7 було вбудоване програмне забезпечення для резервного копіювання під назвою «Резервне копіювання та відновлення», але для цієї програми потрібен був зовнішній носій для резервного копіювання та з нього.

Потім Microsoft розробила нову програму резервного копіювання для Windows 8, 10 та 11 під назвою «Історія файлів…», яка також вимагає зовнішнього пристрою зберігання даних або мережевого розташування для резервного копіювання файлів.

Однак програма «Банк файлів» може здійснювати автоматичне резервне копіювання файлів, а також зберігати попередні версії файлів. Це дає змогу відновити попередню копію файлу й отримати доступ до неї.

Третя копія має зберігатись у віддаленому місці — в онлайн-середовищі резервного копіювання, наприклад у хмарі. Хмарне резервне копіювання забезпечить найкращий захист від неочікуваного пошкодження пристрою та втрати даних, незалежно від версії Windows, яку ви використовуєте. Це також найпростіший спосіб відновлення файлів під час оновлення чи модернізації операційної системи.

Як створити резервну копію даних комп’ютера з ОС Windows за допомогою Dropbox Backup

Щоб створити резервну копію вашого ПК з Windows у хмарі, спочатку слід переконатися, що у вас є безпечне та стабільне підключення до Інтернету. В ідеалі ваше інтернет-з’єднання має бути сильним і швидким, щоб процес резервного копіювання не займав більше часу, ніж потрібно.

Швидкість та простота процесу резервного копіювання в хмару відрізняються залежно від постачальника послуг. Найбільш підходяще рішення надасть пріоритет безпеці даних і зробить резервне копіювання вашого ПК з Windows максимально простим.

Dropbox Backup позбавляє стресу та плутанини, пов’язаних із хмарним резервним копіюванням. Ось як можна створити резервну копію даних комп’ютера з ОС Windows за допомогою трьох простих кроків.

Крок 1: Завантажте настільний додаток Dropbox і увійдіть у свій обліковий запис 

• Закрийте на комп’ютері всі відкриті файли та програми.
• Завантажте та інсталюйте програму Dropbox для комп’ютерів, якщо у вас її ще немає.
  • Щоб почати користуватися сервісом Dropbox Backup, доведеться вимкнути системи всіх інших постачальників рішень із резервного копіювання, як‑от OneDrive.
  • Отримавши файли від попереднього постачальника рішення з резервного копіювання, переконайтеся, що вони знову містяться у вихідних папках на комп’ютері
• Відкрийте програму Dropbox для комп’ютерів і ввійдіть до системи або створіть нову обліковку.

Крок 2: Налаштування резервного копіювання 

• У системному треї клацніть піктограму Dropbox, а потім зображення профілю.
• Виберіть Параметри, потім вкладку Резервні копії, а потім — Налаштувати.
• У розділі Додати резервну копію виберіть комп’ютер, резервну копію даних із якого необхідно створити.
• Натисніть Почати.

Крок 3. Виберіть файли й папки, резервну копію яких потрібно створити

• З’явиться нове вікно, де ви можете вибрати файли й папки, для яких потрібно створити резервну копію.
• Установіть прапорці навпроти файлів і/або папок, резервну копію яких потрібно створити, а потім знову натисніть Налаштувати або Резервне копіювання.
• Dropbox розпочне резервне копіювання даних.
  • Під час резервного копіювання можна користуватися комп’ютером у звичайному режимі.
• Якщо не вдасться створити резервну копію будь‑яких файлів, в обліковці Dropbox буде створено ярлик під назвою Файли на моєму комп’ютері, за допомогою якого можна перейти до їхнього розташування на комп’ютері.
• Після завершення резервного копіювання файли й папки з’являться в обліковці Dropbox як Мій комп’ютер [Ім’я комп’ютера].

Не чекайте, поки щось піде не так

Dropbox Backup дозволяє автоматично створювати резервні копії ваших файлів у хмарі, щоби ви могли швидко й безперешкодно відновити свої дані після будь-яких непередбачуваних ситуацій.